Diagramme sprechen lassen Compi-Treff RDZ Wattwil

Transkript

1 Diagramme sprechen lassen Compi-Treff RDZ Wattwil Kursleitung : Marcel Jent

2 Benötigte Hard- oder Software Tabellenkalkulationsprogramm Anmerkung: Die Anleitung ist optimiert für Excel 02. Ziel Informationen in ein Diagramm verpacken Aufträge 1. Sucht die Informationen im Internet, per Mail oder Telefon, im Lexikon, auf Landkarten usw. 2. Startet das Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel 02 Start Alle Programme Microsoft Excel. 3. Schreibt in die Felder zuoberst die Spaltentitel. Fügt eure gefundenen Zahlen in die Tabelle ein. In die Spalte ganz links tragt ihr die Titel ein. (Achtung, falls es z.b. Jahreszahlen sind, schreibt doch ein J davor, denn der Computer hat Mühe, Zahlen als Beschriftung zu erkennen. In die zweite (und allenfalls dritte und vierte) Spalte gehören die entsprechenden Zahlen. Achtung, tragt wirklich nur die Zahlen ein, keine Masseinheiten usw. 1/4

3 4. Markiert nun Titel und Zahlen, die im Diagramm verwendet werden sollen und klickt oben in der Symbolleiste Standard auf das Symbol Diagramm-Assistent. 5. Im erscheinenden Dialogfenster könnt ihr den passenden Diagrammtyp wählen und dann auf Fertig stellen klicken. Wenn ihr unsicher seid, welcher Diagrammtyp am besten passt, probiert einfach aus: Markiert das Diagramm (Mausklick auf den Randbereich des Diagramms), und klickt jeweils auf das Diagramm-Assistent-Symbol, um den Diagramm-Typ wieder zu verändern. 6. Sollte sich ein Schreibfehler eingeschlichen haben, dann ändert ihn in der Tabelle. Das Diagramm wird automatisch angepasst. 7. Verändert die Details im Diagramm so, dass das Schaubild gut leserlich und möglichst aussagekräftig wird. Macht einfach einen Doppelklick dort, wo ihr etwas verändern wollt. Es springt ein Fenster auf, in dem ihr sehr viele Veränderungen vornehmen könnt. In den folgenden Bildern bekommt ihr einen Überblick über die Möglichkeiten: Diagrammfläche Fläche,könnt ihr die Diagrammfläche Farben und Linien, Schriftart und Eigenschaften. Zeichnungsfläche Fläche, könnt ihr die Zeichnungsfläche Farben und Linien. Achse Fläche, könnt ihr die Achsen Farben und Linien, Skalierung, Schriftart, Zahlen und die Ausrichtung des Textes. 2/4

4 Achse Fläche,könnt ihr die Achsen Farben und Linien, Skalierung (kleinste und grösste Zahl usw.), Schriftart, Zahlen (Format) und die Ausrichtung des Textes. Legende Fläche, könnt ihr die Legende Farben und Linien, Schriftart und die Anordnung. Datenreihen n Linien, könnt ihr die Datenreihen formatieren: Farben und Linien, Beschriftung, usw. 8. Zusatzaufgabe: Wenn ihr genügend Zeit habt, könnt ihr ein passendes Bild wie am Anfang dieser Anleitung hinzufügen. Sucht ein Bild, z.b. im Internet und speichert es ab. Mit einem Doppelklick auf die Diagrammfläche (siehe Punkt 7.1) öffnet ihr das Dialogfenster Diagrammfläche formatieren. Klickt auf die Schaltfläche Fülleffekte. 3/4

5 9. Es erscheint das Dialogfeld Fülleffekte. Unter der Rubrik Grafik könnt ihr über die Schaltfläche Grafik auswählen das abgespeicherte Bild aus dem Internet oder jedes andere einfügen. Evtl. ist es nötig, das Bild vor dem Einfügen in einem Grafikprogramm aufzuhellen. 10. Damit das Bild auch unter dem Diagramm erscheint, ist es notwendig, dass ihr zweimal auf die Zeichnungsfläche (siehe Punkt 7.2) klickt und diese transparent macht: Optionskästchen Keine anklicken. 11. Speichert nochmals und überlegt euch, wie ihr euren Klassenkameradinnen und -kameraden euer Diagramm präsentieren wollt. 4/4

