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Transkript

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2 Inhaltsverzeichnis 1 Benutzer-Anmeldung 2 Startseite 3 Veranstaltung erfassen 3.1 Titel 3.2 Veranstalter 3.3 Stätte 3.4 Termin 3.5 Terminregel 3.6 Sonstiges 4 Daten suchen 5 Shortcuts 2

3 1 Benutzer-Anmeldung Geben Sie bei Passwort Password ein. Danach werden Sie aufgefordert, ihr Passwort zu ändern. Ihr eigenes Passwort muss eingegeben werden. Jeder Nutzer kennt dann nur sein eigenes Passwort, dieses bitte merken!!! Wurde das Passwort vergessen, rufen Sie unter 03 45/ an oder schreiben Sie eine an Ihr Passwort wird dann zurückgesetzt. 3

4 2 Startseite Wollen Sie eine Veranstaltung eingeben, klicken Sie auf Veranstaltung. Möchten Sie nach Daten suchen, klicken Sie auf Daten. 4

5 3 Veranstaltung erfassen 3.1 Titel Geben Sie den Titel Ihrer Veranstaltung ein. ( Feuerzangenbowle ). Die Länge des Titels darf maximal 128 Zeichen betragen. Zur Information: Die Lupe zeigt eine Auswahl. Über die Pünktchen können Sie die Details einsehen. 5

6 3 Veranstaltung erfassen 3.2 Veranstalter Geben Sie den vollständigen Namen des Veranstalters ein, z.b. Anhaltisches Theater, und überprüfen Sie ihn mit der Lupe. Sie können auch nur Teile des Namens eingeben und den Veranstalter über die Lupen- Auswahl aussuchen. a) Großbuchstaben a) Bei Großbuchstaben am Anfang ( Theater ) wird erst ab diesem Wort gesucht. b) Bei Kleinbuchstaben ( theater ) wird im gesamten Text gesucht. Markieren Sie den richtigen Veranstalter und bestätigen Sie ihn mit Übernehmen. b) Kleinbuchstaben 6

7 3 Veranstaltung erfassen 3.3 Stätte Tragen Sie den Ort bei Stätte ein und überprüfen Sie ihn mit der Lupe. Sie können hierbei wie beim Veranstalter auch nur Teile des Ortes eingeben und die Lupe zur Auswahl der Stätte nutzen. Wichtig: Sollten Veranstalter und Stätte identisch sein, geben Sie nur die Stätte ein! Über die Punkte gelangen Sie zur Detailansicht der Stätte bzw. des Veranstalters. Hier können Daten eingesehen, aber nicht geändert werden. 7

8 3 Veranstaltung erfassen 3.4 Termin Geben Sie den Termin für die Veranstaltung ein. Hierbei gibt es einige Shortcuts, die die Eingabe erleichtern: h = heute, m = morgen, u/ü = übermorgen oder die Ziffern des Datums, z.b Für die Uhrzeit geben Sie einfach die Ziffern ein, z.b. 17 oder Datum und Uhrzeit werden dann automatisch erzeugt. Wichtig: Der Veranstaltungsort muss hinter dem Termin erscheinen, sonst kann die Veranstaltung nicht gespeichert werden. Für einen weiteren Termin klicken Sie einfach auf das Plus. Automatisch wird die Veranstaltung am nächsten Tag zur gleichen Zeit angezeigt. Trifft dies nicht zu, dann markieren Sie den Termin und ändern ihn in den oberen 4 Kästchen. Mit Minus lässt sich der Termin wieder löschen. 8

9 3 Veranstaltung erfassen 3.5 Terminregel Um wiederkehrende Veranstaltungen einzupflegen, kann eine Terminregel erstellt werden. Diese wird in einem neuen Fenster angelegt. öffnet das Fenster für die Terminregel. Ein Klick auf das Plus erzeugt eine neue Terminregel. Diese lässt sich individuell auf die Veranstaltung anpassen. Mit Minus kann die Terminregel wieder gelöscht werden. 9

10 3 Veranstaltung erfassen 3.5 Terminregel Beispiel: Findet die Veranstaltung sechsmal jeden Freitag statt, sähe die Regel folgendermaßen aus: Typ: wöchentlich, Intervall: jeden Freitag, Gültig von: bis: Aus dieser Regel ergeben sich folgende Termine: , , , , und Zusätzlich können Feiertage, Ferien und Wochenenden berücksichtigt und eigene Unterbrechungen eingefügt werden. Mit der Veranstaltung werden auch die Terminregeln gespeichert. 10

11 3 Veranstaltung erfassen 3.6 Sonstiges Weisen Sie Ihrer Veranstaltung eine Rubrik zu, z.b. Hauptrubrik: Veranstaltung, 1. Unterrubrik: Theater. Für ihre Veranstaltung können Sie eine Kurzbeschreibung eingeben. Diese kann maximal 255 Zeichen enthalten. Vergessen Sie nicht, ihre Veranstaltung zu speichern! Folgt eine Veranstaltung mit ähnlichen Angaben, dann können Sie die gespeicherte Veranstaltung duplizieren. Für eine völlig andere Veranstaltung klicken Sie auf Neu. Möchten Sie die Veranstaltung löschen klicken Sie auf Löschen. 11

12 4 Daten suchen Um nach Daten zu suchen, klicken Sie Daten > Allgemeine Suche. Im folgenden Fenster können Sie frei nach Veranstaltungen suchen. Als Suchkriterien stehen Ihnen dabei alle angegeben Merkmale offen. Es besteht auch die Möglichkeit mehre Kriterien zu kombinieren, z.b. Zeitraum, Ort, Veranstalter und Rubrik. 12

13 4 Daten suchen Geben Sie Ihre Suchbegriffe rechts neben den Merkmalen ein. Überprüfen Sie ihn ggf. mit der Lupe. Klicken Sie auf Übernehmen. Haben Sie alle Begriffe eingegeben, klicken Sie auf Ausführen. 13

14 4 Daten suchen Eine Liste mit möglichen Veranstaltungen erscheint. Es werden maximal 500 Veranstaltungen angezeigt. Wählen Sie alle Veranstaltungen mit aus. Wählen Sie keine Veranstaltung mit aus. Markieren Sie die falsche/n Veranstaltung/en und löschen Sie diese aus der Liste mit. Wählen Sie die gewünschte/n Veranstaltung/en aus der Liste aus und schauen Sie diese mit der Lupe an. Sie können die ausgesuchte/n Veranstaltung/en nun duplizieren oder verändern.. Wurden mehrere Veranstaltungen markiert, können diese in der Detailansicht mit den Pfeilen durchgeblättert werden. 14

15 5 Shortcuts Neu Suchen Speichern alle auswählen Übernehmen OK zurück blättern vorwärts blättern Ausführen Abbruch Schließen = Strg+N = Strg+F = Strg+S = Strg+A = Enter = Enter = F7 = F8 = F9 = Esc = Strg+W 15