Ergebnisse aus der Datenerhebung 2007

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1 BME-UMFRAGE TOP-KENNZAHLEN IM EINKAUF Ergebnisse aus der Datenerhebung 2007 BME-Umfrage 2007 TOP-Kennzahlen im Einkauf BME e.v.

2 INHALTSVERZEICHNIS 1. EINKAUFSVOLUMEN IN % VOM UMSATZ 2. EINKAUFSVOLUMEN JE MITARBEITER IM EINKAUF IN MIO. 3. EINKAUFSKOSTEN ZU UMSATZ 4. KOSTEN DES BESTELLVORGANGS 5. ANZAHL DER BESTELLUNGEN JE EINKÄUFER 6. ARTIKEL JE MILLIONEN DES EINKAUFSVOLUMENS 7. DURCH EINKAUF VERHANDELTES EINKAUFSVOLUMEN 8. EINKAUFSVOLUMEN DURCH LANGFRISTIGE VERTRÄGE ABGESICHERT 9. WEITERBILDUNGSKOSTEN JE MITARBEITER IM EINKAUF 10. E-SOURCING / E-PROCUREMENT IMPLEMENTIERT 11. NUTZUNG EXTERNER BESCHAFFUNGSDIENSTLEISTER 12. REKLAMATIONSQUOTE 2 BME-Umfrage 2007 TOP-Kennzahlen im Einkauf BME e.v.

3 BME-Umfrage 2007: TOP-Kennzahlen im Einkauf Der BME führte erstmals bei seinen Mitgliedern im Sommer 2007 eine Umfrage über die wichtigsten 12 Kennzahlen im Einkauf durch. Ergänzend hierzu wurde auf Daten aus dem bestehenden Benchmark Effizienz im Einkauf zurückgegriffen. Insgesamt liegen der Umfrage Daten von 140 Unternehmen zu Grunde. Neben den klassischen Kennzahlen wie Bestellkosten je Bestellvorgang oder Einkaufsvolumen je Einkäufer wurden auch Daten über Implementierung von e-commerce- Sytemen oder Nutzung von Einkaufsdienstleistern abgefragt. Um weiter zu differenzieren, wurden die Teilnehmer in jeweils fünf verschiedene Branchengruppen bzw. Umsatzklassen eingeteilt. Erste Ergebnisse: Die TOP-Unternehmen haben um ca. 50 % niedrigere Bestellkosten als die durchschnittlichen Industrie- und Dienstleistungsunternehmen. Diese Unternehmen sind gekennzeichnet durch eine intensive Nutzung von elektronischen Bestell- und Katalogsystemen. Weiterhin sichern diese Unternehmen ihr Einkaufsportfolio um bis zu 35 % mehr mit Rahmenverträgen ab. Nach wie vor dominieren aber die klassischen Einkaufsmethoden, weniger als 25 % der Unternehmen haben e-commerce Systeme im Einsatz bzw. nutzen Beschaffungsdienstleister. Auffallend ist auch, dass Unternehmen mit überdurchschnittlichen Kennzahlen das Doppelte in die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter investieren. Der BME wird die nächste Umfrage für TOP-Kennzahlen Ende dieses Jahres starten. Die aktuellen Ergebnisse für jeweils eine Branche und eine Unternehmensklasse können gegen eine Schutzgebühr von 140 über den BME bezogen werden. 3 BME-Umfrage 2007 TOP-Kennzahlen im Einkauf BME e.v.

4 Einkaufsvolumen in % vom Umsatz Branchenvergleich , ,80 46,02 31,37 35,70 41, Alle Teilnehmer Metall-, Elektround Bauindustrie, Maschinenbau, Werkzeug Energie, Versorgung Handel, Dienstleistungen, andere Industrien Chemie, Kunststoff, Bio Autoindustrie und Luftfahrt BME e.v. 4

5 Einkaufsvolumen in % vom Umsatz Umsatzvergleich ,80 46,28 51,62 43,49 46,28 40, Alle Teilnehmer < 50 Mio Mio Mio Mio. > Mio. BME e.v. 5

6 Einkaufsvolumen je Mitarbeiter im Einkauf in Mio. Branchenvergleich ,93 11, ,85 10,44 9,71 5, Alle Teilnehmer Metall-, Elektround Bauindustrie, Maschinenbau, Werkzeug Energie, Versorgung Handel, Dienstleistungen, andere Industrien Chemie, Kunststoff, Bio Autoindustrie und Luftfahrt BME e.v. 6

7 Einkaufsvolumen je Mitarbeiter im Einkauf in Mio. Umsatzvergleich 25 22, , ,85 7,79 5 4,13 5,61 0 Alle Teilnehmer < 50 Mio Mio Mio Mio. > Mio. BME e.v. 7

8 Einkaufskosten zu Umsatz Branchenvergleich 2,00% 1,80% 1,60% 1,66% 1,40% 1,20% 1,00% 0,95% 0,80% 0,73% 0,60% 0,47% 0,55% 0,47% 0,40% 0,20% 0,00% Alle Teilnehmer Metall-, Elektround Bauindustrie, Maschinenbau, Werkzeug Energie, Versorgung Handel, Dienstleistungen, andere Industrien Chemie, Kunststoff, Bio Autoindustrie und Luftfahrt BME e.v. 8

