Leitfaden. Wireless LAN Projekte im Schulbereich. Anforderungsanalyse

Transkript

1 Leitfaden für Wireless LAN Projekte im Schulbereich zur Anforderungsanalyse Kunde: Gaussschule durch Gesellschaft für Kommunikation und Netzwerke mbh Wöhlerstraße Hannover W i r l e b e n, w a s w i r e r d e n k e n 2013 ComNet GmbH Seite 1 / 12

2 Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeine Angaben Schulträger Schulaufwandsträger Verantwortliche/r AnsprechpartnerIn Technische/r AnsprechpartnerIn Schulische Einrichtung Name der Schule SchulleiterIn AdministratorIn Dienstleister Firma und Adresse Ansprechpartner Vertrieb Ansprechpartner Technik Einleitung Projektumgebung Lokation Bestehende Infrastruktur Nutzer Genutzte Applikationen und Benutzerverhalten Unterstützte Endgeräte Ergänzende Informationen ComNet GmbH Seite 2 / 12

3 1. Allgemeine Angaben 1.1 Schulträger Schulaufwandsträger Name: Strasse: Ort: Telefon : Fax: Verantwortliche/r AnsprechpartnerIn Herr IT Telefon: Fax: Technische/r AnsprechpartnerIn Herr IT Telefon: Fax: ComNet GmbH Seite 3 / 12

4 1.2 Schulische Einrichtung Name der Schule Name: Strasse: Ort: Telefon : Fax: SchulleiterIn Name: Telefon: Fax: AdministratorIn Name: Telefon: Fax: ComNet GmbH Seite 4 / 12

5 1.3 Dienstleister Firma und Adresse ComNet Gesellschaft für Kommunikation und Netzwerke mbh Wöhlerstraße Hannover Telefon : Fax: Ansprechpartner Vertrieb Jens Hitzigrath Vertriebsmitarbeiter Telefon: Fax: Jens.Hitzigrath@ComNetGmbH.com Ansprechpartner Technik Christian Rinne Network Consultant Telefon: Fax: Christian.Rinne@ComNetGmbH.com 2013 ComNet GmbH Seite 5 / 12

6 2. Einleitung Projekte im Schulumfeld benötigen Planungssicherheit, Verlässlichkeit und Funktionssicherheit, damit Investitionen nicht unnötig durchgeführt werden oder zu einem undefinierten Projektziel führen. Damit wir Ihnen die Planungssicherheit bieten können, benötigen wir von Ihnen alle bekannten Informationen zu Ihren Vorhaben. Dann können wir mit Ihnen ein Planungsangebot erstellen. In diesem Leitfaden behandeln wir ein Projekt im Wireless LAN-Umfeld (im Folgenden WLAN genannt) und die dazugehörigen Fragestellungen. Damit wir die für uns wichtigen Informationen erhalten, haben wir Ihnen einen Fragenkatalog zusammengestellt, den Sie auf den folgenden Seiten vorfinden. Wenn Sie keine Informationen zu einer oder mehreren Fragen haben, schreiben Sie das bitte mit einer kurzen Begründung als Antwort. Zusätzlich benötigen wir einen Gebäudeplan aller Etagen und die Bereiche, in denen WLAN in den nächsten Jahren genutzt werden soll. Die beiden Pläne benötigen wir als PDF, um eine problemlose Weiterverarbeitung zu gewährleisten. Bitte vervollständigen Sie ggf. auch Ihre Kontaktinformationen im ersten Bereich dieses Leitfaden. Dieser Leitfaden ist mit Unterstützung der medienpädagogischen Berater erstellt worden. Wir möchten Sie mit dieser Planungshilfe unterstützen, damit Sie die Ziele des Meilenstein-Konzepts besser erreichen können. Bei Rückfragen steht Ihnen auch der für Sie zuständige Medienberater zur Verfügung. Wie geht es dann weiter? Mit dem ausgefüllten Leitfaden erstellen wir das Planungsangebot für die WLAN- Funkausbreitungsmessung und dessen Dokumentation. Nachdem das Budget für die Planung vorhanden ist, wird die Funkausleuchtung durchgeführt und dokumentiert. Mit dieser Dokumentation können wir Ihnen ein Angebot für ein WLAN erstellen, das Ihren Anforderungen aus diesem Leitfaden entspricht. Dieses Angebot für Ihre WLAN-Ausstattung dient Ihnen als Grundlage für Ihre gewünschte WLAN- Ausstattung. Je nach Budget-Größe kann das Projekt sinnvoll aufgeteilt werden. So erreichen Sie Planungssicherheit für die Schule und auch für den Schulträger. Hier nochmal die möglichen Projektschritte: 1. Leitfaden ausfüllen und an ComNet schicken/mailen/faxen 2. Angebot von ComNet für die Ausleuchtung und Planung 3. Dokumentation der Ausleuchtung und Angebot für das gesamte WLAN 4. Einteilung der Schritte für die Umsetzung der WLAN-Installation, Angebot der Teilschritte 5. Verkabelung der Access Points, Beauftragung/Vergabe des WLAN-Installationsauftrags 6. Installation des WLANs mit Abnahmemessung und Inbetriebnahme 2013 ComNet GmbH Seite 6 / 12