6 Benötigte Hard- oder Software Tabellenkalkulationsprogramm Anmerkung: Die Anleitung ist optimiert für Excel Ziel Informationen in ein Diagramm verpacken Aufträge 1. Sucht die Informationen im Internet, per Mail oder Telefon, im Lexikon, auf Landkarten usw. 2. Startet das Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel 2007 Start Alle Programme Microsoft Office - Microsoft Office Excel Schreibt in die Felder zuoberst die Spaltentitel. Fügt eure gefundenen Zahlen in die Tabelle ein. In die Spalte ganz links tragt ihr die Titel ein. (Achtung, falls es z.b. Jahreszahlen sind, schreibt doch ein J davor, denn der Computer hat Mühe, Zahlen als Beschriftung zu erkennen. In die zweite (und allenfalls dritte und vierte) Spalte gehören die entsprechenden Zahlen. Achtung, tragt wirklich nur die Zahlen ein, keine Masseinheiten usw. 1/4

7 4. Markiert nun Titel und Zahlen, die im Diagramm verwendet werden sollen und klickt oben in der Symbolleiste Einfügen auf das Symbol einer Diagrammsorte und dann auf den gewünschten Diagrammtyp. 5. Es erscheint ein Diagramm unten im Tabellenfenster. Wenn ihr unsicher seid, welcher Diagrammtyp am besten passt, probiert einfach aus: Markiert das Diagramm (Mausklick auf den Randbereich des Diagramms), und klickt jeweils auf die gleiche Weise wie oben beschrieben auf andere Diagrammtypen. 6. Sollte sich ein Schreibfehler eingeschlichen haben, dann ändert ihn in der Tabelle. Das Diagramm wird automatisch angepasst. 7. Verändert die Details im Diagramm so, dass das Schaubild gut leserlich und möglichst aussagekräftig wird. Klicke einfach das Diagramm an und oben erscheint ein Menü mit Veränderungsmöglichkeiten in Layout und Format. In den folgenden Bildern bekommt ihr einen Überblick über die Möglichkeiten: Diagrammfläche Nach dem Rechtsklick auf diese orange hinterlegte Fläche,könnt ihr die Diagrammfläche verändern, indem ihr im Kontextmenü Diagrammbereich formatieren auswählt: Farben und Linien und weitere Eigenschaften. Zeichnungsfläche Nach dem Rechtsklick auf die orange hinterlegte Fläche, könnt ihr durch Klicken auf Zeichnungsfläche formatieren die Zeichnungsfläche Farben und Linien. 2/4

8 Achse Nach dem Rechtsklick auf diese orange hinterlegte Achse, könnt ihr im Kontextmenü unter Achse formatieren die Achse Farben und Linien, Skalierung, Schriftart, Zahlen und die Ausrichtung des Textes. Achse Nach dem Rechtsklick auf diese orange hinterlegte Fläche,könnt ihr die Achsen im Kontextmenü unter dem Punkt Achse formatieren Farben und Linien, Skalierung (kleinste und grösste Zahl usw.), Schriftart, Zahlen (Format) und die Ausrichtung des Textes. Legende Nach dem Rechtsklick auf diese orangefarbene Fläche, könnt ihr im Kontextmenü unter Legende formatieren die Legende Farben und Linien, Schriftart und die Anordnung. Datenreihen Nach dem Rechtsklick auf diese orangefarbenen Linien, könnt ihr im Kontextmenü unter Datenreihen formatieren Datenreihen formatieren: Farben und Linien, Beschriftung, usw. 3/4

