Workshops. Gewinnen Sie mehr Zeit und Qualität im Umgang mit Ihrem Wissen

Transkript

1 Wissens-Workshops Workshops Gewinnen Sie mehr Zeit und Qualität im Umgang mit Ihrem Wissen Sie haben viel weniger Zeit für die inhaltliche Arbeit, als Sie sich wünschen. Die Informationsflut verstellt den Blick auf die wichtigen Inhalte. In den Wissens-Workshops erarbeiten wir die für Sie passenden Vorgehensweisen, damit Sie mehr Zeit und Qualität im Umgang mit Ihrem Wissen gewinnen. Die Workshop Themen Mehr Zeit durch weniger s Mit effizienten Ordnerstrukturen Überblick und Zeit gewinnen Wichtiges Wissen durch Wissenstransfer sichern

2 Mehr Zeit durch weniger s Sie werden täglich von unzähligen s überschwemmt, die Sie von der produktiven Arbeit abhalten. In diesem Workshop erarbeiten Sie eine für Sie passende Vorgehensweise, um weniger Zeit mit dem Bearbeiten Ihrer s verbringen zu müssen. Weniger Zeit pro Tag mit s verbringen Weniger s erhalten Tools, die s ersetzen, nutzen Für jeden Teilnehmer erarbeiten wir individuelle Antworten auf die Fragen: Welche Typen von s erhalten Sie täglich? Wie können Sie die Anzahl Ihrer s verringern? Wie können Sie Ihre s schneller bearbeiten? Ergebnisse: Sie erhalten eine individuelle Aktivitätenliste, um die Anzahl der s in drei Tagen zu reduzieren sowie einen Bearbeitungsprozess, passend für Ihr Arbeitsumfeld. Zusätzlich verfügen Sie über Tools, um Ihre s durch effizientere Kommunikationsformen zu ersetzen. Dauer: ½ Tag

3 Mit effizienten Ordnerstrukturen Überblick und Zeit gewinnen Sie suchen Dateien, von denen Sie wissen, dass es sie gibt, finden Sie jedoch nicht. Dokumente werden mehrfach erstellt. In diesem Workshop bekommen Sie einen visuellen Überblick über Ihr schriftlich erfasstes Wissen (Modul 1) und erarbeiten eine Ordnerstruktur und Dateibenennung, die Sie für s, Computer und webbasierte Systeme nutzen können (Modul 2). Dokumente und s schneller finden Einen Überblick über schriftlich erfasstes Wissen gewinnen Das Rad nicht neu erfinden, d.h. Dokumente nicht mehrfach erstellen Für Ihr Team erarbeiten wir Antworten auf die Fragen: Welches Wissen wird bisher schriftlich erfasst? Wo und wie wird dieses Wissen abgelegt? (Modul 1) Wie sieht eine klare Ordnerstruktur aus, die für Ihre Situation passt und rasch umsetzbar ist? (Modul 2) Welches System zur Dateibenennung ist für Sie sinnvoll, um die Dateien auch mit Suchmaschinen zu finden? (Modul 2) Ergebnisse: Sie erhalten eine visuelle Landkarte der bestehenden digitalen Ablagen von schriftlich erfasstem Wissen (Modul 1). Für Ihre digitalen Dokumente haben Sie eine für Sie passende, klare Ordnerstruktur und ein System zur Dateibenennung erarbeitet. Zusätzlich bekommen Sie einen Umsetzungsplan für Ihre neue, effiziente Struktur (Modul 2). Dauer: Modul 1: ½ Tag, Modul 2: ½ Tag

4 Wichtiges Wissen durch Wissenstransfer sichern Es ist nicht für alle im Team klar, wer was weiß. Wichtiges Wissen wird unsystematisch weitergegeben und ein drohender Wissensverlust erscheint möglich. In diesem Workshop bekommen Sie einen visuellen Überblick über das wichtige Wissen Ihres Teams (Modul 1). Sie probieren verschiedene für Sie passende Methoden des strukturierten Wissenstransfers aus und erarbeiten eine Vorgehensweise für die Wissensweitergabe in Ihrem Team (Modul 2). Wissen, wer was weiß Wissen, welches Wissen Sie sichern sollten Wissen, wie Sie Wissen transferieren Für Ihr Team erarbeiten wir Antworten auf die Fragen: Welches Wissen ist für Sie besonders wichtig? (Modul 1) Welche Werkzeuge zur Wissenssicherung sind für Sie geeignet? (Modul 2) Wie kann ein Prozess zur Wissenssicherung für Sie aussehen? (Modul 2) Ergebnisse: Sie erhalten eine visuelle Wissenslandkarte Ihres Teams (Modul 1). In Modul 2 haben Sie Werkzeuge zur Wissenssicherung ausgewählt und ausprobiert sowie einen Umsetzungsplan zum Einsatz dieser Methoden im Arbeitsalltag erarbeitet. Dauer: Modul 1: ½ Tag, Modul 2: ½ Tag

5 Mein Ansatz Ihre Situation ist individuell und erfordert für Ihr Arbeitsumfeld passende Lösungen. Ich lerne daher zuerst Ihre aktuelle Situation kennen und Sie probieren danach nützliche Methoden, Werkzeuge und Beispiele aus. Gemeinsam entwickeln wir dann eine für Ihr Arbeitsumfeld geeignete Vorgehensweise und einen Umsetzungsplan. Alle Wissens-Workshops beinhalten: Bericht Ist-Situation. Erstellt auf Basis des Vorbereitungsgesprächs und eines Fragebogens. Unterlagen und Checklisten. Um die Inhalte des Workshops nachhaltig zu nutzen. Werkzeugkasten mit Tools und Demo-Zugängen. Zum selbst Ausprobieren und Testen. Foto-Protokoll, Ergebnisbericht und Erfolgskontrolle. Ort: Die Workshops finden in den Räumlichkeiten des Kunden statt. Alternativ können auch Seminarräume zur Verfügung gestellt werden. Wenn Sie Fragen zu den Workshops haben, schicken Sie mir ein oder rufen Sie mich an. Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme! Mag. (FH) Barbara Geyer-Hayden howknow e.u. Ihre Trainerin: Mag. (FH) Barbara Geyer-Hayden Seit mehr als zehn Jahren berate und trainiere ich Menschen im produktiven Umgang mit Wissen. Ich bin auf Unternehmen und Teams spezialisiert, die mit wissensintensiven Dienstleistungen arbeiten. Mit ihnen entwickle ich für ihre Situation passende Lösungen, damit sie sich im Umgang mit Wissen Zeit sparen und die Qualität ihrer Inhalte steigern. Als Lektorin unterrichte ich an Fachhochschulen und Universitäten. Auf meiner Webseite finden Sie Fachartikel sowie einen Newsletter mit aktuellen Tipps. Bisherige Projekte (Auswahl) HR Collaboration & Knowledge Management für MdS im Auftrag der UniCreditGroup Gemeinsam lernen & entwickeln für RADIX im Auftrag der mobilkom Entwicklung eines Thesaurus für die RZB für die FH-Burgenland im Auftrag der RZB ASSIST Knowledge Database für APAC im Auftrag von Eurocontrol Einführung von Wissensmanagement für die FH-Burgenland im Auftrag von Wienerberger