Handbuch für Antragsteller Antragsplattform Beratungsförderung

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1 Handbuch für Antragsteller Antragsplattform Beratungsförderung Stand: 15. März 2012 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines Antragsplattform Gründercoaching Maske "Produktauswahl" Maske "Antrag neu/laden" Maske "Unternehmensdaten" Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter" Maske "Gründercoaching" Maske "Benennung des Gründercoachs" Maske "Weitere Erklärungen des Antragstellers" Maske "Einwilligungen Maske "Antrag erstellen" Energieberatung Mittelstand Maske "Produktauswahl" Maske "Antrag neu/laden" Maske "Unternehmensdaten" Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter" Maske "Energieberatung" Maske "Energetische Ausgangssituation" Maske "Beratungsstandort" Maske "Weitere Erklärung des Antragstellers" Maske "Einwilligungen" Maske "Antrag erstellen" Runder Tisch Maske "Produktauswahl" Maske "Antrag neu/laden" Maske "Unternehmensdaten" Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter" Maske "Einwilligungen" Maske "Antrag erstellen" Turn Around Beratung Maske "Produktauswahl" Maske "Antrag neu/laden Maske "Unternehmensdaten" Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter" Maske "Schwachstellenanalyse" Maske "Einwilligungen" Maske "Antrag erstellen"...38

2 Seite 2 von 38 1 Allgemeines Mit diesem Handbuch, das ständig aktualisiert wird, werden die Masken der Antragsplattform beschrieben und Bearbeitungshinweise für die Antragsbearbeitung für Antragsteller gegeben. Alle Daten, die über die Antragsplattform eingetragen werden, werden automatisch in ein pdf- Antragsformular übertragen. Dieser Antrag bildet die Grundlage für die Antragstellung beim Regionalpartner. Der Regionalpartner leitet die Antragsdaten weiter an die KfW. Alle Datenfelder, die mit einem * gekennzeichnet sind, sind Pflichtdatenfelder und müssen ausgefüllt werden. Sofern ein Pflichtdatenfeld nicht ausgefüllt wurde, wird im linken Navigationsbereich ein Fehlerhinweis angezeigt und in der Maske das entsprechende Datenfeld rot umrandet. Über den Navigationspunkt können jederzeit die Antragsdaten lokal als xml-datei (Festplatte, Diskette, USB-Stick) gespeichert werden. Maskenbezogene Hilfstexte können über den Link Seite befindet, abgerufen werden., der sich unten rechts auf jeder

3 Seite 3 von 38 2 Antragsplattform 2.1 Gründercoaching Maske "Produktauswahl" Es können die Anträge erfasst werden für das Gründercoaching Deutschland und das Gründercoaching Deutschland-Gründung aus der Arbeitslosigkeit. Die nachfolgend beschriebenen Masken sind für beide Varianten des Gründercoaching Deutschland identisch.

4 Seite 4 von Maske "Antrag neu/laden" Alle Daten der nachfolgenden Masken müssen neu erfasst werden. Daten, die bereits eingegeben und als xml-datei lokal (Festplatte, Diskette, USB-Stick) gespeichert wurden, können aufgerufen und weiter bearbeitet werden.

5 Seite 5 von Maske "Unternehmensdaten" Alle Datenfelder (außer Feld "Firma2") dieser Maske müssen vollständig ausgefüllt werden. Bitte tragen Sie im Feld Firma die Bezeichnung ein, wie das Unternehmen im Geschäftsverkehr auftritt (Firma, Unternehmensbezeichnung). Ggf. kann auch der Name des Gründers eingetragen werden. Im Feld Gründungsdatum/ Aufnahme der selbstständigen Tätigkeit ist im GCD und GCD-AL zwingend das Datum der Aufnahme der selbstständigen Tätigkeit einzutragen, sofern dies vom Gründungsdatum des Unternehmens abweicht.

