Skript zur Erstellung von Facharbeiten

Transkript

1 Skript zur Erstellung von Facharbeiten Inhalt 1. Einleitung Microsoft Word 2007/ Einstellung Ränder Seitenumbrüche, Seitenzahlen und Zeilennummerierung Formatvorlagen Inhaltsverzeichnis Einfügen von Bildern und Graphiken Verweise Microsoft Office Einstellung Ränder Seitenumbrüche, Seitenzahlen und Zeilennummerierung Formatvorlagen Inhaltsverzeichnis Einfügen von Bildern und Graphiken Verweise Andreas Brock/2012

2 1. Einleitung Die Erstellung der Facharbeiten erfolgt mittels eines Textverarbeitungsprogramms. Die häufigsten Programme sind dabei Microsoft Word, Open Office oder LaTeX (besonders bei Diplom- oder Dissertationsarbeiten in den Naturwissenschaften) und natürlich die Mac-Version. Zusätzlich zu der zweifachen Abgabe in gebundener Form muss die Arbeit auch in digitaler Form bei Ihrem Fachlehrer abgegeben werden. Dieses Skript soll Ihnen helfen, die Facharbeit formal korrekt zu erstellen (auf inhaltliche Vorgaben wie Literaturverzeichnis, richtiges Zitieren usw. gehe ich nicht ein). Ich gehe in diesem Skript auf die Programme MSWord 2003 und 2007/2010. Bei Open Office ist die Benutzung ähnlich wie bei MSWord Microsoft Word 2007/ Einstellung Ränder Vorgabe: Maß der Ränder: links und rechts: 3 cm; oben und unten: 2 cm Die Einstellung erfolgt unter Seitenlayout Seitenränder. 2.2 Seitenumbrüche, Seitenzahlen und Zeilennummerierung Bevor das eigentliche Schreiben beginnt, sollten Sie gleich die ersten beiden Seiten im Vorfeld reservieren. Die erste Seite ist Ihr Deckblatt (bitte schreiben Sie nicht Deckblatt ). Neben dem Titel der Facharbeit müssen auch Ihr Name, Datum und der Kurs zu lesen sein. Die zweite Seite ist für das Inhaltsverzeichnis reserviert (wie das Inhaltsverzeichnis zu erstellen ist, dazu komme ich später). Auf den ersten beiden Seiten darf keine Seitenzahl und auch keine Zeilennummerierung zu sehen sein. Zusätzlich muss aber die zweite Seite (Inhaltsverzeichnis) als Seite gezählt werden (Vorgabe 15 Seiten ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichniss). Dies erreichen Sie, indem Sie manuelle Abschnittsumbrüche einfügen. 2 Andreas Brock/2012

3 Nach der ersten Seite (Deckblatt) und der zweiten Seite (Inhaltsverzeichnis) unter Seitenlayout Umbrüche Abschnittsumbrüche nächste Seite einen Abschnittsumbruch einfügen. Auf der dritten Seite (Einleitung) können Sie dann die Seitenzahlen einfügen (Einfügen Seitenzahlen beginnend mit 2 und diese formatieren. In diesem Zusammenhang können Sie auch die Kopfzeile für jeden neuen Abschnitt formatieren (z.b. für jedes Kapitel die Überschrift). Unter Seitenlayout Zeilennummer Zeilennummerierungsoptionen stellen Sie dann folgende Werte ein. 3 Andreas Brock/2012

4 2.3 Formatvorlagen Das Arbeiten mit Formatvorlagen ist sehr einfach und bietet viele Vorteile. Sollten Sie kein einheitliches Layout in Ihrer Facharbeit verwenden, führt dies zwangsläufig zu Punktabzügen. Dies können Sie mit der Verwendung von Formatvorlagen vermeiden. Ein weiterer Vorteil ist die Erstellung des Inhaltsverzeichnisses, dessen Erstellung mit Formatvorlagen zum Kinderspiel wird. Ausgehend von der Formatvorlage Überschrift 1 können Sie sich Ihre Hauptüberschrift anpassen. Dazu schreiben Sie Ihre Überschrift (Einleitung) und klicken auf die Formatvorlage (Registerblatt Start) Überschrift 1. Die Hauptüberschriften müssen nummeriert werde. Klicken Sie dazu auf Liste mit mehreren Ebenen und wählen Sie aus Listenbibliothek das Dargestellte aus. Danach müssen Sie noch das Nummerierungsformat auswählen 1.. Word fragt Sie dann automatisch, ob es die Formatvorlage anpassen soll. Für Unterpunkte Ihrer Gliederung wählen Sie dann die Formatvorlage 2. Den Fließtext Ihrer Arbeit sollen Sie in Times-12-Punkt oder Arial-11-Punkt mit 1,5-fachem Zeilenabstand im Blocksatz mit automatischer Silbentrennung formatieren. Tippen Sie dazu etwas Text ein und weisen Sie dem Text die Formatvorlage Standard zu. Stellen Sie die Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand, Blocksatz und die Silbentrennung (Seitenlayout Silbentrennung automatisch) ein. Nun aktualisieren Sie die Formatvorlage. Drücken Sie dazu die rechte Maustaste (auf Text) und wählen Sie Standard aktualisieren aus. Verwenden Sie nur diese Formatvorlagen (Standard für Fließtext; Überschrift 1 für Hauptüberschriften und Überschrift 2 für die weiteren Überschriften). Eine weitere Gliederungsebene (z.b ) ist bei dieser doch recht kurzen Arbeit (15 Seiten) nicht zu empfehlen (klären Sie dies mit Ihrer Kursleitung). 4 Andreas Brock/2012

