Fragenbogenerstellung mittels CSV-Datei 1

Transkript

1 Fragenbogenerstellung mittels CSV-Datei 1 Fragebogenerstellung Um in EvaSys einen Fragebogen zu erstellen, wählen Sie in der oberen Menüleiste Fragebögen und dann in der linken Menüleiste, Fragebogen erstellen. Eine weitere Möglichkeit, Fragebögen zu erstellen, bietet der Import einer Exel-Datei (gespeichert im CSV-Format). Der Fragebogen muss nach einer bestimmten Struktur gestaltet werden: Abbildung 1: Strukturbeispiel CSV-Datei beim Im- und Export der Fragenbibliothek Spalte 2: Die Fragetypen werden über Zahlen zugeordnet. Es gilt folgendes Schema: Ziffer Fragetyp 0 Skalafrage 2 Offene Frage 4 Notenwertfrage 6 Single-Choice-Frage mit bis zu max. 11 Antwortoptionen (Position der Antwortoptionen neben dem Fragetext, alle Antwortoptionen in der Auswertung) 8 Multiple-Choice-Frage 10 Single Choice-Frage mit beliebig vielen Antwortoptionen (Position der Antwortoptionen unter dem Fragetext, nur angekreuzte Antwortoptionen in der Auswertung) 14 Matrixfrage Hinweis: Für Skalafragen können keine Spiegelung und keine Doppelskala importiert bzw. exportiert werden. Spalte 3: Anzahl Optionen Bei Skalafragen wird hier die Anzahl der Ankreuzkästchen hinterlegt. Bei Notenwertfragen und offenen Fragen bleibt dieser Bereich leer. Bei Single-Choice- und Multiple-Choice-Fragen wird die Anzahl der Antwortoptionen eingetragen. Bei Matrixfragen wird hier die Gruppenzahl im PDF-Report eingetragen. 1 Die Schulungsunterlagen basieren auf dem EvaSys Anwenderhandbuch V5.1. Dort finden Sie auch weitere Informationen. 1

2 Spalte 5: Linker Pol Bei Skalafragen wird hier die Bezeichnung des linken Pols eingetragen. Bei offenen Fragen tragen Sie hier die Anzahl Zeilen ein, die dem Befragungsteilnehmer für die Antwort zur Verfügung stehen. Bei der Notenwertfragebleibt dieses Feld frei. Bei Single-Choice- und Multiple-Choice-Fragen werden hier die Antwortoptionen eingetragen. Bitte beachten Sie, dass die verschiedenen Antwortoptionen durch einen senkrechten Strich (Pipe) getrennt sein müssen. Bei Matrixfragen tragen Sie hier den Minimalwert ein. Spalte 6: Rechter Pol: Bei Skalafragen wird hier die Bezeichnung des rechten Pols eingetragen. Bei Matrixfragen tragen Sie hier den Maximalwert ein. Für alle anderen Fragetypen bleibt dieser Bereich frei. Spalte 7: Enthaltungstext: Für Skalafragen können Sie hier bei Bedarf Enthaltungstexte hinterlegen. Für alle anderen Fragetypen bleibt dieser Bereich frei. Spalte 8: Punkte für Prüfungsfragen Für Evaluationsfragen bleibt diese Spalte leer. Für Prüfungsfragen (EvaExam) tragen Sie hier die Punkte für jede Antwortoption ein. Bitte beachten Sie, dass die Reihenfolge der Punkte mit der Reihenfolge der Antwortoptionen übereinstimmt. Die verschiedenen Punkte müssen ebenfalls durch einen senkrechten Strich (Pipe) getrennt sein. Spalte 9: Prüfungsfrage Der Eintrag 0 kennzeichnet die Frage als eine Frage für Evaluationsbögen. Der Eintrag 1 steht für eine Prüfungsfrage, d.h. es liegt hier eine Frage für das Prüfungstool EvaExam vor. Spalte 10: Schwierigkeitsgrad Diese Spalte bleibt für Evaluationsfragen leer. Für Prüfungsfragen wird hier der Schwierigkeitsgrad einer Frage eingetragen. Möglich sind Werte zwischen 1 und 5. Der Wert 0 bedeutet, dass kein Schwierigkeitsgrad zugewiesen wird. Spalte 11: Maximale Zeichenzahl für offene Fragen (Online) Für die Beantwortung offener Fragen in Onlineumfragen kann hier eine maximal erlaubte Zeichenanzahl festgelegt werden, d.h. ein Teilnehmer kann nicht mehr Zeichen eintippen als vorgegeben. Beim Wert O kann der Teilnehmer beliebig viele Zeichen eintippen. Für alle anderen Fragen bleibt diese Spalte leer. 2

