Grundlagen der Tabellenkalkulation Die wichtigsten Funktionen im Überblick Christian Schett

Transkript

1 Grundlagen der Tabellenkalkulation Die wichtigsten Funktionen im Überblick Christian Schett

2 Lektion 01: Spalten, Zeilen, Zellen Video-Tutorial: Tabellenkalkulationsprogramme: Es gibt verschiedene Tabellenkalkulationsprogramme, z. B. Microsoft Excel, aber auch kostenlose Alternativen, wie z. B. OpenCalc als Bestandteil von OpenOffice oder Lotus Spreadsheets als Bestandteil von Lotus Symphony. Aufbau eines Tabellenkalkulationsprogrammes: Egal mit welchem Programm du nun arbeitest, sie haben alle einen einheitlichen Aufbau: Ein Tabellenkalkulationsprogramm besteht aus Tabellen. Eine Tabelle wiederum besteht aus Spalten und Zeilen. Der Schnittpunkt einer Spalte und einer Zeile bezeichnet man als Zelle. Jede Zelle hat einen eindeutigen Namen (eine Adresse). Wenn du dich in einer Zelle befindest, wird diese durch einen dicken Rahmen hervorgehoben (siehe Abbildung). Die Zelle ist nun aktiv und kann bearbeitet werden. Im Namenfeld wird der Name (= Adresse) der Zelle angezeigt. Außerdem wird der Buchstabe der Spalte sowie die Zahl der Zelle farbig hervorgehoben. Wie lautet der Name (die Adresse) der ausgewählten Zelle in der Abbildung? Grundlagen der Tabellenkalkulation.docx Seite 1 von 9 SC 2010

3 Lektion 02: Rechnen Video-Tutorial: Zell- und Tabelleninhalte: Die Zelle eines Tabellenkalkulationsprogrammes kann unterschiedliche Inhalte enthalten, z. B. Zahlen oder Text. Du kannst auch Bilder, ClipArts oder Formen in eine Tabelle einfügen. Rechnen in einem Tabellenkalkulationsprogramm: Hauptsächlich verwendest du ein Tabellenkalkulationsprogramm zum Rechnen. Damit das Programm aber weiß, dass du jetzt keinen Inhalt in eine Zelle einfügen, sondern rechnen möchtest, musst du es dem Programm mitteilen. Das geschieht durch die Eingabe eines =. Jetzt weiß das Programm, dass du rechnen möchtest. Nun kannst du deine Rechnung eingeben: Beispielformel: =A3*B3 Nachdem du die Formel in die Zelle eingegeben hast, drückst du die Eingabetaste (Enter-Taste). Wie du in der Abbildung erkennen kannst, wird in der ausgewählten Zelle (hier: C5) nun das Ergebnis der Rechnung angezeigt. Die Formel ist aber nicht verschwunden, du siehst die Formel nach wie vor in der Bearbeitungszeile und kannst sie dort auch ändern. Welches Zeichen musst du eingeben, um rechnen zu können? Grundlagen der Tabellenkalkulation.docx Seite 2 von 9 SC 2010

4 Warum rechnet man nicht mit Zahlen? Natürlich könntest du statt einer Formel auch einfach mit den Zahlen rechnen. Um bei unserem Beispiel zu bleiben, könntest du auch folgendes in die Zelle C5 eingeben: Beispiel: =5*7 Das Ergebnis wäre zunächst natürlich dasselbe. Wenn du nun aber statt der Zahl 7 die Zahl 9 in die Zelle C5 eingibst, wäre das Ergebnis nach wie vor 35 und damit falsch. Dadurch, dass du stattdessen mit den Adressen der Zellen rechnest, wird das Ergebnis automatisch geändert: Rechenzeichen auf der Tastatur: Grundlagen der Tabellenkalkulation.docx Seite 3 von 9 SC 2010

5 Lektion 03: Spaltenbreite und Zeilenhöhe Video-Tutorial: Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern: Manchmal kommt es vor, dass er Inhalt der Zelle größer ist als die eigentliche Zelle. Dann kannst du aber problemlos die Breite einer Spalte oder die Höhe einer Zeile ändern. Bewegst du die Maus zwischen zwei Spalten (oder zwei Zeilen) ändert sich der Cursor in einen Doppelpfeil (siehe Abbildung). Nun kannst du durch Ziehen die Breite bzw. die Höhe ändern. Klickst du mit der rechten Maustaste auf eine Spalten- oder Zeilenüberschrift (den Buchstaben oder die Zahl), kannst du im nun erscheinenden Kontextmenü den Eintrag Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe auswählen. Gib dann in das Eingabefenster den gewünschen Wert ein. Bei gedrückter SHIFT-Taste kannst du auch mehrere Spalten oder Zeilen, die direkt neben- oder untereinander liegen, auswählen. Bei gedrückter STRG-Taste lassen sich Spalten und Zeilen auswählen, die nicht direkt neben- oder untereinander liegen. Klickst du doppelt mit der Maus zwischen zwei Spalten bzw. zwischen zwei Zeilen, so wie in beschrieben, dann wird die Spaltenbreite bzw. die Zeilenhöhe automatisch an die Breite des Inhalts angepasst. Mit welchen zwei Tasten kannst du mehrere Spalten oder Zeilen gleichzeitig wählen? Grundlagen der Tabellenkalkulation.docx Seite 4 von 9 SC 2010

