Dokumentation Wettkampf-Tool

Transkript

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2 Inhaltsverzeichnis 1. Anleitung: Wettkampfblätter Gesamtwertung Leistungsverlauf Urkunden Scheibennummern Finale Vordruck Wettkampfplan Upload Funktionen & Freigabe... 17

3 Dokumentation Wettkampf-Tool In dieser Dokumentation soll das Wettkampf-Tool näher erläutert werden um auch die umfassenden Bausteine zu verstehen. 1. Anleitung: Ein sehr wichtiges Blatt ist die Anleitung. Hier wird kurz beschrieben, wie die wichtigsten Funktionen genutzt werden können. Zentraler Punkt hierbei ist der Button Passwort ändern, der ein Fenster öffnet, um das Passwort einzugeben. Hierbei gibt es mehrere Freigaben, die unterschiedlich viele Funktionen beinhalten. Eine Übersicht der Funktionen finden sie unter dem Punkt Funktionen & Freigabe.

4 Durch Eingabe eines Passworts und Bestätigung mit der Enter-Taste/dem Button Passwort überprüfen werden die Funktionen freigeschaltet. Mit dem Button Download Dokumentation kann diese Dokumentation heruntergeladen werden. Sie wird im gleichen Ordner wie das Tool gespeichert. Mit dem Button Tool Berechtigungen ändern wird ein weiteres Fenster geöffnet, in dem dann weitere Berechtigungen für das Tool angefordert werden können. Der Button Problem melden öffnet ebenfalls ein anderes Fenster, in dem sie ein Problem an den Entwickler melden können. Bei Selbstdiagnose durchführen wird ein Abgleich des Tools gemacht, wobei alle Formeln der Berechnung auf Richtigkeit geprüft werden. Eventuelle Fehler werden so automatisch behoben. (Nach 5 maligem Öffnen des Tools wird automatisch eine Selbstdiagnose durchgeführt). Tool schließen schließt komplett das Tool und mit Tool neu starten wird das Tool neu gestartet wie beim Öffnen des Tools. Schließen schließt das Fenster. Hier kann mittels Haken die neuen Berechtigungen gesetzt werden. Der Name und die Adresse sollten angegeben werden, um bei Rückfragen zur Verfügung zu stehen

5 In diesem Fenster können detailliert Probleme beschrieben werden. Für Rückfragen sollte auch hier der Name und die Adresse angegeben werden. In jedem Blatt finden sie an der rechten Seite die Navigationsleiste, mit der sie ganz einfach zu jedem beliebigen Tabellenblatt springen können. Unter anderem findet sich hier auch das Tutorial, was Ihnen automatisch die wichtigsten Dinge nahe bringt. Hiermit wären alle Funktionen der Anleitung erläutert. Noch einmal sei darauf hingewiesen, dass nur mit eingegebenem Passwort eine Funktion freigeschaltet

6 wird. Ohne Passwort können nur die leeren Blätter eingesehen werden.

7 2. Wettkampfblätter In den Wettkampfblättern werden die einzelnen Wettkämpfe festgehalten. Das Tool bietet Platz für 10 Wettkämpfe und 9 Mannschaften. In den Feldern Mannschaft wird die jeweilige Mannschaft eingetragen und ist automatisch in allen anderen Wettkämpfen eingetragen. Unter Vorname, Name und Ergebnis werden die Daten der Schützen erfasst. Im Feld Gesamt wird die Summe der oberen drei Schützen errechnet. Hierbei wird zwischen Schüler und Jugend unterschieden. Bei Schülern werden automatisch die drei besten Schützen gewertet und der vierte Schütze kommt in die Einzelwertung. Diese werden dann sortiert von Bestem nach Schlechtesten. Bei Jugendlichen dagegen werden nur die obersten drei Schützen gewertet und der vierte Reserveschütze kommt nur in die Einzelwertung. Das Tool erstellt automatisch eine Tabelle für den aktuellen Wettkampf und weißt automatisch Punkte zu. Mit einem Klick auf das Gewehr werden automatisch alle Ergebnisse sortiert. Mit einem Klick auf den Alles löschen Button, werden alle Eintragungen gelöscht. Diese Funktion kann nicht mehr rückgängig gemacht werden! Mit den Buttons PDF erstellen und PDF anzeigen wird ein PDF inklusive einem neuen Ordner erstellt, der im

8 Verzeichnis der Datei liegt. Bei PDF anzeigen wird dieses auch sofort nach Erstellung geöffnet. Die Einzelwertung beinhaltet alle Schützen, die am Wettkampf teilgenommen haben. Sie wird automatisch mit einem Klick auf das Gewehr sortiert. Ab dem zweiten Wettkampf ist es möglich, aktuelle Tabellen einzufügen. Diese kann auch wahlweise wieder ausgeblendet werden.

9 3. Gesamtwertung Die Gesamtwertung beinhaltet den aktuellen Stand der Wettkämpfe in Form einer Mannschaftstabelle und einer Einzelwertung, die sich durch den Ringschnitt errechnet. Die Auswertung für die Gesamtwertung wird mit einem Klick auf den Button Gesamtauswertung starten angestoßen. Die ersten drei Mannschaften sowie Einzelschützen werden auf dem Treppchen angezeigt. Zusätzlich können hier noch alle Blätter des Tools als PDF ausgegeben werden. Auch die Urkundenverwaltung kann über dieses Tabellenblatt erreicht werden.

10 4. Leistungsverlauf Im Leistungsverlauf, werden die Leistungen der Mannschaften und der besten Einzelschützen grafisch aufbereitet. Wenn man die Druckversion erstellt, wird das Diagramm weiß und verbraucht so weniger Tinte/Toner beim Ausdruck.

11 5. Urkunden Die Urkunden werden voll automatisiert erstellt und können ebenfalls als PDF abgespeichert werden. Sie sind für die ersten drei Mannschaften sowie die drei besten Schützen vorgesehen.

12 6. Scheibennummern Im Scheibennummern-Modul kann automatisch eine Aufstellung der Scheibennummern für einen Wettkampf getätigt werden. Hierfür muss man in das orangene Kästchen die Spiegelzahl pro Streifen eintragen und in Zelle A7 die erste Scheibennummer. Die Tabelle errechnet automatisch die entsprechenden Nummern und vereinfacht somit die Vorbereitung auf den Wettkampf. Außerdem werden die Mannschaften automatisch eingetragen. Alternativ können auch andere Namen eingetragen werden. Auch ist es möglich andere Scheibennummern innerhalb der begonnen Scheibennummern zu verwenden. Hierzu muss in Spalte A dann einfach die Nummer eingetragen werden. Mit dem Button Funktionalität wiederherstellen werden gelöschte Formeln wieder eingetragen.

13 7. Finale Im Final-Modul ist es möglich 10 Schützen einzutragen. Es ist für 10 Finalschüsse ausgelegt. Mit dem Button Sortieren werden die Schützen sortiert. Mit dem Button Sortieren rückgängig werden die Schützen wieder in die Reihenfolge des Vorkampfes zurück sortiert. Der Button Druckversion erstellen stellt die Finaltabelle als Druckversion dar. Diese kann noch beliebig eingefärbt werden, was das Ausdrucken sparsamer macht.

14 8. Vordruck Der Vordruck dient dazu, die Ergebnisse und Schützen per Hand einzutragen. Hierbei kann ausgewählt werden, wie viele Mannschaften am Wettkampf teilnehmen. Daraufhin wird das Blatt auf die Anzahl der Mannschaften optimiert. Mit dem Button Wiederherstellen wird das Blatt wieder auf Standard (9 Mannschaften) zurückgesetzt.

15 9. Wettkampfplan Um die Planung der Wettkämpfe zu vereinfachen beinhaltet das Tool auch ein Modul, um einen Terminplan zu erstellen. Hier können bis zu 7 Mannschaften eingetragen werden. Des Weiteren ist Platz für die Kontaktdaten der Mannschaftsführer sowie weitere Ausführungen zur Rundenwettkampfordnung.

16 10. Upload Die Funktion PDF-Upload dient dazu, die Ergebnistabellen direkt ins Internet zu stellen. Damit sind die Ergebnisse innerhalb von Sekunden auf der Homepage des Schützenkreis 34 im Jugendbereich online. Hierbei wird eine PDF-Datei des Wettkampfblattes erstellt und im Hintergrund ins Internet übertragen. Diese Funktion ist leider nur möglich, wenn eine aktive Verbindung zum Internet besteht. Mit der Funktion Excel-Upload wird eine Kopie des Wettkampftools erstellt und stellt im Hintergrund auf die Kreishomepage geladen. Diese Kopie dient dazu, dass immer das aktuellste Wettkampftool mit den Ergebnissen online und zum Download bereit steht.

17 11. Funktionen & Freigabe