Anleitung Erstanwendung für Fachlehrkräfte. Schritt 1: Installation und Registrierung von EasyGrade

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1 Anleitung Erstanwendung für Fachlehrkräfte 1. Installation von EasyGrade 2. Daten der Schule vom Stick ins EasyGrade bringen 3. Dateneingabe als Fachlehrkraft 4. Speichern einer Datensicherung als Fachlehrkraft auf dem USB-Stick Schritt 1: Installation und Registrierung von EasyGrade a) Installation und Download Falls sie diese Anleitung gedruckt vor sich haben, lesen sie bei "2) Alternativ" weiter. 1) Ansonten klicken sie diesen Link um EasyGrade direkt herunter zu laden. Nun wollen sie ihr Downloadfenster öffnen. Halten Sie hierzu gleichtzeitig die Tasten Strg+J bzw. wenn dies nicht funktioniert Strg+Alt+L gedrückt. Dort können sie nun den Fortschritt des Downloadvorgangs beobachten, und müssen nach dessen Abschluss einfach nur noch doppelt auf die fertig heruntergeladene Datei (EasyGradeSetup.exe) klicken um die Installation von EasyGrade zu starten. 2) Alternativ rufen Sie die Internetseite auf. Klicken Sie in der erscheinenden Internetseite zuerst links auf die Schaltfläche EASYGRADE"(1), und im Anschluss darunter auf den Punkt "SETUP"(2).

2 Abbildung 1 Abbildung 1 zeigt die anzuklickenden Schaltflächen auf Abbildung 2 Abbildung 2 zeigt ihnen wo sie die Download-Schaltfläche des EasyGrade-Setups finden Klicken Sie daraufhin rechts auf die orangene Schaltfläche "Download". Je nach dem von ihnen verwendeten Internetbrowser, startet das Herunterladen dann automatisch oder sie müssen den Download noch mit einem kurzen Klick auf Speichern/Sichern bestätigen. Nun wollen sie ihr Downloadfenster öffnen. Halten Sie hierzu gleichtzeitig die Tasten Strg+J bzw. wenn dies nicht funktioniert Strg+Alt+L gedrückt. Dort können sie nun den Fortschritt des Downloadvorgangs beobachten, und müssen nach dessen Abschluss einfach nur noch doppelt auf die fertig heruntergeladene Datei (EasyGradeSetup.exe) klicken um die Installation von EasyGrade zu starten. Abbildung 3

3 Abbildung 4 Abbildung 4 zeigt ihnen ein typisches Browser-Downloadfenster (hat bei anderen Browsern ggf. optisch einige Abweichungen) Abbildung 5 Abbildung 5 stellt die Windows-Sicherheitswarnung dar, welche bei bestimmten Betriebssystemen erscheint Je nach verwendetem Betriebsystem erhalten Sie anschließend eine derartige Meldung (siehe Abbildung 5). Fahren Sie hier per Klick auf Ausführen" fort. Daraufhin wird automatisch die EasyGrade Installation gestartet. Klicken Sie dort einfach auf Annehmen". Daraufhin per Klick auf die Schaltfläche Weiter" fortfahren und im Anschluss auf die Schaltfläche Installieren". Dateien werden kopiert... EasyGrade wird installiert... Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen wurde, klicken Sie im erscheinenden Fenster auf die Schaltfläche Beenden" um die Installation von EasyGrade abzuschließen. Das Setup-Program wird daraufhin geschlossen und EasyGrade wird automatisch gestartet.

4 b) Registrierung Das Haupt-Programmfenster von EasyGrade erscheint (siehe Abbildung 6) Abbildung 6 EasyGrade ist jetzt in der Testversion auf Ihrem Rechner installiert. Sie müssen es frei schalten, damit Sie es für Ihre Zeugniserstellung nutzen können. Klicken Sie dazu auf die HIER" Schaltfläche, welche Sie am unteren, rechten Bildschirmrand finden können. Je nach Lizenzart gibt es dazu zwei Varianten. Zum einen die Online-Freischaltung oder die Eingabe eines zweiten Registrierungsschlüssels. Welche der Varianten die richtige ist, hängt davon ab, ob Sie an diesem PC mit dem Internet verbunden sind. Punkt 1 = mit dem Internet verbunden und Online aktivieren, Punkt 2 = Kontakt mit der Hotline der K&S aufnehmen Im folgenden beschreiben wir die Variante der Grundschule, die Ihnen als Lehrkraft Ihre EasyGrade Nutzer-Lizenz bereit stellt. Nehmen Sie die Daten zur Hand, die Sie zur Nutzung Ihrer EasyGrade Nutzer-Lizenz von Ihrer Schule erhalten haben (In der Regel ein Kärtchen mit Kundennummer, Schulnummer und einem Passwort). Diese Daten sind zwingend erforderlich, um Ihre Lizenz zu aktivieren. Um Ihre EasyGrade Version frei zu schalten müssen Sie ebenso sicher stellen, dass Ihre Internetverbindung besteht. Abbildung 7

