IT Services Support. -Weiterleitungen definieren in Outlook 2010 / OWA

Transkript

1 IT Services Support Werftestrasse 4, Postfach 2969, CH-6002 Luzern T hotline.hslu.ch, informatikhotline@hslu.ch Luzern, 8. September 2014 Seite 1/9 Kurzbeschrieb: Die vorliegende Dokumentation beschreibt an einem Beispiel, wie in Outlook 2010 bzw. Outlook Web Access (OWA) - Weiterleitungen definiert werden können. Hinweis für PHLU-Kunden: In dieser Dokumentation wird der Begriff Benutzerkonto gleichbedeutend mit PHLUnet-Account verwendet. Klassifikation: IT intern Public Kundengruppe: HSLU PHLU Rolle: Mitarbeitende/Doz. Studierende Geräteverwaltungstyp: HSLU/PHLU-Geräte Private Geräte Betriebssystem: Windows OS X Publikation: hotline.hslu.ch Intranet Support: Web: hslu.ch/helpdesk informatikhotline@hslu.ch Tel: 041 / Portal: helpdesk.hslu.ch

2 Seite 2/9 Änderungsverzeichnis Version Datum Status Änderungen und Bemerkungen Bearbeitet von Nr Erstellt Outlook 2010 und OWA dia Nr Angepasst Anpassung OWA Screenshots gas Inhaltsverzeichnis 1. Anforderungen Weiterleitungen definieren in Outlook Weiterleitungen definieren in Outlook Web Access (OWA)... 7

3 Seite 3/9 1. Anforderungen - Benutzerkonto der Hochschule Luzern (HSLU) oder der Pädagogischen Hochschule Luzern (PHLU) - Outlook Outlook Web Access (OWA) und Internet-Zugriff 2. -Weiterleitungen definieren in Outlook 2010 Starten Sie Outlook Klicken Sie auf Datei / Informationen. Klicken Sie auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten. Klicken Sie auf Neue Regel. Als Beispiel sollen alle s automatisch in den Posteingang eines privaten - Kontos weitergeleitet werden.

4 Seite 4/9 Wählen Sie unter Schritt 1 Vorlage auswählen den Punkt Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden. Klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie bei 1. Schritt Bedingung(en) auswählen die Bedingungen aus. Bedingungen sind nicht zu setzen, da wir alle Nachrichten weiterleiten möchten. Klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie auf Ja.

5 Seite 5/9 Wählen Sie im nächsten Fenster diese umleiten an einer Person/öffentlichen Gruppe. Im unteren Teil des Fensters auf den unterstrichenen Text klicken. Suchen Sie im Adressbuch Ihre private -Adresse. Wenn Sie nicht vorhanden ist, geben Sie Ihre persönliche -Adresse neben Von direkt ein und klicken Sie dann auf OK. Zurück im vorangegangenen Fenster klicken Sie auf Weiter.

6 Seite 6/9 Im nächsten Fenster können Sie Ausnahmen für diese Regel festlegen. Um alle s zu bekommen, sollte dort nichts ausgewählt werden. Klicken Sie auf Weiter. Geben Sie einen Namen ein, mit welchem Sie die Regel bezeichnen möchten. Klicken Sie danach auf Fertig stellen. Die neu erstellte Regel wird angezeigt. Beenden Sie die Einstellungen mit Übernehmen / OK.

7 Seite 7/ Weiterleitungen definieren in Outlook Web Access (OWA) Starten Sie Internet Explorer und geben Sie webmail.hslu.ch bzw. webmail.phlu.ch ein. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto an. HSLU-Benutzername: campus\famuster PHLU-Benutzername: campus\pamuster Bei Kennwort Ihr Kennwort eingeben. Klicken Sie auf Anmelden. Klicken Sie rechts oben auf das Menü Optionen. Klicken sie am linken Rand auf organisieren.

8 Seite 8/9 Klicken Sie auf Neu und wählen Sie Neue Regel für eingehende Nachrichten erstellen. Wählen Sie in der Auswahlliste den Punkt Auf alle Nachrichten anwenden aus. Wählen Sie in der zweiten Auswahlliste den Punkt Nachricht umleiten an... aus. Geben Sie im Fenster, welches geöffnet wird, Ihre persönliche -Adresse direkt neben An ein und klicken Sie auf OK.

9 Seite 9/9 Benennen Sie die Regel und klicken Sie auf Speichern. Klicken Sie auf Ja. Nun wird die erstellte Regel angezeigt und die s automatisch an die eingetragene -Adresse gesendet.