Inhalt Einführung... 1 MS Access Datenbanken... 7 Datenbankobjekte Neue Datenbank erstellen... 39

Transkript

1 Inhalt 1. Einführung... 1 Allgemeines zu Datenbanken... 1 Typische Anwendungsbeispiele... 2 Datenbanken mit Access... 3 Zusammenfassung MS Access Datenbanken... 7 Fensterkomponenten... 8 Menüband... 8 Dokumentfenster... 9 Navigationsbereich... 9 Starten von Access Beenden von Access Datenbankdatei öffnen Datenbankdatei schließen Die Hilfe in Access Übungsbeispiel Erste Schritte mit Access Zusammenfassung Datenbankobjekte Öffnen Datenblattansicht einer Tabelle Schließen Wechseln zwischen geöffneten Objekten Navigationsschaltflächen Datensatzmarkierer Tabellenlayout ändern Datensätze hinzufügen Datensätze speichern Datensätze löschen Daten ändern und hinzufügen Übungsbeispiel Kennenlernen des Datenbankobjekts Tabelle Zusammenfassung Neue Datenbank erstellen Startbildschirm Backstage-Ansicht Kontextmenü Übungsbeispiel Neue Datenbank Zusammenfassung... 43

2 5. Tabellen Neue Tabelle in der Entwurfsansicht erstellen Einstellungen in der Entwurfsansicht einer Tabelle Der Feldname Der Felddatentyp Bedeutung der verschiedenen Felddatentypen Ausgewählte Feldeigenschaften Tabellen speichern / Namen vergeben Tabellen schließen Tabellen löschen Wechseln zwischen der Entwurfs- und der Datenblattansicht Übungsbeispiel Tabellen erstellen und Feldeigenschaften vergeben53 Anregungen zu Felddatentypen Ändern der Felddatentypen oder Feldeigenschaften Hinzufügen von Feldern Löschen von Feldern Eine Spalte innerhalb einer Tabelle verschieben Übungsbeispiel Felder hinzufügen und verschieben Zusammenfassung Index und Primärschlüssel Index Index festlegen Primärschlüssel Primärschlüssel festlegen Übungsbeispiel Index & Primärschlüssel vergeben Zusammenfassung Erstellen weiterer Tabellen Datumsformat eines Feldes Zahlenformat eines Feldes Übungsbeispiel Weitere Tabellen erstellen Zusammenfassung Beziehungen zwischen Tabellen :n-Beziehung m:n-beziehung :1 Beziehung Mastertabelle Detailtabelle Beziehungen für unsere Übungsdatenbank Erstellen einer Detailtabelle Übungsbeispiel Detailtabelle erstellen... 80

3 Das Beziehungsfenster öffnen Tabellen auswählen Tabellen dem Beziehungsfenster hinzufügen Tabellen aus dem Beziehungsfenster ausblenden Beziehungen erstellen Referentielle Integrität Beziehungen löschen Tabellen im Beziehungsfenster verschieben Tabellengröße im Beziehungsfenster verändern Übungsbeispiel Beziehungen mit referentieller Integrität erstellen 87 Zusammenfassung Sortieren/Suchen/Filtern in Tabellen Sortieren in Tabellen Suchen in Tabellen Einstellungsmöglichkeiten beim Vergleichen: Filtern in Tabellen Textfilter, Zahlenfilter, Datumsfilter Auswahlfilter Erweiterte Filter Formularbasierter Filter Spezialfilter / -sortierung Logische Operatoren UND/ODER Filter entfernen Platzhalter (Jokerzeichen) Beispiele für Jokerzeichen Übungsbeispiel Sortieren/Suchen/Filtern in Tabellen Übungsbeispiel Weiterer Zahlenfilter & Filter entfernen Zusammenfassung Formulare Erstellen von Formularen Formulare speichern Formulare öffnen Formulare schließen Übungsbeispiel Formular erstellen Sortieren/Suchen/Filtern in Formularen Filter in Formularen entfernen Sortieren in Formularen Einen Datensatz im Formular löschen Daten in einem Formular bearbeiten Übungsbeispiel Formular verwenden Layoutansicht von Formularen

4 Entwurfsansicht von Formularen Die verschiedenen Bereiche in der Entwurfsansicht Register ENTWURF Ausgewählte Steuerelemente Markieren von Steuerelementen Verschieben von Steuerelementen Löschen von Steuerelementen Größenänderung von Steuerelementen Formulare löschen Formular in der Entwurfsansicht erstellen Formularbereiche ein- / ausblenden Formularbereich vergrößern / verkleinern Steuerelemente einfügen Bezeichnungsfeld in Formularkopf /-fuß einfügen Übungsbeispiel Ein weiteres Formular in der Entwurfsansicht erstellen und anpassen Informationen zu Kombinationsfeldern Zusammenfassung Abfragen Erstellen neuer Abfragen Abfragen speichern Abfragen schließen Listenbereich / QBE-Bereich Feldnamen vom Listenbereich in den QBE-Bereich übernehmen 137 Feldnamen aus dem QBE-Bereich entfernen Tabellen im Abfrageentwurf hinzufügen Tabellen im Abfrageentwurf löschen Logische Operatoren UND / ODER Beispiel zu UND/ODER Weiteres Beispiel zu UND / ODER Allgemeine Beispiele Mathematische Operatoren Logische Operatoren Vergleichsoperatoren Platzhalter Sortieren in Abfragen Ausführen einer Abfrage Abfrage löschen Übungsbeispiel Abfrage ohne Kriterium Übungsbeispiel Abfrage mit UND Übungsbeispiel Abfrage mit Platzhaltern

5 Übungsbeispiel Abfrage mit <> (Nicht) Zusammenfassung Datenexport Datenquelle für den Export Durchführen eines Datenexports Übungsbeispiel Datenexport nach MS Excel Zusammenfassung Berichte Erstellen eines Berichts Steuerelemente in den Berichtsentwurf hinzufügen Bereiche eines Berichts Möglichkeiten in der Entwurfsansicht eines Berichts Einen Bericht schließen Beispiel für die Layoutansicht eines Berichtes Ansichten in einem Bericht wechseln Übungsbeispiel Einfacher Bericht Gruppierter Bericht Übungsbeispiel Erstellen eines gruppierten Berichtes Zusammenfassung Überblick über Druckoptionen Seitenansicht von Datenbankobjekten Seitenansicht einer Tabelle Seitenansicht einer Abfrage Seitenansicht eines Formulars Zoom Seiteneinrichtung für den Ausdruck Drucken Datensätze drucken Zusammenfassung Anhang Kombinationsfelder Erstellung von Kombinationsfeldern Berechnungen in Abfragen Erstellen von Abfragen mit Berechnungen Zusammenfassung Lernziele ECDL Core Syllabus Modul 5 - Datenbanken anwenden Index