Google Cloud Print Anleitung

Transkript

1 Google Cloud Print Anleitung Version 0 GER

2 Zu den en In diesem Benutzerhandbuch wird das folgende Symbol verwendet: e informieren Sie darüber, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, oder geben Ihnen hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion. Warenzeichen Das Brother-Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Google, Google Docs, Android und Gmail sind Marken von Google Inc. Google Cloud Print ist eine Marke von Google Inc. Alle Firmen, deren Programmnamen in diesem Handbuch erwähnt sind, haben spezielle Lizenzvereinbarungen für die zu ihrem Eigentum gehörenden Programme. Alle auf Brother-Produkten gezeigten oder in den dazugehörigen Dokumenten bzw. in anderen Materialien erwähnten Marken- und Produktnamen von Firmen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Firmen. Anmerkungen zur Open Source-Lizenzvergabe Für Google Cloud Print wird in Brother-Geräten Open-Source-Software verwendet. Die Anmerkungen zur Open-Source-Lizenzvergabe finden Sie in der Auswahl zum Herunterladen des Handbuchs auf der Webseite Ihres Gerätemodells im Brother Solutions Center unter 20 Brother Industries, Ltd. i

3 Inhaltsverzeichnis Einleitung Übersicht... Hardwareanforderungen...2 Kompatible Betriebssysteme und Anwendungen...2 Netzwerkeinstellungen...2 Einrichten von Google Cloud Print...3 Schrittweise Übersicht...3 Anlegen eines Google-Kontos...4 Registrieren Ihrer Google-Kontodaten im Gerät Drucken 7 Drucken mit Google Cloud Print...7 Drucken aus Chrome OS...7 Drucken aus GOOGLE DOCS für Mobilgeräte...8 Drucken aus Gmail für Mobilgeräte...8 A Problemlösung 9 Mögliche Lösungsansätze bei Problemen...9 ii

4 Einleitung Übersicht Google Cloud Print ist ein Dienst, der von Google bereitgestellt wird und mit dem Sie über ein netzwerkkompatibles Gerät, wie z. B. ein Mobiltelefon oder Computer, auf einen für Ihr Google-Konto registrierten Drucker drucken können, ohne den Druckertreiber auf dem Gerät installieren zu müssen. Druckanforderung Google Cloud Print Drucken Internet

5 Einleitung Hardwareanforderungen Kompatible Betriebssysteme und Anwendungen Google Cloud Print ist mit den folgenden Betriebssystemen und Anwendungen kompatibel (Stand: Juli 20): Betriebssysteme Chrome OS Android 2. oder höher ios 3.0 oder höher Zum Drucken verwendbare Anwendungen Anwendungen für Chrome OS GOOGLE DOCS für Mobilgeräte Gmail für Mobilgeräte Weitere Informationen zu kompatiblen Betriebssystemen und Anwendungen finden Sie auf der Google- Website ( Netzwerkeinstellungen Um Google Cloud Print verwenden zu können, muss Ihr Brother-Gerät mit einem Kabel- oder WLAN- Netzwerk mit Internetzugang verbunden sein. e zur richtigen Geräteverbindung und -konfiguration finden Sie in der Installationsanleitung. 2

6 Einleitung Einrichten von Google Cloud Print Schrittweise Übersicht Konfigurieren Sie die Einstellungen anhand der folgenden Prozedurbeschreibung. Schritt : Legen Sie ein Google-Konto an. (uu Seite 4) Rufen Sie von einem Computer oder einem Mobilgerät die Google- Benutzerregistrierung Website auf und richten Sie ein Konto ein. Um Google Cloud Print verwenden zu können, müssen Sie sich mit einer Gmail -Adresse an Ihrem Google-Konto anmelden. (Wenn Sie bereits Konto erhalten ein Konto haben, müssen Sie kein zusätzliches Konto anlegen.) Google-Website Schritt 2: Registrieren Sie Ihre Google-Kontodaten im Gerät. (uu Seite 4) Registrieren Sie die Google- Kontodaten im Gerät mit dem Webbrowser Ihres Computers Google-Kontodaten oder Mobilgerätes. Kabel- oder WLAN-Verbindung Das Gerät kann den Dienst jetzt verwenden. 3

