RECHNEN MIT WORD 2010

Transkript

1 RECHNEN MIT WORD 2010 Viele Anwender wissen wahrscheinlich gar nicht, dass Word 2010 über eine versteckte Funktion verfügt, mit der man einfache Berechnungen im ganz normalen (Fließ)Text durchführen kann. Darüber hinaus ist es auch möglich, in Tabellen, die in Word eingefügt wurden, Berechnungen durchzuführen. In den nachfolgenden Kapiteln sollen beide Möglichkeiten vorgestellt werden. Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Da sich die Berechnen-Funktion in keiner Registerkarte des Menübands befindet, sondern in den Word-Optionen versteckt ist, soll dieser Befehl am besten in die Symbolleiste für den Schnellzugriff integriert werden Öffnen Sie daher zuerst das Optionen-Fenster, indem Sie auf das Register Datei und auf Optionen klicken. Klicken Sie im Dialogfenster Word-Optionen in der linken Spalte auf die Option Symbolleiste für den Schnellzugriff (siehe Abb. nächste Seite). Klicken Sie dann neben dem Feld Befehle auswählen auf den Aufklapp-Pfeil und wählen Sie aus dem aufklappenden Katalog den Eintrag Alle Befehle, damit in der darunter befindlichen Liste alle verfügbaren Befehle aufgeführt werden. Seite 1

2 Rollen Sie diese Befehlsliste nach unten bis zum Befehl Berechnen, markieren Sie den Eintrag und übernehmen Sie ihn mit Klick auf die Schaltfläche Hinzufügen nach rechts in die Liste der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Mit Klick auf OK wird das Optionen-Fenster geschlossen und die Berechnen- Funktion als Symbol in die Symbolleiste für den Schnellzugriff integriert. Rechnen im Fließtext Beachten Sie, dass Word die Berechnungen so durchführt, wie man sie auch mit einem Taschenrechner vornehmen würde. Das mathematische Rechengesetz Punktrechnung vor Strichrechnung ist selbstverständlich auch in Word 2010 gültig. Zur Demonstration, wie Berechnungen in einem Text durchgeführt werden, schreiben Sie nun in einem Dokument nachstehende Beispiele für einfache Rechenaufgaben: Seite 2

3 = 25*3 = 100/5 = *3 = (3+7)/2 = 12%*200,00 = 8 Löwen, 5 Tiger = Damit WORD die Berechnung durchführt, markieren Sie jetzt die Rechenaufgabe (ohne das Gleichheitszeichen!) und klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das neue Symbol Berechnen. Word berechnet daraufhin das Ergebnis und kopiert es in die Zwischenablage. Da das Ergebnis immer an der aktuellen Cursorposition eingefügt wird, setzen Sie den Schreibcursor an die vorgesehene Stelle in Ihrem Dokument und drücken Sie die Tastenkombination [Strg] + [V] für Einfügen. Seite 3

4 Rechnen in Tabellen Ähnlich wie in dem Tabellenkalkulationsprogramm EXCEL kann man auch in Word 2010 Rechenoperationen durchführen. Es sollte sich dabei aber vorwiegend um kleinere und einfache Rechenaufgaben handeln. Umfangreiche Berechnungen lassen sich viel besser in dem dafür vorgesehenen Programm Microsoft Excel durchführen. Erstellen Sie eine Tabelle mit insgesamt 4 Spalten und 5 Zeilen und füllen Sie sie wie nachstehend aus: Maier Müller Schulze Durchschnitt In der letzten Zeile sollen die Durchschnittswerte der jeweiligen Spalte für die Jahre 2008 bis 2010 berechnet werden. Setzen Sie den Schreibcursor in die noch leere Ergebniszelle für Maier und klicken Sie im Register Layout, Gruppe Daten auf die Schaltfläche Formel. Es öffnet sich das gleichnamige Dialogfenster. Im Feld Formel befindet sich automatisch die Funktion (Formel) zur Berechnung der Summe der darüber liegenden Zellen. Da wir den Durchschnitt berechnen wollen, löschen Sie diese Formel und lassen Sie nur noch das Gleichheitszeichen = stehen. Klicken Sie dann neben dem Feld Funktion einfügen auf den kleinen Aufklapp-Pfeil, um die Liste der verfügbaren Funktionen (Formeln) zu sehen. Klicken Sie in dieser Liste auf den Eintrag Average. Dies ist der englische Ausdruck für Durchschnitt. Seite 4

5 Der Ausdruck Average wird nun zusammen mit einer leeren Klammer in das Feld Formel übernommen. Da der Durchschnittswert aus den darüber liegenden Zellen gebildet werden soll, klicken Sie in die leere Klammer und geben Sie dort den deutschen Begriff über oder den englischen Begriff above ein. Klicken Sie dann noch neben dem Feld Zahlenformat auf den Aufklapp-Pfeil und wählen Sie aus der aufklappenden Liste z.b. ein Zahlenformat ohne Kommastellen. Mit Klick auf OK wird das Dialogfenster geschlossen und der Durchschnittswert für die Spalte Maier in die Tabelle übernommen. Um noch die Durchschnittswerte für die Spalten Müller und Schulze zu berechnen, markieren Sie die Zelle mit dem Durchschnittswert der Spalte Maier und kopieren Sie den Inhalt (d.h. die dahinter steckende Formel) mit der Tastenkombination [Strg]+[C] in die Zwischenablage. Markieren Sie jetzt die beiden anderen noch leeren Ergebniszellen der Spalten Müller und Schulze, indem Sie sie mit gedrückter Maustaste überstreichen, und fügen Sie die kopierte Formel mit der Tastenkombination [Strg]+[V] ein. Achtung: Bei den eingefügten Ergebnissen handelt es sich allerdings um das Ergebnis der Spalte Maier! Um die Ergebnisse zu aktualisieren, lassen Sie die beiden Zellen markiert und drücken Sie die Funktionstaste [F9]. Seite 5