Handbuch ECDL 2003 Modul 2: Computermanagement und Dateiverwaltung Dateien löschen und wiederherstellen

Transkript

1 Handbuch ECDL 2003 Modul 2: Computermanagement und Dateiverwaltung Dateien löschen und wiederherstellen Dateiname: ecdl2_05_03_documentation Speicherdatum:

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3 ECDL 2003 Modul 2 Computermanagement und Dateiverwaltung - Dateien löschen und wiederherstellen Inhaltsverzeichnis 1 EINLEITUNG DATEIEN LÖSCHEN DATEIEN WIEDERHERSTELLEN PAPIERKORB ZUSAMMENFASSUNG... 12

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5 Dateien löschen und wiederherstellen 1 Einleitung In dieser Lerneinheit räumen Sie den Ordner Korrespondenz auf und lernen dabei unterschiedliche Möglichkeiten des Löschens von Dateien kennen. In diesem Zusammenhang sehen Sie sich den Papierkorb genauer an. 1

6 ECDL 2003 Modul 2 Computermanagement und Dateiverwaltung 2 Dateien löschen Der Ordner Korrespondenz liegt geöffnet vor Ihnen. Die Dateien, die auf dieser Ebene liegen, sind nicht mehr aktuell und sollen daher gelöscht werden. Eine Möglichkeit des Löschens von Dateien besteht in dem Verschieben der Dateien in den Papierkorb. Dazu klicken Sie auf die Datei und ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste auf das Papierkorbsymbol. Dort lassen Sie die Maustaste los. Man nennt dies auch Drag & Drop. > Klicken Sie auf die Datei Briefentwurf und ziehen Sie sie mit gedrückter linker Maustaste auf das Papierkorbsymbol in der Ordnerliste. Dateien und Ordner können auch ganz einfach über die Taste gelöscht werden. Die entsprechenden Daten müssen zunächst markiert werden. Um mehrere Dateien zu markieren, klicken Sie auf die erste Datei, halten die Taste gedrückt und klicken gleichzeitig auf die letzte Datei. 2

7 Dateien löschen und wiederherstellen > Markieren Sie die beiden Dateien, indem Sie die erste anklicken, die Umschalt-Taste gedrückt halten und die zweite Datei anklicken. > Drücken Sie die Taste. Hinweis: Über die Tastenkombination Umschalttaste + Löschentaste werden Dateien und Ordner endgültig gelöscht und nicht in den Papierkorb verschoben. 3

8 ECDL 2003 Modul 2 Computermanagement und Dateiverwaltung Vor dem endgültigen Löschen würden Sie an dieser Stelle ebenfalls eine entsprechende Sicherheitsabfrage erhalten. > Klicken Sie auf die Schaltfläche. 4

9 Dateien löschen und wiederherstellen 3 Dateien wiederherstellen > Markieren Sie den Ordner. 5

10 ECDL 2003 Modul 2 Computermanagement und Dateiverwaltung Hier im Papierkorb sehen Sie alle kürzlich gelöschten Dateien. Ihnen werden in diesem Fenster nicht nur der Name der Dateien und das Löschdatum angezeigt, in der Spalte Ursprung können Sie darüber hinaus noch erkennen, aus welchem Ordner die Datei gelöscht wurde. Um eine gelöschte Datei an Ihrem Ursprungsort wiederherzustellen, nutzen Sie das Kontextmenü der Datei. Alternativ können Sie die Datei auch einfach per Drag & Drop aus dem Papierkorb an einen anderen Speicherort ziehen. > Klicken Sie zum Anzeigen des Kontextmenüs mit der rechten Maustaste auf > Wählen Sie den Eintrag aus.. 6

11 Dateien löschen und wiederherstellen Wunderbar. Die Datei ist wiederhergestellt und an ihren Ursprungsort verschoben worden. Schauen Sie sich bitte noch eine andere Möglichkeit an wie Sie auf den Papierkorb zugreifen können. Minimieren Sie dazu bitte das Arbeitsplatzfenster über die gleichnamige Schaltfläche in der Titelleiste. > Klicken Sie auf die Schaltfläche. 7

12 ECDL 2003 Modul 2 Computermanagement und Dateiverwaltung 4 Papierkorb Auch auf dem Desktop finden Sie den Papierkorb. Am Papierkorbsymbol erkennen Sie, dass sich Daten im Papierkorb befinden. Mit einem Doppelklick auf das Symbol haben Sie Zugriff auf diese Daten. > Doppelklicken Sie auf. 8

13 Dateien löschen und wiederherstellen Wieder liegt der geöffnete Papierkorb vor Ihnen, diesmal allerdings nicht mit eingeblendeter Ordnerliste, sondern mit dem Aufgabenbereich in der linken Fensterhälfte. Hier stehen Ihnen zwei wesentliche Funktionen des Papierkorbs zur Verfügung: Sie können direkt den Papierkorb leeren oder aber alle Elemente wiederherstellen. > Klicken Sie auf den Hyperlink. > Klicken Sie auf die Schaltfläche. 9

14 ECDL 2003 Modul 2 Computermanagement und Dateiverwaltung Sehr schön. Der Papierkorb liegt geleert vor Ihnen. Es empfiehlt sich, in regelmäßigen Abständen den Papierkorb zu leeren. Sollte der Papierkorb einmal voll sein (der Standard beträgt 10% der Festplattenkapazität) werden die in ihm enthaltenen Elemente automatisch gelöscht, wobei zuerst gelöschte Objekte auch als erstes aus dem Papierkorb entfernt werden. > Klicken Sie auf die Schaltfläche. 10

15 Dateien löschen und wiederherstellen Am Papierkorbsymbol erkennen Sie, dass der Papierkorb nun leer ist. Damit sind die Aufräumarbeiten abgeschlossen. Um sich die wichtigsten Lerninhalte noch noch einmal zu vergegenwärtigen, schalten Sie bitte weiter zur Zusammenfassung. 11

16 ECDL 2003 Modul 2 Computermanagement und Dateiverwaltung 5 Zusammenfassung Dateien löschen Zum Löschen von Dateien stehen Ihnen unterschiedliche Wege zur Verfügung: Zum einen kann die zu löschende Datei einfach per Drag & Drop auf das Papierkorbsymbol gezogen werden. Natürlich können auch mehrere Dateien markiert und gleichzeitig auf den Papierkorb gezogen werden. Zum anderen können beliebig viele Dateien markiert und mit der Taste gelöscht werden. Beide Wege führen nicht zum direkten Löschen, sondern nur dazu, die Dateien zunächst in den Papierkorb zu verschieben. Dateien wiederherstellen Aus dem Papierkorb können die Dateien leicht wieder zurückgeholt werden. Wechseln Sie dazu in den Papierkorb, markieren Sie die gewünschte Datei (oder auch mehrere) und wählen Sie dann im Kontextmenü den Befehl Wiederherstellen aus. Die Datei wird dann an den Ort verschoben, aus dem sie gelöscht worden ist. Alternativ können Sie die Datei per Drag & Drop aus dem Papierkorb ziehen. 12

17 Dateien löschen und wiederherstellen Papierkorb Auf den Papierkorb haben Sie sowohl über ein Arbeitsplatzfenster als auch über den Desktop Zugriff. Alle auf Ihrem Rechner gelöschten Dateien landen zunächst im Papierkorb. Löschen Sie Daten auf einem Netzlaufwerk, werden diese nicht in den Papierkorb verschoben. Im Papierfenster kann der Name der Datei, der Ursprungsordner und auch das Löschdatum eingesehen werden. Hier können gezielt einzelne Dateien wiederhergestellt, endgültig gelöscht oder aber auch der komplette Inhalt des Papierkorbs geleert werden. 13