9 8. Zusatzaufgabe: Wenn ihr genügend Zeit habt, könnt ihr ein passendes Bild wie am Anfang dieser Anleitung hinzufügen. Sucht ein Bild, z.b. im Internet und speichert es ab. Mit einem Rechtsklick auf die Diagrammfläche (siehe Punkt 7.1) öffnet ihr das Kontextmenü Diagrammbereich formatieren Klickt auf die Schaltfläche Füllung. 9. Es erscheint das Dialogfeld Füllung. Unter der Rubrik Bild- oder Texturfüllung könnt ihr über die Schaltfläche Datei das abgespeicherte Bild aus dem Internet oder jedes andere einfügen. Evtl. ist es nötig, das Bild vor dem Einfügen in einem Grafikprogramm aufzuhellen. 10. Damit das Bild auch unter dem Diagramm erscheint, ist es notwendig, dass ihr rechts auf die Zeichnungsfläche (siehe Punkt 7.2) klickt und diese transparent macht: Optionskästchen Keine Füllung anklicken. 11. Speichert nochmals und überlegt euch, wie ihr euren Klassenkameradinnen und -kameraden euer Diagramm präsentieren wollt. 4/4

10 Benötigte Hard- oder Software Tabellenkalkulationsprogramm Anmerkung: Die Anleitung ist optimiert für Excel 04 (Mac). Ziel Informationen in ein Diagramm verpacken Aufträge 1. Sucht die Informationen im Internet, per Mail oder Telefon, im Lexikon, auf Landkarten usw. 2. Öffnet das Programm Excel 04 und öffnet eine leere Tabelle. (Solltet ihr die nebenstehende Symbolleiste nicht auf eurem Computer haben, lässt sie sich holen unter dem Menü Ansicht - Symbolleisten Standard. 3. Wählt im Menü Ansicht - Standard, damit ihr die Tabelle ohne Seitenunterbrüche seht. 4. Schreibt in die Felder zuoberst die Spaltentitel. Fügt eure gefundenen Zahlen in die Tabelle ein. In die Spalte ganz links tragt ihr die Titel ein. (Achtung, falls es z.b. Jahreszahlen sind, schreibt doch ein J davor, denn der Computer hat Mühe, Zahlen als Beschriftung zu erkennen. In die zweite (und allenfalls dritte und vierte) Spalte gehören die entsprechenden Zahlen. Achtung, tragt wirklich nur die Zahlen ein, keine Masseinheiten usw. 1/3

11 5. Markiert nun Titel und Zahlen, die im Diagramm verwendet werden sollen und klickt oben auf das Symbol Diagramm-Assistent. 6. Im erscheinenden Dialogfenster könnt ihr den passenden Diagrammtyp wählen und dann auf Fertig stellen klicken. Wenn ihr unsicher seid, welcher Diagrammtyp am besten passt, probiert einfach aus: Markiert das Diagramm (Mausklick auf den Randbereich des Diagramms), und klickt jeweils auf das Diagramm-Assistent-Symbol, um den Diagramm-Typ wieder zu verändern. 7. Sollte sich ein Schreibfehler eingeschlichen haben, dann ändert ihn in der Tabelle. Das Diagramm wird automatisch angepasst. 8. Verändert die Details im Diagramm so, dass das Schaubild gut leserlich und möglichst aussagekräftig wird. Macht einfach einen Doppelklick dort, wo ihr etwas verändern wollt. Es springt ein Fenster auf, in dem ihr sehr viele Veränderungen vornehmen könnt. In den folgenden Bildern bekommt ihr einen Überblick über die Möglichkeiten: Diagrammfläche Fläche,könnt ihr die Diagrammfläche Farben und Linien, Schriftart und Eigenschaften. Zeichnungsfläche Fläche, könnt ihr die Zeichnungsfläche Farben und Linien. Achse Fläche, könnt ihr die Achsen Farben und Linien, Skalierung, Schriftart, Zahlen und die Ausrichtung des Textes. 2/3

12 Achse Fläche,könnt ihr die Achsen Farben und Linien, Skalierung (kleinste und grösste Zahl usw.), Schriftart, Zahlen (Format) und die Ausrichtung des Textes. Legende Fläche, könnt ihr die Legende Farben und Linien, Schriftart und die Anordnung. Datenreihen n Linien, könnt ihr die Datenreihen formatieren: Farben und Linien, Beschriftung, usw. 9. Zusatzaufgabe: Wenn ihr genügend Zeit habt, könnt ihr ein passendes Bild wie am Anfang dieser Anleitung hinzufügen. Zieht ein Bild, das ihr z.b. im Internet findet, über das Diagramm. Mit Doppelklick auf das Bild lässt sich die Transparenz des Bildes einstellen, damit ihr darunter immer noch euer fertiges Diagramm seht. 10. Speichert nochmals und überlegt euch, wie ihr euren Klassenkameradinnen und -kameraden euer Diagramm präsentieren wollt. 3/3

