DOKinform PDFappender für ELOoffice, ELOprofessional, ELOenterprise (Windows- oder Java Client) Dokumentation

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1 DOKinform PDFappender für ELOoffice, ELOprofessional, ELOenterprise (Windows- oder Java Client) Dokumentation

2 Impressum Version: 2.0 Copyright ARIVATO GmbH Alle Rechte, auch die des Nachdrucks, der Vervielfältigung oder der Verwertung bzw. Mitteilung des Inhalts dieses Dokuments oder von Teilen daraus behalten wir uns vor. Kein Teil darf ohne schriftliche Genehmigung von ARIVATO GmbH in irgend einer Form reproduziert, an Dritte weitergegeben oder insbesondere unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder zu öffentlichen Wiedergabe benutzt werden. Wir behalten uns das Recht vor, Inhalte zu aktualisieren oder zu modifizieren. Warenzeichen ELOenterprise, ELOprofessional und ELOoffice sind eingetragene Warenzeichen der ELO Digital Office GmbH. SAP, R/2, R/3, ABAP/4, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, das SAP-Logo und das R/3-Logo sind eingetragene Marken der SAP AG. Microsoft Windows, Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook und Microsoft SQL Server sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation Andere Produktnamen werden nur zur Identifikation der Produkte verwendet und können eingetragene Warenzeichen / Marken der jeweiligen Hersteller sein. DOKinform PDFappender Seite 1/9

3 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Installation Konfiguration des Programmes ELO-Integration ELOprofessional/ELOenterprise ELOoffice Benutzung des Programmes...8 DOKinform PDFappender Seite 2/9

4 1 Einleitung Diese Dokumentation beschreibt die Installation und die erforderlichen Einstellungen für den Betrieb mit Ihrem ELO-Archiv. Die Kompatibilität wurde mit ELOprofessional/ELOenterprise Version 6, 7, 8 (Windows Client) und Version 9 (Windows und Java Client) sowie mit ELOoffice 9.0, 10, 10.5 getestet. 2 Installation Die Installation erfolgt über das bereitgestellte Setup Programm. Mit Hilfe des Setup Programms können aller erforderlichen Komponenten sehr schnell in fest vorgegebene Pfade installiert werden. Sofern auf Ihrem System bereits andere DOKinform Programme installiert sind, wird deren Basisordner (i.d.r. C:\DOKinform) aus der Registrierung ermittelt. DOKinform PDFappender wird dann in ein gleichnamiges Unterverzeichnis installiert. Ist auf Ihrem System noch kein DOKinform Programm vorhanden, so wird das Setup den Ordner C:\DOKinform anlegen und einen entsprechenden Registrierungseintrag erstellen. Bitte denken Sie daran vor der ersten Benutzung Ihre Lizenzdatei (PDFappender.lic) in den Programmordner zu kopieren. Ohne diese ist das Programm nicht lauffähig. DOKinform PDFappender Seite 3/9

5 3 Konfiguration des Programmes Um die Funktionsweise von DOKinform PDFappender an Ihre individuellen Wünsche anzupassen, können Sie direkt in der Konfigurationsdatei PDFappender.ini entsprechende Einträge anpassen. Öffnen Sie die Datei dafür mit einem Texteditor, z.b. Notepad. Im Folgenden werden die einzelnen Einträge in der Konfigurationsdatei im Detail beschrieben. Allgemeine Programm Parameter [PROG] LogPath= "C:\DOKinform\ERPconnector\LogDir" Logging=YES/NO Name="PDFappender isjavaclient=yes ELOserver= Driver={SQL Server};Server=SRV1;Database=eloam; Uid=elodb;Pwd=... Verzeichnis für logging Ein-/Ausschalten des Loggings Präfix des Dateinamens der Logdatei. Es wird täglich eine neue Datei angelegt. Dieser Eintrag ist nur erforderlich bei Einsatz mit dem ELO JavaClient. Der Parameter hat Auswirkungen auf die Lizenzprüfung (siehe Parameter ELOserver in PROG). Bei Einsatz mit dem ELO JavaClient ist dieser Eintrag erforderlich. Die genaue Syntax ist weiter unten beschrieben. Profildaten [PROFILEx] ProfileName= AddPDF=END/FRONT WorkDir= "C:\DOKinform\PDFappender\Temp" TypeOfInputDir= ELOMAILBOX/STATIC/SELECT Bezeichnung (sprechender Name) Legt fest ob das neue PDF hinter/vor die Seiten des aktuellen PDF eingefügt wird Temporäres Arbeitsverzeichnis * Legt fest woher das neue PDF geholt wird: - ELO Postbox des angemeldeten user - Fester Ordner (dafür muss dann der Parameter StaticInputDir gesetzt sein) - Frei wählbarer Ordner StaticInputDir= Verbindliches Verzeichnis zur Auswahl des DOKinform PDFappender Seite 4/9

