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Transkript

1 Der Windows Explorer 1. Starten des Windows Explorers Die Aufgabe des Explorers ist die Verwaltung und Organisation von Dateien und Ordnern. Mit seiner Hilfe kann man u.a. Ordner erstellen oder Daten von der Festplatte auf Datenträger kopieren. Um das Programm Explorer zu starten, stehen Ihnen 2 Möglichkeiten zur Verfügung: 1. Klick mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Start. In dem erscheinenden Kontextmenü klicken Sie auf Explorer. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, dann auf Programme, Windows Explorer oder alle Programme, Zubehör, Windows Explorer (XP). 2. Das Programmfenster des Windows Explorers Das Fenster des Explorers ist in zwei Hälften unterteilt. In der linker Hälfte sind alle Elemente Ihres Computers - Laufwerke, Dateien, Ordner - in ihrer hierarchischen Struktur abgebildet werden. Im rechten Teil wird der Inhalt des jeweiligen Laufwerks bzw. Ordners angezeigt, auf der linken Seite markiert ist. Klicken Sie in der linken Hälfte z.b. auf das Symbol oder Wort des Arbeitsplatzes, so wird Ihnen rechts der Inhalt desselben aufgeführt

2 3. Datenträger, Ordner und Dateien Festplatten sind ebenso wie Disketten, oder CD-ROMs Datenträger (Laufwerke), auf denen Daten gespeichert werden können. Die Daten werden in Dateien verwaltet, deren Inhalt sehr unterschiedlich sein kann (Texte, Bilder, Programme). Die Dateien werden in Ordnern zusammengefasst, wie in einem Leitz-Ordner. Vor dem Symbol mancher Ordner sehen Sie ein Plus-Zeichen. Klicken Sie auf das Zeichen, so zeigt Ihnen der Explorer eine Liste aller Unterordner im linken Fenster an. Jeder Ordner, der mit einem Plus-Zeichen versehen ist, enthält weitere Unterordner (vergleichbar mit Trennblättern in einem Leitzordner), die Sie sich durch Klicken auf das Plus-Zeichen auflisten lassen können. Aus dem Plus-Zeichen wird dann ein Minus-Zeichen. Um die einzelnen Ebenen wieder auszublenden, klicken Sie das Minus-Zeichen vor den jeweiligen Ordnern bzw. Laufwerken an. 4. Erstellen, Kopieren und Löschen von Ordnern und Dateien Um Ihre Dateien und Ordner sinnvoll verwalten zu können, bietet Ihnen der Windows Explorer die Möglichkeit, Ordner zu erstellen, Ordner zu löschen, Unterordner anzulegen, Ordner und Dateien zu verschieben und Arbeitsgänge rückgängig zu machen Anlegen von Ordnern Um einen neuen Unter-Ordner im Ordner Eigene Dateien anzulegen, öffnen Sie die Eigenen Dateien im linken Explorer-Fenster durch Klick auf das Wort. Im rechten Fenster muss nun der Inhalt des Ordners Eigene Dateien erscheinen. Nun existieren zwei Möglichkeiten:

3 1. Wählen Sie in der Menüleiste des Explorers Datei, Neu. Klicken Sie auf den Eintrag Ordner. Damit hat der Explorer im rechten und linken Fenster (!) einen neuen Ordner angelegt, der markiert ist und dem Sie sofort den Namen Ihrer Wahl geben können, beispielsweise Übungen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der return-taste. Damit wurde innerhalb des Ordners Eigene Dateien ein neuer Ordner mit dem Namen Übungen erstellt. Öffnen Sie nun den Ordner Übungen (Klick auf das Wort Übungen im linken Fenster), sehen Sie im rechten Fenster, dass dieser noch vollkommen leer ist. 2. Die zweite Möglichkeit besteht mit dem Kontextmenü: Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine freie Stelle im rechten Fenster

4 In dem Menü-Fenster (Kontext-Menü) wählen Sie wieder Neu und a nschließend Ordner. Die weitere Vorgehensweise ist wieder wie bei Punkt1. Zur weiteren Organisation ihrer Ablage können Sie zusätzliche Unterordner anlegen. Wählen Sie dazu Datei, Neu, Ordner (oder Kontext-Menü wie unter 2. ) und geben Sie dem Ordner beispielsweise den Namen Briefe. Damit haben Sie im Verzeichnis Eigene Dateien einen weiteren Ordner Briefe erstellt. Klicken Sie nun im linken Fenster auf das Plus-Zeichen vor dem Ordner Eigene Dateien, zeigt Windows Ihnen die soeben angelegten Ordner Übungen und Briefe an. Öffnen Sie im linken Fenster den Ordner Briefe, wird das Ordnersymbol aufgeklappt und im rechten Teil des Explorers das leere Inhaltsfenster angezeigt Verschieben von Dateien Wollen Sie nun Dateien von einem Ordner in einen anderen Ordner verschieben, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Ordner (Klick auf den Ordnernamen), der die Dateien enthält in unserem Fall der Ordner My ebooks. Verschieben Sie dann das linke Fenster so (Rollbalken), dass der Zielordner hier der Ordner Übungen - bequem gegenüber liegt. Mit Drag&Drop lassen sich die Dokumente aus dem rechten Fenster (My e Books) in den Ordner Übungen im linken Fenster ziehen