3 Das folgende Beispiel soll den Aufbau einer CSV-Datei verdeutlichen: Spalten 1 bis 11 Abbildung 2: Strukturbeispiel der CSV-Datei beim Im- und Export der Fragenbibliothek Diese Struktur gilt ebenfalls für den Export der Fragenbibliothek als CSV-Datei. Import des Fragebogens Um den Fragebogen im CSV-Format in die Fragenbibliothek von EvaSys zu importieren, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Wählen Sie in der oberen Menüleiste Fragebögen 2. Wählen Sie in der linken Menüleiste Fragenbibliothek 3. Klicken Sie in der untersten Zeile des Dialogfeldes Import auf [Durchsuchen] und wählen ihre zu importierende CSV-Datei aus 4. Klicken Sie auf [Importieren], um den Importvorgang zu starten. 5. Der Fragebogen befindet sich nun in der Fragenbibliothek (s. Seite 4ff.) Für den Export von Fragenbibliotheken gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Klicken Sie auf [Exportieren]. 2. Es erscheint ein Speichern unter Dialog. 3. Wählen Sie ein Verzeichnis aus und klicken Sie auf [Speichern]. 3

4 Fragenbibliothek Um die Fragengruppen und Fragen der Bibliothek auf Ihren Fragebögen zu integrieren, öffnen Sie bitte die Fragenbibliothek (obere Menüleiste Fragebögen, linke Menüleiste Fragenbibliothek ) im VividForms Editor. Abbildung 3: Fragenbibliothek + Bearbeitungsansicht In der Bearbeitungsansicht wird der aktuelle Inhalt der Fragenbibliothek in Form einer Baumstruktur angezeigt. Der Baum umfasst drei Ebenen: Nutzer, d.h. Besitzer der Fragengruppen/Fragen (Administrator, Teilbereichsadministrator oder aktiver Nutzer) Fragengruppen Fragen Durch Mausklick auf einen Nutzer/eine Fragegruppe bzw. auf das Öffnen-/Schließen-Symbol vor dem Eintrag wird dieser aufgeklappt und die darin enthaltenen Elemente werden angezeigt. Bei Klick auf eine Fragengruppe oder Frage werden im rechten Fenster die zugehörigen Eigenschaften und verfügbaren Aktionen angezeigt. Im oberen Bereich des Fensters ist festgelegt, ob es sich bei einer Fragengruppe oder Frage um eine öffentliche bzw. nicht öffentliche handelt. Öffentliche Fragen und Fragengruppen stehen allen Nutzern (Teilbereichsadministratoren, aktiven Dozenten) zur Verfügung, nicht öffentliche nur dem jeweiligen Besitzer der Frage/Gruppe. Durch Aktivieren bzw. Deaktivieren der Option kann der Öffentlichkeitsstatus jederzeit geändert werden. Für jede Fragengruppe und Frage können vier Aktionen vorgenommen werden: o Bearbeiten: ermöglicht das nachträglich Ändern einer Frage/Gruppe o Löschen: löscht die Frage/Gruppe aus der Bibliothek o Kopieren: kopiert eine Frage/Gruppe o Neue Gruppe/Frage: erstellt eine neue Gruppe bzw. Frage in der Bibliothek 4

5 Abbildung 4: Fragenbibliothek: Aktionen Wenn Sie eine Frage bearbeiten möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Markieren Sie in der Bearbeitungsansicht mit der Maus die gewünschte Frage 2. Klicken Sie danach auf den grünen Stift im Bereich Element. 3. Es öffnet sich der aus dem VividForms Editor bekannte Fragenassistent. 4. Hier können die gewünschten Änderungen (z.b. Änderungen am Fragetext, an den Antwortoptionen oder Poltexten etc.) vorgenommen werden. Abbildung 5: Fragenbibliothek: Fragen bearbeiten Wenn Sie eine Fragegruppe bearbeiten möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Markieren Sie mit der Maus die Gruppe oder eine beliebige Frage innerhalb der Gruppe 2. Klicken Sie auf den grünen Stift im Bereich Gruppe. 3. Auch hier öffnet sich der aus dem VividForms Editor bekannte Assistent und ermöglicht die Bearbeitung. 4. Zum Löschen oder Kopieren einer Gruppe oder Frage markieren Sie das gewünschte Element und wählen Sie die entsprechende Aktion aus. Bitte beachten Sie, dass beim Löschen einer Fragengruppe auch alle darin enthaltenen Fragen gelöscht werden. Wenn Sie eine Frage oder eine Fragengruppe neu anlegen möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf das entsprechende Icon in der Kategorie Gruppe bzw. Element. 2. Es öffnet sich der Assistent, mit dessen Hilfe Sie Ihre Einstellungen vornehmen können. 3. Klicken Sie am Ende auf [Übernehme]. 4. Die Gruppe bzw. Frage wird nun in der Bibliothek angezeigt. 5

