Präsentation. AtlasArchiv Benutzerpräsentation
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- Daniela Dieter
- vor 8 Jahren
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1 Präsentation AtlasArchiv Benutzerpräsentation
2 Einrichtungsassistent Der Einrichtungsassistent Bei der ersten Inbetriebnahme des AtlasArchiv Systems unterstützt Sie der Einrichtungsassistent beim Anlegen erster : Haupt und Unter Archivordner Benutzergruppen ( optional ) Benutzer Nach der ersten Einrichtung können die Elemente erweitert oder verändert werden.
3 Einrichtungsassistent Haupt und Unter Archiv Ordner einrichten Das Atlas Archiv System bietet Ihnen die Möglichkeit beliebig viele Haupt, und Unter Archivordner anzulegen. Sie erhalten somit die Möglichkeit, die von Ihnen archivierten Objekte gezielt in eine gewünschte Ordnerstruktur zu überführen. Bereits angelegte Haupt und Unter Archivordner können jederzeit verändert werden.
4 Einrichtungsassistent Rechtsklick mit der Maus
5 Einrichtungsassistent Schaltfläche betätigen
6 Einrichtungsassistent Hauptarchiv Ordner beschriften
7 Einrichtungsassistent Auswahl Hauptarchiv Ordner mit Rechtsklick und Schaltfläche betätigen
8 Einrichtungsassistent Unterarchiv Ordner beschriften, und Weiter klicken
9 Einrichtungsassistent Benutzergruppen einrichten Das Atlas Archiv System bietet Ihnen die Möglichkeit beliebig viele Benutzergruppen anzulegen. Sie erhalten somit die Möglichkeit, Zugriffsrechte auf das Atlas Archiv System für verschiedene Gruppierungen in Ihrem Unternehmen individuell zu vergeben. Das Anlegen der Benutzergruppen ist eine optionale Einrichtungsmöglichkeit. Für den Fall, dass keine Benutzergruppen angelegt werden sollen, können Sie diesen Schritt überspringen und direkt mit der Einrichtung der einzelnen Benutzer beginnen. Die Einrichtung von Benutzergruppen zu einem späteren Zeitpunkt ist möglich.
10 Einrichtungsassistent Rechtsklick mit der Maus
11 Einrichtungsassistent Schaltfläche betätigen
12 Einrichtungsassistent Benutzergruppennamen vergeben
13 Einrichtungsassistent Zugriffsberechtigungen vergeben
14 Einrichtungsassistent OK klicken
15 Einrichtungsassistent Benutzergruppe angelegt, Weiter klicken
16 Einrichtungsassistent Benutzer einrichten Das Atlas Archiv System bietet Ihnen die Möglichkeit beliebig viele Benutzer anzulegen. Sie erhalten somit die Möglichkeit, Zugriffsrechte auf das Atlas Archiv System für verschiedene Benutzer in Ihrem Unternehmen individuell zu vergeben. Ein administrativer Benutzer mit sämtlichen Zugriffsrechten auf das System sollte zuerst angelegt werden. Bereits eingerichtete Benutzer können jederzeit verändert werden.
17 Einrichtungsassistent Rechtsklick mit der Maus
18 Einrichtungsassistent Schaltfläche betätigen
19 Einrichtungsassistent Benutzername und Passwort eintragen
20 Einrichtungsassistent OK klicken
21 Einrichtungsassistent Benutzer angelegt, Weiter klicken
22 Einrichtungsassistent Fertig
23 Dateien archivieren Dateien archivieren Das Atlas Archiv System bietet Ihnen die Möglichkeit beliebige digitale Objekte direkt aus Ihrem Computer ( Browser ) zu archivieren, z.b.: Dateien Dokumente Zeichnungen Fotos Videos Usw.
