iphone-kontakte zu Exchange übertragen

Transkript

1 iphone-kontakte zu Exchange übertragen

2 Übertragen von iphone-kontakten in ein Exchange Postfach Zunächst muss das iphone an den Rechner, an dem es üblicherweise synchronisiert wird, angeschlossen werden. Sollte der folgende Prozess an einem anderen Rechner durchgeführt werden, können die Daten des iphones verloren gehen. Starten Sie nun itunes, sofern es nicht durch das Einstecken des iphones automatisch geöffnet wurde. Schritt 1 Wählen Sie in itunes unter Devices (bzw. Geräte) Ihr iphone aus. Klicken Sie nun am oberen Rand des Fensters unmittelbar unter dem grauen Kopfbereich auf Info. Schritt 2 Aktivieren Sie unter Info das Häkchen vor Sync Contacts with und wählen im Auswahlfeld direkt daneben Windows Contacts aus. Nun sollten Sie sicherstellen, dass das Windows-Adressbuch keine überflüssigen Einträge enthält. Drücken Sie hierzu Windows-Taste + R, um den Ausführen-Dialog zu öffnen. Seite 2 von 8

3 Schritt 3 Geben Sie hier wab ein und klicken auf OK. Es öffnet sich daraufhin ein Ordner, der die Kontakte des Windows-Adressbuchs enthält. Schritt 4 Hier können Sie ggf. vorhandene Kontakte löschen, die Sie nicht benötigen. Beachten Sie hier den Punkt Exportieren rechts im blauen Bereich des Fensters. Dieser Punkt wird noch benötigt. Zunächst aber zurück zu itunes. Schritt 5 Klicken Sie im unteren Bereich von itunes rechts neben der Anzeige der Speicherbelegung auf Apply (bzw. Anwenden) oder auf Sync (bzw. Synchronisieren) sofern nur dieser Button angezeigt wird. Das iphone wird jetzt mit dem Computer synchronisiert. Je nach der Menge der Veränderungen an den Daten des iphones und dem Zeitraum seit der letzten Synchronisation kann dieser Vorgang eine Weile dauern. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird Ihnen in itunes oben in dem gelblichen Bereich angezeigt, dass Sie ihr iphone nun vom PC trennen können. An dieser Stelle wechseln Sie bitte wieder zurück zu dem Fenster, das Sie im vorherigen Schritt geöffnet haben. Seite 3 von 8

4 Schritt 6 Klicken Sie hier nun auf den eben angesprochenen Punkt Exportieren. Schritt 7 Wählen Sie hier CSV (durch Trennzeichen getrennte Werte) und klicken Sie unten auf Exportieren. Schritt 8 Wählen Sie hier eine Datei zum Speichern der Kontakte in dem Sie auf Durchsuchen klicken. Klicken Sie dann auf Weiter. Seite 4 von 8

5 Schritt 9 Wählen Sie nun die Felder aus, die Sie benötigen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Felder Sie benötigen, wählen Sie alle aus. Klicken Sie dann auf Fertig stellen. Sie bekommen eine Meldung über den Erfolg des Exports, die Sie mit OK bestätigen. Das vorherige Fenster, zu dem Sie dann wieder gelangen, können Sie schließen. Schließen Sie auch das Fenster, das die Kontakte anzeigt. Damit Outlook die Datei verarbeiten kann muss sie zunächst konvertiert werden. Hierfür finden Sie unter ein kleines Programm, das Sie entweder direkt aus dem Internet ausführen oder erst herunterladen und dann lokal öffnen können. Schritt 10 Klicken Sie hier auf Browse, um Ihre Datei auszuwählen und anschließend auf Convert. Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Meldung. Schließen Sie bitte die Meldung und das Programm Convert CSV. Das Programm hängt an den Namen Ihrer Datei das Suffix -NEW an und speichert eine neue Datei ab. Bitte beachten Sie, dass Sie beim Import diese neue Datei wählen. Öffnen Sie nun Microsoft Outlook. Seite 5 von 8

6 Schritt 11 Klicken Sie in Outlook oben links auf Datei und dort auf Öffnen. Wählen Sie dann auf der rechten Seite den Punkt Importieren. Schritt 12 Wählen Sie nun den Punkt Aus anderen Programmen oder Dateien exportieren und klicken auf Weiter. Schritt 13 Wählen Sie dann den Punkt Kommagetrennte Werte (Windows) und klicken noch mal auf Weiter. Seite 6 von 8

7 Schritt 14 Wählen Sie unter Optionen wie Sie mit Duplikaten umgehen möchten. Klicken Sie dann oben auf Durchsuchen, um eine Datei zu wählen. Achten Sie dabei darauf, dass Sie die neue Datei wählen (mit - NEW -Suffix). Klicken Sie nach dem Wählen der Datei auf Weiter. Schritt 15 Wählen Sie den Ordner Kontakte als Ziel und klicken auf Weiter. Schritt 16 Aktivieren Sie das Häkchen vor dem Eintrag im weißen Feld wie im Bild angezeigt. Sollte sich kein neues Fenster öffnen, klicken Sie nun rechts auf Benutzerdefinierte Felder zuordnen. Seite 7 von 8

8 Schritt 17 Weisen Sie nun Felder aus der Importdatei den Felder in Outlook zu, indem Sie die Felder per Ziehen und Ablegen von links nach rechts auf die entsprechenden Einträge ziehen. Haben Sie alle Felder gemäß Ihren Wünschen zugewiesen, klicken Sie bitte auf OK, um das Fenster zu schließen. Klicken Sie dann im vorherigen Fenster auf Fertig stellen. Der Import sollte nun beginnen. Nach Abschluss können Sie die beiden Importdateien, die Sie erstellt haben, löschen. Ihre Kontakte sind nun in Outlook verfügbar. Seite 8 von 8