Schritt 1 - Registrierung und Anmeldung

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1 Schritt 1 - Registrierung und Anmeldung Anmeldung: Ihre Zugangsdaten haben Sie per erhalten, bitte melden Sie sich mit diesen auf an. Bitte merken Sie sich die Zugangsdaten gut. Neue Registrierung: Sie können sich auch unter unter Ich möchte mich registrieren neu registrieren lassen. Sie erhalten danach eine , in der Sie Ihr Kennwort und Ihr Passwort bestätigen müssen. Danach werden Sie von uns freigeschalten. Dies kann eventuell einige Tage dauern, da wir Sie manuell freischalten. Ist die Freischaltung erfolgt, erhalten Sie eine Bestätigung per und Sie können sich auf der Datenbank anmelden. Bitte beachten Sie, dass das Passwort mindestens acht Zeichen und Ihr Benutzername mindestens fünf Zeichen lang sein muss. Beides darf keine Leerzeichen enthalten, ansonsten sind alle Buchstaben und Zeichen erlaubt. Schritt 2 - Erste Übersicht Dashboard: Die erste Seite die sie sehen ist das Dashboard. Hier gelangen Sie immer auf die Startseite zurück. Bereiche/Benutzeroberflächen: Die Datenbank hat zwei Benutzeroberflächen, die sich farblich unterscheiden: Ihre Startseite, sowie die Datenverwaltung (sämtliche Bereiche, in denen Daten verwaltet werden) sind orange. Das Intranet, in dem Sie die Produktionen und Anbieter sowie die INTHEGA- Mitglieder und Spielstätten ansehen können, ist blau. Sie wechseln zwischen diesen beiden Bereichen/Benutzeroberflächen im ersten Button Bereich im Menübalken. Schritt für Schritt durch die INTHEGA-Datenbank als Kulturanbieter 1

2 Schritt 3 Organisation anlegen Klicken Sie im Menübalken (obere Leiste) auf Organisationen und dann auf hinzufügen. Füllen Sie alle Felder aus. Speichern Sie Ihre Einträge, indem Sie auf In Datenbank speichern drücken. Nun erscheint nochmals ein Ansichtsfenster. Klicken Sie links oben auf das grüne Kästchen Veröffentlichen. Bitte beachten Sie: Legen Sie immer zuerst Ihre Organisation an, sonst können Sie im nächsten Schritt nicht Ihre Produktionen speichern. Schritt für Schritt durch die INTHEGA-Datenbank als Kulturanbieter 2

3 Schritt 4 Produktionen anlegen 1. Produktionen erstellen Jetzt erstellen Sie eine Produktion. Dazu klicken Sie auf Produktionen und dann weiter auf Hinzufügen. Sie können nun zwischen zwei Eintragsformen wählen: Wenn Sie sich für eine Form entschieden haben, drücken Sie auf das darunterliegende orangene Kästchen. Wichtig: Die Eintragsform für die jeweilige Produktion können Sie im Nachhinein nicht mehr ändern! Für jede einzelne Produktion, die Sie neu anlegen, können Sie zu Beginn zwischen den unterschiedlichen Eintragsformen wählen. Schritt für Schritt durch die INTHEGA-Datenbank als Kulturanbieter 3

4 2. Produktionen mit der Organisation verknüpfen Falls das System nicht bereits Ihre Produktion mit Ihrer Organisation verknüpft hat, haben Sie hier die Möglichkeit dies nachzuholen. Klicken Sie dazu auf Beziehungen und durchsuchen Sie den Datensatz nach Ihrer Organisation. Füllen Sie alle Felder aus und klicken Sie dann auf In Datenbank speichern : Wichtige Hinweise: Bitte geben Sie kein Zeichen bzw. Euro hinter einem Zahlenbetrag ein, sondern nur die einzelne Zahl (z.b. nicht 0, sondern: 0) Bitte keine Zahlen mit Punkten oder Kommata untergliedern (z.b. nicht 1.000,00, sondern: 1000) Jedes Feld muss ausgefüllt werden, auch wenn der Betrag Null ist. (Hier einfach 0 eintragen) Bitte beim Feld Produzenten nicht noch einmal die unter Organisation genannte Firma angeben. Dieses Feld ist für den Eintrag von Koproduzenten gedacht, falls diese vorhanden sind. Bitte Stücktitel nicht in Großbuchstaben angeben. Sie möchten sich ansehen, wie ihre eingetragene Produktion im Journal der Datenbank aussieht? Klicken Sie dazu auf den Titel Ihrer Produktion und dann auf den Button Vorschau. Wenn Sie mit der Vorschau einverstanden sind und ihre Produktion online schalten möchten, klicken Sie auf veröffentlichen. Schritt für Schritt durch die INTHEGA-Datenbank als Kulturanbieter 4

