Kurzbedienungsanleitung Doc Box Funktion

Transkript

1 Die Canon varioprint setzt auf die DirectPress Technologie von Océ Canon varioprint 110 Canon varioprint 120 Canon varioprint 135 Kurzbedienungsanleitung Doc Box Funktion Education Service

2 Einführung in die DocBox-Funktion (Option) Die DocBox-Funktion, die über das Bedienfeld zur Verfügung steht, erstellt einen Puffer zwischen der Auftragsvorbereitung, z.b. der Seitenprogrammierung und dem Drucken des Auftrags. Die DocBox unterstützt den Bediener, dem umfassende Möglichkeiten zum Speichern, Gruppieren, Bearbeiten und erneutem Drucken von Dokumenten geboten werden. Eine DocBox kann folgende Aufträge erhalten: - Druckaufträge - Scan-Aufträge Hinweis: im Settings Editor, kann der Systemadministrator so viele DocBoxes, wie erforderlich erstellen, z.b. eine DocBox für jeden einzelnen Kunden oder für jede Abteilung. Einsatzzwecke der DocBox: Beispiel: - Ausführen erweiterter Aktionen für die Auftragsvorbereitung. - Korrigieren von Einstellungen, wenn der Testdruck nicht einwandfrei ist, z.b. Ändern der Druckqualität oder des Dokumentenlayouts. - Kombinieren analoger Dokumente mit digitalen Dokumenten. - Speichern von Aufträgen, die regelmässig gedruckt werden müssen, z.b. Berichte oder Bücher. Erstellen einer neuen DocBox 1. Öffnen Sie den Internetexplorer und geben Sie die IP-Adresse des Prismasync Controllers ein. 2. Wechseln Sie zu Arbeitsablauf und wählen Sie Hinzufügen.

3 3. Geben Sie das Systemadministratorpasswort ein ( ) und wählen Sie Anmelden. 4. Geben Sie den Namen der DocBox ein. Wenn Sie die DocBox mit einem PIN schützen möchten, legen Sie für PIN aktiviert den Wert Ja fest und geben Sie den PIN zum Schützen der DocBox ein. Bei jedem Zugriff auf die DocBox über das Bedienfeld, müssen Sie diesen PIN eingeben. Bestätigen Sie den PIN und klicken Sie auf OK.

4 5. Die DocBox ist erstellt. Beim Drucken in die DocBox wählen Sie unter Ziel, die entsprechende DocBox aus.

5 Bearbeiten eines Auftrags in einer Doc-Box - Drücken Sie auf Aufträge, DocBox. - Berühren Sie die DocBox, die den zu bearbeitenden Auftrag enthält. - Berühren Sie den zu bearbeitenden Auftrag. - Drücken Sie auf Eigenschaften, oder drücken Sie 2x auf den Auftrag, um das Fenster Eigenschaften zu öffnen. - Jetzt können Sie die Eigenschaften Ihres Dokumentes ändern.

6 Kombinieren von Aufträgen in einer DocBox (Build-Funktion) Sie können einen Auftrag in einer DocBox mit anderen Aufträgen in derselben DocBox kombinieren. Das System erstellt aus den ausgewählten Aufträgen einen neuen Auftrag. Dieses Symbol, zeigt einen Build-Auftrag an. - Drücken Sie auf Aufträge, DocBox. - Berühren Sie die DocBox, die die zu kombinierenden Aufträge enthält. - Wählen Sie die zu kombinierenden Aufträge aus. - Berühren Sie die Schaltfläche Erstellen, oder wählen Sie Erstellen im Dropdown-Menü aus. Das Fenster Kombinierter Auftrag erstellen, wird geöffnet, in dem Sie einen Auftragsnamen, die Anzahl der Sätze und die aktuelle Reihenfolge der Aufträge eingeben können. - Geben Sie den Auftragsnamen und die erforderlichen Sätze ein. - Überprüfen Sie, ob die Reihenfolge der Aufträge richtig ist. Andernfalls können Sie einen Auftrag berühren und Nach oben oder Nach unten auswählen, um den Auftrag an die gewünschte Position zu verschieben. - Berühren Sie OK.