6 Seite 6 von Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter" Beim Gründercoaching müssen hier die persönlichen Daten des Antragstellers hinterlegt werden.

7 Seite 7 von 38 Die Anschrift des Antragstellers muss beim Gründercoaching nur ausgefüllt werden, sofern der Antragsteller eine Zweitadresse angeben will. Die Korrespondenz der KfW wird aber ausschließlich an die in der Maske "Unternehmensdaten" im Bereich "Anschrift (Unternehmenshauptsitz)" hinterlegte Adresse versandt. Die Angaben zu den Sozialen Besonderheiten dienen rein statistischen Zwecken für den ESF Maske "Gründercoaching" Im Feld Coachingbedarf sollen kurz die gewünschten Coachinginhalte benannt werden.

8 Seite 8 von Maske "Benennung des Gründercoachs" In dieser Maske werden die Berater, die das Gründercoaching durchführen sollen, und deren Konditionen benannt,. Achtung: Ein Gründercoaching kann nur von Beratern durchgeführt werden, die auch die richtliniengemäßen Beratereigenschaften erfüllen und entsprechend in der KfW Beraterbörse eine Freischaltung für das Gründercoaching haben. Daher überprüfen Sie an Hand der Berater-ID, ob der Berater diese Freischaltung hat.

9 Seite 9 von 38 Nachdem Sie die Berater-ID eingegeben und den Button geklickt haben, erscheint der Button, mit dem Sie die Zulassung zum Gründercoaching prüfen können. Mit Klick auf diesen Button, werden Sie automatisch zu der entsprechenden Berater-ID in die KfW-Beraterbörse geleitet. Zudem erfolgt eine automatische Überprüfung auf Einhaltung der Förderhöchstgrenzen und - konditionen. Sofern diese nicht eingehalten werden, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung im oberen Bereich der Maske.

10 Seite 10 von 38 Nach dem Klick auf den Button geleitet., werden Sie in die Beraterbörse Bitte überprüfen Sie dort, ob der richtige Berater angezeigt wird. Sofern das nicht der Fall ist, können Sie über die Beratersuche nach Ihrem Berater recherchieren. Achtung: Der Berater muss im Bereich "Zulassung für Beratungsprodukt" den Eintrag "Gründercoaching Deutschland" haben. Sofern er diesen Eintrag nicht hat, kann er die Beratung nicht durchführen. Bitte wenden Sie sich ggf. an Ihren Berater. Bitte beachten Sie, dass die KfW prüft, ob die Zulassungsbedingungen zum Zeitpunkt der Zusage durch den Berater eingehalten werden.

11 Seite 11 von Maske "Weitere Erklärungen des Antragstellers" Sofern Sie De-minimis -Beihilfen erhalten haben, sind diese hier einzutragen.

12 Seite 12 von Maske "Einwilligungen Sobald die KfW ein -Informationssystem für Regionalpartner und Antragsteller eingerichtet hat, werden automatisch generierten Erinnerungs- und Bearbeitungs- s versandt. Wenn das Feld " -Benachrichtigung" angekreuzt wurde, muss eine -Adresse in der Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter" im Feld -Adresse hinterlegt werden.

13 Seite 13 von Maske "Antrag erstellen" wird der pdf-antrag erstellt, sofern alle Pflicht- Mit Klick auf den Button datenfelder ausgefüllt wurden.

14 Seite 14 von 38 Das pdf-antragsformular (hier ein Auszug) muss ausgedruckt und unterschrieben werden und dem Regionalpartner zur weiteren Bearbeitung vorgelegt werden. Der pdf-antrag kann auch lokal abgespeichert werden (Festplatte, Diskette, USB-Stick).