5 3. Produktionen, die mehrere Spielzeiten umfassen: Bitte beachten Sie, dass sie eine Produktion, die mehrere Spielzeiten umfasst, mit jeweils separaten Einträgen anlegen müssen. Haben Sie die Produktion bereits für eine Spielzeit online geschaltet, können Sie deren Angaben für die andere Spielzeit übernehmen. Klicken Sie dazu auf Produktionen Online. Dann suchen Sie nach der Produktion, die Sie übernehmen möchten und markieren das Kästchen links neben dem Titel der Produktion. Anschließend wählen Sie im Dropdownmenü Datensatz kopieren und klicken OK. Ihre Produktion wird nun nochmals als In Bearbeitung gespeichert Jetzt können Sie über Produktionen In Bearbeitung die Spielzeit anpassen und nochmals auf In Datenbank speichern klicken. Ihre Produktion wurde nun für beide Spielzeiten online geschaltet. Schritt 5 Person (Mitarbeiter) anlegen: Nun können Sie auch noch eine Person (bspw. Mitarbeiter) anlegen. Klicken Sie dafür auf Personen Hinzufügen und füllen Sie alle Felder aus. Klicken Sie dann auf In Datenbank speichern. Bitte vergessen Sie nicht eine von Ihnen neu angelegte Person genau wie die Produktionen mit Ihrer Organisation zu verknüpfen! Schritt für Schritt durch die INTHEGA-Datenbank als Kulturanbieter 5

6 Schritt 6 - Nachträgliche Bearbeitungen Organisation bearbeiten: Gehen Sie zuerst auf Organisation In Bearbeitung und erweitern Sie Ihre Grunddaten (Telefonnummer, , etc.) und klicken Sie dann auf Online schalten. Produktion bearbeiten: Drücken Sie auf Produktion In Bearbeitung. Bitte ergänzen Sie auch hier alle Informationen. Dazu klicken Sie auf den Namen Ihrer Produktion, damit sich Ihre Informationen öffnen und klicken Sie danach auf Bearbeiten. Zum Abschluss klicken Sie wieder auf Online schalten. Personen bearbeiten: Nun können Sie noch bei Personen In Bearbeitung Ihre Daten ergänzen. Wenn Sie weitere Personen anlegen möchten, gehen Sie auf Person hinzufügen. Schritt 7- Intranet: Eingetragene Produktionen der anderen Anbieter suchen Klicken Sie auf das Dashboard und dann auf den blauen Balken, um ins Intranet zu gelangen. Nun öffnet sich folgende Seite: Produktionen suchen: Hier können Sie gezielt nach den Anbietern und deren Produktionen suchen. Wenn Sie einmal alle Produktionen anschauen möchten, verändern Sie nichts an der Suchmaske und klicken dann auf Suchen. Unterhalb öffnet sich eine Spalte mit allen bisher eingetragenen Produktionen in alphabetischer Reihenfolge. Schritt für Schritt durch die INTHEGA-Datenbank als Kulturanbieter 6

7 Produktionen markieren: Die Produktionen, die Ihnen gefallen, können Sie mit dem Stern als Meine Favoriten markieren. Diese werden Ihnen im nebenstehenden Feld aufgelistet. Schritt 8 Intranet: Daten der INTHEGA-Mitglieder und Spielstätten aufrufen Zudem ist es möglich auf die Daten der INTHEGA-Mitglieder, Spielstätten und Personen zuzugreifen. Gehen Sie dazu wieder ins Intranet und klicken im Menübalken auf INTHEGA- Mitglieder, Spielstätten oder Personen Bitte beachten Sie: Dieser Zugriff ist mit 60,00 (zzgl.mwst.) im Jahr kostenpflichtig und ermöglicht Ihnen, dass Sie die aktuellsten Daten jederzeit beliebig oft exportieren (CSV Datei) und diese z.b. zum Verfassen von Serienmails und briefen verwenden können. Schritt für Schritt durch die INTHEGA-Datenbank als Kulturanbieter 7