KONFIGURATION DES INTEGRIERTEN WEBSERVERS FÜR HP AUTOSEND UND AUSGEHENDE S FÜR HP QUICKPAGE

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1 KONFIGURATION DES INTEGRIERTEN WEBSERVERS FÜR HP AUTOSEND UND AUSGEHENDE S FÜR HP QUICKPAGE EINFÜHRUNG Für eine präzise Abrechnung erfordert das HP QuickPage Programm die Erfassung der Zählerstände von vertraglich abgedeckten Druckern und Multifunktionsgeräten (MFPs). Zum Vereinfachen der Erfassung kann HP AutoSend eingesetzt werden, eine Standardfunktion der Geräte-Firmware vieler HP LaserJet Arbeitsgruppendrucker. Dieses Dokument bietet eine Schrittanleitung zur Konfiguration von HP AutoSend auf HP Druckern und MFPs. ACHTUNG: Es ist äußerst wichtig, dass Sie alle Schritte in diesem Dokument beachten und die korrekte -Adresse in das AutoSend-Feld -Empfängeradressen eingeben, um den AutoSend-Bericht letztendlich senden zu können. KONFIGURATIONSSCHRITTE Voraussetzungen 1. Ermitteln der IP-Adresse des Druckers/Multifunktionsgeräts: Navigieren Sie im Bedienfeld des Geräts durch das Menü und drucken Sie die Konfigurationsseite. Sie finden die IP-Adresse des Geräts im Abschnitt mit den Netzwerkinformationen oder unter Embedded JetDirect. 2. Erfassen von Informationen zum SMTP-Server (Servername, Port, Benutzername und Kennwort, falls Authentifizierung erforderlich ist). Diese Daten können vom IT-Administrator des Kunden zur Verfügung gestellt werden. Ohne diese Informationen funktioniert AutoSend nicht. Abschnitt 1 Führen Sie die folgenden Schritte aus, um HP AutoSend auf HP Druckern und MFPs zu konfigurieren. HINWEIS Die Konfiguration der folgenden Drucker wird in Abschnitt 2 erläutert: HP Color LaserJet CM4540 MFP HP Color LaserJet Serie CP5520 Schritte 1. Starten Sie einen Webbrowser (Internet Explorer 6.0 oder höher) und stellen Sie eine Verbindung zur Startseite des Geräts her: (zum Beispiel a) Wechseln Sie zu Einstellungen > -Server und wählen Sie Ausgehende s aktivieren aus, um den -Server zu konfigurieren. b) Geben Sie die IP-Adresse und den Port des SMTP-Servers (sofern erforderlich) sowie den Domänennamen ein. Wenn keine anderen Informationen zur Verfügung stehen, geben Sie 25 als Port an.

2 HINWEIS Bei einigen Modellen ist kein Eingabefeld für den Port vorhanden. c) Falls der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert, geben Sie den Benutzernamen mit zugehörigem Kennwort an. d) Die Absender- -Adresse ist erforderlich. Der Benutzername muss device lauten und der Domänenname des Kundennetzwerks muss in das Feld Domänenname eingegeben werden. Beispiel: Wenn der Domänenname HP.com lautete, wäre die Geräte- -Adresse e) Klicken Sie auf Übernehmen. 2. Gehen Sie nach der Konfiguration der SMTP-Serverinformationen folgendermaßen vor: a) Wechseln Sie zu Einstellungen > AutoSend. b) Wählen Sie AutoSend aktivieren aus und konfigurieren Sie die Option so, dass Nachrichten jeden Tag gesendet werden (wie unten gezeigt). c) Geben Sie die Ziel- -Adresse ein: d) Klicken Sie auf Test und anschließend auf Übernehmen.

3 WICHTIGER HINWEIS Um sicherzustellen, dass der SMTP-Server die an externe Ziele weiterleitet, geben Sie bitte eine Test- -Adresse ein (nicht Ihre Unternehmensadresse, sondern beispielsweise ein Yahoo-, Gmail-, Hotmail-Konto oder ein anderes webbasiertes Mailkonto). Klicken Sie auf die Schaltfläche Test und überprüfen Sie, ob die - Nachricht bei der angegebenen Testadresse eingegangen ist, um die Kompatibilität des SMTP-Servers sicherzustellen. Wenn auf der Seite AutoSend eine Fehlermeldung angezeigt wird oder die nicht im Test- -Konto ankommt, wenden Sie sich an den technischen Kundendienst (IT), um zu prüfen, ob das SMTP-Gateway im Abschnitt für die -Serverkonfiguration ordnungsgemäß konfiguriert wurde. Senden Sie nach jeder Änderung der SMTP-Gateway-Daten erneut eine Test- . Ersetzen Sie nach dem Eingang einer im Test-Konto die Adresse der Test- mit der in Punkt 2.c dieses Dokuments aufgeführten -Adresse, klicken Sie auf Test und anschließend auf Übernehmen. Durch Senden einer weiteren Test-Mail wird sofort der erste AutoSend- Bericht an die QuickPage Abrechnungsstelle gesendet. ZUSATZHINWEIS: Wenn Sie als SMTP- -Servergateway die HP SMTP-Proxyanwendung verwenden, funktioniert das Senden einer Test-Mail an ein externes -Konto nicht. Geben Sie in diesem Fall einfach die adresse meterinfo ein und klicken Sie zuerst auf Test und anschließend auf Anwenden.