6 Hinzufügen einer Frage aus der Fragenbibliothek in den Fragebogen 1. Klicken Sie auf das Fragezeichen-Symbol, um eine Fragengruppe (mit beliebig vielen zugehörigen Fragen) aus der Fragenbibliothek zu übernehmen. 2. Es öffnet sich ein Dialog, wählen Sie nun eine Gruppe aus. 3. Mit dem Ankreuzfeld wählen Sie aus, ob die betreffende Gruppe auf den Fragebogen übertragen werden soll (die markierte Checkbox in der folgenden Abbildung). 4. Anschließend erscheinen in der nächsten Auswahl die Elemente dieser Gruppe. Abbildung 6: Fragenbibliothek: Auswahl einer Fragengruppe 5. Sie können eine oder mehrere Fragen (mit Strg-Taste) auswählen. Diese werden auf den Fragebogen übertragen in diesem Fall in einer eigenen Fragengruppe (auch sichtbar am grünen Häkchen in diesem Fenster). 6. Falls die Checkbox Anlegen im vorigen Fenster nicht aktiviert wurde, erscheint hier ein rotes Kreuz und es wird für die gewählten Fragen keine eigene Fragengruppe angelegt. Für die Reihenfolge der Elemente können Sie sich zwischen zwei Möglichkeiten entscheiden: Die Anordnung der Elemente, wie sie ursprünglich auf dem Fragebogen war, von dem die Fragengruppe stammt (und von dem sie in die Bibliothek eingefügt wurde). Dies ist die standardmäßige Sortierung. Alphabetische Sortierung der Elemente. Für diese Sortierung können Sie sich entscheiden, aktivieren Sie dazu die Option Alphabetische Sortierung. Abbildung 7: Fragenbibliothek: Auswahl von Fragen Hinweis: Beachten Sie, dass Elemente, die aus der Bibliothek übertragen wurden, im Editor durch ein [L] (= Library) gekennzeichnet sind. 6

7 Aufheben der Bibliotheksbindung einer Frage Sie können aus der Bibliothek stammende Fragen bzw. Fragengruppen nicht verändern. Sie erkennen dieses durch die Grauschattierung der Auswahlmöglichkeiten im Eigenschaftsdialog sowie an dem Symbol und dem Symbol [L] auf dem Fragebogen. Abbildung 8: Fragenbogenbibliothek: Grauschattierung der Auswahlmöglichkeiten im Eigenschaftsdialog Um eine aus der Bibliothek übertragene Frage doch bearbeiten zu können, müssen Sie die Bibliotheksbindung auflösen (Menü links Fragenbibliothek, Option Bibliotheksfrage trennen ). Anschließend kann die Frage bearbeitet werden. Genauso verfahren Sie mit geschützten Fragengruppen, die Sie mit einem Klick auf die Option Bibliotheksgruppe trennen wieder aus der Bibliothek lösen können. Hinzufügen einer Frage in die Bibliothek Möchten Sie die gerade markierte Frage zur Bibliothek hinzufügen, so klicken Sie auf das Fragezeichen-Symbol im Bereich Fragenbibliothek auf der Editorleiste. Es erscheint der unten gezeigte Dialog. Sie haben drei Möglichkeiten: 1. Aufnahme in eine existierende Gruppe Mit der ersten Option wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Gruppe aus und klicken Sie auf [Übernehmen]. 2. Erstellung einer neuen Gruppe Wählen Sie die zweite Option aus und geben Sie den Namen für die neue Gruppe ein. Klicken Sie anschließend auf [Übernehmen]. 3. Aufnahme der aktuellen Gruppe Wählen Sie die dritte Option. Die aktuelle Gruppe auf dem Fragebogen wird als neue Gruppe in der Bibliothek angelegt, die markierte Frage wird dieser Gruppe hinzugefügt. Hinweis: Nur der (Teilbereichs-)Administrator kann Gruppen anlegen, die für alle Nutzer sichtbar sind, indem er die Checkbox Frage allen Nutzern zugänglich machen aktiviert. Die von aktiven Nutzern selbst erstellten Gruppen und Fragen sind nur für diese selbst sichtbar. Abbildung 9: Fragenbibliothek: Hinzufügen einer Frage in die Bibliothek 7

8 Löschen einer Frage aus der Bibliothek Mit einem Klick auf entfernen Sie die markierte Frage wieder aus der Bibliothek. Hinzufügen einer Fragengruppe in die Bibliothek Mit einem Klick auf das Symbol wird die aktuell markierte Fragengruppe als neue Gruppe in die Bibliothek aufgenommen. Das betrifft nicht die Elemente dieser Gruppe. Löschen einer Fragengruppe aus der Bibliothek Mit dem Symbol auf die Editor-Steuerleiste entfernen Sie die aktuelle Fragengruppe wieder aus der Bibliothek. 8