7 Unterteilen eines kombinierten Auftrags in der DocBox Sie können einen kombinierten Auftrag in der DocBox, in die ursprünglichen, getrennten Aufträge unterteilen. Dann stellt das System die Aufträge mit den ursprünglichen Einstellungen und dem vorherigen Status wieder her. Sie können einen kombinierten Auftrag nicht in der Liste der wartenden Aufträge unterteilen. - Drücken Sie auf Aufträge, DocBox. - Berühren Sie die DocBox, die den zu unterteilenden Auftrag enthält. - Berühren Sie den zu unterteilenden Auftrag. - Berühren Sie die Schaltfläche Unterteilen, oder wählen Sie Unterteilen im Dropdown- Menü aus. In der DocBox werden wieder die ursprünglichen Aufträge angezeigt. Hinweis: Sie können einen Auftrag nur unterteilen, wenn der Auftrag nicht gesperrt ist. Andernfalls müssen Sie ihn zuerst entsperren. Entsperren von Aufträgen in der DocBox Das Entsperren eines Auftrags kann erforderlich sein, wenn Sie z.b. einen gesperrten, kombinierten Auftrag in die ursprünglichen Aufträge unterteilen möchten. - Drücken Sie auf Aufträge, DocBox. - Berühren Sie die DocBox, die den zu entsperrenden Auftrag enthält. - Berühren Sie den zu entsperrenden Auftrag. - Berühren Sie Eigenschaften. - Berühren Sie Entsperren. - Berühren Sie OK. Dringende Aufträge sofort drucken Es gibt zwei Möglichkeiten, um Aufträge über die DocBox zu drucken. Ohne Eile Mit Eile Das System sendet den Druckauftrag an das Ende der Liste der geplanten Aufträge. (Drucken) Das System sendet den Druckauftrag an den Anfang der Liste der geplanten Aufträge. Der momentan aktive Auftrag wird angehalten. (Jetzt Drucken) - Drücken Sie auf Aufträge, DocBox. - Berühren Sie die DocBox, die den zu druckenden Auftrag enthält. - Berühren Sie den gewünschten Auftrag. - Berühren Sie Jetzt Drucken, um den Auftrag sofort zu drucken.

8 Verschieben eines DocBox-Auftrags Sie können einen Auftrag in eine andere DocBox verschieben. - Drücken Sie auf Aufträge, DocBox. - Berühren Sie die DocBox, die den zu verschiebenden Auftrag enthält. - Berühren Sie den zu verschiebenden Auftrag. - Berühren Sie die Schaltfläche Verschieben, oder wählen Sie Verschieben im Dropdown-Menü aus. - Berühren Sie das Ziel. - Berühren Sie OK.

9 Auswählen und Drucken mehrerer Aufträge in der DocBox Wenn Sie einen Auftrag in einer DocBox drucken möchten, können Sie diesen Auftrag auswählen und drucken. Sie können aber auch gleichzeitig mehrere Aufträge auswählen. In folgender Tabelle werden die verfügbaren Optionen veranschaulicht. Alles Aufträge mit verfügbarem Material Aufträge mit Etikett Gedr. Aufträge Neue Aufträge Manuell Wählen Sie alle Aufträge in der aktiven DocBox aus. Dies sind die Aufträge, für die das erforderliche Material momentan in den Papierfächern verfügbar ist. Dies sind die Aufträge mit vorhandener Bezeichnung. Eine Bezeichnung Ist ein Name, mit dessen Hilfe Sie bestimmte Aufträge auf dem Bedienfeld identifizieren können, z.b. der Name des Kunden. Die Bezeichnung kann im Druckertreiber, in einem Job Ticket oder über einen automatischen Arbeitsablauf definiert werden. Beispielsweise kann die Bezeichnung Kunde XYZ zu Aufträgen hinzugefügt werden. Dann können Sie alle Aufträge für Kunde XYZ gleichzeitig auswählen und dann drucken. Dies sind die Aufträge, die zuvor bereits gedruckt wurden. Dies sind die Aufträge, die zuvor noch nicht gedruckt wurden. Die erforderlichen Aufträge werden einzeln ausgewählt. - Drücken Sie auf Aufträge, DocBox. - Berühren Sie die DocBox, die die zu druckenden Aufträge enthält. - Drücken Sie auf die Taste Auswählen. - Wählen Sie im Dropdown-Menü die erforderliche Option aus. - Berühren Sie Drucken.

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