Infotag ambulant betreute Wohngemeinschaften südliches Bayern. Miteinander der Akteure in ambulant betreuten

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1 Infotag ambulant betreute Wohngemeinschaften südliches Bayern Miteinander der Akteure in ambulant betreuten (Demenz-) Wohngemeinschaften. Ein ständiger Prozess Freitag, 14. Dezember 2018 Kath. Bildungs- und Pfarrzentrum Pettenkoferstraße 5; Rosenheim Paul Rothenfußer (Geschäftsführer der Jacob und Marie Rothenfußer-Gedächtnisstiftung)

2 Wer sind die Akteure in ambulant betreuten Wohngemeinschaften? 10 Selbstorganisation in der WG, keine Trägerschaft Vermieter Bewohner/ Mieter Angehöriger/ ges. Vertreter Betreuung/ Pflege, Hauswirtschaft

3 Rollenverteilung und Aufgaben (1) 12 Angehörige/gesetzliche Vertreter Biographiearbeit für die zu betreuenden und zu pflegenden Personen Einrichten des individuellen Bewohnerzimmers Mitarbeit bei der individuellen Betreuung Vertreter des Bewohners in der Wohngemeinschaft Aktive Mitgliedschaft im Angehörigengremium (Pflicht) Kontrolle der Qualität Gestaltung von Gemeinschaftsräumen und Garten

4 Rollenverteilung und Aufgaben (2) 13 Dienstleister für Betreuung und Pflege Bildung eines WG-Teams und Umsetzung des Betreuungs- und Pflegekonzepts Anpassung von Betreuung und Pflege an sich ändernde Gegebenheiten und Anforderungen der Bewohner Individuelle Tagesstrukturierung für jeden Bewohner Integration eines freiwilligen Helferkreises Bei Bedarf Teilnahme am Angehörigengremium Beratung der Angehörigen/gesetzlichen Vertreter Beratung und Hilfestellung bei der Belegung eines freien Platzes in der WG Aus- und Weiterbildung der Mitglieder des WG-Teams

5 Rollenverteilung und Aufgaben (3) 14 Vermieter Er trägt das Konzept der Wohngemeinschaft mit Vermietung eines Bewohnerzimmers und anteilige Gemeinschaftsflächen an Menschen mit einer dementiellen Erkrankung Eventuell Erst-/Grundausstattung der Allgemeinräume Anpassung des Wohnraums an sich verändernde Bedingungen Evtl. Vermittler zwischen Bewohnern/gesetzlichen Vertretern und zwischen Bewohnern und Betreuungs- und Pflegedienst Auf Einladung Teilnehmer am Angehörigengremium (Kontrolle der Qualität und der Umsetzung des Versorgungskonzepts)

6 Prozesse im Miteinander der Akteure 15 Für die Werthaltigkeit einer Immobilie gilt: Lage, Lage, Lage,. Für den Erfolg einer ambulant betreuten Wohngemeinschaft gilt: Struktur, Struktur, Struktur, Dies gilt insbesondere für die drei wesentlichen Prozesse:

7 Prozesse im Miteinander der Akteure 16 Der Prozess der WG-Errichtung Der Prozess der Alltagsgestaltung (Feinjustierung) Der (Veränderungs-) Prozess im Leben der WG

8 Prozesse im Miteinander der Akteure 17 Der Prozess der WG-Errichtung Der Prozess der Alltagsgestaltung (Feinjustierung) Der (Veränderungs-) Prozess im Leben der WG

9 Wer sind die Akteure in ambulant betreuten Wohngemeinschaften? 18 Vermieter Bewohner/ Mieter Angehöriger/ ges. Vertreter Betreuung/ Pflege, Hauswirtschaft

10 Prozess der Errichtung (1a) 19 Treiber des Prozesses ist der Initiator Vermieter Mietvertrag und evtl. Gremiumvereinbarung Bewohner/ Mieter Angehöriger/ ges. Vertreter Dienstleister für Betreuung/ Pflege, Hauswirtschaft

11 Prozess der Errichtung (1b) 20 Strukturmerkmale Jeder Bewohner erhält einen Mietvertrag für sein Zimmer und seinen Anteil an den gemeinschaftlich genutzten Flächen Der Mietvertrag definiert die Nutzung des Wohnraums nur für eine a. b. WG Erst-/Grundausstattung in der Wohnung (Bad, Küche, Wohn-/Esszimmer, Haushaltsgeräte, Beleuchtung) Wer ist Eigentümer, wer ist zuständig für Instandhaltung und Ersatz? Aufgaben- und Rollenverteilung zwischen den Akteuren Konzept für die Bildung des Gremiums der Selbstbestimmung Verknüpfung des Mietvertrags mit dem Gremium der Selbstbestimmung

12 Prozess der Errichtung (1c) 21 Treiber des Prozesses ist der Initiator Vermieter Vertrag für Pflege und Betreuung, Hauswirtschaft Bewohner/ Mieter Angehöriger/ ges. Vertreter Dienstleister für Betreuung/Pflege, Hauswirtschaft

