Produktivitätsplus dank moderner Unternehmenssoftware

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1 Produktivitätsplus dank moderner Unternehmenssoftware DAS GANZE LEBEN HÖREN Vorsprung durch Weitblick

2 Produktivitätsplus dank moderner Unternehmenssoftware Wir wollten nicht alles über Bord werfen, sondern bewährte Prozesse optimieren. Ein gutes Beispiel sind abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe: Die gehören heute zum Standard waren aber im Rahmen des alten Systems praktisch nicht umzusetzen, erklärt IT-Bereichsleiter Paul Themann. Denn jahrelang arbeitete KIND auf Basis des Großrechnersystems IBM AS/400. Die Unternehmensanwendungen deckten Bereiche wie Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung ab, waren jedoch nur rudimentär über Schnittstellen verbunden. Doch aufgrund der zum Teil stark individualisierten Prozesse zögerte KIND. Als der Support des alten Systems zunehmend schwieriger wurde, war es Zeit zu Handeln. Die Entscheidungskriterien Die Wahl des passenden ERP-Systems folgte Anfang 2009: KIND Hörgeräte entschied sich für Microsoft Dynamics AX. Ausschlaggebend war, dass das ERP- System zum vorhandenen Systemumfeld passt. Mit einer Lösung von Microsoft erwartete KIND weniger Probleme bei der Systemintegration. Weitere Aspekte waren die objektorientierte Architektur, die Flexibilität und die Skalierbarkeit. Der Zuschlag für die Implementierung ging an die impuls Informationsmanagement GmbH aus Nürnberg. Man kannte sich aus früheren Projekten und schätzte die zuverlässige Realisierung komplexer IT-Projekte durch den Microsoft-Partner. Vorsprung durch Weitblick 2

3 Die Lösung Um angesichts der zahlreichen Anpassungen nicht den Überblick zu verlieren, legte das Projektteam Wert auf eine strukturierte Methodik. Für die Analyse, Dokumentation und Umsetzung nutzte man eine angepasste Variante der Standardeinführungsmethode Sure Step von Microsoft. Es ist wichtig, Prozesse in ihrer vollen Breite und Tiefe zu erfassen, betont Themann. Nur so lässt sich verhindern, dass etwas Unvorhersehbares passiert, wenn an einer bestimmten Schraube gedreht wird. Die branchenspezifischen Besonderheiten verdeutlicht der Hörgerätekauf: Für jeden Auftrag werden zumeist mehrere Rechnungen fällig für Krankenkassen, private Zusatzversicherungen, Berufsgenossenschaften und den Kunden selbst. Bei einer Rückgabe wird dieser Prozess in seiner vollen Komplexität in umgekehrter Richtung abgewickelt. Dies gehört bei keiner Unternehmenssoftware zum Standard, weswegen Anpassungen unvermeidlich waren. Ergebnis Seit Mai 2011 arbeitet KIND Hörgeräte mit Dynamics AX, rund 250 Arbeitsplätze sind damit ausgestattet. Die Systeme in den Fachgeschäften sind über die Integrationsplattform Microsoft BizTalk Server integriert. Eine weitere Anbindung besteht zum Portalsystem Microsoft SharePoint Server, das v.a. als Intranet- und Dokumentenmanagementlösung eingesetzt wird. Die größten Fortschritte erzielte man im Bereich der Warenwirtschaft: Hier profitiert KIND Hörgeräte von transparenten Informationen und verlässlichen Zahlen. Da wir uns auf die Bestände verlassen können, konnten wir zudem den Umfang der Lagerhaltung erheblich reduzieren. Die Mitarbeiter sind in der Lage, Aufträge schneller zu kommissionieren und Servicefälle schneller abzuarbeiten, so dass wir deutlich an Produktivität zulegen konnten. Paul Themann IT-Bereichsleiter bei KIND Hörgeräte Die einheitlichen Daten vereinfachen die Kommunikation sowie Abstimmung und reduzieren Aufwände. Künftig soll Dynamics AX im Bereich Kundenmanagement weiter ausgebaut werden, gibt Themann die Richtung vor. Über die KIND Hörgeräte GmbH & Co. KG Die 1952 gegründete KIND Hörgeräte GmbH & Co. KG ist in Deutschland unangefochtener Marktführer im Bereich Hörgeräte. Basis des Erfolgs ist die breite Produktpalette, die von einfachen Geräten bis hin zu individuellen High-Tech-Modellen reicht. Hierzulande gibt es derzeit rund 543 regionale Fachgeschäfte, 14 Filialen existieren v.a. im europäischen Ausland. Das Unternehmen beschäftigt rund Mitarbeiter. Vorsprung durch Weitblick 3

4 Über die impuls Informationsmanagement GmbH Die impuls informationsmanagement GmbH gehört zu den weltweit führenden Integrationsexperten für Business-Lösungen auf Basis von Microsoft Technologien. Das 1993 in Nürnberg gegründete Unternehmen beschäftigt über 180 Mitarbeiter an sechs Standorten in Deutschland und den USA. In den Kompetenzbereichen ERP, Collaboration und Custom Solutions entwickelt der Lösungsspezialist zukunftssichere und effiziente Business-Anwendungen für Konzerne und den Mittelstand. Schwerpunkte sind Omni-Channel-Lösungen speziell für Handelsunternehmen sowie nahtlose Integrationen von Portallösungen für alle Branchen. In diese kundenspezifischen Dienstleistungen fließt die Erfahrung aus über 850 Projekten. Grundlage der Lösungen sind Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, sowie SharePoint- und.net-technologien in Verbindung mit Microsoft Server-Infrastrukturen. Zu den impuls Kunden zählen adidas, JACK WOLFSKIN, KIND Hörgeräte, OTTO, KAISER+KRAFT Europa, Voith und OBI. Weitere Informationen finden Sie unter Kontaktieren Sie uns! Ralf Bußmann Business Unit Manager Collaboration & Custom Solutions impuls Informationsmanagement GmbH Deutschherrnstraße Nürnberg T E ralf.bussmann@impuls-solutions.com Vorsprung durch Weitblick 4

5 Vorsprung durch Weitblick. Impressum impuls Informationsmanagement GmbH Deutschherrnstraße Nürnberg T info@impuls-solutions.com Mehr Informationen online einfach den QR Code abscannen!