Nachkalkulation. Hat sich das Objekt CVO Auxilium hilden im Juni rentiert?

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1 Die bietet sehr viele Informationsmöglichkeiten, die durch exakte Fragestellungen abgerufen werden können. Um die jeweilige Frage zu beantworten, ist es ggf. notwendig, mehrere Abfragen zu starten und die Ergebnisse in Beziehung zu setzen. Im Folgenden möchte ich einige Fragestellungen beispielhaft darstellen. Da diese Auswertungen auf unserem Testbestand beruhen, kann es vorkommen, dass nicht alle Informationen schlüssig sind. Im produktiven Betrieb sind solche Erkenntnisse allerdings sehr hilfreich, um alle Abläufe korrekt zu etablieren. Folgende Fragen sollen exemplarisch geklärt werden: Hat sich das Objekt CVO Auxilium hilden im Juni rentiert? War CVO Auxilium hilden in seiner gesamten Laufzeit rentabel? Wie profitabel waren alle meine Objekte im Juni? Sind die Verkaufspreise meiner Dienste rentabel? Sind meine Mitarbeiter rentabel (über das Jahr gesehen und alle Einsätze) Sind unrentable Mitarbeiter gegebenenfalls nur in unrentablen Diensten eingesetzt? Das sind nur einige Fragen, die man mit der beantworten kann. Die Ergebnisse der hängen sehr stark von der Fragestellung ab und müssen in den richtigen Kontext gesetzt werden. Dann allerdings sind sie ein Werkzeug, mit dem sich die Rentabilität eines Unternehmens enorm verbessern lässt, da durch optimierteren Einsatz der Mitarbeiter die Marge gesteigert wird. Je nach Fragestellung ist die Auswahlmaske zu bestücken. Dieses Beispiel beschreibt die Kriterien für die erste Frage: Hat sich das Objekt CVO Auxilium hilden im Juni rentiert? Objektauswahl Zeitraumauswahl Ergebnis je Mitarbeiter 1

2 In den Korrektureinstellungen können Sie Zuschläge hinterlegen, z.b.: Pauschale Prozentsätze für die Sozialabgaben Fixe Beträge, die je Stunde addiert werden, als Umlage Ihrer Fixkosten und das bei Bedarf Dienstspezifisch So kommen Sie Ihren echten Kosten sehr nahe. Das Ergebnis für die Frage Hat sich das Objekt CVO Auxilium hilden im Juni rentiert? Das Objekt ist profitabel, mit 7,51% Marge. Es besteht aber Optimierungspotenzial, da nicht alle eingesetzten Mitarbeiter profitabel sind: Mitarbeiter Abdulla und Duckdich bekommen mehr Lohn als Sie vom Kunden. Mitarbeiter Mandelbaum erhält in der Nacht mehr Lohn als Sie vom Kunden bekommen, Tageseinsatz ist o. k. 2

3 Fragestellung: War CVO Auxilium hilden in seiner gesamten Laufzeit rentabel? Das Objekt ist in seiner Laufzeit von 06/2006 bis 06/2007 erfolgreicher als im letzten Monat, nämlich 9,05% Marge. Das negative Ergebnis der Mitarbeiter Abdulla und Duckdich hat sich im Wesentlichen bestätigt. Der Mitarbeiter Abdulla M hatte nur einen kurzen Einsatz, der aber nicht rentabel war. 3

4 Fragestellung: Wie profitabel waren alle meine Objekte im Juni? Alle Objekte sind rentabel. Fragestellung: Sind die Verkaufspreise meiner Dienste rentabel? B-Erder und Voraufklärer sind nicht rentabel. Es bleibt zu klären, ob die eingesetzten Mitarbeiter überqualifiziert sind, oder die Preise für diese Dienste eventuell im Rahmen des Gesamtobjektes zu knapp kalkuliert sind. 4

5 Fragestellung: Sind meine Mitarbeiter rentabel (über das Jahr gesehen und alle Einsätze) Hr. Controletti und Hr. Ideal sind in höchstem Maße unrentabel. Es bleibt die Frage, ob sie nur in Diensten eingesetzt sind, die zu niedrig kalkuliert wurden. 5

6 Fragestellung: Sind unrentable Mitarbeiter nur in unrentablen Diensten eingesetzt? Mitarbeiter Controletti und Ideal sind an einem Objekt eingesetzt, das über Pauschalen abgerechnet wird. Daher wird für die konkrete Einsatzstunde kein direkter Bezug zur Faktura hergestellt. Der Mitarbeiter Gross ist stark als B-Erder eingesetzt. Dieser Dienst ist unrentabel. Das heißt, jeder andere Mitarbeiter würde vermutlich den gleichen negativen Ertrag bringen. 6