7 Einleitung Anlegen eines Google-Kontos Um Google Cloud Print verwenden zu können, benötigen Sie ein Google-Konto und Sie müssen sich mit einer Gmail -Adresse an Ihrem Google-Konto anmelden. Wenn Sie noch keine Gmail -Adresse haben, rufen Sie von einem Computer oder Mobilgerät die Google-Website auf und richten Sie eine Gmail - Adresse ein. Wenn Sie bereits ein Google-Konto haben, müssen Sie kein zusätzliches Konto anlegen. Weiter mit dem nächsten Schritt. Registrieren Ihrer Google-Kontodaten im Gerät Ihre Google-Kontodaten müssen mit Web Based Management (Webbrowser) im Gerät registriert werden. Sie können einen Standard-Webbrowser dazu verwenden, Ihr Gerät über HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Security) zu verwalten. Die Bildschirme in diesem Abschnitt sind Beispiele eines Tintenstrahldruckers. Informationen zur Anzahl der registrierbaren Drucker finden Sie auf der Google-Website ( a Bevor Sie mit der Registrierung Ihrer Google-Kontodaten beginnen, prüfen Sie bitte im Bedienfeld des Druckers, ob Uhrzeit und Datum richtig eingestellt sind. Eine Anleitung zur Einstellung der richtigen Uhrzeit und des Datums finden Sie in der mit Ihrem Gerät gelieferten Installationsanleitung. b Prüfen Sie, dass das Gerät mit demselben Netzwerk wie der Computer oder das Mobilgerät verbunden ist. c Öffnen Sie den Webbrowser auf dem Computer oder Mobilgerät. d Geben Sie s IP address/ in die Adressleiste des Browsers ein (wobei machine s IP address für die IP-Adresse des Gerätes steht). Zum Beispiel: Im Bedienfeld-Netzwerkmenü wird die IP-Adresse des Gerätes angezeigt. Weiter Informationen dazu finden Sie im Netzwerkhandbuch Ihres Gerätes. Wenn ein Kennwort zum Anmelden an Web Based Management eingerichtet ist, geben Sie das Kennwort im Feld Anmelden ein und klicken Sie anschließend auf. Wenn eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, fahren Sie mit der Registrierung fort. 4

8 Einleitung e Je nach Gerät erscheint einer der folgenden Bildschirme. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Bildschirm (A) erscheint Klicken Sie auf Netzwerk. 2 Klicken Sie auf Protokoll. 3 Achten Sie darauf, dass Google Cloud Print aktiviert ist und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellung. Weiter mit Schritt f. Wenn Bildschirm (B) erscheint, klicken Sie auf Google Cloud Print und fahren Sie fort mit Schritt f. (A) (B) f Achten Sie darauf, dass der Status Aktiviert ist. Geben Sie Ihre Google-Kontodaten in die Felder -Adresse und Kennwort ein. g Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmelden. h Klicken Sie auf Senden. Das Gerät meldet sich mit Ihrem Google-Konto an Google Cloud Print an. 5

9 Einleitung Wenn das Gerät die Benutzersperre unterstützt, kann über Google Cloud Print gedruckt werden, wenn der PC-Druck für jeden Benutzer eingeschränkt ist. Möchten Sie das Drucken über Google Cloud Print einschränken, deaktivieren Sie Google Cloud Print im Web Based Management oder stellen Sie die Benutzersperre auf den Allgemeinen Benutzer ein und begrenzen Sie den öffentlichen PC-Druck. Weitere Informationen dazu finden Sie im Netzwerkhandbuch oder im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen. 6

