Tipps und Kniffe für MS Excel Wie Excel denkt und wie wir es sinnvoll nutzen können

Transkript

1 Tipps und Kniffe für MS Excel 2010 Wie Excel denkt und wie wir es sinnvoll nutzen können

2 Die Benutzeroberfläche von Excel

3 Datei >> Optionen die Voreinstellungen

4 Erste Übung mit Excel-Mappe

5 Tabellenblätter und Dateneingabe, Formatierungen, Zellformate

6 4 Formatierungsmöglichkeiten Schriftarten, -größen, - attribute ändern Zellinhalte ausrichten Rahmen, Hintergrundfarben und Muster verwenden Zahlenformate zuweisen Formatierungshilfen Designs Formatvorlagen Mustervorlagen 6

7 Seitenlayout, Kopf- und Fußzeilen, Wiederholungszeilen, Drucken in Excel

8 2 Grundlagen der Tabellenbearbeitung Dateinamen: ungültige Zeichen / Schrägstrich \ Umgekehrter Schrägstrich : Doppelpunkt * Stern? Fragezeichen < > Kleiner als und größer als Senkrechter Strich Anführungszeichen 8

9 Formeln, Funktionen, relative und absolute Bezüge

10 3 Mit Formeln arbeiten Rechenoperatoren Operator Bedeutung Beispiel Ergebnis + Addition = Subtraktion =7-4 3 * Multiplikation =3*12 36 / Division =36/3 12 ^ Potenz =2^3 8 10

11 3 Die Funktion SUMME Zellen oberhalb werden vorgeschlagen, auch wenn die erste Zelle oberhalb leer ist. Zellen links werden vorgeschlagen. Kein Vorschlag; Zellen rechts und unterhalb werden nicht berücksichtigt. 11

12 4 Die grundlegende Zellformatierung Zahlenformate Symbol Bedeutung Beispiel Buchhaltungsformat mit 1.000er-Trennzeichen, 2 Nachkommastellen und Währungssymbol (das unter Windows eingestellt ist) Prozentformat (vorhandene Werte werden mit 100 multipliziert) 2.000,00 20% 1.000er-Trennzeichen und 2 Nachkommastellen 2.000,00 Dezimalstelle hinzufügen 2.000,000 Dezimalstelle löschen 2.000,0 13

13 5 Ausfüllen, Kopieren und Verschieben Die Ausfüllfunktion Textaufzählung Zahlenaufzählung Aufzählung mit Datum und Uhrzeit 14

14 5 Ausfüllen, Kopieren und Verschieben Relative und absolute Bezüge Relative Bezüge =SUMME(B2:B4) =SUMME(C2:C4) =SUMME(D2:D4) =B4/$B$8 Absolute Bezüge =B5/$B$8 =B6/$B$8 15

15 6 Tabellenstruktur bearbeiten Spalten/Zeilen ausblenden Ausgeblendet: Spalten B + D Ausgeblendet: Zeilen

16 7 Mit einfachen Funktionen arbeiten Aufbau einer Funktion FUNKTIONSNAME(Argument1; Argument2; ) Funktionsname Argumente 17

17 8 Spezielle Funktionen einsetzen WENN-Funktion Prüfung Dann_Wert Sonst_Wert 19

18 8 Spezielle Funktionen einsetzen SVERWEIS-Funktion Spalte mit Suchkriterien Spalte mit der Funktion SVERWEIS Spaltenindex Matrix $F$3:$G$7 (Suchbereich) 22

19 9 Spezielle Funktionen einsetzen Berechnungen mit Zeitangaben =A3+14 =A7+B7 =F3-E3 =F7-E7 23

20 9 Spezielle Funktionen einsetzen Datums- und Uhrzeitfunktionen Aktuelles Datum: Sonntag, 8. August

21 10 Diagramme erstellen und schnell gestalten Verschiedene Diagrammtypen 26

22 12 Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten nutzen Die bedingte Formatierung 27

23 14 Arbeitsmappen effektiv nutzen Zellbezüge auf andere Tabellenblätter 28

24 16 Daten sortieren und filtern Tabelle sortieren Nicht sortiert Nach Name sortiert Nach Station + Dienst sortiert 29

25 3 Mit Formeln arbeiten Bestandteile einer einfachen Formel Zellbezüge Variable Werte Operator Multiplikation Operator Division Konstante 30

26 Daten filtern, konsolidieren, Pivottabellen

27 Kommentare für einzelne Zellen hinzufügen

28 Zusammenarbeit mit andern Office- Anwendungen

29 Linkliste ml Wie man Excel Profi wird Pivot-Tabellen Grundlagen für das Verständnis von Excel Jede Menge Formeln Kalender in allen Formen und Farben Formeln und Funktionen vom Excel-Helfer