PE - Veranstaltungsmanagement. SAP ERP Central Component

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1 PE - Veranstaltungsmanagement SAP ERP Central Component Release 5.0 Release-Informationen

2 Copyright 2004 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Software-Produkte können Software-Komponenten auch anderer Software-Hersteller enthalten. Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint und SQL Server sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390 und OS/400 sind eingetragene Marken der IBM Corporation. ORACLE ist eine eingetragene Marke der ORACLE Corporation. INFORMIX -OnLine for SAP und Informix Dynamic Server TM sind eingetragene Marken der Informix Software Incorporated. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, das Citrix-Logo, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, MultiWin und andere hier erwähnte Namen von Citrix-Produkten sind Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mysap.com Logo und mysap.com sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und vielen anderen Ländern weltweit. Alle anderen Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Firmen. Design: SAP Communications Media

3 Release-Informationen Inhaltsverzeichnis SAP AG 25 PE Veranstaltungsmanagement PE-LSO SAP Learning Solution SAP Learning Solution: Collaboration Room (erweitert SAP Learning Solution: Anbindung externer (erweitert) PE-LSO-AE Autorenumgebung SAP Learning Solution Content Player: Barrierefreiheit (neu) SAP Learning Solution: Instructional Eleme (gelöscht) SAP Learning Solution: Autorenumgebung (erweitert) PE-DA Tagesgeschäft PE-DA-CP Korrespondenz SAP Learning Solution: Korrespondenz (erweitert) 5 SAP AG iii

4 25 PE Veranstaltungsmanagement 25.1 PE-LSO SAP Learning Solution SAP Learning Solution: Collaboration Room for SAP NetWeaver (erweitert Ab SAP ECC 5.0, Human Resources Extension (EA-HR 500) steht Ihnen zusätzlich der Collaboration Room for SAP NetWeaver zur Verfügung: Kooperation bedeutet, Lerner (Portalbenutzer oder Portalbenutzergruppen) und Anwendungen zusammenzubringen, um eine umfassende Kommunikation im Web zu ermöglichen. Im Lernportal der SAP Learning Solution ermöglicht Ihnen der Collaboration Room virtuelle Lerngruppen zu bilden, um Informationen schnell und effektiv zwischen den Portalbenutzern auszutauschen. Collaboration Rooms sind flexibel gestaltete, virtuelle Arbeitsumgebungen für alle Arten von Aufgaben. Der Trainingsadministrator kann pro Training einen oder mehrere Collaboration Rooms bereitstellen. Lerner, die sich über das Lernportal buchen, werden automatisch als Mitglieder des Collaboration Rooms registriert. Beispielsweise können Sie einen Collaboration Room mit einem Training verknüpfen, um alle Lerner, die sich auf ein Training gebucht haben, als Teilnehmer einer virtuellen Lerngruppe zu führen. Die Lerner haben entsprechend ihrer Rollen Zugriff auf die Funktionen in diesem Collaboration Room. Das SAP-System unterstützt beispielsweise die Funktionen zum Buchen von Teilnahmen, zum Stornieren von Teilnahmen oder das Nachbereiten von Teilnahmen bzw. Trainings. Auswirkungen auf die Systemverwaltung Sie verwenden das SAP Enterprise Portal 6.0 mit dem SAP NetWeaver. Auswirkungen auf das Customizing Wenn Sie den Collaboration Room im Lernportal einsetzen möchten, dann nehmen Sie als Trainingsadministrator im Trainingsmanagement der SAP Learning Solution mit den Infotypen Collaboration Room (5045) und Vorlage Collaboration Room (5046) die erforderlichen Einstellungen vor. Um die Infotypen im Trainingsmanagement anlegen zu können, müssen Sie das vollständige Customizing zum Collaboration Room for SAP NetWeaver durchgeführt haben. Dazu gehören die IMG-Aktivitäten: - Enterprise Portal konfigurieren - RFC-Destination einrichten - Kommunikationsparameter festlegen - Raumprofile bearbeiten - Rollenprofile bearbeiten - Vorschlagswerte bearbeiten SAP AG 1

