Verlag: readersplanet GmbH Neuburger Straße Passau.

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1 MICROSOFT ACCESS BASISWISSEN Verlag: readersplanet GmbH Neuburger Straße Passau info@readersplanet-fachbuch.de Tel.: Fax: ISBN: Covergestaltung: Christian Dadlhuber Lektorat: Inge Baumeister, MMTC Multi Media Trainingscenter GmbH Herausgeber: Christian Bildner 2010 readersplanet GmbH, Passau Die Informationen in diesen Unterlagen werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler sind Verlag und Herausgeber dankbar. Fast alle Hard- und Softwarebezeichnungen, die in diesem Buch erwähnt werden, sind gleichzeitig auch eingetragene Warenzeichen oder sollten als solche betrachtet werden. Das Werk einschließlich aller Teile ist urheberrechtlich geschützt. Es gelten die Lizenzbestimmungen der readersplanet GmbH Passau. 2

2 Inhaltsverzeichnis Vorbemerkung Erste Schritte Access starten Datenbank öffnen Eine neue Datenbank erstellen Mit einer leeren Datenbank beginnen In einem älteren Datenbanktyp speichern Bestandteile einer Access Datenbank Datenbankobjekte Der Navigationsbereich Datenbankobjekte öffnen und schließen Befehlseingabe Menüband Kontextmenü und Tastenkombinationen Symbolleiste für den Schnellzugriff Zusammenfassung Datenbankgrundlagen Datenbankmodelle Was ist eine Datenbank? Datenbankmodelle Funktionsweise relationaler Datenbanken Tabellen Primärschlüssel Beziehungen Indizes Normalisierung von Datenbanken Fehler in Datenbanken Tabellen normalisieren Wie gehen Sie beim Datenbankentwurf vor? Checkliste Namensregeln Die Beispieldatenbank Bestellungen Zusammenfassung Tabellen erstellen Eine Tabelle in der Datenblattansicht erstellen Spalten hinzufügen und Daten eingeben Feldeigenschaften festlegen Der Tabellenentwurf Feldname und Felddatentyp Primärschlüssel festlegen

3 3.3. Die Feldeigenschaften im Tabellenentwurf Feldgröße Format Eingabeformat Beschriftung Standardwert Regeln zur Kontrolle der Dateneingabe Formatierter Text in Memofeldern Weitere Eigenschaften Nachschlagefelder erstellen Indizes Nachträgliche Änderungen am Tabellenentwurf Zusammenfassung Übungsaufgabe Dateneingabe und Arbeiten mit Tabellen Dateneingabe Neue Datensätze eingeben Datensätze speichern In der Tabelle bewegen Spaltenbreiten ändern Besonderheiten bei der Eingabe Datensätze löschen Mit Tabellen arbeiten Tabelle formatieren Tabelle drucken Summen und statistische Auswertungen Tabelle sortieren Filtern Suchen und Ersetzen Zusammenfassung Übungsaufgabe Beziehungen zwischen Tabellen Beziehungen mit dem Nachschlage-Assistenten erstellen Beziehungen bearbeiten Die Ansicht Beziehungen Beziehungen erstellen Beziehungstypen Referentielle Integrität Dateneingabe in verknüpften Tabellen Zusammenfassung Übungsaufgabe Einfache Abfragen Der Abfrage-Assistent

4 6.2. Der Abfrageentwurf Eine neue Abfrage im Entwurf erstellen Abfrageentwurf bearbeiten Sortieren Bedingungen Einfache Bedingungen Vergleichsoperatoren und Ausdrücke Mehrere Bedingungen verwenden Platzhalter in Bedingungen Felder berechnen Formeln eingeben Zoom Ausdrucksgenerator verwenden Zeichenfolgen verketten Funktionen verwenden Zusammenfassende Funktionen Zusammenfassung Übungsaufgabe Erweiterte Abfragen Abfragen mit mehreren Tabellen Beziehungen in Abfragen Verknüpfungseigenschaften Abfragen in Abfragen verwenden Abfragen mit Parametern Aktionsabfragen Was ist bei Aktionsabfragen zu beachten? Tabellenerstellungsabfrage Anfügeabfrage Löschabfrage Aktualisierungsabfrage Spezialabfragen Duplikate suchen SQL-Ansicht Zusammenfassung Übungsaufgabe Formulare erstellen und bearbeiten Standardformulare erstellen Formularansichten Ein einfaches Standardformular erstellen Dateneingabe in Formularen Weitere Formulartypen Formulare in der Layoutansicht bearbeiten Steuerelemente markieren Steuerelemente bearbeiten Steuerelemente formatieren

5 Titel und Beschriftungen bearbeiten Formulare mit dem Formular-Assistent erstellen Felder aus mehreren Tabellen verwenden Steuerelemente einzeln bearbeiten Felder nachträglich hinzufügen Die Feldliste verwenden Mit einem leeren Formular beginnen Zusammenfassung Übungsaufgabe Berichte erstellen und drucken Einfache Berichte erstellen Berichtsansichten Standardbericht erstellen Adressetiketten Der Berichts-Assistent Gruppierte Berichte Berichte in der Seitenansicht kontrollieren und drucken Bericht in der Layoutansicht bearbeiten Steuerelemente formatieren Sortieren, gruppieren und auswerten Datensätze in Berichten filtern Zusammenfassung Übungsaufgabe Formulare und Berichte optimieren Formulare Ein Formular in der Entwurfsansicht erstellen Steuerelemente in der Entwurfsansicht bearbeiten Formularkopf und Formularfuß Weitere Steuerelemente in Formularen Bezeichnungsfeld Berechnete Werte in Textfeldern Grafik einfügen Befehlsschaltflächen Datensatz mit einem Kombinationsfeld suchen Ein Navigationsformular erstellen Berichte in der Entwurfsansicht bearbeiten Einen Bericht in der Entwurfsansicht erstellen Berechnete Felder Steuerelemente automatisch vergrößern Zusammenfassung Übungsaufgabe Datenaustausch und Datenbanktools Daten exportieren

6 Zwischenablage In Microsoft Office-Anwendungen exportieren Datenimport Access-Tabellen importieren oder verknüpfen Import aus anderen Dateiformaten Datenbanktools Datenbank dokumentieren Objektabhängigkeiten überprüfen Datenbank komprimieren und reparieren Datenbankkennwort Zusammenfassung Glossar Stichwortverzeichnis