5 Klicken Sie wie in Abbildung 7 gezeigt auf den Satz Ich habe von meiner Schule Registrierungsdaten erhalten und möchten EasyGrade online aktivieren." und daraufhin auf die Schaltfläche Weiter". Das erscheinende Formular ist in drei Schritte unterteilt (siehe Abbildung 8). Abbildung 8 Tragen Sie auf dem Aktivierungsformular (siehe Abbildung 8) zunächst unter Schritt 1 Ihre Personendaten ein (Telefon ist kein Pflichtfeld). Anschließend tragen Sie unter Schritt 2 die Aktivierungsdaten: Kundennummer, Passwort und Schulnummer ein, die Sie von Ihrer Schule erhalten haben. Sind alle Daten in Schritt 1 und 2 eingetragen, können Sie in Schritt 3 auf Schlüssel #1 erzeugen" klicken. Daraufhin wird Ihr lokaler Schlüssel erzeugt und neben der Schaltfläche in dem zuvor freiem, grauem Feld angezeigt. Sie können jetzt auf die Schaltfläche EasyGrade Aktivieren" klicken, um Ihre Nutzer-Lizenz zu aktivieren und den Vorgang abzuschließen. Ihre EasyGrade Nutzer-Lizenz ist ab jetzt frei geschaltet und kann nach einem erneuten Aufruf (EasyGrade Programm-Icon auf dem Desktop doppelt anklicken) in vollem Umfang verwendet werden. 2. Daten der Schule vom Stick ins EasyGrade bringen Als Lehrkraft erhalten Sie zunächst auf einem USB-Stick (oder anderem Speichermedien) die Daten zu Ihrer Klasse. Stecken Sie den erhaltenen USB-Stick in einen freien USB-Port. Daraufhin öffnet sich in den meisten Fällen ein Dialog zum USB-Stick wählen Sie dort die Option "Ordner öffnen, um Dateien anzuzeigen mit Windows-Explorer" (siehe Abbildung 9). Falls kein automatischer Dialog nach dem Einlegen des USB-Sticks aufgerufen wurde, klicken Sie doppelt auf den Arbeitsplatz (in Vista doppelt auf Computer) und klicken dort Ihren USB-Stick doppelt an. Abbildung 9

6 Daraufhin wird der Windows-Explorer den Inhalt des USB-Sticks öffnen und anzeigen (siehe Abbildung 10). Abbildung 10 Klicken Sie die erste angezeigte Klassendatei der Schule doppelt an. Anschließend erscheint ein EasyGrade- Formular, in dem Sie die Art der Datenquelle auswählen müssen. Klicken Sie dazu in die Auswahlliste und wählen den Eintrag Klasse(n) aus der Schule übernehmen" (siehe Abbildung 11) und klicken im Anschluss auf die Schaltfläche Weiter". Abbildung 11 Sie erhalten daraufhin einen weiteren Dialog, in dem angezeigt wird, welche Schüler von der Schule in Ihr EasyGrade übernommen werden. Fahren Sie dort per Klick auf die Schaltfläche OK" fort. Falls nicht die korrekten Kinder oder Klassen erscheinen drücken Sie bitte auf "Abbrechen". Verfahren Sie so mit allen erhaltenen Klassendateien. Es werden somit alle von Ihnen zu bewertenden Klassen in Ihr EasyGrade übernommen.

7 3. Dateneingabe als Fachlehrkraft Klicken Sie zur Eingabe von Zeugnis-Daten auf die Schaltfläche Zeugnis Eingabe" auf dem EasyGrade- Hauptformular. Bei allen Jahrgängen müssen im 2. Halbjahr Versetzungsvermerke für die Schüler eingetragen haben. Dies ist jedoch Aufgabe des jeweiligen Klassenlehrers. Schalten Sie als Fachlehrkraft bei der Eingabe von Zeugnisdaten zunächst immer einfach in den Fachlehrkraftmodus (FL) um. Für Sie nicht erforderliche Felder werden aussortiert (siehe Abbildung 12). Abbildung 12 Kinder im den ersten beiden Klassen bekommen im ersten Halbjahr kein Zeugnis und der Hinweis "Keine Dateneingabe erforderlich..." erscheint. Wählen sie auf der linken Seite das zu bewertende Kind aus. Auf der rechten Seite erscheinen die dazugehörigen, von der Schule eingestellten Felder. Wählen sie das zu bewertende Fach aus und beginnen sie mit Ihren Bewertungen bis alle Fächer, welche Sie bewerten müssen, bei allen Kindern in allen Klassen grün sind, Als Fachlehrkraft kann es bei der Vergabe von Noten in mehreren Klassen auch nützlich sein, die Noten- Schnelleingabe zu verwenden. Die Noten-Schnelleingabe kann über das Zeugnis Eingabe" Formular (oben rechts) aufgerufen werden. Nach Auswahl einer Klasse und einem Fach können die Noten in einem Durchlauf für die ganze Klasse eingegeben werden. Im Anschluss kann direkt die nächste Klasse oder ein anderes Fach gewählt werden, um mit der Schnell- Eingabe fortzufahren. 4. Speichern einer Datensicherung als Fachlehrkraft auf dem USB-Stick Sobald Sie alle Daten zu Ihrer Klasse/ Ihren Klassen erfasst haben, können Sie Ihre Arbeit mit dem Erstellen einer Datensicherung und der Weitergabe dieser an den Klassenlehrer abschließen. Speichern einer Klassendatei auf dem USB-Stick mit Windows 98/2000/XP: Stecken Sie den erhaltenen USB-Stick in einen freien USB-Port. Daraufhin öffnet sich in den meisten Fällen ein Dialog zum USB-Stick (siehe Abbildung 15) den Sie direkt per Betätigung der Abbrechen" Schaltfläche schließen können.