15 Seite 15 von Energieberatung Mittelstand Maske "Produktauswahl" Es können die Anträge erfasst werden für die Energieberatung Mittelstand Initial und Detail. Auf der Maske "Energieberatung" (siehe Kapitel 2.2.5) und "Energetische Ausgangssituation (siehe Kapitel 2.2.6) werden entsprechend der Beratungsvariante unterschiedliche Informationen abgefordert. Ein entsprechender Hinweis wird im jeweiligen Kapitel ausgewiesen. Alle anderen Masken sind für beide Varianten identisch und werden nachfolgend an Hand der Energieberatung Detail beschrieben.

16 Seite 16 von Maske "Antrag neu/laden" Alle Daten der nachfolgenden Masken müssen neu erfasst werden. Daten, die bereits eingegeben und als xml-datei lokal (Festplatte, Diskette, USB-Stick) gespeichert wurden, können aufgerufen und weiter bearbeitet werden.

17 Seite 17 von Maske "Unternehmensdaten" Alle Datenfelder (außer Feld "Firma 2") dieser Maske müssen vollständig ausgefüllt werden. Die Anschrift des Unternehmens bei der Energieberatung ist der Unternehmenshauptsitz. Diese Anschrift kann von der Anschrift des Untersuchungsstandorts im Falle einer Niederlassung bzw. Betriebsstätte abweichen (siehe Rubrik Beratungsstandort )

18 Seite 18 von Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter"

19 Seite 19 von Maske "Energieberatung" Bitte hinterlegen Sie, ob Sie bereits eine Initialberatung aus dem Förderprogramm Energieeffizienzberatung oder aus dem Förderprogramm Energieberatung Mittelstand in Anspruch genommen haben. Nur bei Beantragung der Energieberatung Detail: Bei der Antragstellung der Energieberatung Detail wird die Passage angezeigt. nicht

20 Seite 20 von Maske "Energetische Ausgangssituation" Bitte geben Sie die jährlichen Energiebezugsmengen und Energiekosten (in der letzten Abrechnungsperiode oder im letzten Geschäftsjahr) bezogen auf den Untersuchungs- bzw. Beratungsstandort an. Bitte achten Sie hierbei auf jeweils die Einheit (MWh/a und Euro). Im Bereich der Gesamtsumme überprüft. werden die Einzelwerte nicht automatisch mit Bitte beachten Sie, dass eine Antragsberechtigung nur vorliegt, wenn die Summe der jährlichen Netto-Energiekosten an dem zu untersuchenden Standort gemäß der letzten Energiekostenabrechnung für einzelne Energieträger (Strom, Brennstoff, Fernwärme) mehr als Euro betragen hat. Nur bei Beantragung der Energieberatung Detail: Bitte beschreiben Sie in kurzer Form, welche Bereiche oder (technische) Anlagen von dem Energieberater bzw. der Energieberaterin genauer untersucht werden sollen.

21 Seite 21 von Maske "Beratungsstandort" Bitte geben Sie an, welcher Unternehmensstandort energetisch untersucht werden soll. Bitte geben Sie auch an, ob es sich bei diesem Standort um eine Produktionsstätte handelt (an dem Waren oder Güter hergestellt oder (weiter-)verarbeitet werden) und ob sich die zu untersuchenden, gewerblich genutzten Räumlichkeiten in einem Gebäude befinden, das mehrheitlich zu Wohnzwecken genutzt wird.

22 Seite 22 von Maske "Weitere Erklärung des Antragstellers" Sofern Sie De-minimis -Beihilfen erhalten haben, sind diese hier einzutragen.

23 Seite 23 von Maske "Einwilligungen" Sobald die KfW ein -Informationssystem für Regionalpartner und Antragsteller eingerichtet hat, werden automatisch generierten Erinnerungs- und Bearbeitungs- s versandt. Es ist zu beachten, dass wenn das Feld " -Benachrichtigung" angekreuzt wurde, dass eine -Adresse in der Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter" im Feld - Adresse hinterlegt wurde.

24 Seite 24 von Maske "Antrag erstellen" wird der pdf-antrag erstellt, sofern alle Pflicht- Mit Klick auf den Button datenfelder ausgefüllt wurden.

