Datenbank konfigurieren

Transkript

1 Sie haben eine Datenbank angelegt, jetzt müssen Sie diese noch konfigurieren. Klicken Sie auf den Titel Ihrer neu erstellten Datenbank. Die Spalten Ihrer Datenbank werden als Felder bezeichnet. Sie haben die Auswahl zwischen verschiedenen Feldarten. Feld erstellen Bevor Sie beginnen, sollen Sie Ihre Datenbank bereits grob skizziert haben. Überlegen Sie sich gut, welche Daten in welcher Reihenfolge aufgeführt sein sollen. Dies erleichtert Ihnen die Feldauswahl. Ein späteres Verschieben der einzelnen Felder ist nur sehr umständlich möglich. Öffnen Sie das Auswahlfenster bei Neues Feld erstellen und klicken Sie den gewünschten Typ an. Eine Tabelle, mit einer kurzen Erklärung der einzelnen Felder finden Sie auf Seite 9. Seite 1

2 Lernplattform In unserem Beispiel haben wir als Typ Text gewählt. Nun muss der Feldname und eine Beschreibung eingetragen werden. Wenn Sie hier das Häkchen bei Autolink erlauben setzen, wird im ganzen Kurs der Begriff, den Sie in die Datenbank eingeben, mit dieser verlinkt. Speichern Sie Ihre Eingaben mit der Schaltflächen Hinzufügen. Das Feld wurde Ihrer Datenbank hinzugefügt. Erstellen Sie auf diese Weise alle Felder Ihrer Datenbank. Sie können auch auswählen, nach welchem Feld Ihre Datenbank sortiert werden soll. Öffnen Sie das Auswahlfenster bei Standard-Sortierfeld und wählen Sie aus. Diese Sortierung können Sie jederzeit ändern. Seite 2

3 Speichern Sie Ihrer Eingaben mit der Schaltfläche Speichern. Damit später Einträge in die Datenbankfelder gemacht und diese gespeichert werden können, müssen Sie noch die Vorlagen festlegen. Klicken Sie auf den Reiter Vorlagen. Es wird die Vorlage für die Einzelansicht angezeigt. Nur wenn Sie über sehr viel Erfahrung verfügen, sollten Sie an der Vorlage etwas verändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage speichern. Wichtige Hinweise: Sie müssen alle Vorlagen einzeln anklicken und speichern andernfalls können keine Einträge in der Datenbank erstellt bzw. angezeigt werden. Beachten Sie außerdem, dass eine Datenbank nicht mehr geändert werden kann, sobald Einträge hinzugefügt wurden. Seite 3

4 Lernplattform Eintrag hinzufügen Ihre Datenbank ist erstellt. Die Teilnehmer können jetzt Informationen eintragen. Möchten Sie es vorher testen, klicken Sie auf den Reiter Eintrag hinzufügen. Die Feldbeschriftung entspricht Ihrer Vorgabe. Geben Sie die Daten ein und speichern Sie Ihre Einträge mit der Schaltfläche Speichern und anzeigen oder Speichern und weitere hinzufügen. Bei der Ansicht wählen Sie zwischen Listen- und Einzelansicht. Seite 4

5 Unter jedem Eintrag in der Listenansicht sehen Sie drei Symbole, in der Einzelansicht sind es nur zwei. Mit dem Zahnrad können Sie den Eintrag bearbeiten. Klicken Sie auf die Lupe, dann schalten Sie von der Listenansicht in die Einzelansicht. Und mit dem X löschen Sie den Eintrag. Jeder Schüler kann nur seinen Eintrag bearbeiten. Nur der Lehrer hat Zugriff auf alle Einträge und kann diese bearbeiten oder löschen. Sind viele Einträge in der Datenbank, dann klicken Sie auf den Reiter Suche, um nach einem bestimmten Eintrag zu suchen. In der Listenansicht ist unten eine Suchleiste. Geben Sie dort den Suchbegriff ein. Klicken Sie in das Kästchen vor Erweitert, dann haben Sie die gleiche Suchmöglichkeit wie beim Reiter Suche. In der Einzelansicht haben Sie keine Suchfunktion. Seite 5

6 Lernplattform Export der Einträge Um Datenbankeinträge in einem anderen Kurs zu nutzen, können Sie diese exportieren. Klicken Sie auf den Reiter Export. Zuerst wählen Sie das Format aus entweder eine csv-datei oder eine Open- Office-Datei. Danach wählen Sie die Felder aus, die exportiert werden sollen und starten den Export mit der Schaltflächen Einträge exportieren. Felder verändern Sie können die Felder auch wieder verändern. Sind allerdings schon Einträge in der Datenbank, dann ist das nur noch bedingt möglich. Klicken Sie auf den Reiter Felder. Zum Ändern klicken Sie entweder auf den Feldnamen oder auf das Zahnrad rechts. Um weitere Felder hinzuzufügen, öffnen Sie unten das Auswahlfenster bei Neues Feld erstellen. Nach der Änderung müssen Sie noch die Vorlagen aktualisieren. Gehen Sie dabei wie beim Anlegen der Felder vor. Seite 6

7 Vorlagensätze Beim letzten Reiter Vorlagensätze haben Sie die Möglichkeit, Ihre Feldauswahl und deren Anordnung zu exportieren oder als Vorlage abzuspeichern. Haben Sie schon einmal eine Datenbank angelegt, dann können Sie deren Felder auch importieren. Um einen auf der gesamten Website verfügbaren Vorlagensatz zu benutzen, wählen Sie ihn aus der Liste aus. Wenn Sie selbst einen Vorlagensatz zur Liste hinzugefügt haben, können Sie ihn hier auch wieder löschen. Seite 7

8 Lernplattform Block Einstellungen Alle beschriebenen Funktionen der Datenbank finden Sie auch im Block Einstellungen unter Datenbank-Administration. Seite 8

9 Datenbankfelder Bezeichnung Bild Datei Datum Einfachauswahl Geografische Breite und Länge Mehrfachauswahl Menü Menü (Mehrfachauswahl) Text Textbereich URL Zahl Beschreibung Eignet sich zum Hochladen von Bilddateien, Größe und max. Bilddateigröße können festgelegt werden. Zum Hochladen beliebiger Dateien Ein Datum kann aus einer Auswahlliste ausgewählt weden Es kann genau eine Auswahl unter mehreren Optionen gewählt werden, ohne eine Auswahl kann der Eintrag nicht gespeichert werden Geografische Angaben zu einem Ort, Verlinkung mit geografischen Diensten wie Google Earth, OpenStreetMap und anderen kann gewählt werden Bei mehreren Auswahlmöglichkeiten können auch mehrere (nicht nur eine) Möglichkeit angeklickt werden, im Gegensatz zur Einfachauswahl kann hier auch gespeichert werden ohne etwas auszuwählen Auswahloptionen werden in einer Auswahlliste zur Verfügung gestellt und können von den Schüler angeklickt werden Ähnlich wie beim Menü können die Schüler eine Option anklicken, durch das Drücken der [Strg]-Taste können aber mehrere Optionen gewählt werden, intuitiver ist in diesem Fall aber die Mehrfachauswahl Hier kann Text bis zu einer Länge von 60 Zeichen eingegeben werden, für längeren Text wählen Sie den Textbereich Hier kann Text in ein Feld eingegeben und mit dem Editor formatiert werden Zum Eingeben von Links zu Webseiten, wird die Option Automatische Verlinkung der URL gewählt, werden die Einträge automatisch in anklickbare Link umgewandelt Zum Speichern beliebiger Dezimalzahlen Seite 9