Hans-Christoph Reitz 1. Ausgabe, Oktober Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7 PE-ORDW7

Transkript

1 Hans-Christoph Reitz 1. Ausgabe, Oktober 2011 Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7 PE-ORDW7

2 Inhalt Dateien, Ordner und Programme Das ist Ihre Ausgangslage 4 1 Ordnerstruktur anlegen Benutzerkonto anlegen Ordnerstruktur anlegen Ordner verschieben Ordner kopieren und umbenennen Ordner löschen Tipps für eine sinnvolle Ordnerstruktur Alles auf einen Blick Übung Dateien verwalten Mit Dateien arbeiten Dateitypen Dateien verschieben Die Suche verwenden Tipps für die Dateiverwaltung Alles auf einen Blick Übung Mit Bibliotheken arbeiten Die Standardbibliotheken verwenden Eigene Bibliothek erstellen Eigenschaften der Bibliotheken anpassen Alles auf einen Blick Übung Schneller Zugriff auf Ihre Dateien Der Desktop Die Favoriten des Explorers Mit dem Startmenü arbeiten Die Taskleiste einsetzen Tipps zum Einsatz von Verknüpfungen Alles auf einen Blick Übung Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7

3 Ordnung schaffen mit Windows 7 Inhalt 5 Daten sichern Dateien speichern USB-Sticks verwenden CDs und DVDs brennen Externe Festplatten verwenden Dateien sicher speichern Alles auf einen Blick Übung Programme einsetzen Programme verwalten Programme aus dem Internet herunterladen Programme installieren Programme entfernen Mit Programmen sinnvoll umgehen Alles auf einen Blick Übung Anhang 77 Lösungen zu den Übungsaufgaben Index 84 Impressum 86 Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7 3

4 Dateien, Ordner und Programme Das ist Ihre Ausgangslage ; Sie möchten Ihren Computer aufräumen und Ordnung in Ihre Ordner und Dateien bringen? ; Sie möchten Verknüpfungen sinnvoll nutzen? ; Sie möchten USB-Sticks, CDs/DVDs und externe Festplatten einsetzen? ; Sie möchten Programme aus dem Internet herunterladen und auf Ihrem Computer installieren? ; Sie möchten Programme, die Sie nicht mehr benötigen, vollständig von Ihrem Computer entfernen? Wenn eine der beschriebenen Situationen so oder so ähnlich auf Sie zutrifft, dann ist dieses Buch bestens für Sie geeignet. Natürlich bietet es sich auch als Begleitmaterial in einem Computerkurs an. Der praxiserfahrene Autor hat aus einer Fülle von Themen diejenigen für Sie ausgesucht, die Ihnen einen schnellen Einstieg in die Verwaltung Ihrer Dateien und die Organisation Ihrer Ordnerstruktur ermöglichen. Besonderer Wert wird dabei auf eine verständliche Sprache gelegt; Fachbegriffe, soweit sie notwendig sind, werden sorgfältig erklärt und nochmals im Glossar zusammengefasst. Dabei wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über Grundkenntnisse in der Computerbedienung verfügen: ; Sie können mit Maus und Tastatur umgehen. ; Sie können Programme starten und mit Fenstern arbeiten. ; Sie können Dateien speichern. Das bringt Ihnen dieses Buch An diesem Symbol erkennen Sie, dass sich zusätzliche Informationen im Anhang befinden. Das Buch begleitet Sie Schritt für Schritt in sechs klar strukturierten Kapiteln durch das Thema Ordnung schaffen auf Ihrem Computer. Die Kapitel sind stark praxisorientiert konzipiert. Das bedeutet, dass Ihr Computer während der Beschäftigung mit einem Kapitel eingeschaltet sein sollte, damit Sie die beschriebenen Aktionen gleich nachvollziehen können. Am Ende jedes Kapitels finden Sie eine Übung. Die Lösung zu diesen Übungen wird im Anhang beschrieben. 4 Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7

