Präsentieren mit Power Point Einführung

Transkript

1 Präsentieren mit Power Point Einführung Version 2004 für MacOSX Educational Solutions

2 Educational Solutions Einführung in PowerPoint für MacOSX 2004 Präsentationen mit Power Point erstellen Arbeiten mit dem Assistenten 1. Starte das Programm PowerPoint durch Doppelklick auf sein Icon im Ordner Programme. Eventuell findest du das Programm Powerpoint im Ordner Microsoft Office Wenn der Projektkatalog (nebenan abgebildet) nicht geöffnet wird (ist Einstellungssache), wähle im Menü Datei -> Projektkatalog. 3. Wenn der Projektkatalog geöffnet wird, klicke in der Liste links auf den kleinen Pfeil bei Präsentationen, aktiviere Inhalt, wähle einen Inhalt (z.b. Allgemein ) und klicke dann auf Öffnen Nun wird die Präsentation in der Grobform erstellt. -2-

3 5. Du kannst jetzt die einzelnen Folien bearbeiten, indem du einfach die Texte in der Liste links oder direkt in der Folie überstreichst und änderst. Klicke zum Anzeigen einer andern Folie auf das kleine Bildschirmsymbol hinter der Nummer. 6. Überzählige Folien kannst du löschen, indem du auf den kleinen Bildschirm hinter der Nummer klickst (dadurch aktivierst du die Folie mit der entsprechenden Nummer) und dann die Backspace-Taste ( ) oder die Delete-Taste ( ) drückst. 7. Starte deine Präsentation, indem du im Menü Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentation anzeigen wählst. Die nächste Folie rufst du auf, indem du auf die Leerschlagtaste oder auf die linke Maustaste drückst. 8. Von der Präsentationsansicht kommst du zurück in die Normalansicht, indem du entweder auf die Escapetaste ( ) drückst oder mit der Maus in die linke untere Ecke des Bildschirms fährst, bis das nebenan abgebildete Symbol erscheint. Klicke darauf und wähle im erscheinenden Kontextmenü Präsentation beenden. 9. Nun kannst du deine Folien weiter bearbeiten und beliebig wieder in die Präsentationsansicht und zurück schalten

4 Arbeit ohne Assistenten 1. Starte das Programm PowerPoint durch Doppelklick auf sein Icon im Ordner Programme. Eventuell findest du das Programm Powerpoint im Ordner Microsoft Office Wähle Datei Neue Präsentation. 3. Power Point erstellt zu Beginn der Präsentation eine Titelfolie. Sie enthält vorformatierte Platzhalter für Titel und Untertitel. Setze diese, indem du in die Felder hineinklickst und die Texte tippst. Die Textfelder kannst du auch verschieben oder vergrössern und verkleinern (an den Anfasspunkten ziehen). 4. Im Menü Format kannst du mit Entwurfsvorlage übernehmen... das Design der Folien festlegen. Klicke dazu im Ordner Designs in die verschiedenen Beispiele (im Beispiel hier ist Blattadern gewählt), um die Folien in der Vorschau sehen zu können. Wahlweise kannst du das Design für alle Folien oder nur für die aktuelle

5 Folie übernehmen. Wenn dir eines gefällt, klickst du auf Übernehmen. Alternativ kannst du auch selber das Aussehen deiner Folie gestalten, indem du mit den Werkzeugen der Symbolleiste Zeichnen gestaltest. 5. Nun weist die erste Folie deiner Präsentation ein Design auf. Es wird automatisch für weitere Folien übernommen. Eine weitere gleiche Folie erstellst du mit dem Befehl Einfügen Neue Folie... oder indem du auf das folgende Symbol klickst: Wenn du allerdings eine andere Folienvorlage verwenden möchtest, z.b. einen Titel mit einem Bild darunter, dann mußt du anders vorgehen: 6. Das Erscheinungsbild jeder neuen Folie bestimmst du entsprechend dem Verwendungszweck. Dazu benötigst du die Formatierungspalette. Du kannst sie im Menü Ansicht aufrufen. Klicke in der Formatierungspalette auf den kleinen Pfeil vor Objekte hinzufügen. Nun kannst du eine Folienvorlage anklicken und sofort wird eine entsprechende neue Folie erstellt. Weitere Folienvorlagen findest du, indem du (ev. mehrmals) auf den weißen Pfeil im grauen Feld klickst. 7. Wähle zum Beispiel die Folienvorlage mit dem Text und dem Bild