6 "C:\DOKinform\PDFappender\newdocs" neuen PDF * Insbesondere auf Terminalservern kann es sinnvoll sein das WorkDir auf ein variables und Benutzer Spezifisches Verzeichnis zu konfigurieren. Hierfür können Sie den Eintrag wie folgt anpassen: WorkDir ELOserver Hier muss ein connection string angegeben werden (Details z.b. unter Alternativ kann auch mit Windows- Authentifizierung (trusted_connection) gearbeitet werden. Passwörter werden bei erster Verwendung automatisch verschlüsselt. DBconn= Driver={SQL Server} ;Server=SERVERNAME; Database=DOKINFORM;Uid=dokinform;Pwd=dokinform; DBconn= Driver={SQL Server} ;Server=SERVERNAME; Database=DOKINFORM;Trusted_Connection=yes; DOKinform PDFappender Seite 5/9

7 4 ELO-Integration Die Integration erfolgt über je ein ELO-Script für jedes Profil aus der Konfigurationsdatei. Die Namen der Scripte können beliebig verändert werden. Nach dem Setup finden Sie entsprechende Scripte für die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch in entsprechenden Unterverzeichnissen von Setup: Die passenden Button-Grafiken sowie ein ELO_START Script für ELOprofessional/ELOenterprise befindesn sich direkt in diesem Verezichnis. 4.1 ELOprofessional/ELOenterprise (Windows Client) Importieren Sie die Scripte in der gewünschten Sprache in Ihr ELO und weisen den Scripten das entsprechende Symbol zu. Sofern Sie noch kein ELO_START Script einsetzen, kann das mitgelieferte Script in ELO importiert werden, anderenfalls passen Sie das bestehende Script entsprechend Ihrem Bedarf an. Das ELO_START Script erstellt ein neues Ribbon DOKinform für alle Benutzer und darin die entsprechenden Funktionsaufrufe. Die Namen der Schaltflächen entsprechen den Scriptnamen in der Sprache der ELO Benutzeroberfläche. Nach einem Neustart des ELO Clients können Sie die Funktionen nutzen. 4.2 ELOprofessional/ELOenterprise (Java Client) Importieren Sie das Script PDFappender.js sowie die zugehörigen PNG-Dateien in der gewünschten Sprache in Ihr ELO. Nach dem Neustart des Clients wird ein neues Ribbon DOKinform erstellt, darin befinden sich für alle Benutzer die entsprechenden Funktionsaufrufe. Nun können Sie die Funktionen nutzen. DOKinform PDFappender Seite 6/9

8 4.3 ELOoffice Kopieren Sie die Scripte in der gewünschten Sprache und die Grafiken für die Schaltflächen in Ihr ELOscripts Verzeichnis. Benennen Sie die Grafiken so um, dass ihre Namen den Scriptnamen entsprechen. Nun können Sie in ELO an beliebigen Stellen im Ribbon in die gewünschten Funktionsgruppen die Aufrufe integrieren. In ELOoffice ist es nicht möglich ein eigenes Ribbon zu erstellen, daher sollte das mitgelieferte ELO_START Script nicht verwendet werden. DOKinform PDFappender Seite 7/9

9 5 Benutzung des Programmes Die Ergänzung eines archivierten PDF Dokumentes direkt im ELO-Archiv ist ganz einfach. Markieren Sie das zu ergänzende Dokument und wählen die gewünschte Funktion: Markieren Sie in der ELO Postbox das zu verwendende Dokument und bestätigen Sie den Dialog mit OK. Die Seiten des Postbox Dokumentes werden nun an das Archiv Dokument angehängt und das Ergebnis als neue Version in ELO gespeichert. Dadurch können Sie jederzeit die Originalfassung zweifelsfrei wiederherstellen. DOKinform PDFappender Seite 8/9

10 Die neu erstellte Version wird im Kommentarfeld entsprechend gekennzeichnet (nicht beim Java Client). Nach der Verschmelzung mit dem Archivdokument wird das Dokument aus der Postbox gelöscht. Alternativ kann das neue PDF Dokument auch aus einem frei wählbaren Ordner als Kopie übernommen werden. DOKinform PDFappender Seite 9/9