5 Ihnen ist das Verschieben mit der Maus zu knifflig? Dann benutzen Sie doch die vertrauten Symbole Ausschneiden und Einfügen. Klicken Sie zunächst im rechten Fenster das Dokument an, das Sie verschieben möchten und schneiden es aus (Schere). Anschließen klicken Sie im linken Fenster einmal auf den Ordner, in den das Dokument eingefügt werden soll und fügen es ein (Koffer) Kopieren von Dateien Sollen Dateien von einem Ordner in einen anderen Ordner kopiert werden d.h. die Dateien sind hinterher doppelt vorhanden gehen Sie zunächst vor wie beim Verschieben von Dateien. Wenn Sie mit Drag&Drop die Dokumente verschieben, halten Sie gleichzeitig die Taste STRG (Steuerung, unten links auf der Tastatur). Neben dem Pfeil erscheint ein Plus-Zeichen. Wenn Sie von Diskette Daten auf die Festplatte übertragen bzw. Daten von Festplatte auf Diskette, entstehen immer Kopien. In diesem Fall benötigen Sie nicht die STRG-Taste. Auch beim Kopieren können Sie mit der Symbolleiste arbeiten Löschen von Ordnern und Dateien Um Dateien zu löschen, öffnen Sie den entsprechenden Ordner (Klick auf den Namen) hier den Ordner Übungen und markieren Sie im rechten Fenster des Explorers die entsprechende Datei, beispielsweise die Datei Absatzmarken. Wählen Sie in der Menüleiste Datei, Löschen, woraufhin automatisch die Frage gestellt wird, ob die Datei tatsächlich gelöscht werden soll. Erst wenn Sie diese Frage bestätigen, wird die Datei tatsächlich entfernt. Weitere Möglichkeiten sind: das Symbol in der Symbolleiste und die ENTF-Taste

6 Ordner lassen sich wie Dateien löschen, wobei Sie bedenken müssen, dass beim Löschen eines Ordners der komplette Inhalt ebenfalls entfernt wird. Markieren Sie hierzu im linken oder rechten Explorer-Fenster den Ordner Briefe. Wählen Sie Datei, Löschen, und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage. Damit wird der Ordner Briefe mit allen Unterordnern und deren Inhalten gelöscht Wiederherstellen von Dateien Sollten Sie aus Versehen Dateien gelöscht haben, die Sie noch benötigen, oder etwas verschoben haben, können Se die letzten Arbeitsgänge wieder rückgängig machen. Benutzen Sie das Symbol Rückgängig Umbenennen von Dateien und Ordnern Oft ist es notwendig, früher vergebene Datei- oder Ordnernamen zu verändern. Hierzu markieren Sie das entsprechende Objekt, also eine Datei oder einen Ordner, und wählen in der Menüleiste DATEI - UMBENENNEN. Windows setzt daraufhin die Schreibmarke in den Datei- bzw. Ordnernamen und Sie können den neuen Namen eingeben. Bestätigen Sie mit der return-taste. Eine andere Möglichkeit besteht in der Verwendung der rechten Maustaste: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei bzw. den Ordner, deren bzw. dessen Namen Sie ändern wollen, und wählen Sie den Befehl Umbenennen. Windows setzt daraufhin die Schreibmarke in den Datei- bzw. Ordnernamen und Sie können den neuen Namen eingeben. Bestätigen Sie mit der return-taste. 5. Darstellung der Explorerfenster Über den Menüpunkt Ansicht lässt sich die Darstellung des rechten Explorerfensters einstellen. Die abgebildete Einstellung ist Details, hier sehen Sie die Ordner und Dokumente in Listenform ergänzt um Angaben zu Größe, Typ und Datum. Probieren Sie aus, welche Darstellung Ihnen am besten gefällt: Liste Große Symbole Kleine Symbole Kacheln (XP)

7 6. Tipps für Windows XP In Windows XP kann man vom Arbeitsplatz aus das rechte Explorerfenster zuschalten Schon wird im linken Bereich die baumartige Ordnerstruktur eingeblendet, der Arbeitsplatz verwandelt sich in den Windows- Explorer. Dadurch wird aus dem Arbeitsplatz der Windows-Explorer