5 Siehe auch - Kategorien für Suche nach Räumen definieren - BADI: Zuordnung User ID zum Lerner - BADI: Zuordnung Lerner zur User ID - BADI: Teilnahme an Räumen Wählen Sie dafür im Einführungsleitfaden (IMG) für die SAP Learning Solution -> Trainingsmanagement -> Integration -> Collaboration Room for SAP NetWeaver. Informationen zu den Infotypen für den Collaboration Room for SAP NetWeaver finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Learning Solution -> Trainingsmanagement in der SAP Learning Solution -> Infotypen im Trainingsmanagement -> Collaboration Room (Infotyp 5045) und Vorlage Collaboration Room (Infotyp 5046). Ausführliche Informationen zum Collaboration Room finden Sie in der SAP-Bibliothek unter SAP NetWeaver -> People Integration -> Collaboration SAP Learning Solution: Anbindung externer Trainingskatalog (erweitert) Ab SAP ECC 5.0, Human Resources Extension (EA-HR 500) steht Ihnen zusätzlich die Anbindung eines externen Trainingskataloges zur Verfügung: Das Ziel der Anbindung eines externen Trainingskataloges aus einem Fremdsystem an die SAP Learning Solution ist es, externe Trainings (beispielsweise ein externes WBT) einzubinden. Die externen Trainingsinhalte werden nicht in die SAP Learning Solution importiert, sondern im System des externen Trainingsanbieters (externer Learning Service Provider) bereitgestellt. Die externen Inhalte werden vom jeweiligen externen Content Player aufgerufen und abgespielt. Dadurch ist es nicht notwendig, die externen Trainingsinhalte an die SAP-Umgebung anzupassen. Es ist für den Lerner unerheblich, wo die Trainingsinhalte gespeichert sind. Er sucht in seinem Lernportal nach dem passenden Training, bucht und startet das Training. Für diesen Ablauf gibt es die folgenden beiden Möglichkeiten: - Wenn der Lerner einen bei SAP gespeicherten Trainingsinhalt startet, dann wird das Training mit dem SAP Content Player gestartet und der Trainingsinhalt aus dem SAP Content Repository geholt. Schließt der Lerner den SAP Content Player, dann schreibt das SAP R/3 Informationen über diesen Vorgang in das Trainingsmanagement, dem Backend-System. - Wenn der Lerner einen extern gespeicherten Trainingsinhalt startet, dann sendet das SAP-R/3-System eine Anforderung via HTTP/HTTPS an den externen Trainingsanbieter und erhält eine URL zurück. Das SAP R/3 ruft diese URL auf und der externe Content Player wird gestartet, um die externen Trainingsinhalte abzuspielen. Die Kommunikation zwischen der SAP Learning Solution und dem externen SAP AG 2

6 Trainingsanbieter wird mit der Technologie Simple Object Access Protocol (SOAP) durchgeführt. Die SAP Learning Solution verwaltet den externen Content Player nicht und schreibt über diesen Vorgang auch keine Informationen in das Trainingsmanagement. Die Anbindung eines externen Trainingskataloges besteht aus den folgenden Schritten: 1. RFC-Destination für das System des externen Trainingsanbieters definieren 2. Externen Trainingsanbieter definieren 3. Firma mit den Daten des externen Trainingsanbieters festlegen 4. Trainingstyp für die Trainingsform zum externen Training anlegen Auswirkungen auf das Customizing Siehe auch Die erforderlichen Einstellungen nehmen Sie im SAP-R/3-System oder im Einführungsleitfaden (IMG) zur SAP Learning Solution vor. Wählen Sie für die externe TrainingskataloganbindungTrainingsmanagement -> Trainingsvorbereitung -> Trainingsanbieter -> Externer Trainingsanbieter. Informationen zur Anbindung finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Learning Solution -> Trainingsmanagement in der SAP Learning Solution -> Trainingsmanagement -> Trainingsvorbereitung -> Anbindung eines externen Trainingskataloges PE-LSO-AE Autorenumgebung SAP Learning Solution Content Player: Barrierefreiheit (neu) Ab SAP ECC 5.00, Human Resources Extension (EA-HR 500), erfüllt der Content Player und Test Player die Voraussetzungen für Barrierefreiheit erfüllt. Wenn Sie den Content Player bzw. Test Player starten, können Sie wählen, ob Sie Barrierefreiheit verwenden möchten oder nicht. Siehe auch Weitere Informationen finden Sie in der SAP Bibliothek unter SAP Learning Solution -> Autorenumgebung -> Content Player SAP Learning Solution: Instructional Element Editor (gelöscht) SAP AG 3