5 2.4 Inhaltsverzeichnis Sollten Sie meinem Rat gefolgt sein und in Ihrer Facharbeit mit Formatvorlagen gearbeitet haben, ist das Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses sehr leicht. Gehen Sie auf die zweite Seite und setzen Sie dort den Cursor. Gehen Sie auf das Registerblatt Verweise und wählen Sie ein Inhaltsverzeichnis aus. Gegebenenfalls müssen Sie das Inhaltsverzeichnis noch Ihren Vorstellungen nach anpassen (Zeilenabstände, linksbündig, Schriftgröße ). 2.5 Einfügen von Bildern und Graphiken Das Einfügen von Abbildungen, Tabellen und Graphiken ist Ihnen sicherlich bekannt. In Ihrer Facharbeit müssen Sie die Quellenangabe direkt am Objekt einfügen (Ausnahme Deckblatt Verweis im Quellenverzeichnis). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abbildung und wählen Sie Beschriftung einfügen (ausführliche Quellenangabe im Quellenverzeichnis). Ein kleines Problem ergibt sich aus den Zeilennummern. Bei der Erstellung Ihrer Facharbeit müssen Sie Texte und Bilder sinnvoll anordnen. So wird i.d.r. Zeilenumbruch Quadrat verwendet, um die Abbildung frei zu positionieren. Positionieren Sie aber die Abbildung an den linken Rand, werden die Zeilennummern nicht angezeigt. Dies können Sie umgehen, indem Sie den linken Einzug verschieben. 5 Andreas Brock/2012

6 2.6 Verweise Da Sie eine wissenschaftliche Arbeit verfassen, müssen Sie Erkenntnisse, die aus der verwendeten Literatur stammen, mit Verweisen belegen. Fußnoten können Sie einfügen, indem Sie unter Verweise Fußnoten einfügen gehen. In diesem Zusammenhang besteht auch die Möglichkeit Zitate und das Literaturverzeichnis direkt von Word verwalten zu lassen. Da hier verschiedene Vorlagen (z.b. Harvard, APA...) zur Verfügung stehen, müssen Sie dies auf jeden Fall mit Ihrer Kursleitung absprechen diese Absprachen sind für Sie bindend! 6 Andreas Brock/2012

7 3. Microsoft Office Einstellung Ränder Vorgabe: Maß der Ränder: links und rechts: 3 cm; oben und unten: 2 cm unter Datei Seite einrichten 3.2 Seitenumbrüche, Seitenzahlen und Zeilennummerierung Bevor das eigentliche Schreiben losgeht, sollten Sie gleich die ersten beiden Seiten im Vorfeld reservieren. Die erste Seite beinhaltet Ihr Deckblatt (bitte schreiben Sie nicht Deckblatt ). Neben dem Titel der Facharbeit müssen auch Ihr Name, Datum und der Kurs zu lesen sein. Die zweite Seite ist für das Inhaltsverzeichnis reserviert (wie das Inhaltsverzeichnis zu erstellen ist, dazu komme ich später). Auf den ersten beiden Seiten darf keine Seitenzahl und auch keine Zeilennummerierung zu sehen sein. Zusätzlich muss aber die zweite Seite (Inhaltsverzeichnis) als Seite gezählt werden. Dies erreichen Sie, indem Sie manuelle Abschnittsumbrüche einfügen. Einfügen Manueller Umbruch Danach müssen Sie die Kopf- und Fußzeilen formatieren. Gehen Sie dazu auf die Seiten mit der Einleitung Ansicht Kopf- und Fußzeile. Deaktivieren Sie die Verknüpfung zum Vorherigen und fügen Sie unter Autotext einfügen die Seitenzahl ein. Damit nun diese Seite mit der richtigen Seitenzahl beginnt, stellen Sie bei Seitenzahlformat die Seitenzahl beginnen bei 2 ein. 7 Andreas Brock/2012

