TEIL I... GRUNDLAGEN 1

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1 TEIL I... GRUNDLAGEN Prozessorientiertes Reportingkonzept Ableiten von Kennzahlen Definition von Reports Auswahl der Werkzeuge Bereitstellung von Reports für den Anwender Grundlagen des Reportings in SAP ERP HCM Datenstrukturen in SAP ERP HCM Infotypen der Personaladministration Datencluster der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft Infotypen der Personalplanung Logische Datenbanken Eigenschaften einer logischen Datenbank Die logische Datenbank PNP Die logische Datenbank PNPCE Die logische Datenbank PCH Die logische Datenbank PAP HR-Reportklassen Berechtigungsprüfungen im HR-Reporting Aufruf von Reports Vereinfachte Berechtigungsprüfung für Reports Clusterberechtigungen Query Manager s Desktop Kundenreports Spezielle Fragestellungen Auswertungsgrundlagen Zentrale Daten für erfolgreiche Auswertungen Besonderheiten eines internationalen Reportings Zusammenfassung TEIL II... REPORTINGWERKZEUGE 3... SAP-Standardreport Start eines Reports Zeitraumselektion Selektionsvariable Arbeiten mit ALV-Listen Zusammenfassung Queries InfoSets Erstellen eigener InfoSets Erweitern von InfoSets Spezielle»Schalter«... 89

2 Die Verwendung von InfoSets erlauben QuickViewer Ad-hoc Query Mengenoperationen Berichts-Berichts-Schnittstelle Einsatz und Grenzen der Ad-hoc Query SAP Query Mehrzeilige Listen Lokale Zusatzfelder Interaktive Listen Integration von Abrechnungsergebnissen Integration von Zeitauswertungsergebnissen SAP-Query-Transporttool Kritische Erfolgsfaktoren HR-Reporting mit SAP NetWeaver BI Architektur von SAP NetWeaver BI Extraktionsebene Modellierungsebene Reporting- und Analyseebene Business Explorer Analyzer Funktionen des BEx Analyzer Arbeiten mit dem BEx Analyzer Navigation in der Query Filtern von Merkmalen Grafische Darstellung von Daten Arbeiten im Designmodus BEx Query Designer Funktionen des Query Designers Erstellen von Queries Variablen Strukturen Hierarchien Exceptions Bedingungen BEx Web Analyzer BEx Report Designer BEx Information Broadcaster Standard-Content Standard-Content für HCM-Module Standard-Content für das Benchmarking Die Organisationsstruktur im Standard- Content Fazit Berechtigungen in SAP NetWeaver BI Spezifische Berechtigungsobjekte von SAP NetWeaver BI Werkzeuge zur Berechtigungsprüfung Strukturelle Berechtigung Übersicht Ablauf Kritische Erfolgsfaktoren Zielsetzung definieren Projektteam festlegen Abschließende Tipps zur Umsetzung

3 6... Kundenreport Erfordernisse definieren Vorgaben bei der Programmierung Einsatz einer unternehmensspezifischen logischen Datenbank Kritische Erfolgsfaktoren TEIL III... REPORTING IN DEN HCM-MODULEN 7... Einführung in Teil III Personaladministration Mitarbeiterbezogene Reports Flexible Mitarbeiterdaten Personalstammblatt Terminübersicht Ausbildung Dauer der tariflichen Zugehörigkeit Mutterschaftsübersicht Ein- und Austritte Dienstjubiläum Vollmachten Familienmitglieder Geburtstagsliste Kfz-Suchliste Telefonliste Organisatorische Daten Personalbestandsveränderung Personalbestandsentwicklung Tarifliche Einstufung Aufstellung Gehalt nach Dienstalter Sonstige Auswertungen zur organisatorischen Einheit Belege Protokollierte Änderungen in den Daten der Infotypen Protokoll der Reportstarts SAP NetWeaver BI-Standard-Content InfoCube»Personalbestand« InfoCube»Personalbestand und -maßnahmen« ODS-Objekt»Mitarbeiter Ausbildung« Queries zum InfoCube»Personalbestand und -maßnahmen« Fazit Organisationsmanagement Organisationseinheit Existierende Organisationseinheiten Stabsfunktionen für Organisationseinheiten Stelle Existierende Stellen Stellenplan Stellenbeschreibung Komplette Stellenbeschreibung Planstelle

