Nutzungsbroschüre für Vereine

Transkript

1 Nutzungsbroschüre für Vereine Inhaltsangabe 1. Login Seite Neuen Account anlegen Seite 3 3. Vereinsverwaltung Benutzeroberfläche Seite Passwort ändern Seite Stellenausschreibungen verwalten Seite 5-7

2 1. Login Bitte loggen Sie sich über folgenden Link mit Ihren persönlichen Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) in den Administrationsbereich für Anbieter auf dem Sportportal ein. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf den Link Passwort vergessen. Geben Sie danach Ihre im "MeinServiceStuttgart" hinterlegte Adresse oder Ihren Benutzernamen ein und klicken Sie auf den Button Passwort zurücksetzen. Alle weiteren Informationen zum Zurücksetzen Ihres Passwortes erhalten Sie per E- Mail an die von Ihnen hinterlegte Adresse. 2

3 Nachdem Sie auf den Link in der geklickt haben, werden Sie auf das Sportportal weitergeleitet und können Ihr Passwort in der folgenden Box neu vergeben. 2. Neuen Account anlegen Sollten Ihr Verein oder Ihre Institution noch nicht im Portal gelistet sein, tragen Sie ihren Verein und ihre Angebote bitte in den "MeinServiceStuttgart" der Landeshauptstadt Stuttgart ein. Ihr Verein und die Vereinsangebote werden dann sowohl im Sportwegweiser der Landeshauptstadt Stuttgart angezeigt als auch auf der Homepage des Sportkreises Stuttgart. Nachdem Sie Ihren Verein und die Vereinsangebote eingetragen haben, sind Sie nach der Überprüfung durch das Amt für Sport und Bewegung sofort im Sportwegweiser der Stadt Stuttgart zu finden. Durch die Datenübertragung erscheint der Eintrag spätestens nach 24 Stunden (nach Freigabe) auf der Homepage des Sportkreises Stuttgart. Nachdem Sie Ihren Verein im MeinServiceStuttgart angemeldet haben und er auf der Homepage des Sportkreises Stuttgart erscheint, nehmen Sie bitte Kontakt mit der Geschäftsstelle des Sportkreises auf. Die Geschäftsstelle wird Ihnen dann Ihre Zugangsdaten mitteilen. Wenn Sie Fragen zur Eintragung in den Sportwegweiser haben schreiben Sie bitte eine an: 3

4 3. Vereinsverwaltung Benutzeroberfläche Nachdem Sie sich eingeloggt haben gelangen Sie zur Anbieterverwaltung. Folgende Daten können von Ihnen bearbeitet werden: Passwort Stellenausschreibungen für Personal Um die gewünschten Daten zu verwalten, können Sie entweder auf das Symbol oder die unterstrichene Schrift in der jeweiligen Box klicken. Alternativ können Sie ebenfalls auf die blau markierte Schrift der Verwaltungsbox in der rechten Spalte klicken. 3.1 Passwort ändern Über den Verwaltungspunkt Passwort ändern ist es Ihnen möglich ein neues Passwort für Ihren Account zu erstellen. Wenn Ihnen automatisch aus dem System ein Passwort zugeteilt wurde, empfehlen wir Ihnen aus Sicherheitsgründen das aus dem System zugeteilte Passwort durch ein eigenes zu ersetzen. Geben Sie hierfür zuerst Ihr altes Passwort in die unten angezeigte Box und danach zwei mal das neue Passwort. Notieren Sie sich Ihr neues Passwort und klicken Sie 4

5 nach der Eingabe auf Speichern. 3.2 Stellenausschreibungen verwalten Schreiben Sie auf dem Sportportal des Sportkreises Stuttgart Stellen aus, um Personal für Ihren Verein zu gewinnen. Klicken Sie zum Anlegen und Verwalten der Stellenausschreibungen in der Verwaltung auf Stellenausschreibungen verwalten. Nun erscheinen Ihre schon eingetragenen Stellenausschreibungen. Sollten Sie bisher noch keine Stellenausschreibungen in das Sportportal eingetragen haben, können Sie dies nun tun. Klicken Sie zum Anlegen auf den Button Neue Stelle ausschreiben. Nun öffnet sich folgende Maske in der Sie die gewünschte Stelle ausschreiben können. Geben Sie für die gewünschte Stelle eine Überschrift ein. Wählen Sie die Überschrift so, dass sich das gewünschte Personal direkt angesprochen fühlt. Geben Sie weiterhin die Jobart und Sportstätte an in der das Angebot stattfinden soll sowie den/die Ansprechpartner(in) für die Stellenausschreibung und die zugehörigen Kontaktdaten. So ermöglichen Sie eine schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme. Ist die gewünschte Sportstätte noch nicht im System vorhanden, geben Sie diese bitte in den MeinService ( item/320279) der Landeshauptstadt Stuttgart ein. Wenn Sie Fragen zur Eintragung haben schreiben Sie bitte eine an: 5

6 Nachdem Sie diese Angaben gemacht haben können Sie das Jobangebot, für welches Sie eine Person suchen, genauer beschreiben. Durch die folgende Beschreibung vereinfachen Sie den Zugang der Jobsuchenden nach passenden Stellenausschreibungen auf dem Spor tpor tal des Spor tkreises Stuttgart. Geben Sie den Zeitraum an in dem das Angebot stattfinden soll. Wählen Sie die Sportart(en) und Zielgruppe (n) aus und geben Sie an, an welchen Tagen das Angebot stattfinden soll. Die Auswahl tätigen Sie per Klick auf die blauen Plus Zeichen. Wenn Sie eine bereits getätigte Angabe löschen wollen, klicken Sie auf die blauen minus Zeichen in der linken Spalte. Wenn Sie keine passende Zielgruppe oder Sportart für Ihr Angebot finden, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Amt für Sport und Bewegung der Landeshauptstadt Stuttgart auf. Kontakt: Nachdem Sie diese Angaben gemacht haben, können Sie eine genaue Stellenbeschreibung vornehmen und die gewünschte Qualifikation der gesuchten Person angeben. 6

7 Wenn Sie alle Angaben in die Maske eingegeben haben klicken Sie auf den Button Speichern. Wenn Sie bereits Stellenausschreibungen eingetragen und erfolgreich gespeichert haben, sehen Sie diese in der Stellenausschreibungen-Übersicht (siehe Abbildung unten), in der Sie Überschrift, Sportart, Sportstätte und die ausgewählten Tage auf einen Blick erkennen können. Die schon im Sportportal vorhandenen Stellenausschreibungen können Sie immer bearbeiten oder aus dem System löschen. Wenn Sie eine Stellenausschreibung bearbeiten möchten, klicken Sie auf das erste Symbol (Blatt mit Bleistift) und zum Löschen der Stellenausschreibung klicken Sie auf das zweite Symbol (rotes x). 7