Wir fragen um! 26. Gebrauchsanweisung: Szenario Abkürzung. 1. Du hast eine Umfrage gemacht, die Fragen und Antworten liegen neben dir bereit.

Transkript

1 Gebrauchsanweisung: Windows 1. Du hast eine Umfrage gemacht, die Fragen und Antworten liegen neben dir bereit. 2. Starte MS Excel und öffne die Excel-Vorlage «26_vorlage_abkuerzung.xls». Frage deine Lehrerin oder deinen Lehrer, wo sie abgespeichert ist. Führe den Befehl «Datei > Öffnen» aus, wähle die Vorlage aus und klicke auf «Öffnen». Deine Vorlage sieht so aus: 3. Schreibe bei «Umfrage» den Titel deiner Umfrage hin. Doppelklicke dazu in die gewünschte Zelle, sodass der Cursor der Maus blinkt. 4. Ins Feld «Frage» schreibst du deine erste Frage. 1

2 5. Fülle die Felder «Antwortmöglichkeit» und «Anzahl Antworten» Zeile für Zeile mit deinen Angaben. Du brauchst wahrscheinlich nicht alle Felder. 6. Wenn alle Angaben eingefüllt sind, klickst du auf den Rahmen des Diagrammfeldes (neben der Tabelle, die du gerade mit Informationen gefüllt hast). In der Tabelle erscheint ein blauer Rand. Dieser Rand zeigt an, welche Informationen im Diagramm angezeigt werden. Klicke mit der Maus in die untere rechte Ecke dieser blauen Tabelle und ziehe sie bei gedrückter Maustaste bis zur letzten Zeile, die du mit Informationen gefüllt hast. Das Diagramm passt sich automatisch an. Das Verschieben klappt in beide Richtungen (falls du auch mal eine Frage mit weniger als vier Antwortmöglichkeiten hast). 2

3 7. Wenn du damit fertig bist, klicke in dein Diagramm, sodass es von acht schwarzen Quadraten umrahmt wird. Führe den Befehl «Bearbeiten > Kopieren» aus. 8. Starte MS Word. 9. Schreibe den Titel deiner Umfrage als Überschrift. 10. Klicke unter die Überschrift und führe den Befehl «Bearbeiten > Einfügen» aus, um dein Diagramm einzufügen. 11. Speichere das Dokument mit dem Befehl «Datei > Speichern unter» in einem vorgegebenen Ordner auf der Festplatte ab. Frag bei deiner Lehrerin oder deinem Lehrer nach, wo und unter welchem Namen du das Dokument abspeichern sollst, und klicke auf «Speichern». 12. Schreibe unter deinen Titel eine passende Einleitung zu deiner Umfrage. (Wie bist du auf dieses Thema gekommen? Wen hast du befragt? etc.) 13. Klicke dein Diagramm an. Wähle «Format > Objekt» und dort «Layout > Passend». Dein Diagramm ist jetzt so eingestellt, dass es nicht mit dem Text überlappt. Wenn du deine Grafik jetzt anklickst, erscheinen weisse Quadrate um das Bild. Fahre mit der Maus über dein Diagramm. Die Maus wird zu einem Doppelpfeil. Du kannst jetzt das ganze Bild auf dem Blatt verschieben, bis es am gewünschten Ort ist. Wenn du in deine Grafik 3

4 doppelklickst, wird der Rahmen liniert dargestellt. In diesem Modus kannst du einzelne Elemente, wie z.b. die Legende mit der Maus anwählen und an die gewünschte Stelle verschieben. Solche angewählten Elemente sind von schwarzen Quadraten umgeben. 14. Unter dein Diagramm schreibst du noch einige erklärende Sätze. Beschreibe, was deine Umfrage für Ergebnisse gebracht hat. Hättest du gedacht, dass die Antworten so ausfallen, oder hättest du andere erwartet? 15. Wenn du für eine weitere Frage und die Antworten dazu ein Diagramm erstellen möchtest, wechselst du wieder zu deinem Excel-Dokument. Dazu drückst du die Tastenkombination «Alt» (neben der Leerschlagtaste) und «Tab» (Tabulatortaste, links vom Q). Speichere vor jedem Wechseln dein Word- oder Excel-Dokument mit dem Befehl «Datei > Speichern». 16. Verändere den Inhalt der Tabelle. Um ein neues Diagramm zu erstellen, wiederhole die Schritte 3 bis Wechsle zu deinem Word-Dokument. Verfahre wie bei Schritt Füge dein Diagramm mit dem Befehl «Bearbeiten > Einfügen» ein und platziere es am richtigen Ort. Wiederhole dazu Schritt 13. Schreibe auch zu diesem Diagramm einige erklärende Sätze, so wie du es beim ersten Diagramm gemacht hast. 4

5 19. Wenn du fertig bist, speichere deine Arbeit ein letztes Mal mit dem Befehl «Datei > Speichern». Zeige sie anschliessend deiner Lehrerin oder deinem Lehrer. 5