25 Seite 25 von 38 Das pdf-antragsformular (hier ein Auszug) muss ausgedruckt und unterschrieben werden und dem Regionalpartner zur weiteren Bearbeitung vorgelegt werden.

26 Seite 26 von Runder Tisch Maske "Produktauswahl" Bitte wählen Sie als Beratungsprodukt den Runden Tisch und bestätigen Sie die Auswahl mit Klick auf

27 Seite 27 von Maske "Antrag neu/laden" Alle Daten der nachfolgenden Masken müssen neu erfasst werden. Daten, die bereits eingegeben und als xml-datei lokal (Festplatte, Diskette, USB-Stick) gespeichert wurden, können aufgerufen und weiter bearbeitet werden.

28 Seite 28 von Maske "Unternehmensdaten" Alle Datenfelder (außer Feld "Firma2") dieser Maske müssen vollständig ausgefüllt werden. Bitte tragen Sie im Feld Firma die Bezeichnung ein, wie das Unternehmen im Geschäftsverkehr auftritt (Firma, Unternehmensbezeichnung).

29 Seite 29 von Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter"

30 Seite 30 von Maske "Einwilligungen" Sobald die KfW ein -Informationssystem für Regionalpartner und Antragsteller eingerichtet hat, werden automatisch generierten Erinnerungs- und Bearbeitungs- s versandt. Wenn das Feld " -Benachrichtigung" angekreuzt wurde, muss eine -Adresse in der Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter" im Feld -Adresse hinterlegt werden.

31 Seite 31 von Maske "Antrag erstellen" wird der pdf-antrag erstellt, sofern alle Pflicht- Mit Klick auf den Button datenfelder ausgefüllt wurden. Das pdf-antragsformular (hier ein Auszug) muss ausgedruckt und unterschrieben werden und dem Regionalpartner zur weiteren Bearbeitung vorgelegt werden. Der pdf-antrag kann auch lokal abgespeichert werden (Festplatte, Diskette, USB-Stick).

32 Seite 32 von Turn Around Beratung Maske "Produktauswahl" Bitte wählen Sie als Beratungsprodukt den Turn Around Beratung und bestätigen Sie die Auswahl mit Klick auf

33 Seite 33 von Maske "Antrag neu/laden Alle Daten der nachfolgenden Masken müssen neu erfasst werden. Daten, die bereits eingegeben und als xml-datei lokal (Festplatte, Diskette, USB-Stick) gespeichert wurden, können aufgerufen und weiter bearbeitet werden.

34 Seite 34 von Maske "Unternehmensdaten" Alle Datenfelder (außer Feld "Firma2") dieser Maske müssen vollständig ausgefüllt werden. Bitte tragen Sie im Feld Firma die Bezeichnung ein, wie das Unternehmen im Geschäftsverkehr auftritt (Firma, Unternehmensbezeichnung).

35 Seite 35 von Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter"

36 Seite 36 von Maske "Schwachstellenanalyse"

37 Seite 37 von Maske "Einwilligungen" Sobald die KfW ein -Informationssystem für Regionalpartner und Antragsteller eingerichtet hat, werden automatisch generierten Erinnerungs- und Bearbeitungs- s versandt. Wenn das Feld " -Benachrichtigung" angekreuzt wurde, muss eine -Adresse in der Maske "Antragsteller/Vertretungsberechtigter" im Feld -Adresse hinterlegt werden.

38 Seite 38 von Maske "Antrag erstellen" wird der pdf-antrag erstellt, sofern alle Pflicht- Mit Klick auf den Button datenfelder ausgefüllt wurden. Das pdf-antragsformular (hier ein Auszug) muss ausgedruckt und unterschrieben werden und dem Regionalpartner zur weiteren Bearbeitung vorgelegt werden. Der pdf-antrag kann auch lokal abgespeichert werden (Festplatte, Diskette, USB-Stick).