5 Ordnerstruktur 1 anlegen Das können Sie bereits» Windows starten» Programme öffnen, bedienen und schließen» mit Fenstern arbeiten» Word-Dokumente erstellen und speichern Die nächsten Schritte + Sie legen ein neues Benutzerkonto an + Sie lernen den Windows-Explorer kennen + Sie erstellen neue Ordner + Sie legen eine Ordnerstruktur an + Sie kopieren und verschieben Ordner

6 1 1 Benutzerkonto anlegen 1 1 Benutzerkonto anlegen Wozu verschiedene B e n u t z e r? Jeder der Benutzer hat die Möglichkeit, mit seinen individuellen Einstellungen zu arbeiten. Damit der Computer die passenden Einstellungen bereitstellen kann, muss der Benutzer sich anmelden. Standardmäßig ist auf Ihrem Computer ein Benutzerkonto angelegt, das mit Administratorenrechten ausgestattet ist. Wenn mehrere Menschen an einem Computer arbeiten, ist es sinnvoll, für jeden Nutzer ein eigenes Benutzerkonto anzulegen. Jedes Benutzerkonto verfügt über einen persönlichen Ordner mit sogenannten eigenen Ordnern für Dokumente, Bilder, Musik und Videos sowie individuellen Einstellungen. Sie werden jetzt ein Benutzerkonto mit Ihrem Namen erstellen. Ein neues Benutzerkonto erstellen 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, um das Startmenü zu öffnen. 2 Klicken Sie auf das Bild oberhalb des aktuellen Benutzernamens, um die Verwaltung der Benutzerkonten zu öffnen. 3 Wählen Sie im Fenster Benutzerkonten aus der Liste den Eintrag Anderes Konto verwalten. Das Fenster Konten verwalten wird geöffnet. 4 Klicken Sie auf den Eintrag Neues Konto erstellen. Achten Sie darauf, dass die Option Standardbenutzer ausgewählt ist. Sie können dann nur diejenigen Einstellungen ändern, die ausschließlich Ihr eigenes Konto betreffen. 6 Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7

7 Ordnerstruktur anlegen Kapitel 1 5 Geben Sie im Dialogfenster Neues Konto erstellen einen Benutzernamen ein und betätigen Sie die Schaltfläche Konto erstellen. Es wird nun ein neues Konto mit Ihrem Namen für Sie eingerichtet. In der Übersicht Konten verwalten wird es jetzt mit angezeigt. Sie werden nun ein Passwort für Ihr Konto vergeben und ein anderes Symbol auswählen. Konteneinstellungen verändern Kennwort erstellen 1 Klicken Sie auf das Bild oder den Namen Ihres Kontos. 2 Wählen Sie aus der Liste den Eintrag Kennwort erstellen. 3 Geben Sie ein Kennwort ein, bestätigen Sie dieses noch mal und klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort erstellen. Bild ändern 1 Klicken Sie im Dialogfenster Konto ändern auf den Eintrag Bild ändern. 2 Wählen Sie ein Bild aus und bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche Bild ändern. Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7 7

8 1 1 Benutzerkonto anlegen Benutzer wechseln Um Ihr neues Konto verwenden zu können, müssen Sie jetzt den Benutzer wechseln. 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und im geöffneten Startmenü auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Herunterfahren. 2 Wählen Sie aus der Liste den Eintrag Benutzer wechseln. 3 Klicken Sie auf dem Anmeldebildschirm das von Ihnen neu angelegte Benutzerkonto an und bestätigen Sie die Anmeldung durch Eingabe Ihres Kennworts. Windows startet jetzt Ihr neues Benutzerkonto. Der Desktop enthält zu Beginn nur ein Symbol, den Papierkorb. 8 Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7

9 Ordnerstruktur anlegen Kapitel 1 Sie werden jetzt als Beispiel eine sinnvolle Ordnerstruktur in Ihrem persönlichen Ordner anlegen. 1 2 Ordnerstruktur anlegen Im persönlichen Ordner, der auf dem Computer automatisch für jeden angemeldeten Benutzer erstellt wird, gibt es bereits weitere Ordner, in die Sie Ihre Dokumente, Bilder und sonstige Dateien einordnen können. Wenn Sie beispielsweise Bilder von Ihrer Digitalkamera auf den Computer übertragen, werden diese standardmäßig in den Ordner Eigene Bilder verschoben, neue Word-Dokumente werden zunächst in Eigene Dokumente gespeichert. Den persönlichen Ordner öffnen 1 Öffnen Sie das Startmenü und klicken Sie auf die Schaltfläche mit Ihrem Benutzernamen. Der persönliche Ordner trägt den Namen des angemeldeten Benutzers. Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7 9