4 Existierende Planstellen Stabsfunktionen für Planstellen Zeiträume unbesetzter Planstellen Besetzungsplan Planstellenbeschreibung Vakante Planstellen Obsolete Planstelle Komplette Planstellenbeschreibung Kompetenzen und Hilfsmittel Solllohnkosten Arbeitsplatz Existierende Arbeitsplätze Kompetenzen und Hilfsmittel Einschränkungen/Gesundheitsvorsorge Allgemein Existierende Objekte Strukturanzeige Infotypen anzeigen und pflegen Starten einer Personalanwendung SAP NetWeaver BI-Standard-Content InfoCube»Planstellenbesetzungen« Queries zum InfoCube»Planstellenbesetzungen« Fazit Personalbeschaffung Bewerber Variable Bewerberliste Bewerber nach Namen Bewerber nach Maßnahmen Ausbildung der Bewerber Bewerbungen Bewerberstatistik Geplante Vorgänge Vakanz Vakanzzuordnungen Vakanzen Ausschreibungen und Beschaffungsinstrumente Ausschreibungen Beschaffungsinstrumente SAP NetWeaver BI-Standard-Content InfoCube»Bewerbungen und Bewerbermaßnahmen« Queries zum InfoCube»Bewerbungen und Bewerbermaßnahmen« Fazit Personalabrechnung Entgeltnachweis Entgeltnachweis (Standard) Entgeltnachweis mit HR-Forms Auswertungen zu den Infotypen und Ergebnissen der Personalabrechnung Lohnjournal Lohnkonto Be- und Abzüge

5 Auswertung der Pfändungsergebnisse Bankverbindungen Lohnarten-Reporter Werkzeuge der Personalabrechnung Nettoeinkommen auf Monatsbasis Anzeige der Abrechnungsergebnisse SAP NetWeaver BI-Standard-Content InfoCube»Mitarbeitergenaue Abrechnungsdaten« InfoCube»Abrechnungsbelege« InfoCube»Abrechnungsbelege und Revisionsinformationen kombiniert« MultiCube»Zeit- und Abrechnungsdaten« Queries zu den InfoCubes der Personalabrechnung Fazit Personalzeitwirtschaft Arbeitszeitplan Persönlicher Arbeitszeitplan Tagesarbeitszeitplan Ab-/Anwesenheiten Ab-/Anwesenheitsdaten Übersicht Ab-/Anwesenheitsdaten Kalendersicht Ab-/Anwesenheitsdaten Mitarbeiterübergreifende Sicht Anwesenheitskontrolle Grafische An-/Abwesenheitsübersicht Zeitkonten Zeitnachweis Kumulierte Zeitauswertungsergebnisse Zeitkonten anzeigen Anzeige von Abwesenheitskontingentinformationen Anzeige von Zeitauswertungsmeldungen Anzeige Zeitauswertungsergebnisse (Cluster B2) SAP NetWeaver BI-Standard-Content InfoCube»Personalzeiten« Queries zum InfoCube»Personalzeiten« Fazit Personalentwicklung Profile Profilvergleich Profile einer Organisationseinheit Auswertung von Profilen Qualifikationen Suche zu Qualifikationen Abgelaufene Qualifikationen Sonstige Auswertungen Auswertung von Beurteilungen Vergleich Planstelle/Inhaber für Organisationseinheit SAP NetWeaver BI-Standard-Content InfoCube»Qualifikationen« InfoCube»Beurteilungen« Queries zu den InfoCubes der Personalentwicklung Fazit

6 14... Veranstaltungsmanagement Teilnahmen Teilnehmerliste Anwesenheitsliste Mitarbeiterliste Buchungen pro Teilnehmer Ausbildungshistorie eines Teilnehmers Teilnahmevoraussetzungen Qualifikationen eines Teilnehmers Teilnahmestatistik Stornierungen pro Veranstaltung/ Veranstaltungen Veranstaltungsbedarf Veranstaltungsinformationen Veranstaltungstermine Offene Ressourcenbelegung pro Veranstaltung Ressourcen Ressourcenausstattung Referenteninformation Ressourcenbelegung SAP NetWeaver BI-Standard-Content InfoCube»Veranstaltungsmanagement« InfoCube»Professioneller Seminaranbieter« InfoCube»Ressourcenbelegung« Queries zum InfoCube»Veranstaltungsmanagement« Fazit Personalkostenplanung Datenbasis Kostenpläne SAP NetWeaver BI-Standard-Content InfoCube»Personalkostenpläne« InfoCube»Geplante Personalkosten pro Kostenobjekt« MultiCube»Plan-/Ist-Vergleich für Personalkosten« Queries zu den InfoCubes der Personalkostenplanung Fazit TEIL IV... BEREITSTELLUNG VON REPORTS Bereichsmenü Human Resource Information System (HIS) Arbeiten mit dem HIS Customizing des HIS Das HIS in der Praxis Manager s Desktop (MDT) Funktionen des MDT Arbeiten mit dem MDT Customizing des MDT Szenarien im Customizing bearbeiten

7 Sichten Funktionscodes Der MDT in der Praxis SAP NetWeaver Portal Manager Self-Service Customizing des Report Launchpads Umsetzen von MDT-Daten in ein MSS Reporting Launchpad Kennzahlenmonitor Web Templates für den Manager Self-Service BEx Web Application Designer Visual Composer Das SAP NetWeaver Portal in der Praxis A... Literaturempfehlungen B... Standardreports in den HCM-Modulen Übersicht B.1... Personaladministration B.2... Organisationsmanagement B.3... Personalbeschaffung B.4... Personalabrechnung B.5... Personalzeitwirtschaft B.6... Personalentwicklung B.7... Veranstaltungsmanagement B.8... Personalkostenplanung C... Coding-Beispiele zu Kapitel 4,»Queries« D... Die Autoren Index