Im Original veränderbare Word-Dateien

Transkript

1 Zellenformatierung Rahmenlinien Im Original veränderbare Word-Dateien Rahmen bzw. Rahmenlinien dienen dazu, die Tabelle übersichtlicher zu machen. Sie sollen dem Betrachter die Navigation durch die Tabelle erleichtern. Eine Tabelle hat standardmäßig keine Rahmen. Die Gitternetzlinien, die du beim Bearbeiten siehst, sind Hilfslinien, die dir das Arbeiten mit der Tabelle erleichtern, aber nicht gedruckt werden. Klicke auf die Backstage-Schaltfläche und wähle Drucken. Excel zeigt dir auf der rechten Fensterhälfte, wie deine Tabelle gedruckt aussehen wird. Die Gitternetzlinien sind nicht sichtbar. Diese können zwar als Druckoption mitgedruckt werden. Das hat aber den Nachteil, dass sie einheitlich aussehen und leere Tabellenbereiche auch Gitternetzlinien aufweisen.

2 Um nur bestimmte Tabellenbereiche mit Rahmen zu versehen, musst du diese manuell einfügen. Excel bietet die Möglichkeit, verschiedenartige und verschiedenfarbige Rahmenlinien zu erstellen. Um beim Einfügen der Rahmenlinien nicht von den Gitternetzlinien irritiert zu werden, kannst du die Gitternetzlinien ausblenden. Wähle die Registerkarte Ansicht des Menübandes. In der Befehlsgruppe Anzeigen klickst du auf das Häkchen vor Gitternetzlinien. Die Befehlsschaltfläche für Rahmen befindet sich in der Befehlsgruppe Schriftart auf der Registerkarte Start. Durch Mausklick auf den Drop-down-Pfeil öffnest du ein Menü mit den Befehlen für verschiedene Rahmen sowie selbsterklärenden Symbolen. Zuvor musst du die Zelle oder den Zellbereich markiert haben. Die Rahmenlinien beziehen sich auf den markierten Bereich. Wenn du z. B. mehrere Zellen markierst und die Option Rahmenlinie oben und unten wählst, entstehen die Rahmenlinien nur am oberen und unteren Rand des markierten Bereichs. Die zuletzt vorgenommene Einstellung wird auf der Schaltfläche dargestellt und kann durch Mausklick wiederverwendet werden. Mit dem Befehl Alle Rahmenlinien werden alle markierten Zellen jeweils umrahmt. Die Optionen Rahmenlinien außen und Dicke Rahmenlinien bewirken, dass der markierte Bereich eingerahmt wird. Im Original veränderbare Word-Dateien

3 Im Original veränderbare Word-Dateien Mit dem Befehl Linienfarbe öffnest du die dir schon bekannte Farbpalette, mit der du analog zur Schriftfarbe eine Linienfarbe aussuchen kannst. Weitere Farben öffnet den Dialog Farben. Mit einem Mausklick auf Weitere Rahmenlinien öffnest du den Dialog Zellen formatieren mit der aktivierten Registerkarte Rahmen, die sämtliche Rahmenbefehle enthält.

4 In dem zentralen Fenster Rahmen kannst du festlegen, ob sich die Rahmenlinien auf die Zellen oder den Markierungsbereich beziehen, wenn Zellbereiche markiert sind. Entweder du klickst auf die Symbole links und unterhalb des zentralen Fensters oder in den Raum zwischen den Markierungen im Fenster. Damit erzeugst du im Fenster Linien. Linien am Rand stehen für Rahmenlinien des Randes des Markierungsbereichs, Linien dazwischen für Zellenränder. Wenn du also nur Linien zwischen den vier Worten Text erzeugst, werden alle Zellen umrahmt mit Ausnahme der Umrahmung des markierten Bereichs. Merke: Die Farben und die Art der Rahmenlinien musst du auswählen, bevor du die Linien auswählst. Im Original veränderbare Word-Dateien Die nachfolgende Abbildung zeigt, wie sich die Formatierbefehle auf die Beispieltabelle auswirken. Zellfarbe und Muster Farbe In jeder Tabelle gibt es Zellen, die besonders ins Auge fallen sollen. In den meisten Fällen ist es am einfachsten, den betreffenden Zellen eine auffallende Farbe zuzuweisen. Dabei

5 wird der Zellhintergrund eingefärbt, im Zellvordergrund werden die eingegebenen Daten dargestellt. Nachdem du die betreffenden Zellen oder Zellbereiche markiert hast, klickst du auf den Drop-down-Pfeil der Schaltfläche Füllfarbe in der Befehlsgruppe Schriftart und es öffnet sich das Menü mit der dir bekannten Farbpalette. Hier stehen dir 70 Farben zur Verfügung. Wählst du im Menü Weitere Farben aus, öffnet sich das dir ebenfalls bekannte Dialogfenster mit weiteren Farbpaletten, aus denen du Millionen von Farben erzeugen kannst. Die zuletzt eingestellte Farbe ist auf der Schaltfläche zu sehen (Balken unter dem Farbeimersymbol). Willst du die Farbe noch einmal verwenden, musst du nur auf das Symbol klicken. Im Original veränderbare Word-Dateien Wenn du mit der Maus auf die Farben im Menü zeigst, wird die Farbe gleich in den markierten Zellen gezeigt. Mit dieser Live- Vorschau kannst du das Ergebnis deiner Farbwahl sehen, bevor du dich festlegst. Neben einzelnen Farben ist es auch möglich, die Zellen mit Farbverläufen zu versehen. Dazu musst du das Dialogfenster Zellen formatieren öffnen. Das machst du, indem du das Pfeilsymbol rechts unten auf der Befehlsgruppe Schriftart anklickst. Auf der Registerkarte Ausfüllen sind sämtliche Zellformatiermöglichkeiten untergebracht. Die Schaltfläche Fülleffekte öffnet den Dialog Fülleffekte. Mit den Drop-down-Pfeilen unter Farbe 1 und Farbe 2 wählst du die beiden Farben aus, die ineinander übergehen sollen. Das funktioniert mit den dir inzwischen gut bekannten Farbpaletten.