10 2 Drucken 2 Drucken mit Google Cloud Print 2 Das Druckverfahren variiert je nach eingesetzter Anwendung oder verwendetem Gerät. Im nachfolgenden Beispiel werden Chrome OS, GOOGLE DOCS für Mobilgeräte und Gmail für Mobilgeräte verwendet. 2 Informationen zur Anzahl der registrierbaren Drucker finden Sie auf der Google-Website ( Manche verschlüsselte PDF-Dateien können nicht gedruckt werden. Beim Drucken einer PDF-Datei, die nicht in der Datei eingebettete Schriftarten verwendet, werden Zeichen ggf. mit Zeichen einer anderen Schriftart ersetzt oder die Zeichen möglicherweise verstümmelt. Beim Drucken einer PDF-Datei, die transparente Objekte enthält, wird die Transparent-Einstellung ignoriert und die Datei wird ohne Transparenz gedruckt. Drucken aus Chrome OS 2 a Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. b Klicken Sie auf der Webseite, die Sie drucken möchten, auf das Werkzeugsymbol und anschließend auf Print (Drucken) (Sie können auch den Tastaturbefehl Ctrl+P verwenden). c Wählen Sie Ihr Gerät aus der Druckerliste. d Je nach Gerät können Sie das Druckmedium und das Papierformat auswählen. Klicken Sie auf Options (Optionen), Advanced options (Erweiterte Optionen) und wählen Sie dann die Option, die Sie einstellen möchten. Es werden nur Einstellungen angezeigt, die geändert werden können. e Klicken Sie auf Print (Drucken). 7

11 Drucken Drucken aus GOOGLE DOCS für Mobilgeräte 2 a Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. b Rufen Sie GOOGLE DOCS von Ihrem Android - oder ios-gerät auf. 2 c Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten. d Tippen Sie auf. e Tippen Sie auf Print (Drucken). f Wählen Sie Ihr Gerät aus der Druckerliste. g Je nach Gerät können Sie das Druckmedium und das Papierformat auswählen. Tippen Sie auf Options (Optionen) und wählen Sie dann die Option, die Sie einstellen möchten. Es werden nur Einstellungen angezeigt, die geändert werden können. h Tippen Sie auf Print (Drucken). Drucken aus Gmail für Mobilgeräte 2 a Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. b Rufen Sie Gmail von Ihrem Android - oder ios-gerät auf. c Öffnen Sie die , die Sie drucken möchten. d Tippen Sie auf. Wenn neben dem Dateinamen des Anhangs Print (Drucken) angezeigt wird, können Sie das angehängte Dokument drucken. Tippen Sie auf Print (Drucken) und fahren Sie fort mit Schritt f. e Tippen Sie auf Print (Drucken). f Wählen Sie Ihr Gerät aus der Druckerliste. g Je nach Gerät können Sie das Druckmedium und das Papierformat auswählen. Tippen Sie auf Options (Optionen) und wählen Sie dann die Option, die Sie einstellen möchten. Es werden nur Einstellungen angezeigt, die geändert werden können. h Tippen Sie auf Print (Drucken). 8

12 A Problemlösung A Falls einmal ein Problem auftreten sollte, wenn Sie Google Cloud Print mit Ihrem Brother-Gerät verwenden, versuchen Sie, es mit Hilfe der in diesem Kapitel gegebenen Informationen zu lösen. Wenn Sie in diesem Kapitel keine Lösung finden können, besuchen Sie das Brother Solutions Center unter Mögliche Lösungsansätze bei Problemen A A Problem Das Gerät wird nicht in der Druckerliste angezeigt. Drucken nicht möglich. Das Google-Konto ist gesperrt. Mögliche Abhilfe Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Prüfen Sie mit Web Based Management, dass Google Cloud Print aktiviert ist, und stellen Sie anschließend sicher, dass Sie an Google Cloud Print angemeldet sind. (Registrieren Ihrer Google-Kontodaten im Gerät uu Seite 4) Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Überprüfen Sie Ihre Netzwerkeinstellungen. (Netzwerkeinstellungen uu Seite 2) Bestimmte Dateien können ggf. nicht gedruckt werden oder erscheinen gedruckt möglicherweise nicht so, wie sie angezeigt werden. Wenn bei der Anmeldung an Google Cloud Print mit Web Based Management ein Fehler aufgetreten ist, ist das Konto möglicherweise gesperrt. Klicken Sie auf den Link im Web Based Management-Bildschirm, um das Konto zu entsperren. 9