10 1 2 Ordnerstruktur anlegen Hier sehen Sie alle Unterordner Ihres persönlichen Ordners, die standardmäßig für Sie angelegt sind. Adressleiste Symbolleiste Inhaltsbereich Navigationsbereich Der Windows-Explorer stellt Ihnen verschiedene Arbeitsbereiche zur Verfügung. Über den Navigationsbereich können Sie sich schnell innerhalb der Ordnerstruktur bewegen. Im Inhaltsbereich wird Ihnen der Inhalt des gewählten Laufwerks oder Ordners angezeigt. Die Symbolleiste blendet je nach angeklicktem Element in der Navigationsleiste oder im Inhaltsbereich Symbole und Schaltflächen ein. In der Adressleiste wird Ihnen die aktuelle Position in der Ordnerstruktur angezeigt. Zusätzlich zu den bestehenden Ordnern können Sie auch eigene Ordner erstellen, die sich an Ihren Bedürfnissen orientieren. Als Beispiel werden Sie im Ordner Eigene Bilder folgende Ordnerstruktur erstellen, in der die Bilder zunächst nach Jahren und innerhalb der Jahre nach Ereignissen sortiert werden können. 10 Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7

11 Ordnerstruktur anlegen Kapitel 1 Ostern Berlin 2010 Urlaub Kreta Geburtstage Schottland Meine Bilder Ostern 2011 Urlaub Rom Geburtstage Neue Ordner erstellen 1 Klicken Sie in Ihrem persönlichen Ordner doppelt auf den Ordner Eigene Bilder. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Neuer Ordner. Im Inhaltsbereich befindet sich ein neuer Ordner mit dem Namen Neuer Ordner. Der Name ist bereits markiert. Sie können ihn direkt überschreiben. Die Schaltfläche Neuer Ordner wird nur angezeigt, wenn kein Ordner markiert ist. Sollte sie trotzdem nicht eingeblendet sein, können Sie sie durch Klick auf die Schaltfläche Weitere Befehle anzeigen einblenden lassen. 3 Geben Sie mit der Tastatur den Namen des Ordners ein, in diesem Beispiel Meine Bilder. 4 Betätigen Sie die Eingabetaste. Der neue Ordner ist nun erstellt. 5 Erstellen Sie auf die gleiche Weise einen weiteren Ordner mit dem Namen Im Ordner Eigene Bilder sind nun die Ordner 2010 und Meine Bilder vorhanden. Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7 11

12 1 3 Ordner verschieben Sie öffnen einen Ordner durch Doppelklick. Dadurch gelangen Sie in der Ordnerstruktur in die nächsttiefere Ebene. Um zu einem übergeordneten Ordner zu wechseln, klicken Sie in der Adressleiste auf den Namen des Ordners. 6 Öffnen Sie den Ordner 2010, indem Sie doppelt darauf klicken. 7 Erstellen Sie im Ordner 2010 sechs Unterordner mit den Namen Urlaub, Berlin, Kreta, Schottland, Ostern und Geburtstage. Die Ordner werden automatisch nach Alphabet sortiert. 1 3 Ordner verschieben Durch das Halten der Taste werden alle angeklickten Ordner der Auswahl hinzugefügt. Wenn Sie mehrere untereinanderstehende Ordner markieren wollen, klicken Sie auf den obersten, halten die Taste gedrückt und klicken dann auf den untersten gewünschten Ordner. Alle Ordner, die sich zwischen den angeklickten Ordnern befinden, werden in die Auswahl mit aufgenommen. Zum Verschieben von Ordnern stehen Ihnen verschiedene Methoden zur Verfügung. Zunächst werden Sie die Ordner Berlin, Kreta und Schottland über das Kontextmenü in den Ordner Urlaub verschieben. Ordner über das Kontextmenü verschieben 1 Markieren Sie die Ordner Berlin, Kreta und Schottland. Klicken Sie dazu auf den Ordner Berlin, halten Sie die Taste gedrückt und klicken Sie nacheinander auf die Ordner Kreta und Schottland. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste einen der markierten Ordner an und wählen Sie im geöffneten Kontextmenü den Menüpunkt Ausschneiden. 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Urlaub. 12 Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7

