Anleitung. Elektronische Personalakte. MitarbeiterInnengespräch Stellenbeschreibung

Transkript

1 Anleitung Elektronische Personalakte MitarbeiterInnengespräch Stellenbeschreibung

2 Seite 2 von 10 Inhaltsverzeichnis 1. EINLEITUNG MITARBEITERINNENGESPRÄCHE/STELLENBESCHREIBUNG ERFASSEN AUSFÜLLEN DER DATEN U. UPLOAD DER STELLENBESCHREIBUNG KOPFDATEN ERFASSUNG INTERVIEWDATUM DES MITARBEITERINNENGESPRÄCHES UPLOAD STELLENBESCHREIBUNG ABSENDEN MITARBEITERINNENGESPRÄCH/STELLENBESCHREIBUNG ÜBERSICHTEN... 8

3 Seite 3 von Einleitung Im Zuge des Projektes Elektronische Personalakte wurde in Zusammenarbeit mit der Stabstelle Personalentwicklung, die Erfassung des Interviewdatum der MitarbeiterInnengespräche und die Downloadmöglichkeit der Stellenbeschreibungen umgesetzt. Das Projektziel war zum Einen eine erleichterte Auswertmöglichkeit von geführten MitarbeiterInnengesprächen je Kostenstelle und zum Anderen eine flächendeckende Downloadmöglichkeit und strukturierte Ablage von Stellenbeschreibungen. 2. MitarbeiterInnengespräche/Stellenbeschreibung erfassen Um zur elektronischen Erfassung zu gelangen, steigen Sie über das SAP NetWeaver Portal entweder mit dem Link ODER über den MEDonline-Zugang im angemeldeten Status: MUG SAP Portal (MIS/RWF) ein. Geben Sie Ihre MEDonline Zugangsdaten ein.

4 Seite 4 von 10 In Every WF befindet sich neben dem bekannten Zentralen Arbeitsvorrat MUG Anträge/Erfassungen MitarbeiterInnengespräch. 3. Ausfüllen der Daten u. Upload der Stellenbeschreibung 3.1. Kopfdaten Jede/r MitarbeiterIn kann für seine eigenen Daten (Interviewdatum inkl. Anmerkung und Stellenbeschreibung) erfassen. MitarbeiterInnen mit der Berechtigung von Berichts- bzw Institutsusern können die Datenerfassung für all jene MitarbeiterInnen die der Kostenstelle zugeordnet sind, durchführen.

5 Seite 5 von 10 Auswahl der MitarbeiterIn ändern über das Suchfenster, mittels Eingabe des Nachnamens oder durch * sehen Sie jene MitarbeiterInnen die der Kostenstelle zugeordnet sind.

6 Seite 6 von Erfassung Interviewdatum des MitarbeiterInnengespräches Im Feld Anmerkung haben Sie die Möglichkeit weitere Informationen festzuhalten Upload Stellenbeschreibung Im Feld Datei-Upload unter Durchsuchen ist es zwingend notwendig die aktuelle Stellenbeschreibung in PDF up zu loaden. Erst mit der Ablage der Stellenbeschreibung wird die Erfassung des MitarbeiterInnengespräches aktiviert.

7 Seite 7 von Absenden Die Erfassung wurde registiert.

8 Seite 8 von MitarbeiterInnengespräch/Stellenbeschreibung Übersichten 4.1. MitarbeiterInnengespr. Übersicht über SAP NetWeaver Portal Die MitarbeiterInnengespr. Übersicht gibt die Möglichkeit einer Auflistung der erfolgten MitarbeiterInnengespräche und der archivierten Stellenbeschreibungen. Die Übersicht finden Sie unter MUG-Antäge/Erfassungen MitarbeiterInnengespr. Übersicht Auswahlfelder für detaillierte Auswertungen

9 Seite 9 von 10 Mit der Eingabe der Kostenstellen haben Sie die Möglichkeit, alle MitarbeiterInnengespräche bzw Stellenbeschreibungen der Kostenstellenzugehörigkeit auszuwerten SAP-GUI / MitarbeiterInnengespräch/Stellenbeschreibung ALV (Berichts- und InstitutsuserIn) Auswahlbild:

10 Seite 10 von 10 Zb die Auswahl der Kostenstelle und mit Ausführen kommen Sie in die Auswertung Über das Icon Dokum. (Dokument anzeigen) können Sie das abgelegte Dokument anzeigen bzw ausdrucken.