8 Abbildung 13 Klicken Sie zum Erstellen einer Datensicherung im EasyGrade-Hauptformular auf die Schaltfläche Datensicherung". Betätigen Sie im darauf erscheinenden Formular die Schaltfläche Bitte auswählen", um die Klasse auszuwählen (siehe Abbildung 14), die Sie dem entsprechenden Klassenlehrer weitergeben möchten. Hinweis: Sollten Sie nur mit einer einzigen Klasse arbeiten, brauchen Sie die Auswahlliste nicht zu berücksichtigen. Abbildung 14 Für den Fall, dass Sie in Ihrem EasyGrade mit mehreren Klassen arbeiten, müssen Sie zuvor in der Auswahlliste "bitte auswählen" festlegen, ob alle Schüler-/Klassendaten, nur Schüler einer bestimmten Klasse in die Datensicherung geschrieben werden sollen. Hinweis: Sollten Sie nur mit einer einzigen Klasse arbeiten, brauchen Sie die Auswahlliste nicht zu berücksichtigen. Klicken Sie nun die Schaltfläche "Daten sichern" an. Daraufhin öffnet sich der in Abbildung 15 gezeigte Dialog, in dem bestimmt werden muss, wo die zu erstellende Datensicherung abgelegt werden soll.

9 Abbildung 15 Wählen Sie jetzt ein Laufwerk aus. Falls Sie auf dem USB-Stick speichern wollen, wird dieser normalerweise direkt grau unterlegt, falls nicht oder der falsche ausgewählt ist, klicken Sie mit der Maus auf den "Wechseldatenträger" auf den Sie die Daten ablegen möchten (Hinweis: ihr USB-Stick muss nicht als "Wechseldatenträger" gekennzeichnet sein, er kann auch einen anderen Namen haben. Zudem können auch mehrere "Wechseldatenträger" untereinander erscheinen. Wählen Sie den korrekten aus). Wenn noch kein Wechseldatenträger eingelegt ist, wird dieser noch nicht angezeigt (hierzu Wechseldatenträger einlegen und dann auf "Aktualisieren" drücken). Nachdem der Wechseldatenträger ausgewählt ist, klicken Sie auf "Weiter" (siehe Abbildung 16). Abbildung 16 Im nächsten Schritt können Sie auswählen, in welchen Ordner Sie speichern wollen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einen neuen Ordner anzulegen, dazu auf die Schaltfläche "Neuer Ordner" klicken und einen neuen Ordner anlegen. Falls Sie sich entscheiden, keinen Ordner auszuwählen, wird die Datei direkt auf dem Wechseldatenträger gespeichert. Bestätigen Sie dies mit der Schaltfläche "Weiter" (siehe Abbildung 17).

10 Abbildung 17 Danach legen Sie einen Dateinamen für die Sicherung fest. Wir empfehlen zur Speicherung folgende Dateinamen: Fachlehrerdateien: Schuljahr FL Fach/ Fächer, Klasse ( z.b Religion 3a, Religion Kunst 3a) Klassenlehrerdateien. Schuljahr, Nachname, Klasse ( z.b Müller 3a) Hinweis: Ein Dateiname darf keines der folgenden Zeichen enthalten: / \:*?<> Nachdem der Name der Datensicherung eingegeben wurde, kann die Schaltfläche "Speichern" betätigt werden (siehe Abbildung 18).

11 Abbildung 18 Die Datensicherung wird nun erstellt und auf dem USB-Stick abgelegt. Dies kann einige Sekunden dauern. Sie erhalten nach Abschluss des Speicher-Vorgangs eine Erfolgsmeldung (siehe Abbildung 19). Abbildung 19 Ihre EasyGrade-Datensicherung wurde nun erstellt und befindet sich auf dem entsprechenden Laufwerk im entsprechenden Ordner. Anstelle eines Wechseldatenträgers (USB-Stick) hätte ebenfalls ein Ordner auf der Festplatte gewählt werden können, um eine Datensicherung auf der Festplatte abzulegen. Die Vorgehensweise wäre abgesehen von einer anderen Laufwerkswahl (in Abbildung 19) dieselbe.