7 3. Projektumgebung Im Folgenden finden Sie Fragen zu den Bereichen Lokation, bestehende Netzwerkinfrastruktur, Nutzer, Applikationen und Nutzerverhalten, sowie die zu unterstützenden Endgeräte. 3.1 Lokation Um den ersten Eindruck für das Projekt zu erhalten, benötigen wir Informationen zu den baulichen Gegebenheiten. 1. Wie groß ist das gesamte Gebäude? (Etagen, Fläche, usw.) 2. Wie groß ist die Fläche, die mit WLAN versorgt werden soll? 3. Bitte beschreiben Sie in wenigen Worten die primär vorliegende Bausubstanz 4. Gebäudepläne und die mit WLAN abzudeckenden Bereiche habe ich beigefügt: Ja Nein, weil ComNet GmbH Seite 7 / 12

8 3.2 Bestehende Infrastruktur Für die Planung eines WLAN-Systems ist die bereits bestehende Infrastruktur ein wichtiger Faktor, der berücksichtigt werden muss. 1. Gibt es schon ein WLAN? Wenn ja, welche Komponenten sind verbaut? 2. Gibt es bauliche Gegebenheiten, die eine Ausführung erschweren können? (z.b. Brandschutz, Denkmalschutz, optische Bedenken gegen Access Points an der Decke / Wand) 3. Gibt es bestehende Server-Strukturen, die berücksichtigt werden müssen (z.b. IServ, oder Active Directory)? 2013 ComNet GmbH Seite 8 / 12

9 3.3 Nutzer Für die Gestaltung eines professionellen und sicheren WLAN ist es notwendig, eine Kenntnis über die erwarteten Nutzergruppen zu haben. Außerdem ist die Anzahl von Benutzern und Endgeräten ausschlaggebend für die Dichte der einzelnen Zellen in einer WLAN Infrastruktur. 1. Welche Nutzergruppen sollen zukünftig Zugriff auf das WLAN-System erhalten? (z.b. Lehrerkolleginnen und kollegen, Schülerinnen und Schüler, Gäste, Mitarbeiter der Stadt usw.) 2. Sollen diese Nutzergruppen nach einer Anmeldung, in Bezug auf Zugriffsrechte und -Zeiten, unterschiedlich behandelt werden? (empfohlen) 4. Wie viele Nutzer werden in der Gesamtheit auf das zu planende WLAN-System gleichzeitig zugreifen? 5. Wie viele Nutzer sind durchschnittlich in den (Klassen)räumen anzutreffen? 2013 ComNet GmbH Seite 9 / 12

10 6. Gibt es Ballungsräume, in denen sich große Mengen an Benutzern gleichzeitig befinden (z.b. Aula, Bibliothek )? Wenn ja, was ist die maximale Anzahl an Benutzern / Geräten, die von der WLAN-Struktur z.b. in der Bibliothek bewältigt werden soll? 2013 ComNet GmbH Seite 10 / 12

11 3.4 Genutzte Applikationen und Benutzerverhalten Zusammen mit der Anzahl der Endgeräte ist auch der Bandbreitenbedarf der ausgeführten Anwendungen entscheidend für die Leistungsanforderungen an das WLAN-System. 1. Bitte beschreiben Sie möglichst drei Szenarien, bei dem in Ihrem Schulbetrieb das WLAN zur Anwendung kommen soll (Auszug aus Ihrem Medienkonzept): 2013 ComNet GmbH Seite 11 / 12

12 3.5 Unterstützte Endgeräte Da sich die vorhandenen WLAN-Endgeräte in ihrer Leistungsfähigkeit und Kompatibilität zum Teil grundlegend unterscheiden, ist eine Festlegung der zu unterstützenden Geräte notwendig. 1. Bitte benennen Sie, sofern bereits möglich, die Endgeräteklassen (z.b. Tablet, Smartphone, Notebook, Netbook) und deren Betriebssysteme (z.b. Windows 8, IOS, Android), denen das Arbeiten im WLAN-System ermöglicht werden soll: 4. Ergänzende Informationen Gibt es von Ihrer Seite aus weitere relevante Informationen oder Anmerkungen zu Ihren Vorlieben, die wir unter den vorhergegangenen Seiten nicht erfragt bzw. aufgeführt haben? 2013 ComNet GmbH Seite 12 / 12