Edulu-Mail im Mail-Client einrichten (MS Outlook, Apple Mail, iphone)

Transkript

1 ICT-Support Edulu-Mail Einrichten auf Mail-Client (MS Outlook, Apple Mail, iphone) 1 Edulu-Mail im Mail-Client einrichten (MS Outlook, Apple Mail, iphone) Problem Der Zugriff auf Edulu-Mail von jedem Computer aus, via Outlook-Web-Access ( mag zwar praktisch sein. Wer jedoch mehrere aktive Mailkonten hat (Internetprovider: z. B. Bluewin, Fre er: z. B. Gmail), würde es schätzen, nicht über den (langsamen) Browser mehrere Mail-Boxen abrufen zu müssen. Lösung Ein -Programm wie Microsoft Outlook oder Apple Mail ermöglicht eine Verwaltung aller Mails (aus Accounts verschiedener Anbieter) innerhalb einer einheitlichen Oberfläche. Um auf den Edulu-Mail-Account von einem -Client zugreifen zu können, muss dieser Microsoft-Exchange-Unterstützung bieten. Exchange- und IMAP- Accounts (wie Gmail) synchronisieren die Mailboxen automatisch, egal von welchem Computer man zugreift, da alle Mails auch serverseitig gespeichert werden. Das kostenpflichtige Outlook ist auf allen Kanti-Computern oder eventuell auf dem privaten Computer installiert. Apple Mail mit Exchange-Unterstützung findet sich auf jedem Computer mit MacOS X 10.6 (Snow Leopard) und neuer oder auch auf dem iphone. Dieses Manual beschreibt den Zugriff auf den Edulu-Mail-Account und einen IMAP-Account am Beispiel von Gmail von Microsoft Outlook und Apple Mail aus. Zudem wird auf ein Manual für das Einrichten des Edulu-Mail- Accounts auf dem iphone verwiesen. Das vorliegende Manual findet sich hier: Microsoft Outlook (Edulu-Mail einrichten) (1) Bei Bedarf Einrichten eines neuen Profils (i. A. nur an KSW notwendig): START / SYSTEMSTEUERUNG / BENUTZERKONTEN / MAIL (2) Ansonsten direkt in Outlook: EXTRAS / KONTOEINSTELLUNGEN (manuelle Konfiguration ist notwendig)

2 ICT-Support Edulu-Mail Einrichten auf Mail-Client (MS Outlook, Apple Mail, iphone) 2 (3) Exchange-Server angeben; beim Benutzernamen zuerst den Nachnamen, dann den Vornamen eingeben. (4) Das Einrichten ist nun abgeschlossen: Falls alle Angaben und Einstellungen korrekt sind, wird der Benutzername und der Servername unterstrichen (vgl. letzte Abbildung rechts oben). Um von Outlook aus auf den Edulu-Mail-Account zuzugreifen, müssen die gleichen Angaben wie beim Anmelden an den Kanti-PCs gemacht werden. Zusätzlich muss die Domain '@edulu.ch' angehängt werden: Nach erfolgreichem Anmelden beginnt Outlook mit dem Synchronisieren der Mailboxen (vgl. Screenshot auf der Seite 5).

3 ICT-Support Edulu-Mail Einrichten auf Mail-Client (MS Outlook, Apple Mail, iphone) 3 Apple Mail (Edulu-Mail einrichten) (1) ABLAGE / ACCOUNT HINZUFÜGEN: (2) Edulu- oder Lu-Adressen aus dem globalen Adressbuch suchen: Adressbuch 'edulu' selektieren. Gesuchter Adressat (Name) ins Suchfeld tippen (evtl. ohne Umlaute suchen, also 'Graeni' statt Gräni). Häufig verwendete Kontakte können auch dem eigenen Adressbuch hinzugefügt werden. iphone (Edulu-Mail einrichten) Eine Anleitung findet sich hier: (dann Downloads / 01 Anleitungen / 02 Edulu.Mail) Der Server heisst neu seit : webmail.sso.lu.ch (vorher: mail.sso.lu.ch; falls in der Anleitung noch nicht korrigiert)

4 ICT-Support Edulu-Mail Einrichten auf Mail-Client (MS Outlook, Apple Mail, iphone) 4 Microsoft Outlook (IMAP-Account einrichten am Beispiel von Gmail) (1) EXTRAS / KONTOEINSTELLUNGEN (2) IMAP-Server-Einstellungen und Benutzername angeben:

5 ICT-Support Edulu-Mail Einrichten auf Mail-Client (MS Outlook, Apple Mail, iphone) 5 Edulu-Mail-Postfach Nach erfolgreichem Einrichten beginnt die Synchronisation der Gmail-Mailboxen (vgl. Screenshot rechts). GMail-Postfach Microsoft Outlook (Konto-Einstellungen ändern am Beispiel von Edulu-Mail) (1) EXTRAS / KONTOEINSTELLUNGEN

6 ICT-Support Edulu-Mail Einrichten auf Mail-Client (MS Outlook, Apple Mail, iphone) 6 (2) Gewünschte Einstellung ändern: (Im Beispiel wird die Adresse für den Exchange-Server geändert.) (3) Mit WEITER werden die Änderungen abgeschlossen. Apple Mail (Konto-Einstellungen ändern am Beispiel von Edulu-Mail) (1) MAIL / EINSTELLUNGEN (Im Beispiel wird die Adresse für den Exchange- Server geändert.) Update: mau, mau,