13 Diagramme erstellen Excel 2007 bietet eine Vielzahl an Formatvorlagen, die einem viel Arbeit ersparen. In vielen Situationen ist es hilfreich, Daten statt in einer Tabelle in einem Diagramm darzustellen. Excel 2007 bietet dazu eine Vielzahl von Möglichkeiten, mit denen sich Balken-, Torten- und andere Diagramme ansprechend gestalten lassen: 1. Öffnen Sie das Excel-Dokument, in dem Sie ein Diagramm erstellen wollen. Klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle der Tabelle und anschließend auf den Karteireiter Einfügen. 2. Im Menü Diagramme stehen Ihnen diverse Schaubild-Arten zur Verfügung, etwa Säulen oder Balken. 3. Suchen Sie sich im aufklappenden Menü die passende Form für Ihr Diagramm aus und klicken Sie darauf. Das Schaubild wird automatisch erstellt und im Dokument platziert. 4. Klicken Sie auf das Diagramm und anschließend auf den Pfeil rechts neben den Diagramm-Formatvorlagen. Im folgenden Menü klicken Sie auf eine der Vorlagen, um dem Diagramm die passende Optik zu verleihen. 5. Klicken Sie nun auf den Pfeil rechts neben den Diagramm-Layouts und suchen Sie sich im aufklappenden Menü ein Layout für die Tabelle aus. Klicken Sie dazu wieder auf das passende Vorschaubild. Die Tabelle passt sich daraufhin automatisch dem gewählten Layout an. 6. Enthält Ihr Diagramm noch Textfelder wie zum Beispiel Achsentitel oder Ähnliches, können Sie diese nun mit Inhalt füllen. Machen Sie dazu einen Doppelklick auf das entsprechende Feld, sodass der Text markiert ist und ersetzen Sie ihn durch Ihren eigenen.

14 Diagramme im Schnellverfahren erstellen Einfache Diagramme sind auch ohne Formatvorlage schnell erstellt. Wenn es einmal besonders schnell gehen soll, funktioniert die Bebilderung von Daten auch ohne aufwendiges Diagramm-Design. Markieren Sie einfach die Tabelle und drücken Sie auf die F11-Taste. Jetzt erstellt Excel ein Standard- Diagramm (wenn keine andere Option gewählt ist, ist das ein einfarbiges Säulendiagramm) und legt es auf einem zusätzlichen Rechenblatt ab. Sie wechseln nun zwischen dem Diagramm und Ihrer Tabelle, indem Sie auf die Schaltflächen des Blattregisters klicken. Tabelle für den Druck optimieren Tabellen aus früheren Excel-Versionen führen oft zu Fehlern beim Druck. Beim Druck von Tabellen kam es in früheren Versionen von Excel immer wieder einmal zu bösen Überraschungen: Einzelne Spalten passten nicht auf eine Seite, Diagramme waren falsch platziert, und überhaupt sah das ganze Dokument am Bildschirm deutlich imposanter aus als gedruckt. Mit einigen wenigen Handgriffen gehen Sie solchen Fehlern ganz einfach aus dem Weg: 1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken wollen. Klicken Sie auf Ansicht und anschließend auf Seitenlayout. 2. Ihr Dokument wird nun so angezeigt, wie es auf dem Ausdruck erscheint. Wählen Sie Klicken Sie hier, um eine Kopfzeile hinzuzufügen, um Ihrem Dokument eine passende Überschrift zu verpassen. Muss die Breite einer oder mehrerer Tabellenspalten angepasst werden, klicken Sie zur Korrektur auf eines der oberen Felder des Blattregisters und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste größer oder kleiner. 3. Wenn Sie mit der Gestaltung und Ausrichtung der Tabelle zufrieden sind, drücken Sie auf das Office-Symbol, dann auf Drucken und bestätigen Sie mit Ok. Quelle: