Einstellungen in MS-Word - Schnellzugriffsleiste -

Transkript

1 - Schnellzugriffsleiste - Anpassen der Schnellzugriffsleiste Zusätzlich zum Menüband (Multifunktionsleiste) existiert eine Schnellzugriffsleiste die man sich selbst konfigurieren kann Schaltfläche "Office" Button "Word-Optionen" Menüpunkt "Anpassen" Dateiname: Anpassen MS-Word_V2.docx Seite 1

2 - Schnellzugriffsleiste - Menüpunkt "Anpassen" Formatvorlage hinzufügen Dateiname: Anpassen MS-Word_V2.docx Seite 2

3 - Einfügen von Bildern - Einfügen von Bildern Reiter Einfügen Grafik Bild im Explorer auswählen Button "Einfügen" Das eingefügte Bild hat an Kanten und Ecken Markierungspunkte. Über die Kantenpunkte stauchen oder verzerren Sie das Bild. Soll Word das Seitenverhältnis beibehalten, ziehen Sie nur an den Eckpunkten. Klick mit der rechten Maustaste ins Bild öffnet ein PopUp-Menü. Hier kann die Plazierung eingestellt werden: o Mit "Text in Zeile" wird das Bild mit der gewählten Textzeile mitgeführt. o Mit "Passend" wird das Bild mit dem gewählten Absatz mitgeführt, der Text umfließt das Bild. Ein nochmaliger Klick mit der rechten Maustaste ins Bild ermöglicht im gleichen PopUp-Menü das Einfügen eines Textfeldes zur "Beschriftung einfügen": o So kann ein Textfeld zur Erklärung der Abbildung elegant erfasst werden Dateiname: Anpassen MS-Word_V2.docx Seite 3

4 - Textfelder - Verwendung von Textfeldern Mit Textfeldern kann man Textblöcke frei auf der Seite verschieben und positionieren. Wählen Sie Reiter Einfügen Textfeld Sie können verschiedene vorgefertigte Layouts auswählen. Für ein neutrales Textfeld wählen Sie unten in der Liste den Befehl Textfeld erstellen. Die Maus wird zum +. Sie können nun mit gedrückter Maustaste ein Textfeld aufziehen. Wenn Sie nur in das Dokument klicken, wird ein Textfeld in Standardgröße erstellt. Wenn Sie Text vorher markiert haben, wird dieser gleich in das Textfeld gesetzt. Ein Textfeld wird von Word wie ein eigenes Dokument behandelt. D.h., Sie können alle Textformatierungen wie Schriftart, Ausrichtung, usw. für den Text wie sonst auch vornehmen. Word unterscheidet beim Arbeiten mit dem Textfeld zwischen dem Textfeld als solchem und dem Inhalt. Wenn Sie in das Textfeld klicken, sind Sie im Inhalt, und können schreiben, markieren,, genauso, wie sonst im Text. Wenn Sie den Rand anklicken, bearbeiten Sie das Textfeld als Ganzes. Wenn der Rand angeklickt ist, und Sie klicken dann z.b. auf fett, wird der gesamte Text im Textfeld fett. Dateiname: Anpassen MS-Word_V2.docx Seite 4

5 - Abschnittswechsel - Abschnittswechsel einfügen Bis Word 2003 gab's für Abschnittswechsel die Kombination Strg-Shift-Enter. Ab Word 2007 bekommt man damit "nur" einen Spaltenwechsel hin. Abschnittswechsel bewirken einen Sprung auf die nächste Seite und ermöglichen die inhaltliche Änderung der Kopfzeile! Einfügen Abschnittswechsel Reiter Seitenlayout Umbrüche Abschnittsumbrüche Menüpunkt "Nächste Seite" Abschnittsumbrüche Menüpunkt "Nächste Seite" Eine Tastenkombination gibt es dafür leider nicht mehr, kann aber selbst erstellt werden: Dateiname: Anpassen MS-Word_V2.docx Seite 5

6 - Kopf- und Fußzeile - Kopf- und Fußzeile gestalten Ein langes Dokument wird gerne mit Kopf- und Fußzeile ausgestattet. In der Kopfzeile steht beispielsweise Text, der sich auf jeder Seite wiederholt. In der Fußzeile finden Sie zum Beispiel die Seitennummerierung wieder. Auch die wiederholt sich auf jeder Seite. Kopf- und Fußzeile richten Sie in Word einmal für das gesamte Dokument ein. Einfügen Kopfzeile Reiter "Einfügen" Kopf- und Fußzeile Kopfzeile Es werden in einem Menü verschiedene Designs zur Auswahl angeboten. Ein beliebiger Kopfzeilentext kann erfasst werden. Die gewählte Darstellung wird in alle Seiten des Dokuments eingefügt. Der Inhalt der Kopfzeile ist nur nach einem eingefügten Abschnittswechsel (siehe oben) änderbar und gilt dann bis zum nächsten Abschnittswechsel! Wer einen Brief mit Folgeseiten schreiben möchte und als Deckblatt ein bedrucktes Firmenpapier mit Briefkopf verwendet, aktiviert Erste Seite anders und lässt die erste Kopfbeziehungsweise Fußzeile einfach leer. Einfügen Fußzeile Reiter "Einfügen" Kopf- und Fußzeile Fußzeile Es werden in einem Menü verschiedene Designs zur Auswahl angeboten. Die gewählte Darstellung wird in alle Seiten des Dokuments eingefügt. Die Seitennumerierung (fortlaufend) wird bereits vorgeschlagen. Unter Umständen macht es Sinn, den Dateinamen des Dokuments in die Fußzeile aufzunehmen: Reiter "Einfügen" Schnellbausteine Feld "FileName" auswählen Das sieht dann beispielsweise so aus: Dateiname: Anpassen MS-Word_V2.docx Seite 6

7 - Kopierten Text einfügen - Reiter Start Einfügen Menüpunkt "Inhalte einfügen" Damit kann verhindert werden, dass die Formatierung des kopierten Textes übernommen wird ( Schriftart, Absatzdefinitionen...). Es erfolgt Formatierung so, wie sie im eigenen Dokument für die Einfügestelle (Cursor) besteht. Dateiname: Anpassen MS-Word_V2.docx Seite 7

8 - Silbentrennung - Silbentrennung in Word aktivieren Mit ein paar Tricks steuern Sie die Silbentrennung so, dass sie entweder vollautomatisch oder manuell erfolgt oder für einzelne Absätze oder sogar nur einzelne Wörter ausgeschaltet ist. Die nötigen Einstellungen dafür sind allerdings in Word verteilt: Zunächst aktivieren Sie die Silbentrennung. Dafür wechseln Sie im Menüband zum Register»Seitenlayout«und klicken im Bereich»Seite einrichten«auf»silbentrennung«. Hier können Sie die Vorgabe schnell auf»automatisch«oder»manuell«ändern. Für detaillierte Einstellungen wählen Sie die»silbentrennungsoptionen«. Dann aktivieren Sie die»automatische Silbentrennung«. Außerdem ändern Sie die Vorgabe für»aufeinanderfolgende Trennstriche«etwa auf»3«, damit nicht auf jeder Zeile eine Silbentrennung erfolgt und die Lesbarkeit verschlechtert. Mit»OK«aktivieren Sie die Automatik. Bei kürzeren Texten geht es auch»manuell«, was bei umfangreichen Texten hinsichtlich Aufwand und Fehleranfälligkeit keine gute Wahl ist. Dateiname: Anpassen MS-Word_V2.docx Seite 8