9 Einkaufskosten zu Umsatz Umsatzvergleich 2,50% 2,00% 1,95% 1,50% 1,41% 1,00% 0,95% 0,86% 0,50% 0,47% 0,21% 0,00% Alle Teilnehmer < 50 Mio Mio Mio Mio. > Mio. BME e.v. 9

10 Kosten des Bestellvorgangs Branchenvergleich 250,00 233,17 200,00 150,00 145,48 123,15 100,00 93,72 94,54 81,58 50,00 0,00 Alle Teilnehmer Metall-, Elektround Bauindustrie, Maschinenbau, Werkzeug Energie, Versorgung Handel, Dienstleistungen, andere Industrien Chemie, Kunststoff, Bio Autoindustrie und Luftfahrt BME e.v. 10

11 Kosten des Bestellvorgangs Umsatzvergleich 250,00 209,12 209,77 200,00 150,00 145,48 112,71 100,00 86,00 68,81 50,00 0,00 Alle Teilnehmer < 50 Mio Mio Mio Mio. > Mio. BME e.v. 11

12 Anzahl der Bestellungen je Einkäufer Branchenvergleich Alle Teilnehmer Metall-, Elektround Bauindustrie, Maschinenbau, Werkzeug Energie, Versorgung Handel, Dienstleistungen, andere Industrien Chemie, Kunststoff, Bio Autoindustrie und Luftfahrt BME e.v. 12

13 Anzahl der Bestellungen je Einkäufer Umsatzvergleich Alle Teilnehmer < 50 Mio Mio Mio Mio. > Mio. BME e.v. 13

14 Artikel je Millionen des Einkaufsvolumens Branchenvergleich Alle Teilnehmer Metall-, Elektround Bauindustrie, Maschinenbau, Werkzeug Energie, Versorgung Handel, Dienstleistungen, andere Industrien Chemie, Kunststoff, Bio Autoindustrie und Luftfahrt BME e.v. 14

15 Artikel je Millionen des Einkaufsvolumens Umsatzvergleich Alle Teilnehmer < 50 Mio Mio Mio Mio. > Mio. BME e.v. 15

16 Durch Einkauf verhandeltes Einkaufsvolumen Branchenvergleich 100% 90% 91% 94% 87% 85% 97% 93% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Alle Teilnehmer Metall-, Elektround Bauindustrie, Maschinenbau, Werkzeug Energie, Versorgung Handel, Dienstleistungen, andere Industrien Chemie, Kunststoff, Bio Autoindustrie und Luftfahrt BME e.v. 16

17 Durch Einkauf verhandeltes Einkaufsvolumen Umsatzvergleich 100% 91% 97% 94% 89% 88% 78% 75% 50% 25% 0% Alle Teilnehmer < 50 Mio Mio Mio Mio. > Mio. BME e.v. 17

18 Einkaufsvolumen durch langfristige Verträge abgesichert Branchenvergleich 100% 90% 80% 70% 70% 60% 50% 40% 47% 47% 36% 42% 40% 30% 20% 10% 0% Alle Teilnehmer Metall-, Elektround Bauindustrie, Maschinenbau, Werkzeug Energie, Versorgung Handel, Dienstleistungen, andere Industrien Chemie, Kunststoff, Bio Autoindustrie und Luftfahrt BME e.v. 18

19 Einkaufsvolumen durch langfristige Verträge abgesichert Umsatzvergleich 100% 90% 80% 70% 60% 50% 47% 43% 45% 45% 52% 55% 40% 30% 20% 10% 0% Alle Teilnehmer < 50 Mio Mio Mio Mio. > Mio. BME e.v. 19

20 Weiterbildungskosten je Mitarbeiter im Einkauf Branchenvergleich Alle Teilnehmer Metall-, Elektround Bauindustrie, Maschinenbau, Werkzeug Energie, Versorgung Handel, Dienstleistungen, andere Industrien Chemie, Kunststoff, Bio Autoindustrie und Luftfahrt BME e.v. 20

21 Weiterbildungskosten je Mitarbeiter im Einkauf Umsatzvergleich Alle Teilnehmer < 50 Mio Mio Mio Mio. > Mio. BME e.v. 21

22 e-sourcing / e-procurement implementiert Branchenvergleich 100% 90% 80% 70% 60% 62% 63% 63% 58% 58% 56% 50% 40% 33% 35% 30% 26% 23% 25% 27% 27% 20% 10% 12% 15% 9% 9% 0% 0% Ja Nein Geplant Ja Nein Geplant Ja Nein Geplant Ja Nein Geplant Ja Nein Geplant Ja Nein Geplant Alle Teilnehmer Metall-, Elektround Bauindustrie, Maschinenbau, Werkzeug Energie, Versorgung Handel, Dienstleistungen, andere Industrien Chemie, Kunststoff, Bio Autoindustrie und Luftfahrt BME e.v. 22