6 Im Original veränderbare Word-Dateien Im unteren Bereich des Dialogs legst du mit Schattierungsarten die Symmetrie des Farbverlaufs fest, ob horizontal, diagonal oder vertikal. Merke: Die Fülleffekte beziehen sich nur auf einzelne Zellen, nicht auf Zellbereiche. Muster Außer mit Farbe kann der Zellhintergrund auch mit einem Muster versehen werden. Klicke im Dialog Zellen formatieren (Register Ausfüllen) auf den Drop-down-Pfeil neben Musterformat und Excel bietet dir eine Auswahl an 17 Füllmustern an. Mit dem Drop-down-Pfeil neben Musterfarbe legst du die Farbe für das Muster fest. Es ist möglich, zusätzlich zum Muster den Zellhintergrund mit einer Farbe zu versehen, allerdings nicht mit einem Farbverlauf.

7 Formatvorlagen Wer sich die Mühe der langwierigen Formatierung einer ganzen Tabelle sparen will oder wer es eilig hat, der kann sich der Formatvorlagen in Excel bedienen. Dahinter verbirgt sich die Idee, dass dem Benutzer fertige Layouts einer Tabelle oder Zelle angeboten werden, die er nur noch mit einem Mausklick auswählen muss. Mit den Vorlagen kann man eine Tabelle nach vorgegebenem Muster sehr schnell formatieren. Um einzelne Zellen zu formatieren, klickst du auf die Schaltfläche Zellenformatvorlagen in der Befehlsgruppe Formatvorlagen (Register Start). Es öffnet sich ein Menü mit einem Katalog an vorformatierten Zellen. Zeige mit der Maus auf eines der Formate und du kannst in der Live- Vorschau bereits das Ergebnis in deinen markierten Zellen anschauen. Mit dem Eintrag Neue Zellenformatvorlage ist es möglich, eigene Vorlagen zu erstellen und diese abzuspeichern. Im Original veränderbare Word-Dateien Um Tabellen zu formatieren, klickst du auf Als Tabelle formatieren. Zuvor hast du natürlich die Tabelle im Arbeitsblatt oder den zu formatierenden Tabellenbereich markiert. Es öffnet sich wiederum ein Menü mit einem Katalog, der eine ganze Reihe Formatvorlagen enthält. Leider funktioniert hier die Live- Vorschau nicht. Du hast wiederum die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen und abzuspeichern. Nachdem du eine Vorlage ausgewählt hast, öffnet Excel ein Dialogfenster, in dem du den ausgewählten Zellbereich bestätigst (Wo sind die Daten für die Tabelle?) oder auch ändern kannst. Wenn du den Bereich ändern willst, klickst du in die linke oberste Zelle und markierst die Tabelle erneut. Ferner musst du

8 Im Original veränderbare Word-Dateien angeben, ob die Tabelle eine Überschrift hat oder nicht (Häkchen vor Tabelle hat Überschriften). Die Überschrift wird gewöhnlich anders formatiert als der Rest der Tabelle. Die Drop-down-Pfeile neben den Spaltenüberschriften in der formatierten Tabelle dienen zum Sortieren und Filtern der Daten in den Spalten (Datenbankfunktionen). In der gedruckten Tabelle sind sie nicht sichtbar. Mehr dazu in einem späteren Kapitel. Hintergrund Der Hintergrund eines Tabellenblattes kann mit einer Grafik versehen werden. Ist diese kleiner als der Bildschirm, wird sie gekachelt dargestellt, d. h., sie wiederholt sich in Höhe und Breite. Eine Grafik sollte inhaltlich zum Thema der Tabelle passen und nicht deren Aussage in den Hintergrund drängen. Weiterhin muss man bei der Farbgestaltung darauf achten, dass die Lesbarkeit des Tabelleninhaltes erhalten bleibt.

9 Im Original veränderbare Word-Dateien In unserem Beispiel könnte das eventuell mit einer massiven Aufhellung des Hintergrundbildes oder der Verwendung einer helleren Schrift erreicht werden. Klicke auf das Register Seitenlayout des Menübandes, anschließend auf die Schaltfläche Hintergrund in der Befehlsgruppe Seite einrichten. Excel öffnet den Dialog zum Öffnen von Dateien. Hier suchst du das passende Hintergrundbild und bestätigst die Aktion mit der Schaltfläche Einfügen. Durch einen Klick auf die Schaltfläche Hintergrund löschen verschwindet der Hintergrund wieder. Register formatieren Um z. B. ein Arbeitsblatt leichter zu finden, kannst du das Register mit einer Farbe versehen. Durch einen rechten Mausklick auf das Register öffnest du das entsprechende Kontextmenü. Dort wählst du den Eintrag Registerfarbe. Es wird der dir schon gut bekannte Dialog mit der Farbpalette und der Möglichkeit, weitere Farben zu bestimmen,

10 Im Original veränderbare Word-Dateien geöffnet. Im aktivierten Zustand hat das Register nun einen Farbverlauf zwischen der ausgewählten Farbe und Weiß. Nicht aktiviert ist es einfarbig in der definierten Farbe zu sehen. Die Beschriftung wird automatisch angepasst.