8 Um die Zeilennummern anzeigen zu lassen, gehen Sie auf Seite einrichten und wählen das Registerblatt Layout. Danach klicken Sie auf Zeilennummern und stellen diese Werte ein. 8 Andreas Brock/2012

9 3.3 Formatvorlagen Das Arbeiten mit Formatvorlagen ist sehr einfach und bietet viele Vorteile. Sollten Sie kein einheitliches Layout in Ihrer Facharbeit verwenden, führt dies zwangsläufig zu Punktabzügen. Dies können Sie mit der Verwendung von Formatvorlagen vermeiden. Ein weiterer Vorteil ist die Erstellung des Inhaltsverzeichnisses, dessen Erstellung mit Formatvorlagen zum Kinderspiel wird. Ausgehend von der Formatvorlage Überschrift 1 können Sie sich Ihre Hauptüberschrift anpassen. Dazu schreiben Sie Ihre Überschrift (Einleitung) und klicken auf die Formatvorlage Überschrift 1. Die Hauptüberschrift ist noch nicht nummeriert. Klicken Sie dazu mit der rechten Maus-Taste auf die Überschrift und wählen Sie diese Nummerierung (ggf. anpassen). Den Fließtext Ihrer Arbeit sollen Sie in Times-12-Punkt oder Arial-11-Punkt mit 1,5-fachem Zeilenabstand im Blocksatz mit automatischer Silbentrennung formatieren. Tippen Sie dazu etwas Text ein und weisen Sie dem Text die Formatvorlage Standard zu (wenn nötig). Aktivieren Sie die Silbentrennung (Extras Sprache Silbentrennung automatisch). Nun müssen Sie die Formatvorlage Standard anpassen. In der Menüleiste unter Format Formatvorlagen öffnet sich am rechten Rand ein Fenster. Gehen Sie mit der Maus auf Standard und ein Rollmenü öffnet sich. Wählen Sie ändern. Stellen Sie die Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand, Blocksatz ein. Bestätigen Sie mit ok. Für Unterpunkte Ihrer Gliederung wählen Sie dann die Formatvorlage 2. Auch diese müssen Sie wie oben beschrieben anpassen. Verwenden Sie nur diese Formatvorlagen (Standard für Fließtext; Überschrift 1 für Hauptüberschriften und Überschrift 2 für die weiteren Überschriften). Eine weitere Gliederungsebene (z.b ) ist bei dieser doch recht kurzen Arbeit (15 Seiten) nicht zu empfehlen (klären Sie dies mit Ihrer Kursleitung). 9 Andreas Brock/2012

10 3.4 Inhaltsverzeichnis Sollten Sie meinem Rat gefolgt sein und in Ihrer Facharbeit mit Formatvorlagen gearbeitet haben, ist das Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses sehr leicht. Gehen Sie auf die zweite Seite und setzen Sie dort den Cursor. Gehen Sie in der Menüleiste auf Einfügen Referenz Index und Verzeichnisse und wählen das Registerblatt Inhaltsverzeichnis aus. Gegebenenfalls müssen Sie das Inhaltsverzeichnis noch Ihren Vorstellungen anpassen (Zeilenabstände, linksbündig, Schriftgröße ). 10 Andreas Brock/2012

11 3.5 Einfügen von Bildern und Graphiken Das Einfügen von Abbildungen, Tabellen und Graphiken ist Ihnen sicherlich bekannt. In Ihrer Facharbeit müssen Sie die Quellenangabe direkt am Objekt einfügen. Dies kann zu einem kleinen Problem führen, da Sie sicherlich die Abbildung im Text unter Graphik formatieren Layout frei positionieren. Somit können Sie die automatische Beschriftung nicht verwenden. Der Trick besteht dann darin, zuerst die Abbildung zu beschriften (rechter Mausklick auf die Abbildung) und dann das Layout zu ändern. Anschließend fügen sie ein Textfeld ein (Einfügen Textfeld), verschieben die Beschriftung in das Textfeld und formatieren dies ohne Rahmen (rechter Mausklick Textfeld formatieren keine Linie). Die Abbildung und das Textfeld müssen nun zu einer Einheit werden. Dies geschieht, indem Sie Textfeld und Abbildung gruppieren. Klicken Sie dazu mit der linken Maus-Taste auf das Textfeld und klicken Sie dann bei gedrückter Shift-Taste auf die Abbildung. Drücken Sie danach mit der rechten Maus-Taste in die Abbildung wählen Sie im Kontextmenü Gruppierung Gruppierung. 11 Andreas Brock/2012

12 3.6 Verweise Da Sie eine wissenschaftliche Arbeit verfassen, müssen Sie Erkenntnisse, die aus der verwendeten Literatur stammen, mit Verweisen belegen. Fußnoten können Sie einfügen, indem Sie unter Einfügen Referenz Fußnoten gehen. 12 Andreas Brock/2012