einrichten in Microsoft Outlook Express 6

Transkript

1 support.kitz.net einrichten in Microsoft Outlook Express 6 Ausgabe November Copyrights by Stadtwerke Kitzbühel Stadtwerke Kitzbühel Jochbergerstraße A-6370 Kitzbühel Telefon: Telefax: internet@kitz.net

2 Outlook Express einrichten support.kitz.net Haben Sie alle Informationen? Für die Installation eines Kontos im Outlook Express benötigen Sie die entsprechenden Konto-Daten, welche Ihnen von den Stadtwerken Kitzbühel bei der Anmeldung/Installation überreicht worden sind. Für die Einrichtung benötigen Sie Ihre Outlook Express starten Adresse Benutzername karl.mustermann Kennwort geheim Pop3-Server mail.kitz.net Smtp-Server smtp1.kitz.net Starten Sie Microsoft Outlook Express auf Ihrem Desktop. Outlook Express Beginnen Sie hier Wenn Sie noch kein Konto in Outlook Express eingerichtet haben, wird der Konto-Assistent sofort starten. Andernfalls wählen Sie aus dem Hauptmenü 'Extras' und dann 'Konten '. Wählen Sie im nachfolgenden Fenster die Schaltfläche rechts oben 'Hinzufügen' sowie die Unteroption ' '. Stadtwerke Kitzbühel Seite 1

3 Wählen Sie Hinzufügen einer ... support.kitz.net Jetzt startet der Assistent für die Konto Einrichtung. Darauf hin startet der Assistent zur Einrichtung des Kontos. Geben Sie als erstes Ihren kompletten Namen oder den Namen Ihrer Firma ein. Dieser Name erscheint beim Empfänger als Absender auf. Geben Sie Ihren Namen ein Als nächstes werden Sie aufgefordert Ihre Adresse einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe jeweils mit der 'Weiter' Schaltfläche. Geben Sie Ihre Adresse bekannt Stadtwerke Kitzbühel Seite 2

4 Füllen Sie die POP3 und SMTP Server in die entsprechenden Felder support.kitz.net POP3 oder IMAP4 Wählen Sie bei der Option 'Der Posteingangsserver ist ein XXX' aus, ob Sie auf das Postfach mittels POP3-Protokoll zugreifen möchten (d.h. die E- Mails werden auf Ihren PC geladen) oder ob Sie per IMAP4 auf Ihre E- Mails zugreifen möchten, wobei diese am Server der Stadtwerke Kitzbühel verbleiben. Ihr Kitz.Net Konto unterstützt beide Protokolle. Tragen Sie als nächstes den Posteingangs- und Postausgangsserver in die entsprechenden Felder ein. Im Regelfall sind dies 'mail.kitz.net' als Posteingangsserver und 'smtp1.kitz.net' als Postausgangsserver. Jetzt wird Ihr Benutzername sowie Ihr Kennwort verlangt Im nächsten Fenster müssen Sie nun Ihren POP3-Kontonamen (Benutzernamen) und Ihr Kennwort eingeben. Diese Daten haben Sie ebenfalls mit der Anmeldung/Installation Ihres Internetzuganges erhalten. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit der 'Weiter' Schaltfläche und Schließen Sie die Einrichtung mit der 'Fertig stellen' Schaltfläche ab. Danach steht Ihnen Ihr eingerichtetes Konto zur Verfügung. Stadtwerke Kitzbühel Seite 3

5 support.kitz.net Webmail Client Kann ich auch von auswärts auf meine s zugreifen? Sie können natürlich auch auf Ihr Konto zugreifen, wenn Sie nicht zu Hause sind, jedoch an diesem Ort einen Internetzugang haben. Abhängig davon, ob Ihr Konto jetzt als POP3-Konto oder IMAP4-Konto eingerichtet ist, können Sie entweder nur jene s sehen, welche Sie im Outlook noch nicht abgerufen haben oder auf alle Ihre Mails zugreifen (im Falle von IMAP4). Melden Sie sich beim Webmail Client an. Starten Sie den Browser und geben Sie in der Adresszeile die URL 'webmail.kitz.net'. Sie benötigen für Ihre Anmeldung den Benutzernamen sowie das Kennwort des jeweiligen -Kontos. Sie können jetzt Mails lesen, erstellen, löschen und vieles mehr Stadtwerke Kitzbühel Seite 4

6 support.kitz.net AutoResponder Was ist das? Melden Sie sich wiederum beim Webmail Client an und folgen Sie den Anweisungen. Wenn Sie z.b. unterwegs sind oder im Urlaub, wird wahrscheinlich niemand eine Antwort auf Ihre Post senden. Eine gute Lösung in diesem Fall ist die Verwendung eines AutoResponders, welcher sofort eine Antwortmail an den Absender zusenden. Dabei können Sie selbst bestimmen, welcher Inhalt als Antwort verwendet wird. Starten Sie den Browser und geben Sie in der Adresszeile die URL 'webmail.kitz.net'. Klicken Sie im rechten Bildschirmbereich auf die Schaltfläche 'Jetzt aktivieren'. Folgen Sie der Anweisung und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Jetzt anmelden'. Sie benötigen für die Anmeldung wieder Ihre Adresse sowie Ihr persönliches Kennwort. Danach gelangen Sie zur Übersich des AutoResponder Dienstes. Sie können hier den Status abfragen, den Dienst ein- oder ausschalten und die Antwortmail bearbeiten. Erstellen Sie Ihr persönliches Antwortmail Bearbeiten Sie zuerst das Antwortmail. Hier können Sie den Grund Ihrer Abwesenheit sowie weitere Informationen angeben. Aktivieren Sie den Dienst. Damit der AutoResponder für Sie arbeitet, müssen Sie diesen in der Übersicht aktivieren. Erst danach ist die Funktion aktiv. Sie können diesen Dienst selbstverständlich jederzeit wieder deaktivieren. Stadtwerke Kitzbühel Seite 5