Agenturpräsentation. Event-, Messe-, Service- und Promotionpersonal

Transkript

1 Agenturpräsentation Event-, Messe-, Service- und Promotionpersonal

2 Referenzen (Auszug)

3 Personal Anforderungsprofil Eventpersonal (Hostessen/Hosts, Promoter(in), Werbedamen): Um eine erfolgreiche Aktion zu garantieren, werden wir selbstverständlich sehr erfahrenes, aufgeschlossenes und durch uns (die eventmaker) geschultes Personal bei Ihren Veranstaltungen einsetzen. Folgende Personalmerkmale sind für uns selbstverständlich: ~ Umfangreiche Erfahrung im Bereich Events, Messen, Kongresse und Promotion ~ Hohe Kompetenz in der Betreuung von Gruppen und anspruchsvollen Gästen/VIP-Gästen ~ Attraktives Äußeres und gepflegte Umgangsformen, sowie dienstleistungsorientiert ~ Große Flexibilität und aufgeschlossene, freundliche und seriöse Persönlichkeiten ~ Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und absolute Zuverlässigkeit ~ Sehr gute Englischkenntnisse und diverse Sprachen zur Auswahl

4 Personalpool Unser Personalpool umfasst aktuell bundesweit ca Hostessen/Hosts, Promoter(in), Werbedamen und Servicepersonal Allgemeine die eventmaker Personalakquise/-pflege: ~ Gezielte Castings in großen Städten ~ Persönliche Auswahlgespräche mit dem Personal ~ Anzeigenschaltung in branchenspezifischen Internetportalen ~ Wöchentliche Teammeetings, in denen ein gezielter Austausch und eine gemeinsame Bewertung des eingesetzten Personals stattfindet. Nur so, kann ein dauerhafter qualitativer Leistungsstandart unseres Personal gewährleistet sein

5 Qualitätssicherung Eine hohe Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Qualität des Personals bei Events, Messen, Kongressen, Tagungen und Samplings garantieren wir Ihnen folgendermaßen: ~ Angemessene Honorierung und schnelle Bezahlung ~ Kontinuierliche Auftragslage (fester Personalstamm) ~ Intensive Auswahlgespräche und Interviews vor jeder Buchung ~ LAST CALL vor jedem Einsatztag geringe Ausfallqoute ~ Bei Bedarf stellen wir gerne Standby-Hostessen zur Verfügung ~ Wöchentliche Teammeetings, in denen ein gezielter Austausch und eine gemeinsame Bewertung des eingesetzten Personals stattfindet ~ Persönliche und gezielte Pflege des Personals (vor und nach den Aktionen durch Schulungen und Incentives)

6 Aktionsvorbereitung Eine gute Vorbereitung jeder Aktion, trägt zum positiven Ergebnis bei, deswegen sind folgende Leistungen für uns selbstverständlich: ~ Persönliche Auswahl sowie telefonische Anfrage des geeigneten Personals ~ Die Vorauswahl des geeigneten Personals wird Ihnen via Setcard vorgestellt ~ Gerne übernehmen wir die Positionierung und Einteilung der Hostessen aktiv vor Ort ~ Bereitstellung unserer agentureigenen Kostüme/Bekleidung ~ Optional können wir Ihnen interne Supervisor/Teamleiter zur Verfügung stellen, die vor Ort die ~ Koordination, Einweisung und Outfitvergabe übernehmen und Sie aktiv unterstützen

7 Aktionsvorbereitung ~ Um einen optimalen Veranstaltungsablauf zu gewährleisten, wird unser Personal einen Tag vor Veranstaltungsbeginn nochmals angerufen ~ Dieser Last Call ermöglicht uns zusätzlich kurzfristige Änderungen oder Informationen wie z. B. Positionierung, Aktionsbeginn oder Kleidung etc. mitzuteilen ~ Wir übernehmen bei Bedarf die/den Ausgabe/Versand und die gesamte Koordination der Outfits, selbstverständlich stellen wir auch gerne Kostüme/Bekleidung zur Verfügung ~ Die Supervisor/Teamleiter/Chefhostessen werden für alle Anliegen des Personals verantwortlich sein. Pauseneinteilung und Positionswechsel gehören ebenso zum Aufgabengebiet, wie die aktive Unterstützung Ihrer Ansprechpartner vor Ort ~ Um Personalausfälle zu vermeiden und um kurzfristige Personalbedarfserhöhung zu ermöglichen, können wir Ihnen gerne unser geschultes Stand-By Personal zur Verfügung stellen. Für diesen Fall erreichen Sie uns 24 Stunden über unsere Notfall-Hotline NOTFALL-HOTLINE

8 Unser Ziel: Ihr Partner zu sein Unser Ziel ist es durch viel Erfahrung und einer gezielten Auswahl von hoch qualifiziertem Personal, Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg werden zu lassen!

9 Projektbeispiel