7 Ab SAP ECC 5.00, Human Resources Extension (EA-HR 500), ist der Instructional Element Editor nicht mehr Bestandteil der Autorenumgebung SAP Learning Solution: Autorenumgebung (erweitert) Ab SAP ECC 5.00, Human Resources Extension (EA-HR 500), gibt es im Struktureditor der Autorenumgebung folgende Neuerungen: - Rollenkonzept Sie haben nun die Möglichkeit, den Struktureditor Ihrem Aufgabenbereich entsprechend anzupassen. Dazu können Sie zwischen der Rolle Fachexperte und der Rolle Instruktionsdesigner wählen. Je nach Rolle werden alle Funktionen, die Sie typischerweise in dieser Rolle nicht benötigen, automatisch deaktiviert. Da diese beiden Aufgabenbereiche variieren können, ist die Rollenfunktionalität in der Autorenumgebung flexibel realisiert: unabhängig davon, welche Rolle sie einstellen, können Sie einzelne Funktionen wieder einschalten und jederzeit die Rolle wechseln. - Assistenten Im Struktureditor stehen Ihnen nun verschiedene Assistenten (Wizards) zur Verfügung, die Sie bei der Erstellung und Strukturierung von Lerninhalten unterstützen, indem sie Sie durch komplexe Funktionen führen. Sie können jeden einzelnen Assistenten ein- bzw. ausschalten. In jedem Wizard können Sie vor und zurück navigieren und die Bearbeitung des Wizards jederzeit abbrechen. Eine Fortschrittsanzeige informiert Sie über den Status der Bearbeitung. Im einzelnen stehen Ihnen Assistenten zu folgenden Funktionen zur Verfügung: - Initiale Konfiguration der Autorenumgebung erstellen - Aktion auswählen beim Starten der Autorenumgebung - Kursstruktur erstellen - Lernnetz erstellen - Lernobjekt erstellen - Onlinetest erstellen - Meldungen bearbeiten - Ins Lernnetz/-objekt importieren - Als wiederverwendbare Inhaltsressource importieren - Lernobjektvorlage erstellen - Elementvorlage erstellen - Zuordnung erstellen - Hierarchische Darstellung von Lernnetzen und Lernobjekten Sie haben nun die Möglichkeit, zwischen zwei verschiedenen Darstellungen von Lernnetzen SAP AG 4

8 bzw. Lernobjekten in der Lernnetzübersicht zu wählen. Wenn Sie die hierarchische Darstellung wählen, werden die Lernobjekte und Lernnetze in der Lernnetzübersicht untereinander geöffnet. Die hierarchische Darstellung kann ausgeschaltet werden. Der Editor wechselt dann in die alte Darstellung, in der Lernobjekte und Lernnetze in einer Liste dargestellt werden. - Strategievorschau Im Struktureditor der Autorenumgebung steht Ihnen nun ein neuer Bildbereich zur Verfügung: die Strategienvorschau ermöglicht Ihnen eine Sicht auf das Lernnetz gemäß der Strategien, die dem Lerner zur Auswahl stehen. Beim Start des Content Players können Sie als Autor zwischen den verfügbaren Lernstrategien und der im Customizing voreingestellten Trainingsmanagement-Strategie wählen. - Toolbar Für die Bildbereiche Lernnetzübersicht, Arbeitsfläche und Strategievorschau steht Ihnen nun jeweils eine eigene Symbolleiste mit spezifischen Funktionen zur Verfügung. - Anpassung Sieh haben nun die Möglichkeit, aus mehreren Optionen für Aussehen und Farbschema der Autorenumgebung zu wählen. Wenn Sie die Einstellungen ändern, müssen Sie sich abmelden und erneut in der Autorenumgebung anmelden, damit die neuen Einstellungen gezogen werden. - Konfiguration Bisher konnte für Meta-Daten nur ein LOM-File hinterlegt werden. Sie können Metadaten nun auch editieren und für die Bearbeitung explizit einen Editor zuordnen. Siehe auch Weitere Informationen zu diesen Erweiterungen finden Sie in der SAP Bibliothek unter SAP Learning Solution -> Autorenumgebung PE-DA Tagesgeschäft PE-DA-CP Korrespondenz SAP Learning Solution: Korrespondenz (erweitert) Ab SAP ECC 5.0, Human Resources Extension (EA-HR 500) wurde die trainingsbezogene Korrespondenz zur SAP Learning Solution um das Folgende erweitert: - Die Korrespondenz ist für alle Trainingsformen möglich. - Sie können die Ausgabesprache festlegen. SAP AG 5

