Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung

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1 Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung Nina Eberle Agenda Einleitung Begrifflichkeit Gegenüberstellung Bildungsweg Allgemeine Informationen Stab-Linien-Organisation Aufgaben Kompetenzen Stellenanzeige Fazit: Pro und Contra des Berufes Nina Eberle # 2 1

2 Einleitung Unwissenheit über die genaue Bedeutung der Berufsbezeichnung Assistent klingt nach Beschönigungen jener Art Beispiel: aus einer Putzfrau wird eine Raumpflegerin/ Bodenkosmetikerin Vorstandsassistentin: verbindet man mit wenig Verantwortung Nina Eberle # 3 Begrifflichkeit Assistent: (aus dem lateinischen assistēns Beisteher, Helfer ) [wissenschaftlich] entsprechend ausgebildete Fachkraft innerhalb einer bestimmten Laufbahnordnung, besonders in der Forschung und Lehre Assistenz: Beistand, Mithilfe assistieren: [ aus dem lateinischen assistere sich hinstellen,,j jmdm. beistehen ] ]jmdm. nach dessen Anweisung zur Hand gehen Quelle: Fremdwörterbuch, S. 85 Nina Eberle # 4 2

3 Gegenüberstellung Sekretär/in kaufmännische Ausbildung bld Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Erledigung der Korrespondenz Erstellung von Präsentationsunterlagen Terminkoordination Vorbereitung von Veranstaltungen Assistent/in universitäre Ausbildung bld arbeiten den Vorständen zu inhaltliche Unterstützung der Geschäftsleitung gutes Analysevermögen gute Argumentationsfähigkeit leiten eigene Projekte selbstständige Recherchearbeiten Nina Eberle # 5 Gegenüberstellung Sekretär/in kaufmännische Ausbildung bld Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Erledigung der Korrespondenz Erstellung von Präsentationsunterlagen Terminkoordination Vorbereitung von Veranstaltungen Assistent/in universitäre Ausbildung bld arbeiten den Vorständen zu inhaltliche Unterstützung der Geschäftsleitung gutes Analysevermögen gute Argumentationsfähigkeit leiten eigene Projekte selbstständige Recherchearbeiten Nina Eberle # 6 3

4 Bildungsweg Assistenz der Geschäftsleitung Bachlor-Abschluss diverse Jobs Fortbildung Praktika Ausbildung Studium/Ausbildung Realschulabschluss Abitur Nina Eberle # 7 Bildungsweg Assistenz der Geschäftsleitung Bachlor-Abschluss diverse Jobs Fortbildung Praktika Ausbildung Studium/Ausbildung Realschulabschluss Abitur Nina Eberle # 8 4

5 Allgemeine Informationen Assistenten/innen sind in fast jeder Branche angesiedelt: Unternehmungsberatung, Autokonzernen oder Krankenhäusern. meist in sehr großen Betrieben beschäftigt. keine Assistenten im Sinne einer Sekretärin. Akademiker mit kaufmännischer oder juristischer Bildung. unterstützen die Geschäftsführung inhaltlich. Nina Eberle # 9 Stab-Linien-Organisation Assistenz der Geschäftsleitung Quelle: Grundzüge der Betriebswirtschaftslehre, S. 139 Nina Eberle # 10 5

6 Aufgaben bereiten Sitzungen vor diskutieren Strategien bzw. weitere Vorgehensweise Termine organisieren und Reisen vorbereiten realisieren Projekte treffen weitreichende Entscheidungen müssen auf jede Frage eine Antwort/Lösung wissen Bearbeitung von komplexen Aufgaben enge Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten Nina Eberle # 11 Kompetenzen Assistenten/innen sollten eine Art Katalysator sein. loyal l gegenüber ihres Vorgesetzten sein. eine hohe Belastbarkeit mitbringen. eine schnelle Auffassungsgabe besitzen, präzise zuhören und sorgfältig antizipieren können. die Fähigkeit zum Kommunikator haben. Nina Eberle # 12 6

7 Stellenanzeige (1) Anspruchsvolle Aufgabe bei führender Mediengruppe Für die kompetente Betreuung unserer Unternehmensleitung suchen wir baldmöglichst li eine engagierte Persönlichkeit it (m/w), die als Assistent/in der Geschäftsleitung vielseitige und interessante Aufgaben übernehmen möchte. Aufgaben eines/er Assistenten/in: Geschäftsführung strategisch u. operativ unterstützen Analysen und Recherchen erstellen, auswerten/bearbeiten Vorbereitung von Vorträgen Projektmanagement von anspruchsvollen Projekten (Unternehmensentwicklung/Marketing) Analyse und Bewertung strategischer Handlungsoptionen Nina Eberle # 13 Stellenanzeige (2) Anforderungen eines Assistenten/in: Abschluss eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums Erfahrung im Projektmanagement und Unternehmensentwicklung Beherrschung der MS-Office-Programme Verständnis für betriebswissenschaftliche Zusammenhänge Durchsetzungs- und Überzeugungsstärke Kommunikationsfähigkeit auf allen hierarchischen Ebenen Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung Quelle: Nina Eberle # 14 7

8 Fazit: Pro und Contra des Berufes Pro gute Bezahlung Contra viel und starke Konkurrenz Karriere fördernd d jedes Missgeschick wird wahrgenommen Exklusive Einblicke in das Vorstandsgeschäft Kontakt zur Führungsspitze der Job wird zum Lebensmittelpunkt stehen unter enormen Druck Nina Eberle # 15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Kontakt: Nina Eberle Königsworther Platz Hannover Tel: 0511/ eberle@iwi.uni-hannover.de 8