Kaufmännische Zeitarbeit und Vermittlung für kluge Köpfe

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1 Ihre vorgemerkten Stellenangebote vom ARBEIT UND MEHR ist ein Dienstleistungsunternehmen rund um die Themen Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung für den gesamten kaufmännischen Bürobereich im Großraum Hamburg. Über 350 Mitarbeiter und zahlreiche renommierte Kunden zählen auf unseren Service und unser umfangreiches Wissen. Seit 2013 gehört ARBEIT UND MEHR zu den 15 besten Arbeitgebern Hamburgs. Kaufmännische Zeitarbeit und Vermittlung für kluge Köpfe Bewerben Sie sich bitte nur einmal bei uns. Ihre Daten sind mit der ersten Bewerbung in unserem Bewerbersystem erfasst. Sind mehrere Vakanzen für Sie interessant, teilen Sie uns einfach die jeweiligen ID-Nummern in Ihrem Anschreiben oder einer separaten mit. Wir berücksichtigen Ihre Bewerbung dann für alle genannten en. Bei Fragen rufen Sie uns gern an. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in den Stellenbeschreibungen auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) für beide Geschlechter. ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH Standort Winterhude/Verwaltung Standort Altona Hudtwalckerstraße Hamburg Alsenstraße Hamburg Tel Fax -199 Tel Fax -36

2 Inhaltsverzeichnis vorgemerkte Stellen: 7 Nr. Stellenangebot 1 Sachbearbeiter Buchhaltung / Schiffsbuchhaltung (m/w) 2 Notarfachangestellte in Wedel (m/w; VZ/TZ 30 oder 40 Std./Woche) 3 Dokumentenverwalter (m/w; Teilzeit 20 Std./Woche nachmittags) 4 Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w) 5 Marketing Manager (m/w) 6 Alleinbuchhalter (m/w; Teilzeit 20 Std./ Woche) 7 Mitarbeiter Booking Desk in Bremen (m/w) Datum: 2. Dezember Inhalt

3 ID: Art: Zeitarbeit mit Übernahmeoption Sachbearbeiter Buchhaltung / Schiffsbuchhaltung (m/w) Für einen unserer Kunden, ein internationales Handelsunternehmen, suchen wir mehrere Sachbearbeiter für die Bereiche Buchhaltung bzw. Schiffsbuchhaltung. Diese en sind im Rahmen der Zeitarbeit mit Option auf Übernahme langfristig zu besetzen. Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Eingangs- und Ausgangsrechnungen Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesen Kontenpflege Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien (SOX, Compliance etc.) Schriftlicher und telefonischer zu Geschäftspartnern, hauptsächlich in englischer Sprache Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern im Außenhandel Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung Ausgeprägtes Zahlenverständnis Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel Kenntnisse des deutschen Umsatzsteuergesetzes sind wünschenswert Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Cathrin Schumacher, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 1

4 ID: Art: Arbeitsvermittlung Notarfachangestellte in Wedel (m/w; VZ/TZ 30 oder 40 Std./Woche) Für einen unserer Kunden, eine Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Wedel, suchen wir zur Ergänzung des Teams einen Mitarbeiter im Bereich Notariat in Vollzeit oder Teilzeit für 40 bzw. 30 Stunden pro Woche. Diese ist unbefristet im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Selbständige Bearbeitung im gesamten Notariatswesen Erstellung und Abwicklung von Urkunden Eigenständige Mandantenbetreuung Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandanten Anderkontenverwaltung und Buchhaltung Empfang und Telefon Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mit Schwerpunkt Notariat Berufserfahrung im Notariatswesen Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit Tameena Richter, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 2

5 ID: Art: Dokumentenverwalter (m/w; Teilzeit 20 Std./Woche nachmittags) Für einen unserer Kunden, ein international agierendes Maschinenbauunternehmen, suchen wir einen Dokumentenverwalter in Teilzeit am Nachmittag. Diese ist im Rahmen der Zeitarbeit mit Option auf Übernahme zu besetzen. Erstellung der Dokumentationen Anforderung und Sammlung der Zertifikate Aktenzusammenstellung Korrespondenz auf Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit technischem Hintergrund Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse Technisches Verständnis Genaue Arbeitsweise Claudia Cohrt, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 3

6 ID: Art: Zeitarbeit Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w) Für einen unserer Kunden, ein Schraubengroßhandel, suchen wir einen Personalschabearbeiter Lohn und Gehalt in Vollzeit. Diese ist im Rahmen der Zeitarbeit zu besetzen. Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Stammdatenpflege Ansprechpartner für Mitarbeiter Erstellung der Eintritts- und Austrittsprozesse Organisation der Vorstellungsgespräche Führung der Personalakte Allgemeine administrative Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht LOGA-Kenntnisse Selbständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung Zuverlässigkeit und Loyalität Jorma Schneider, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 4

7 ID: Art: Arbeitsvermittlung Marketing Manager (m/w) Für ein einen unserer Kunden, ein IT-Unternehmen, suchen wir einen Marketing Manager in Vollzeit. Diese ist im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Ansprechpartner für vermarktungs- und produktrelevante Themen sowie Schnittstelle zu anderen Fachbereichen Betreuung der bestehenden Kommunikationskanäle sowie deren Ausbau Planung, Umsetzung und Bewertung der Marketingmaßnahmen Planung und Monitoring des Budgets sowie die Auswertung und Zielrichtung Planung und Umsetzung der Kundenevents Verantwortlich für den Werbeauftritt des Unternehmens Koordination und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Berichterstattung an den Vorstand Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Marketing oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, idealerweise in der IT-Branche Ausgeprägtes Verständnis der Vertriebsinstrumente Selbständige, zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Gute MS Office-Kenntnisse Gute Englisch-Kennnisse sind zwingend erforderlich Nina Borys, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 5

8 ID: Art: Arbeitsvermittlung Alleinbuchhalter (m/w; Teilzeit 20 Std./ Woche) Für einen unserer Kunden, ein Finanzdienstleister mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, suchen wir einen Alleinbuchhalter in Teilzeit. Diese ist im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Die 20 Wochenstunden können flexibel aufgeteilt werden. Kontierung, Kontrolle und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle mehrerer Gesellschaften Abstimmungsarbeiten Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen Erledigung allgemeiner Büroarbeiten Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten ist von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich Erfahrung in der Alleinbuchhaltung Selbständige Arbeitsweise Analytisches Verständnis Sicherer Umgang mit Lexware und DATEV Kathrin Reinhold, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 6

9 ID: Art: Zeitarbeit Mitarbeiter Booking Desk in Bremen (m/w) Für einen unserer Kunden, ein international agierendes Schifffahrtsunternehmen, suchen wir für den Standort in Bremen vom bis einen Mitarbeiter für den Booking Desk. Diese ist im Rahmen der Zeitarbeit zu besetzen. Abgabe von Offerten/Vor- und Nachläufern im Tagesgeschäft Annahme und Eingabe der Buchungen Koordination der Containergestellungen mit der Transportabteilung Überwachung der Allocations in Abstimmung mit den zuständigen Area-Koordinatoren Abgeschlossene Ausbildung zum Schifffahrtskaufmann oder Speditionskaufmann Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sehr gute Kenntnisse des EDV-Programms Compass Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse Gepflegtes Auftreten Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Claudia Cohrt, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Stellenangebot Nr. 7