24 Dateien archivieren Windows Explorer öffnen
25 Dateien archivieren Zu archivierende Dateien markieren
26 Dateien archivieren Rechtsklick mit der Maus und Schaltfläche betätigen
27 Dateien archivieren Archiv auswählen und auf OK klicken
28 Dateien archivieren Fertig
29 Gescannte Dokumente Gescannte Dokumente archivieren Das Atlas Archiv System bietet Ihnen die Möglichkeit eingescannte Dokumente in die von Ihnen gewünschten Archiv Ordner zu archivieren. Hierbei können Sie wählen zwischen: Scannen und archivieren einzelnen Dokumente Scannen und archivieren mehrerer Dokumente
30 Gescannte Dokumente Atlas Archiv Explorer öffnen
31 Gescannte Dokumente Gescannte Dokumente öffnen
32 Gescannte Dokumente Zu archivierende Dokumente markieren Markierte Dokumente per Drag & Drop archivieren
33 Gescannte Dokumente Bezeichnung eingeben und OK klicken
34 Gescannte Dokumente Fertig
35 Suchen Archivierte Objekte suchen Das Atlas Archiv System bietet Ihnen die Möglichkeit, archivierte Objekte im System zu suchen. Hierfür bietet das System folgende Suchoptionen an: Suchen durch Angabe der Bezeichnung oder des Suchbegriffes Suchen eines Objektes mit Volltextsuche Suchen eines Objektes mit Datumseingabe
36 Suchen Atlas Archiv Explorer öffnen
37 Suchen Suchergebnis erscheint sofort Suchbegriff eingeben
38 s archivieren s archivieren Das Atlas Archiv System bietet Ihnen die Möglichkeit erhaltene s in die von Ihnen gewünschten Archiv Ordner zu archivieren. Hierbei können Sie wählen zwischen: Archivieren von s mit und ohne Dateienanhang Archivieren des Dateienanhangs ohne den text
39 s archivieren Outlook öffnen
40 s archivieren öffnen
41 s archivieren Karteireiter Atlas Archiv wählen
42 s archivieren Schaltfläche betätigen
43 s archivieren Archiv auswählen
44 s archivieren Anhang auswählen und Archivieren klicken
45 s archivieren Fertig
46 Weitere Funktionen Weitere Funktionen des Atlas Archiv Systems Das Atlas Archiv System bietet Ihnen noch weitere Funktionen, welche Sie bei der Bearbeitung Ihrer Objekte nutzen können, z.b.: Export ( Hier können Objekte aus dem System exportiert werden, auch mit Passwortschutz, für die sichere Übermittlung des Objekts ) Versionieren ( Hier können zusätzliche Versionen eines Ursprungsobjektes archiviert werden, hierbei wird jedesmal die Ursprungs, und Veränderungsversion dargestellt, z.b. Veränderung einer Rechnungslegung mit späteren Veränderungen ) Kontrollfunktion ( Sämtliche Aktionen im Archivsystem werden protokolliert, dies bedeutet, dass kontrolliert werden kann, welcher Benutzer, zu welchem Zeitpunkt, welches Objekt bearbeitet hat ) Kommentar Funktion ( Sämtliche Dokumente im Archivsystem können beim Aufrufen mit einem Kommentar versehen werden, welcher automatisch den Benutzer und einen Zeitstempel mit aufführt )
47 Exportieren Exportieren Atlas Archiv Explorer öffnen
48 Exportieren Exportieren Datei auswählen, Rechtsklick mit der Maus und Schaltfläche betätigen
49 Exportieren Exportieren Passwort vergeben und Weiter klicken
50 Exportieren Exportieren Fertig
51 Versionieren Versionieren Atlas Archiv Explorer öffnen
52 Versionieren Versionieren Datei auswählen, Rechtsklick mit der Maus und Schaltfläche betätigen
53 Versionieren Versionieren Neue Version auswählen und OK klicken
54 Versionieren Versionieren Fertig
55 Kontrollfunktion Kontrollfunktion Atlas Archiv Explorer öffnen
56 Kontrollfunktion Kontrollfunktion Datei auswählen, Rechtsklick mit der Maus und Schaltfläche betätigen
57 Kontrollfunktion Kontrollfunktion Karteireiter Verlauf auswählen
58 Kontrollfunktion Kontrollfunktion Alle Systeminformationen ( Wer, Wann, Was ) auf einen Blick
59 Kommentar Funktion Kommentar Funktion Atlas Archiv Explorer öffnen
60 Kommentar Funktion Kommentar Funktion Dokument auswählen und Doppelklicken mit der Maus
61 Kommentar Funktion Kommentar Funktion Kommentar eingeben und Hinzufügen klicken
62 Kommentar Funktion Kommentar Funktion Fertig
63 Ende Atlas Archiv GmbH Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit und wünschen Viel Erfolg
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