23 e-sourcing / e-procurement implementiert Umsatzvergleich 100% 90% 80% 78% 78% 70% 60% 62% 64% 53% 60% 50% 40% 41% 30% 26% 27% 27% 20% 10% 12% 9% 14% 8% 19% 3% 6% 13% 0% Ja Nein Geplant Ja Nein Geplant Ja Nein Geplant Ja Nein Geplant Ja Nein Geplant Ja Nein Geplant Alle Teilnehmer < 50 Mio Mio Mio Mio. > Mio. BME e.v. 23

24 Nutzung externer Beschaffungsdienstleister Branchenvergleich 100% 89% 75% 78% 74% 67% 83% 56% 50% 44% 33% 25% 22% 26% 17% 11% 0% Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Alle Teilnehmer Metall-, Elektro- und Bauindustrie, Maschinenbau, Werkzeug Energie, Versorgung Handel, Dienstleistungen, andere Industrien Chemie, Kunststoff, Bio Autoindustrie und Luftfahrt BME e.v. 24

25 Nutzung externer Beschaffungsdienstleister Umsatzvergleich 100% 91% 93% 78% 81% 75% 61% 50% 39% 25% 22% 19% 9% 7% 0% Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Alle Teilnehmer < 50 Mio Mio Mio. > Mio. BME e.v. 25

26 Reklamationsquote Branchenvergleich 6,00% 5,18% 5,00% 4,00% 3,00% 2,42% 2,00% 2,03% 2,10% 1,67% 1,15% 1,00% 0,00% Alle Teilnehmer Metall-, Elektround Bauindustrie, Maschinenbau, Werkzeug Energie, Versorgung Handel, Dienstleistungen, andere Industrien Chemie, Kunststoff, Bio Autoindustrie und Luftfahrt BME e.v. 26

27 Reklamationsquote Umsatzvergleich 3,00% 2,76% 2,64% 2,50% 2,42% 2,19% 2,22% 2,00% 1,85% 1,50% 1,00% 0,50% 0,00% Alle Teilnehmer < 50 Mio Mio Mio Mio. > Mio. BME e.v. 27

28 BME e.v. Der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME) hat sich in den 50 Jahren seines Bestehens als der führende Fachverband für Einkauf und Logistik in Deutschland etabliert. Ziel ist es, die Wissenschaft, die Aus- und Weiterbildung sowie den Erfahrungsaustausch auf allen Gebieten der Materialwirtschaft, des Einkaufs und der Logistik zu fördern. Der BME setzt sich für die Qualifikation seiner Mitglieder ein, um Ihre Leistungsfähigkeit zu heben. Nicht zuletzt gilt es, wirtschaftliche Prozesse und Entwicklungen mitzugestalten. Der Verband ist heute Dienstleister für rund Mitglieder, die für mehr als 80 Prozent des Beschaffungsvolumens des produzierenden Gewerbes in Deutschland stehen. Dies entspricht einem Wert von rund 700 Milliarden Euro. Der BME ist offen für alle Branchen und Unternehmenstypen, dazu gehören Handel, Banken, öffentliche Einrichtungen, Versorgungsunternehmen bis hin zu Logistikdienstleistern. 41 regionale Gliederungen schaffen mittlerweile vor Ort einen regen Austausch über jährlich rund 400 Veranstaltungen wie Fachvorträge, Lieferantentage und Firmenbesuche. 28 BME-Umfrage 2007 TOP-Kennzahlen im Einkauf BME e.v.

29 Ansprechpartner: Volkmar Klein - Bereichsleiter Benchmark-Service Beschaffungsdienstleister- Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. (BME) Bolongarostraße 82, Frankfurt Tel. 0 69/ , Fax - 199, volkmar.klein@bme.de Volkmar Klein BME-Umfrage 2007 TOP-Kennzahlen im Einkauf BME e.v. 29

30 Impressum Herausgeber Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. - BME Bolongarostraße 82 D Frankfurt/Main Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@bme.de Redaktionsschluss: Diese Publikation enthält ausschließlich allgemeine Informationen, die nicht geeignet sind, den besonderen Umständen eines Einzelfalles gerecht zu werden. Sie hat nicht den Sinn, Grundlage für wirtschaftliche oder sonstige Entscheidungen jedweder Art zu sein. Sie stellt keine Beratung, Auskunft oder ein rechtsverbindliches Angebot dar und ist auch nicht geeignet, eine persönliche Beratung zu ersetzen. Sollte jemand Entscheidungen jedweder Art auf Inhalte dieser Broschüre oder Teile davon stützen, handelt dieser ausschließlich auf eigenes Risiko. Der Herausgeber dieser Publikation übernimmt keinerlei Garantie oder Gewährleistung, noch haftet er in irgendeiner Weise für den Inhalt dieser Publikation. Aus diesem Grunde empfehlen wir stets, eine persönliche Beratung einzuholen. Die Vervielfältigung, der Verleih, die Weitergabe sowie jede sonstige Form der Verbreitung oder Veröffentlichung auch auszugsweise Bedarf der ausdrücklichen Zustimmung des Herausgebers. Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. 30 BME-Umfrage 2007 TOP-Kennzahlen im Einkauf BME e.v.