9 - Die Mitteilungen für aus dem Internet und aus dem SAP-R/3-System können im PDF-Format versendet werden. - Sie können Absender und Betreffzeile von s festlegen. Auswirkungen auf das Customizing Wenn Sie bereits das Veranstaltungsmanagement bzw. die SAP Learning Solution Release100 oder Release 200 produktiv im Einsatz haben, dann können Sie einen großen Teil Ihrer Customizing-Einstellungen übernehmen. Wenn Sie die Korrespondenz für alle Trainingsformen ermöglichen möchten, dann müssen Sie in den folgenden IMG-Aktivitäten Anpassungen durchführen: - Empfängerkreise definieren Wir haben die Schnittstelle der Funktionsbausteine für die Empfängerermittlung erweitert und die bisherigen Funktionsbausteine durch neue ersetzt. Wenn Sie kundeneigene Funktionsbausteine verwenden, dann müssen Sie diese entsprechend anpassen, damit die Empfänger auch für alle Trainingsformen korrekt ermittelt werden können. - Formulare gestalten und Ausgabereihenfolge der Textelemente festlegen Die bisher ausgelieferten Formulare sind für Klassenraumtrainings konzipiert und können für andere Trainingsformen nicht verwendet werden. Deshalb müssen Sie einen Teil Ihrer Formulare, insbesondere die Formulare für Mitteilungen zu den Buchungen und zu den Stornierungen, anpassen. Sie können das Formular LSO_PARTIC als Vorlage verwenden. - Aufbereitung der Textvariablen festlegen Sie müssen eventuell kundeneigene Datenbeschaffungsroutinen anpassen. - Business Workflow (für automatische Korrespondenz) Wenn Sie im Customizing den Schalter WORKF ACTIV (Schalter: Workflow aktiv im Verbucher ) den Wert X zugeordnet haben, dann muss zur Ereignisbehandlung der Funktionsbaustein LSOEVENT_TRAINING_NOTIFICATION verwendet werden. Der Funktionsbaustein HR_EVENT_TRAINING_MANAGEMENT ruft den Schriftverkehr des Veranstaltungsmanagements auf. Wenn Sie einen kundeneigenen Funktionsbaustein verwenden, dann müssen Sie diesen anpassen. Die erforderlichen Einstellungen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) zur SAP Learning Solution unter Trainingsmanagement -> Grundeinstellungen -> Werkzeuge -> Business Workflow -> Ereigniskopplung aktivieren. Ausführliche Informationen finden Sie im Hinweis mit der Nummer Die erforderlichen Einstellungen nehmen Sie im Einführungsleitfaden (IMG) zur SAP Learning Solution vor. Wählen Sie Trainingsmanagement -> Tagesgeschäft -> Korrespondenz. Auswirkungen auf den Datenbestand Sie erstellen Mitteilungen wie bisher mit SAPscript Formularen. Die Standardvariablen des Veranstaltungsmanagements können Sie weiterhin in Ihren Formularen verwenden. Das System protokolliert den Schriftverkehr weiterhin in der Tabelle T77VP (Protokolldatei: Korrespondenz im Veranstaltungsmanagement). Bereits vorhandene Einträge können ebenfalls in der Korrespondenzhistorie angezeigt werden. SAP AG 6

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