Dokumentation zur Versendung der Statistik Daten

Transkript

1 Dokumentation zur Versendung der Statistik Daten Achtung: gem. 57a KFG 1967 (i.d.f. der 28. Novelle) ist es seit dem 01. August 2007 verpflichtend, die Statistikdaten zur statistischen Auswertung Quartalsmäßig an die EBV-Hotline zu senden! Bei dieser Auswertung werden KEINE Kundendaten geschickt, sondern nur die Fahrzeugdaten. Um die Statistik Daten zu versenden, gehen Sie bitte wie folgt vor: Abbildung 1 Sie gehen im Programm EBV3.3 in der Menüzeile unter Extras auf Export - EBV Statistik. Abbildung 2 Im weiteren Schritt, öffnet sich dieses Fenster: Wählen Sie bitte hier den zu verschickenden Zeitraum (zb letztes Quartal, nach Datumsauswahl von - bis usw. standardmäßig wird der Punkt Alle seit dem letzten Export verwendet) und klicken anschließend auf den Button OK

2 Abbildung 3 Wenn der Zeitraum ausgewählt wurde, wird der Fortschritt der Datenübertragung angezeigt. Bitte unterbrechen Sie diesen Vorgang nicht. Abbildung 4 Die Datenübertragung ist fertig gestellt, wenn dieses Fenster kommt. Bitte bestätigen Sie diese Meldung mit OK. Abbildung 5 Nachdem die Datenübertragung erfolgreich fertig gestellt wurde, kommt die Auswahl zum Senden der Statistikdaten. Sie haben die Möglichkeit zwischen Internet-Upload, über Konto, über Anleitung und auf einen anderen Pfad auszuwählen. Klicken Sie Ihr gewünschtes Übertragungsmodul an, und gehen anschließend auf OK.

3 Erklärung zur Ausgabe der Export-Daten: Internet Upload: Dieser Punkt ist die einfachste Art, die Statistikdaten an die EBV Hotline zu versenden. Die Statistikdaten werden hiermit automatisch auf den ftp Server der EBV Hotline gestellt. Die EBV Hotline kann die Daten dann direkt vom ftp Server herunterladen und zur weiteren Bearbeitung vorbereiten. Achtung: Diese Art ist nur ausführbar, wenn Sie Zugriff auf den ftp Server haben. Wenn nicht müssten Sie eine der weiteren angeführten Versionen verwenden. Abbildung 6 Die gewünschten Daten werden geladen. Bitte unterbrechen Sie auch diesen Vorgang nicht. Vorgehensweise: Nachdem das entsprechende Übertragungsmodul ausgewählt wurde (siehe Beschreibung Bild 5), in diesem Fall über Internet Upload geht es wie folgt weiter: Abbildung 7 Sobald dieser Vorgang beendet ist, kommt diese Meldung. Bitte bestätigen Sie mit OK. Nach diesem Vorgang ist der Internet Upload abgeschlossen. Hinweis: Sie haben den Namen der Datei angeführt.

4 Über Konto: Diese Art des Datenversandes, kann nur dann angewendet werden, wenn Sie mit Microsoft Outlook arbeiten. Wenn dies der Fall ist, so wird die Statistikdatei automatisch als Anhang in ein neues Mail eingefügt. Sie brauchen dieses Mail dann nur mehr an folgende Adresse schicken: oder auch auf die Adresse: Vorgehensweise: Nachdem das entsprechende Übertragungsmodul ausgewählt wurde (siehe Beschreibung Bild 5), in diesem Fall über -Konto geht es wie folgt weiter: Abbildung 8 Wenn der Punkt über Konto ausgewählt wird, wird automatisch ein neues Mail aus Microsoft Outlook eröffnet, und die Datei als Anhang eingefügt. Sie müssen das Mail dann nur noch versenden.

5 Abbildung 9 Sobald dieser Vorgang beendet ist, kommt diese Meldung. Bitte bestätigen Sie mit OK. Nach diesem Vorgang ist der Statistikdatenversand über E- Mail Konto abgeschlossen. Über (Anleitung) Dieser Punkt wird am 2. häufigsten verwendet. Wenn Sie diesen Punkt auswählen, wird die Statistikdatei direkt auf Ihren Desktop kopiert (Ebv-Stat_Beg.Nr_Datum.xml). Sie eröffnen dann ein neues Mail in Ihrem Mailprogramm (kann jedes x-beliebige Format sein) und fügen die Datei, die sich nun am Desktop befindet, in Ihr Mail ein. Senden Sie die Statistikdaten dann bitte wieder an oben angeführte Adresse. Vorgehensweise: Nachdem das entsprechende Übertragungsmodul ausgewählt wurde (siehe Beschreibung Bild 5), in diesem Fall über (Anleitung) geht es wie folgt weiter: Abbildung 10 Diese Meldung kommt, sobald die Daten am Desktop abgespeichert wurden. Bitte bestätigen Sie wieder mit OK. Abbildung 11 Am Desktop finden Sie nun die abgespeicherte Datei.

6 Öffnen Sie nun bitte ein neues Mail in Ihrem Provider und fügen diese Datei vom Desktop ein. Senden Sie dieses Mail bitte wieder an oben angeführte Adresse. Nach diesem Vorgang ist der Versand abgeschlossen. Auf anderen Pfad: Mit dieser Methode haben Sie die Möglichkeit, die Daten beispielsweise auf einen USB Stick zu spielen, eine CD zu brennen oder einfach auf ein anderes Laufwerk zu senden. Dieser Punkt ist dann von Vorteil, wenn Sie auf Ihrem Rechner keinen Zugang zum Internet bzw. zu einem Mail Programm haben. Achtung: Die Diskette ist kein sehr sicheres Medium, weder zum Statistikdatenversand, geschweige denn zur Sicherung. Abbildung 12 Wenn Sie diesen Punkt aktiviert haben, dann öffnen sich sofort die zwei Zeilen darunter. In der ersten Zeile wird vom Programm automatisch der Name der Datei eingetragen. Bei der zweiten Zeile müssen Sie den Pfad festlegen, auf den die Statistikdatei gespielt werden soll. Abbildung 13 Wenn Sie das Kästchen mit den 3 kleinen Punkten anklicken, dann öffnet sich Ihr Explorer, in dem der Pfad angegeben wird. Wenn der Pfad ausgewählt wurde, dann klicken Sie im Explorer auf OK. Es wird dann der Pfad ins EBV Programm in die 2. Zeile übertragen. Klicken Sie auch hier auf OK.

7 Abbildung 14 Wenn die Datei erfolgreich auf einen anderen Pfad gelegt wurde, bekommen Sie diese Information. Klicken Sie auf OK, und Ihre Daten befinden sich zur weiteren Bearbeitung auf dem gewünschten Pfad. Jetzt müssen Sie die Statistik Daten noch verschicken. ACHTUNG: Da keine Einzelauskünfte gegeben werden können, werden Sie von der Hotline verständigt, falls mit den Statistikdaten irgendetwas nicht in Ordnung ist, bzw. falls die EBV Hotline keine Daten Ihrer Firma erhalten haben sollte. Wenn alles Ok ist, dann werden Sie NICHT mehr verständigt.