4 Abschnitt 2 Führen Sie die folgenden Schritte aus, um HP AutoSend auf diesen beiden Druckern zu konfigurieren: HP Color LaserJet CM4540 MFP HP Color LaserJet Serie CP5520 Schritte 1. Starten Sie einen Webbrowser (Internet Explorer 6.0 oder höher) und stellen Sie eine Verbindung zur Startseite des Geräts her: (zum Beispiel a) Wechseln Sie zu Allgemein > AutoSend und wählen Sie zur Konfiguration des - Servers die Option An senden aus. b) Klicken Sie im Bereich Server für ausgehende s (SMTP) auf Hinzufügen. c) Wenn der SMTP-Server bereits bekannt ist, wählen Sie die erste Option und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie die IP-Adresse des SMTP-Servers nicht kennen, wählen Sie die zweite Option aus, bei der nach einem SMTP-Server gesucht wird, und klicken Sie auf Weiter.

5 d) Geben Sie den Namen des SMTP-Servers und des Ports ein (sofern erforderlich). Wenn keine anderen Informationen zur Verfügung stehen, geben Sie 25 als Port an. Wählen Sie, sofern erforderlich, die Option zum Teilen von s basierend auf der Größe. HINWEIS Bei einigen Modellen ist kein Eingabefeld für den Port vorhanden.

6 e) Wählen Sie die erforderliche Serverauthentifizierung. Falls der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert, geben Sie den Benutzernamen mit zugehörigem Kennwort an.

7 f) Klicken Sie auf Fertig. 2. Gehen Sie nach der Konfiguration der SMTP-Serverinformationen folgendermaßen vor: a) Wechseln Sie zu Allgemein > AutoSend. b) Wählen Sie AutoSend aktivieren aus und konfigurieren Sie die Option so, dass Nachrichten jeden Tag gesendet werden (wie unten gezeigt). c) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen An senden. d) Geben Sie die -Empfängeradresse ein: e) Klicken Sie auf Übernehmen.

8 WICHTIGER HINWEIS Um sicherzustellen, dass der SMTP-Server die an externe Ziele weiterleitet, geben Sie bitte eine Test- -Adresse ein (nicht Ihre Unternehmensadresse, sondern beispielsweise ein Yahoo-, Gmail-, Hotmail-Konto oder ein anderes webbasiertes Mailkonto). Klicken Sie auf die Schaltfläche Test und überprüfen Sie, ob die -Nachricht bei der angegebenen Testadresse eingegangen ist, um die Kompatibilität des SMTP-Servers sicherzustellen. Wenn auf der Seite AutoSend eine Fehlermeldung angezeigt wird oder die nicht im Test- -Konto ankommt, wenden Sie sich an den technischen Kundendienst (IT), um zu prüfen, ob das SMTP-Gateway im Abschnitt für die -Serverkonfiguration ordnungsgemäß konfiguriert wurde. Senden Sie nach jeder Änderung der SMTP- Gateway-Daten erneut eine Test- . Ersetzen Sie nach dem Eingang einer im Test-Konto die Adresse der Test- mit der in Punkt 2.c dieses Dokuments aufgeführten -Adresse, klicken Sie auf Test und anschließend auf Übernehmen. ZUSATZHINWEIS: Wenn Sie als SMTP- -Servergateway die HP SMTP-Proxyanwendung verwenden, funktioniert das Senden einer Test-Mail an ein externes -Konto nicht. Geben Sie in diesem Fall einfach die adresse meterinfo ein und klicken Sie zuerst auf Test und anschließend auf Anwenden Hewlett-Packard Development Company, L.P. Änderungen vorbehalten. Die Garantien für HP Produkte und Services werden ausschließlich in der entsprechenden, zum Produkt/Service gehörigen Garantieerklärung beschrieben. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Garantieansprüche abzuleiten. HP übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben _DEDE