13 Prozess der Errichtung (1d) 22 Strukturmerkmale Betreuung und Versorgung Gegenseitige Erwartungshaltung offenlegen (ideal in der Gemeinschaft) Versorgungs- und Betreuungskonzept liegt vor (24 Stunden zwingend) Konzept für Kompetenzen, Umfang und Einsatz des Personals im WG-Team Rahmen für die Haushaltsführung (Leitfaden) Aufgaben- und Rollenverteilung zwischen den Akteuren Rahmen für die Einbeziehung der Angehörigen in den WG-Alltag (auch no-goes)

14 Prozess der Errichtung (1e) 23 Vereinbarung zum Gremium Treiber des Prozesses ist der Initiator (Vermieter) Bewohner/ Mieter Angehöriger/ ges. Vertreter (Dienstleister für Betreuung/Pflege, Hauswirtschaft)

15 Prozess der Errichtung (1f) 24 Strukturmerkmale Gremium Grundlagen legen für die Bildung des Gremiums (Rechte und Pflichten kennen) Notwendige Beschlüsse für die Errichtung der WG (Gremium, Betreuungs- und Pflegedienst, Haushaltskonto, Haushaltsführung) Teilnehmer an der Entwicklung des Gremiums Vorlage eines Entwurfs einer Gremiumvereinbarung als Grundlage für die auf die WG passende inhaltliche Gestaltung Procedere der Kommunikation zwischen den Akteuren Überlegungen zur Moderation des Gremiums (aus den eigenen Reihen oder Dritte)

16 Prozesse im Miteinander der Akteure 25 Der Prozess der WG-Errichtung Der Prozess der Alltagsgestaltung (Feinjustierung) Der (Veränderungs-) Prozess im Leben der WG

17 Prozess der Alltagsgestaltung (2a) 26 Feinjustierung im praktischen Alltag nach Errichtung Gremiumarbeit Entwicklung der Gremiumvereinbarung Kommunikation untereinander Organisation der Treffen mit Protokollierung und Beschlüssen Aufgabenverteilung wie Gremiumsprecher, Prüfung Haushaltskonto usw. Leitfaden für neue Bewohner (woran muss ich denken, was muss ich tun) Organisation von Feiern etc. Haushaltsführung Leitfaden zur Haushaltsführung Einkäufe und bevorzugte Geschäfte Haushaltsgeld und Taschengeld und dessen Verwendung mit Regelungen für Ersatzbeschaffungen und Reparaturen Putzarbeiten in Zimmern und Allgemeinräumen Gestaltung der Wohnräume und Garten Räumaktionen in Keller und Garten etc.

18 Prozess der Alltagsgestaltung (2b) 27 Feinjustierung im praktischen Alltag nach Errichtung Kommunikation mit Betreuung und Pflege Verknüpfung der 24 Stunden-Versorgung mit individuellen Belangen/Anliegen/Aktionen der Bewohner einzeln und in der Gruppe Beobachtung der individuellen Bedarfe und evtl. Anpassung Friseur, Ergo, Fußpflege Geburtstage, Feiertage Gartenprojekt, Mal-/Kunstprojekt Ausflüge Ausstellungen, Museen etc. Individuelle Regelungen für besondere Situationen Umgang mit Patientenverfügung, Verhalten bei Erkrankungen und Krankenhausaufenthalte, Gestaltung der Sterbephase, Umgang mit Besuchen von Interessenten, Interessierten, Behörden wie FQA

19 Prozesse im Miteinander der Akteure 28 Der Prozess der WG-Errichtung Der Prozess der Alltagsgestaltung Der (Veränderungs-) Prozess im Leben der WG

20 Der (Veränderungs-) Prozess im Leben der WG (3a) 29 Wechsel in der Bewohnerschaft durch Auszug oder Tod Procedere der Nachbelegung (Auswahlkriterien, Organisation, Entscheidungswege) Wechsel in der Aufgabenverteilung unter den Angehörigen Änderungen in der Lebenssituation, Neigungen und Kompetenzen Anforderungen von Kostenträgern und Behörden Pflegekassen, Krankenkassen, FQA, Sozialkostenträger Änderungen im Betreuungs- und Pflegeteam Zu- und Abgänge von Mitarbeitern Kompetenzen Struktur Individuelle Regelungen für besondere Situationen Krisen durch Krankheitsausprägungen Krisen zwischen Mitgliedern des Gremiums Ausschluss eines Gremiummitglieds

21 Das kann das Leben in einer a. b. WG sein 30

22 Das kann das Leben in einer a. b. WG sein 31

23 Das kann das Leben in einer a. b. WG sein 32

24 Das kann das Leben in einer a. b. WG sein 33

25 Das kann das Leben in einer a. b. WG sein 34

26 Das kann das Leben in einer a. b. WG sein 35

27 Das kann das Leben in einer a. b. WG sein 36

28 Das kann das Leben in einer a. b. WG sein 37

29 Das kann das Leben in einer a. b. WG sein 38 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit