Anwendungsfelder Finanzmanager

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1 Anwendungsfelder Finanzmanager Steuererklärung Bei allen Umsätzen, die steuerlich relevant (und absetzbar) sind, können Sie ESt in den Namen des Umsatzes hinzufügen. Bei der Bearbeitung der Steuererklärung können Sie den Finanzmanager nutzen und gezielt nach steuerlich relevanten Umsätzen suchen, indem Sie in die Suche das Kürzel ESt eingeben. Klicken Sie dazu unter dem Punkt Umsatzdetails auf den Verwendungszweck des Umsatzes (blaue Schriftfarbe) der auf den Betrag. Weitere Infrmatinen finden Sie in der Anleitung zum Finanzmanager unter Punkt 1 b. Umsatz bearbeiten. Begleitung Hausbau Lassen Sie sich benachrichtigen, sbald vn Ihrem Knt Geld abgebucht wurde, damit Sie Ihr Budget im Auge behalten. Das gilt auch für Einnahmen auf Ihr Knt. Die Grenze der Beträge, ab wann Sie benachrichtigt werden möchten, bestimmen Sie. Sfern Sie wiederkehrende Umsätze z.b. durch regelmäßige Tilgung ihres Baufinanzierungskredites haben und diese in Ihre zukünftige Planung einbeziehen möchten, tragen Sie diese Einnahmen der auch Ausgaben in Ihren Finanzkalender ein. Dadurch wird Ihr Umsatz in der Zukunft berücksichtigt und Sie entwickeln eine höhere Planungssicherheit. Wie Sie wiederkehrende Umsätze erstellen, erfahren Sie in der Anleitung zum Finanzmanager unter Punkt 4. Finanzkalender.

2 Vereinsverwaltung Erstellen Sie Budgets für verschiedene Ausgabengebiete Ihres Vereins, um Ihre Ausgaben besser unter Kntrlle zu halten. Nehmen wir an, dass Ihr Verein auf verschiedene Turniere der Feste fährt. Sie können für Ihre KFZ-Ksten und die Ksten für das Turnier eigene Budgets einrichten. Wie sie letztendlich Ihr Budget einrichten und benennen, ist Ihnen überlassen. Ganz wie Sie wünschen! Wie Sie ein Budget anlegen, erfahren Sie in der Anleitung zum Finanzmanager unter Punkt 5. Budgets > Erstellen eines Budgets. Damit Ihre Budgets eingehalten werden und der Kntstand sich nicht negativ entwickelt, können Sie sich benachrichtigen lassen, sbald das Budget zu einem bestimmten Przentsatz aufgebraucht ist. Zusätzlich können Sie sich benachrichtigen lassen, wenn Mitgliedsbeiträge eingegangen sind (bspw. bei Eingängen in Höhe vn mehr als x Eur) der Ausgaben durchgeführt werden. Die Grenzen der Beträge, ab wann Sie benachrichtigt werden möchten, bestimmen Sie. Bsp.: Ihr Verein kauft neues Trainingsmaterial der Material für ein Fest im Wert vn x Eur ein. Nutzen Sie die Änderung des Datums unter dem Punkt Umsatz bearbeiten und setzen Sie für die Umsätze der jeweiligen Fahrt-/Aktivitätsksten das zugehörige Wchenenddatum an. S sehen Sie, wann Ihr Verein welche Aktivität gemacht hat und welcher Betrag dafür gezahlt wurde. Wie Sie einen Umsatz bearbeiten, erfahren Sie in der Anleitung zum Finanzmanager unter Punkt 1 b. Umsatz bearbeiten.

3 Studenten Sie leben in einer WG und möchten wissen, wann Ihre Mitbewhner ihren Mietanteil gezahlt haben? Dann lassen Sie sich benachrichtigen, sbald Einnahmen eingegangen sind. Lassen Sie sich benachrichtigen, sbald Ihr Bafög eingegangen ist. Sie können eine Benachrichtigung erhalten, sbald Ihr Budget einen bestimmten Wert überschritten hat, damit Sie sich das restliche Geld sinnvll für den Rest des Mnats aufteilen können. Die Grenzen der Beträge, ab wann Sie benachrichtigt werden möchten, bestimmen Sie. Weitere Anwendungsfelder für die Benachrichtigungen: Beispiel: Tanken Sie möchten im Mnat lediglich 50 Eur für das Tanken ausgeben? Dann erstellen Sie sich ein Budget in der Kategrie Mbilität & Verkehr und Tanken. Beispiel: Lebensmittel Sie möchten im Mnat lediglich 300 Eur für den Haushalt ausgeben? Dann erstellen Sie sich ein Budget in der Kategrie Haushalt Lebensmittel. Beispiel: Restaurants Sie gehen gerne im Restaurant essen, möchten sich aber gleichzeitig ein Budget setzen, um die Ausgaben im Blick behalten? Dann erstellen Sie sich ein Budget in der Kategrie Essen & Trinken Restaurant & Bar. Beispiel: Kin Sie gehen gerne ins Kin, möchten aber eine bestimmte Grenze nicht überschreiten? Dann erstellen Sie sich ein Budget in der Kategrie Unterhaltung & Kultur Kin & Theater. Beispiel: Shpping Sie kaufen sich gerne neue Kleidung, möchten im Mnat aber nur einen gewissen Betrag ausgeben? Dann erstellen Sie sich ein Budget in der Kategrie Shpping Kleidung & Accessires.

4 Erstellen Sie sich Budgets für ihre Aktivitäten, um Ihre Ausgaben besser unter Kntrlle zu behalten. Erstellen Sie beispielsweise jeweils ein Budget für die Bereiche Miete, Essen & Trinken, Verein und Freizeitaktivitäten. Wie sie letztendlich Ihr Budget einrichten, ist Ihnen überlassen. Ganz wie Sie wünschen! Wie Sie ein Budget anlegen, erfahren Sie in der Anleitung zum Finanzmanager unter Punkt 5 Budgets > Erstellen eines Budgets. Nutzen Sie die Umsatzteilung, um Einkäufe mit mindestens zwei Artikeln besser zu kategrisieren. Beispiel: Sie kaufen ein T-Shirt und ein Buch nline der in einem Kaufhaus. Die Zahlung wird üblicherweise für beide Prdukte zusammen durchgeführt. Um nun den Überblick zu behalten, können Sie den Umsatz in zwei (der mehrere) Umsätze aufteilen. Beispielsweise können Sie das T-Shirt, das 10 Eur gekstet hat und das Buch, das 50 Eur gekstet hat, in zwei verschiedene Umsätze teilen und neu in die Analyse einbeziehen. Vrher wurde der gesamte Betrag der Kategrie Kleidung & Accessires mit dem Gesamtwert vn 60 Eur zugerdnet. Sinnvllerweise sehen Sie nun in der neuen Analyse, dass T-Shirt und Buch neuen Kategrien zugeteilt wurden und Sie für das T-Shirt 10 und für das Buch 50 ausgegeben haben. Beide Prdukte werden einer eigenen Kategrie zugeteilt. Dadurch wird die Übersicht über ihre Einkäufe nch genauer. Wie Sie einen Umsatz teilen, erfahren Sie in der Anleitung zum Finanzmanager unter Punkt 1 c. Umsatz teilen. Nutzen Sie ebenfalls die Bearbeitungsfunktin für Umsätze. Nutzen Sie diese für Ihre Steuererklärung, um die Ksten der Anschaffungen für Ihr Studium vn der Steuer absetzen zu können. (Verlinkung zur Steuererklärung)

5 Kleine Gewerbetreibende Lassen Sie sich benachrichtigen, sbald vn Ihrem Knt ein Betrag abgebucht wurde, damit Sie sich das restliche Geld sinnvll für den Rest des Mnats aufteilen können. Das gilt auch für Einnahmen auf Ihr Knt. Die Grenze der Beträge, ab wann Sie benachrichtigt werden möchten, bestimmen Sie. Finanzmanager unter Punkt 6. Budgets > Verwalten der Regeln verwalten 1. Erstellen Sie Regeln, wenn Sie wiederkehrende Einzahlungen vn Kunden der wiederkehrende Auszahlungen haben. 2. Tragen Sie Kürzel (z.b. P1 für Prjekt 1) in die Umsätze ein. 3. Wenn Sie nun nach den Kürzeln suchen, erhalten Sie alle Zahlungen die dem Prjekt angehören, nach dem Sie suchen. Wie Sie Regeln verwalten, erfahren Sie in der Anleitung zum Finanzmanager unter dem Punkt 3. Umsätze > Regeln verwalten. Sfern es ein langfristiges Prjekt ist, tragen Sie die wiederkehrenden Zahlungen in den Finanzkalender ein und erhalten dadurch eine bessere Planungsgrundlage für die Zukunft. Nähere Infrmatinen hierzu finden Sie in der Anleitung zum Finanzmanager unter Punkt 4. Finanzkalender.