Handbuch - HotSpot-Sheriff Verwaltung

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1 Handbuch - HotSpot-Sheriff Verwaltung SCHWARZ Computer Systeme GmbH Altenhofweg 2a Neumarkt Telefon: Telefax: info@schwarz.de web: Gehen Sie mit Ihrem Browser auf die folgende Internetseite: Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein. (Zugangsdaten erhalten Sie mit der Auslieferung) Mit dem setzen des Haken "Angemeldet bleiben" werden Ihr Benutzername sowie Passwort gespeichert und Sie sind bei jedem Aufruf automatisch angemeldet. 1

2 In der Übersicht "Aktive Zugänge" erhalten Sie nach der Anmeldung einen Überblick darüber welche Zugänge und Tickets im Moment aktiv sind. Sie haben hier die Möglichkeit noch aktive Tickets zu löschen (Inaktivsetzen),indem Sie auf "Markierte löschen" klicken ebenso können mit "Alle markieren" diese auch auf einmal gedruckt werden. 2

3 Grundkonfiguration: Die Grundkonfiguration finden Sie oben rechts (blaue Schaltfläche) Folgende Grundeinstellungen können Sie vornehmen: Pflichtfelder: Im ersten Teil können Sie angeben welche Felder bei Ihnen "Pflichtfelder" sind (Vorname/ Nachname/ Info). Diese müssen beim Erstellen eines Zugangs ausgefüllt werden. WLAN-Schlüssel: Hier können Sie den Sicherheitsschlüssel für Ihr WLAN eintragen, wenn Sie ein gesichertes WLAN Netz haben. WLAN-Name: Geben Sie hier bitte den Namen Ihres "Gäste WLAN" an, damit sich Ihre Gäste am richtigen WLAN anmelden. 3

4 Nutzungsbedingungen: Sie können auch Ihre Nutzungsbedingungen hier Digital Ihren Nutzern zur Verfügung stellen. Bonfußtext: Der Bonfußtext gestaltet den Fußtext auf Ihren Zugangstickets, das Sie Ihrem Gast zum Surfen aushändigen. Passwortlänge: Hier geben Sie an wie viele Zeichen die Zugangspasswörter für Ihre Gäste haben (empfohlen ca.5 Zeichen). Gültigkeitsdauer: Geben Sie hier eine Standardzeit an, wie lange der Zugang gültig ist. Surfdauer: Hier geben Sie an, wie lange Ihre Kunden standardmäßig surfen dürfen. Bei der Erstellung eines neuen Tickets ist dann automatisch eine voreingestellte Surfdauer voreingestellt. Bei "0" gibt es keine begrenzte Surfdauer, es kann für die gesamte Gültigkeit des Zugangs gesurft werden. Beispiel: Sie erstellen ein Ticket mit der Gültigkeitsdauer von 3 Tagen, jedoch darf innerhalb dieser 3 Tage nur 12 Stunden gesurft werden. Drucker: Bitte wählen Sie aus mit welchem Druckformat Sie die Zugangstickets drucken. 4

5 Logo: In den Grundeinstellungen können Sie auch Ihr Logo für den Aufdruck auf dem Zugangsticket hochladen. Zugang anlegen: 5

6 Unter der Schaltfläche "Neuen Zugang anlegen" erstellen Sie ein neues Zugangsticket für Ihren Gast. Die Felder Nachname / Vorname / Notiz müssen je nach der Konfiguration der Grundeinstellungen angegeben werden oder nicht. Wenn diese Pflichtfelder sind, sind diese mit einem "*" gekennzeichnet. Diese Felder dienen rein Ihrer Information und Zuordnung der Tickets. Benutzername: Diese Feld wird automatisch ausgefüllt. Passwort: Von: Bis: Surfdauer: Es wird Ihnen ein Passwort vorgeschlagen diese können Sie jedoch bei Bedarf ändern. Hier geben Sie an ab wann das Ticket gültig sein soll. Hier geben Sie an wann das Ticket seine Gültigkeit verliert. Die eingestellte Zeit kann innerhalb der Gültigkeit versurft werden, danach ist das Ticket automatisch deaktiviert (inaktiv) Die Surfdauer kann durch den Haken darunter deaktiviert werden, wenn diese für die gesamte Gültigkeitsdauer erlaubt werden soll. Mehrere Erstellen: Diese Schaltfläche können Sie nutzen wenn z.b. für eine größere Gruppe mehrere Tickets gleichzeitig mit den gleichen Parametern erstellt werden sollen. Dies ist jedoch nur möglich wenn keine Pflichtfelder (Grundeinstellungen) gesetzt sind. Hinweis: Sollten Sie in den Grundeinstellungen die Gültigkeit bzw. die Surfdauer hinterlegt haben, müssen diese nur bei Bedarf ausgefüllt werden. Nachdem alles ausgefüllt wurde klicken Sie auf "Speichern" - Ihr Ticket ist angelegt Es erscheint nun unten ein neues Feld mit "Ausdrucken" 6

7 Ticket Drucken: In der Druckansicht geht automatisch das Standard Druckfeld Ihres Browsers auf. Hier können Sie Ihren Drucker auswählen. Hinweis: Ihr Drucker kann ein Laser-, Tintenstrahl- oder Bondrucker sein. Dieses Ticket übergeben Sie nach dem Ausdruck Ihrem Gast. Hinweis zu Bondrucker: Bei Bondruckern müssen die Druckeinstellungen Ihres Browsers angepasst werden. 7

8 Zugangsticket bearbeiten: Unter den aktiven Zugängen kann auch ein bestehender Zugang neu gedruckt oder bearbeitet werden, klicken Sie dazu auf die bearbeiten - Schaltfläche. Im Bearbeitungsbereich können Sie z.b. die Surfzeit oder Gültigkeitsdauer ändern (erweitern / kürzen). Passwortändern: Sollten Sie Ihr Passwort für das HotSpot-Sheriff Verwaltungsportal ändern müssen, finden Sie dies oben rechts im blauen Button unter "Passwort ändern". Geben Sie nun Ihr neues Passwort zweimal ein und speichern dies mit dem "Speichern" Button ab. Hinweis: Da es sich bei dem HotSpot-Sheriff um eine Sicherheitslösung handelt empfehlen wir Ihnen ein Passwort mit Zahlen/Buchstaben und Sonderzeichen mit einer Länge von mind. 8 Zeichen zu verwenden. 8

9 Zugangs - Historie: Im Kopfbereich finden Sie den Punkt "Historie". Hier finden Sie eine Übersicht aller abgelaufenen Zugangstickets. Wir wünschen viel Erfolg mit dem HotSpot-Sheriff und stehen Ihnen bei Rückfragen gerne zur Verfügung. Ihr SCHWARZ Computer Systeme Team Allgemeines: Hilfe/Technischer Support: info@hotspot-sheriff.de support@hotspot-sheriff.de Support Hotline