13 Ordnerstruktur anlegen Kapitel 1 4 Wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt Einfügen. Die Ordner Berlin, Kreta und Schottland befinden sich nun nicht mehr direkt im Ordner 2010, sondern im Unterordner Urlaub. Nun wechseln Sie zurück in den Ordner Eigene Bilder und verschieben den Ordner 2010, diesmal durch Klicken und Ziehen, in den Ordner Meine Bilder. Ordner mit der Maus verschieben 1 Klicken Sie in der Adressleiste auf den Eintrag Eigene Bilder. 2 Klicken Sie auf den Ordner 2010 und halten Sie die Maustaste gedrückt. 3 Ziehen Sie den Ordner 2010 mit gedrückter Maustaste über den Ordner Meine Bilder. Am Ordnersymbol erkennen Sie, ob ein Ordner Unterordner enthält, aber erst, wenn der Ordner einmal geöffnet wurde. 4 Wenn der Hinweis Nach Meine Bilder verschieben erscheint, lassen Sie die Maustaste los. Der Ordner fällt dann sozusagen in den Ordner Meine Bilder. Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7 13

14 1 4 Ordner kopieren und umbenennen 1 4 Ordner kopieren und umbenennen Beim Kopieren eines Ordners werden die darin enthaltenen Unterordner und Dateien mit kopiert. Im Ordner Meine Bilder erstellen Sie nun den Ordner 2011 mit den dazugehörenden Unterordnern. Dazu kopieren Sie den Ordner 2010 mitsamt seinen Unterordnern und passen danach Ordnernamen und -struktur an. Ordner kopieren 1 Öffnen Sie den Ordner Meine Bilder durch einen Doppelklick. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner 2010 und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Kopieren. Sie können den Ordner auch durch Ziehen und Klicken kopieren: Klicken Sie auf den Ordner. Halten Sie die -Taste gedrückt und ziehen Sie die Kopie auf eine freie Stelle im Inhaltsbereich. 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle im Inhaltsbereich und wählen Sie Einfügen. Ordner umbenennen Achten Sie darauf, dass Sie keinen Doppelklick, sondern zwei getrennte Klicks ausführen, sonst wird der Ordner geöffnet. 1 Klicken Sie exakt auf den Namen des Ordners. Der bisherige Name wird markiert. 2 Geben Sie als neuen Namen 2011 ein und betätigen Sie die Eingabetaste. 14 Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7

15 Ordnerstruktur anlegen Kapitel Ordner löschen Sie werden nun zwei der Unterordner, die sich im Ordner Urlaub des Jahres 2011 befinden, löschen und den anderen umbenennen. 1 Öffnen Sie den Ordner 2011 und anschließend den Ordner Urlaub. 2 Markieren Sie die beiden Unterordner Berlin und Kreta. 3 Betätigen Sie die Taste. 4 Bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage, indem Sie auf die Schaltfläche Ja klicken. 5 Benennen Sie den anderen Ordner in Rom um. Sie haben einen Ordner versehentlich gelöscht? Minimieren Sie alle offenen Fenster, sodass Sie den Desktop sehen können. Öffnen Sie den Papierkorb durch Doppelklick auf das Symbol. Beim Löschen wird der Ordner von seinem aktuellen Speicherort entfernt und in den Ordner Papierkorb, der sich auf dem Desktop befindet, verschoben. Markieren Sie die Datei oder den Ordner, den Sie wieder an den ursprünglichen Speicherort verschieben möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Element wiederher stellen. Dateien, Ordner und Programme Ordnung schaffen mit Windows 7 15