Agile Prozessverbesserung. Im Sprint zu besseren Prozessen

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1 Agile Prozessverbesserung Im Sprint zu besseren Prozessen

2 Ziel und Agenda Ziel: Wir wollen zeigen, wie Prozesse durch den Einsatz einer agilen Vorgehensweise noch projektfreundlicher verbessert werden können. Wie läuft Prozessverbesserung? Was ist agil? Wie läuft agile Prozessverbesserung ab? Wie lautet das agile Manifest der Prozessverbesserung? Welche Vorteile hat die agile Prozessverbesserung? Welche Hürden müssen wir nehmen? Das Fazit. Seite 2

3 1. Was ist agil? Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge. Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation. Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung. Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans. Autobahn Spielplat z Stadion Seite 3

4 2. Wie läuft Prozessverbesserung? Maßnahmenliste wird unbearbeitet aus dem Assessment übernommen Eine Prüfung erfolgt ggf. in einem Nach- Assessment Lösungen für dieses Projekt werden gesucht Low hanging fruits werden bearbeitet Die Planung wird einmalig im Rahmen der Möglichkeiten vorgenommen Seite 4

5 3. Wie lautet das agile Manifest der Prozessverbesserung? Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge. Individuelles und abgestimmtes Tempo mehr als starr vorgegebener Zeitplan Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation. Gelebte Prozesse mehr als dokumentierte Prozesse Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung. Gemeinsame Erarbeitung von Lösungen mehr als starre Vorgabe von Lösungsmöglichkeiten Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans. Umpriorisierung mehr als Befolgen der Maßnahmenliste Seite 5

6 4. Wie läuft agile Prozessverbesserung ab? Planung des PI Sprints Controlling: Austausch von Lösungen Durchführung der PI Sprints Vorbereitung und Austausch zum PI Sprint Austausch zwischen den PI Beteiligten Anforderungen an die PI Phase (PI Sprint) Prüfung der Umsetzung der Anforderungen PI Phasen Seite 6

7 5. Welche Vorteile hat die agile Prozessverbesserung? an PI beteiligt können Ideen und Erfahrungen einbringen Gemeinschaft übergreifende Teams Menschen Methoden Prozesse Überschaubare Ziele Nutzung bestehender Lösungen Schnelle und messbare Prüfung von Verbesserungen Ressourcen sparen Gelebte (pilotierte) Prozesse Projektgerecht Kein Over-Engineering Nur erforderliche Prozesse Erste Optimierungsschleife Seite 7

8 6. Welche Hürden müssen wir nehmen? Prozessverbesserung, das machen unsere Consultants. Wir müssen nichts mehr dokumentieren. Wir müssen noch mehr Ressourcen agil aufbringen. Auf mich hört hier sowieso niemand. Noch mehr Meetings. Seite 8

9 7. Das Fazit Individuelles Tempo, gelebte Prozesse, die Gemeinschaft und agile Priorisierungen stehen im Vordergrund der agilen Prozessverbesserung. Die Prozessverbesserung wird in überschaubare Phasen (PI Sprints) unterteilt und die Erfüllung anhand klar definierter Anforderungen geprüft. Die agile Prozessverbesserung baut auf existierenden Lösungen auf und sorgt für gelebte Prozesse, da sie näher am Menschen ist. Die agile Prozessverbesserung muss von Mitarbeitern, Management und Kunden in gleicher Weise getragen werden. Seite 9

10 Agile Prozessverbesserung Vielen Dank Timo Karasch