6 8. Anstelle des Bildplatzhalters kannst du nun ein beliebiges Bild einfügen. Per Doppelklick gelangst du zu einem Dialogfeld, mit dessen Hilfe du die gewünschte Bilddatei aussuchen kannst. Du kannst das Bild aber auch über das Menü Einfügen Bild -> Aus Datei einsetzen. 9. Auf analoge Weise kannst du auch mit den andern Folienvorlagen arbeiten Die verschiedenen Ansichten in PowerPoint 1. Mit Hilfe der 5 Knöpfe unten links im PowerPoint-Fenster kannst du zwischen den verschiedenen Ansichten hin- und herschalten. 2. Die Normalansicht ist dreigeteilt und zeigt links die einzelnen Textelemente als Gliederung an. Rechts ist die Folie dargestellt und unten ist das Notizenfeld einsehbar. 3. In der Gliederungsansicht können die einzelnen Einträge mit der Tabulatortaste tiefer und mit Shift- Tabulator höher gestuft werden. Die einzelnen Folien können mit der Maus an einen anderen Ort gezogen werden, ebenso die einzelnen Einträge der Gliederung. 4. Die Folienansicht zeigt die Folie im Detail. Das Aussehen der Folie kann hier direkt verändert werden. Durch Umschalten in den Folienmaster kann die Vorlage der Folien bearbeitet werden

7 5. Die Ansicht Foliensortierung eignet sich sehr gut, um die Reihenfolge der Folie umzustellen. Ziehe einfach die Folie an den richtigen Ort! In dieser Ansicht kann gut mehreren aktivierten Folien (Anklicken mit gedrückter Shift-Taste) über das Menü Bildschirmpräsentation ein Folienübergang... zugewiesen werden. 6. Der fünfte Knopf ( ) dient dazu, die Präsentation der aktiven Folie zu starten. Du kannst sie unterbrechen, indem du mit dem Mauszeiger in der unteren linken Ecke auf das eingeblendete Symbol klickst. 7. Die Animation der einzelnen Folien wird am besten in der Folienansicht über das Menü Bildschirmpräsentation Benutzerdefinierte Animation eingerichtet. Besonders Folien mit mehreren Teilen (Bilder, div. Texte) können detailliert über den Befehl eingerichtet werden. Für jedes Element können die Effekte, die Reihenfolge und der zeitliche Ablauf und das Verhalten gegliederter Texte (Optionen) bestimmt werden. 8. Das Element, das animiert werden soll, wird durch anklicken ausgewählt und gleichzeitig im Vorschaufenster aktiviert. Dann wird mit einem Klick auf Effekt hinzufügen ein Fenster geöffnet, indem der gewünschte Effekt ausgewählt werden kann. Soll ein Element erst später auf dem Bildschirm erscheinen, muss eine Animation für den Eingang festgelegt werden. Soll ein Element verschwinden, muss eine Animation für Ausgang festgelegt werden. Die gewählte Animation kann im Vorschaufenster kontrolliert werden

8 9. Mit dem Button Effektoptionen können weitere Effekte bzw. eine Anzeigedauer definiert werden. So können beispielsweise Objekte automatisch nach oder gleichzeitig mit einer anderen Animation erscheinen oder Animationen mehrmals ablaufen. Drucken 1. PowerPoint gestattet den Ausdruck der Folien in verschiedener Konfektion. Ebenfalls können die Notizen und die Gliederung separat ausgedruckt werden. Dazu kann im Dialogfeld Drucken genau bestimmt werden, was wie gedruckt werden soll. Im nebenstehenden Beispiel wurde der Foliendruck auf Handzettel mit 3 Folien pro Seite gewählt. Im Vorschaubild kann die Ausgabe vor dem Drucken kontrolliert werden. Natürlich kann damit auch gleich ein pdf der Präsentation erstellt werden, das elektronisch versandt werden kann