6 Lektion 04: Automatisches Ausfüllen Video-Tutorial: Inhalte automatisch ausfüllen: Möchtest du rasch Zellen mit ähnlichem Inhalt füllen, z. B. Wochentage, Monate, Zahlenreihen, Formeln und ähnliches, dann bietet sich die Funktion Inhalt automatisch ausfüllen an. Wie du dabei vorgehen musst, siehst du in der Abbildung: Meist reicht es aus, die erste Zelle am Anfasser anzuklicken und nach unten zu ziehen. Das geht aber nicht immer: Wenn du z. B. die Zahl 1 markierst und nach unten ziehst, dann bekommst du lauter 1er. Du musst dann in die Zelle darunter auch noch die Zahl 2 eintragen, beide Zellen markieren und erst dann die Zellen nach unten ausfüllen! Reicht es immer aus, eine einzige Zelle auszuwählen, um automatisch auszufüllen? Grundlagen der Tabellenkalkulation.docx Seite 5 von 9 SC 2010

7 Arbeitsaufträge Lektion 1 bis 4 Video: Wiederhole die bisherigen Inhalte Arbeite die Arbeitsaufträge 1 6 der Reihe nach durch. Du darfst die Merkstoffe zur Hilfe nehmen, versuche aber, die Aufträge möglichst ohne Hilfe zu erledigen: Lernkontrolle: Hake ab und sei dabei ehrlich zu dir selbst! Hast du alle Aufgaben ohne Hilfe geschafft? Mit Hilfe geschafft Alleine geschafft Nicht geschafft Grundlagen der Tabellenkalkulation.docx Seite 6 von 9 SC 2010

8 Lektion 05: Fixe Zellbezüge Video-Tutorial: Zellbezüge fixieren: In Lektion 4 hast du gelernt, dass Inhalte (Wochentage, Monate, Zahlen ) automatisch nach unten ausgefüllt werden können. Das gilt auch für Formeln (siehe Abbildung links). Doch nicht immer ist dieses automatische Hochzählen erwünscht. Wenn du z. B. immer den Wert aus einer bestimmten Zelle verwenden möchtest (in der Abbildung rechts ist es zum Beispiel der Wert aus Zelle H2), dann musst du die Zellbezüge fixieren. Das geschieht durch das Zeichen $. Das $-Zeichen kannst du sowohl zur Fixierung der Spalte als auch der Zeile oder beides verwenden, z. B.: =F3 + H$2 Damit hast du die Zeile 2 fixiert! =F3 + $H2 Damit hast du die Spalte H fixiert! =F3 + $H$2 Damit hast du sowohl die Zeile 2 als auch die Spalte H fixiert! Wie lautet nach dem automatischen Ausfüllen der Formel die nächste Zeile? =F3 + H$2 =F3 + $H2 =F3 + $H$2 Grundlagen der Tabellenkalkulation.docx Seite 7 von 9 SC 2010

9 Lektion 06: Zellen formatieren Video-Tutorial: Zellen formatieren: Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, Zellen zu formatieren, z. B. über die Symbolleiste. Ein besonders einfacher Weg, auf alle Formatierungsmöglichkeiten zugreifen zu können, ist es, die ausgewählte(n) Zelle(n) mit der rechten Maustaste anzuklicken und im Kontextmenü den Eintrag Zellen formatieren auszuwählen: Aufgrund der Vielzahl an Einstellungen, die im Dialogfeld Zellen formatieren vorgenommen werden können, die den Umfang dieses Skriptums sprengen würden, empfehle ich dir, unbedingt das Lernvideo zu dieser Lektion anzuschauen. Den Link dazu findest du wie immer oben! Wie gelangt man in einem Programm zum Kontextmenü? Grundlagen der Tabellenkalkulation.docx Seite 8 von 9 SC 2010

10 Arbeitsaufträge Lektion 5 bis 6 Video: Wiederhole die bisherigen Inhalte Arbeite die Arbeitsaufträge 1 6 der Reihe nach durch. Du darfst die Merkstoffe zur Hilfe nehmen, versuche aber, die Aufträge möglichst ohne Hilfe zu erledigen: Lernkontrolle: Hake ab und sei dabei ehrlich zu dir selbst! Hast du alle Aufgaben ohne Hilfe geschafft? Mit Hilfe geschafft Alleine geschafft Nicht geschafft Grundlagen der Tabellenkalkulation.docx Seite 9 von 9 SC 2010