1 Einführung Im Nebel nach Turkmenistan Warum Projekte scheitern (können) Wie am Schnürchen Wie Projekte ablaufen (sollten)...

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1 Auf einen Blick 1 Einführung Im Nebel nach Turkmenistan Warum Projekte scheitern (können) Wie am Schnürchen Wie Projekte ablaufen (sollten) Gute Gewohnheiten Was Projekte erfolgreich macht Ein ungleicher Haufen Das Projektteam Der Nebel lichtet sich Die Projektplanung Flaute oder raue See? Projektdurchführung und Projektcontrolling Immer schön beweglich bleiben Agile Methoden Das Märchen vom Projektmanagement

2 1 Einführung Das Projekt auf dem Präsentierteller Was ist eigentlich ein Projekt? Was ist eigentlich Projektmanagement? Wie ich mir Sie vorstelle Wegweiser für eilige Leser Im Nebel nach Turkmenistan warum Projekte scheitern (können) Die Kommunikation eines alten Ehepaars Irrglaube Nr. 1: Geschrieben ist schon getan Irrglaube Nr. 2: Ist doch sonnenklar, oder? Irrglaube Nr. 3: Toll, ein Job! = 5 die Regeln der Komplexität Zero Trouble Forecast Tontaubenprojekte von der Kunst, bewegliche Ziele zu treffen Virtuelles Kaffeekränzchen von der Kunst, überhaupt ein Ziel zu haben Zu viel Tücke in zu wenig Detail Mit dem Autopiloten nach Turkmenistan? Von der wundersamen Ressourcenvermehrung und anderen Wundern Karma oder freier Wille Wie am Schnürchen wie Projekte ablaufen (sollten) Der Sinn von Projektplanung oder: Wie vorhersagbar sind Projekte?

3 3.2 Auf Los geht s los Der Projektauftrag Die Entscheidung Die Kickoff-Veranstaltung Der Nebelkerzenradierer die Projektplanung Malochen mit Grips die Projektdurchführung und das Projektcontrolling Geschafft der Projektabschluss Wirklich? Noch nicht ganz! Vom Projektende als Startschuss Gute Gewohnheiten was Projekte erfolgreich macht In den Kerker mit Murphy warum Optimismus so wichtig ist Hüten Sie sich vor Akronymen Was Sie von Ihrem Gartenthermometer lernen können Klappern gehört zum Handwerk Was Sie von Ihrer Taschenlampe lernen können Das Lustprinzip warum Motivation der Treibstoff ist Ein ungleicher Haufen das Projektteam Erwartungen allenthalben die Player im Überblick Der Auftraggeber Der Projektleiter Der Teilprojektleiter Die Fachmitarbeiter Die Kontrolleure Sitzungs-Knigge für Projektleiter

4 5.3 Der Projektleiter als Zeitdieb oder: So werben Sie um Ihr Projektteam Phase 1: Kennenlernen Phase 2: mittendrin Phase 3: am Ende Der Erste-Hilfe-Kasten für Not leidende Teams Phase 1: das Problem und die Beteiligten verstehen Phase 2: das Gespräch Phase 3: Projekt-Reset Phase 4: Nachsorge Der Nebel lichtet sich die Projektplanung Lieber schätzen als verzocken Über den Sinn einer Schätzung Anforderungen Methoden der Aufwandschätzung Gefangen im Bermudadreieck von Qualität, Zeit und Kosten Phase 1: Teile und herrsche, aber teile nicht den Herrscher Schritt 1: Themensammlung Schritt 2: Teilen, also feiner planen Schritt 3: Ordnen Phase 2: Abhängigkeiten bestimmen und planen Phase 3: Aufwand bestimmen Aufwand/Dauer ergänzen Puffer Meilensteine Phase 4: Ressourcen planen Phase 5: Kosten planen Schritt 1: Welche Kosten fallen überhaupt an, und welche davon sind relevant?

5 6.7.2 Schritt 2: Wie hoch sind die Kosten? Schritt 3: Kosten planen Kostenplan genehmigen Phase 6: Risiken erkennen und bewerten Projektphasen Zu guter Letzt Flaute oder raue See? Projektdurchführung und Projektcontrolling Der Aufschiebe-Effekt Projektcontrolling ohne Paranoia Worum es genau geht Erfolgsfaktoren Der Controllingfahrplan Terminkontrolle Kostenkontrolle Projektmanagementsoftware Der Wind macht die Welle wie man Probleme rechtzeitig erkennt und löst Probleme im Team erkennen Typische Problemindikatoren Probleme rechtzeitig lösen Der Projekt-Reset Phase 1: Entscheidung und Vorbereitung Phase 2: Überblick gewinnen Phase 3: Diskussion mit dem Auftraggeber und persönliche Entscheidung Phase 4: das Projekt neu planen Phase 5: kommunizieren und loslegen

6 8 Immer schön beweglich bleiben agile Methoden Das agile Manifest, und worum es eigentlich geht Menschen und Interaktionen vor Prozessen und Werkzeugen Funktionierende Software vor umfassender Dokumentation Zusammenarbeit mit dem Kunden vor Vertragsverhandlungen Reagieren auf Veränderungen vor dem Befolgen eines Plans Zusammenfassung Einführung in Scrum Die Scrum-Methode Die Scrum-Rollen Empfehlungen für Scrum Das Märchen vom Projektmanagement Index

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