INHALTSVERZEICHNIS 1 VORWORT 11 ZU DIESER TRAININGSUNTERLAGE 12 2 ACCESS ERSTE SCHRITTE DATENBANK schlffiben 25

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1 INHALTSVERZEICHNIS 1 VORWORT 11 ZU DIESER TRAININGSUNTERLAGE 12 2 ACCESS ERSTE SCHRITTE ACCESS 2003 STARTEN BILDSCHIRMELEMENTE MENÜS DATENBANK ÖFFNEN DIE HAUPTÜBERSICHT DAS DATENBANKFENSTER DATENBANKOBJEKTE OBJEKTE KOPIEREN, LÖSCHEN ODER UMBENENNEN EIGENSCHAFTEN VON DATENBANKOBJEKTEN DATENBANK schlffiben ERSTELLEN EINER NEUEN DATENBANK MIT DEM ASSISTENTEN ERSTELLEN EINER LEEREN DATENBANK TABELLE IN DER DATENBLATTANSICHT ERSTELLEN TABELLE MIT DEM TABELLEN-ASSISTENTEN ERSTELLEN TABELLE MANUELL ERSTELLEN TABELLE IMPORTIEREN TABELLE VERKNÜPFEN 33 3 ARBEITEN IN TABELLEN 37 Microsoft Office Access 2003 Einführung - 3 -

2 3.1 NEUE DATENSÄTZE HINZUFÜGEN DATEN PER TASTATUR EINGEBEN DATEN AUS DER ZWISCHENABLAGE MARKIEREN IN TABELLEN MARKIEREN MIT DER MAUS MARKIEREN MIT DER TASTATUR BEWEGEN IN TABELLEN VORHANDENE DATENSÄTZE BEARBEITEN DATENSÄTZE ENTFERNEN DATEN SUCHEN UND ERSETZEN DATENFELDER HINZUFÜGEN UND ENTFERNEN ANZEIGE (LAYOUT) DER TABELLE VERÄNDERN ÄNDERN DER SPALTENBREITE ODER ZEILENHÖHEN SPALTEN VERSCHIEBEN UND FIXIEREN 45 4 SORTIEREN UND FILTERN VON DATENSÄTZEN DATENSÄTZE SORTIEREN DATENSÄTZE FILTERN AUSWAHLBASIERTER UND AUSWAHLAUSSCHLIEBENDER FILTER FORMULARBASIERTER FILTER BEDINGUNGSAUSDRÜCKE FORMULIEREN SPEZIALFILTER 53 5 TABELLENENTWURF GRUNDSÄTZLICHES ZU TABELLEN ikon VerlagsGesmbH, 2004

3 5.2 TABELLENSTRUKTUR IN DER ENTWURFSANSICHT DATENFELDER HINZUFÜGEN UND BEARBEITEN FESTLEGEN DES FELDDATENTYPS FELDEIGENSCHAFTEN FESTLEGEN FELDGRÖßE UND DEZIMALSTELLEN AUSGABEFORMATE DEFINIEREN EINGABEFORMATE DEFINIEREN BESCHRIFTUNG FESTLEGEN STANDARDWERTE FESTLEGEN GÜLTIGKEITSPRÜFUNG UND GÜLTIGKEITSMELDUNG ZWANG ZUR EINGABE DAS RÄTSEL UM DIE LEERE ZEICHENFOLGE INDIZIEREN UNICODE KOMPRIMIEREN IME-MODUS UND SATZ-MODUS NACHSCHLAGELISTEN ERZEUGEN EINES PRIMÄRSCHLÜSSELS 72 6 BEZIEHUNGEN ZWISCHEN DEN TABELLEN :1-BEZIEHUNG :N-BEZIEHUNG DIEM:N-BEZIEHUNG BEZIEHUNGEN DEFINIEREN BEZIEHUNGEN EINSEHEN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN 82 Microsoft Office Access 2003 Einführung - 5 -

4 6.4 BEZIEHUNGEN MIT REFERENTIELLER INTEGRITÄT DATENBLÄTTER UND UNTERDATENBLÄTTER 83 7 DATENAUFBEREITUNG MIT AUSWAHL ABFRAGEN AUSWAHLABFRAGEN MIT DEM ASSISTENTEN ERSTELLEN AUSWAHLABFRAGEN MANUELL ERSTELLEN ABFRAGEN BEARBEITEN UND AUSFÜHREN DIE ARBEIT IM QBE-FENSTER WAS IST SQL? WEITERE BEDINGUNGS- UND BERECHNUNGSAUSDRÜCKE DER AUSDRUCKS-GENERATOR PARAMETERABFRAGEN BERECHNETE FELDER AUSWAHLABFRAGEN MIT MEHREREN TABELLEN VERKNÜPFUNGSEIGENSCHAFTEN BEI ABFRAGEN MIT MEHREREN TABELLEN GRUPPIEREN VON DATEN ASSISTENT ZUR DUPLIKATSUCHE ASSISTENT ZUR INKONSISTENZSUCHE HINWEISE ZUR DATENAUSGABE TABELLEN ODER ABFRAGEN AUSDRUCKEN SEITENANSICHT SEITENEINSTELLUNGEN DRUCKEN Ill 8.2 TABELLEN ODER ABFRAGEN AN ANDERE (OFFICE-) ANWENDUNGEN ÜBERGEBEN ill ikon VeriagsGesmbH, 2004

5 8.2.1 GENERELLER DATENEXPORT AKTIONSABFRAGEN KREUZTABELLENABFRAGE TABELLENERSTELLUNGSABFRAGE ANFÜGEABFRAGE AKTUALISIERUNGSABFRAGE LÖSCHABFRAGE STANDARDFORMULARE UND FORMULARENTWURF AUTOFORMULARE ERSTELLEN FORMULARE MIT DEM ASSISTENTEN ERSTELLEN MANUELLES ERSTELLEN VON FORMULAREN HAUPTFORMULARE MIT UNTERFORMULAR ERSTELLEN ENTWURFSANSICHT BEI FORMULAREN ÜBERSICHT ÜBER DIE STEUERELEMENTE OBJEKTE MARKIEREN GROBE UND POSITION VON STEUERELEMENTEN VERÄNDERN STEUERELEMENTE LÖSCHEN UND KOPIEREN STEUERELEMENTE HINZUFÜGEN UND BEARBEITEN BEZEICHNUNGSFELDER FIRMENLOGO TEXTFELDER MIT BERECHNUNG KOMBINATIONSFELDER BEFEHLSSCHALTFLÄCHEN 143 Microsoft Office Access 2003 Einführung - 7 -

6 10.11 STEUERELEMENTE OPTISCH UND FUNKTIONAL AUFBEREITEN HAUPT- UND UNTERFORMULAR BEARBEITEN WEBSEITEN ERSTELLEN ARBEITEN MIT DEM SEITENASSISTENTEN BEARBEITEN DER SEITE STANDARDBERICHTE UND ENTWURFSBEARBEITUNG AUTOBERICHTE ERSTELLEN BERICHTE MIT DEM ASSISTENTEN ERSTELLEN GRUPPIERTE BERICHTE ERSTELLEN ADRESSETIKETTEN ERSTELLEN ENTWURFSANSICHT VON BERICHTEN STEUERELEMENTE HINZUFÜGEN FELDER IN DEN BERICHT EINFÜGEN TEXTFELDER MIT BERECHNUNGEN AUSWERTUNGEN ÜBER GRUPPIERTE DATEN KONTROLLE DES SEITENWECHSELS IN BERICHTEN BENUTZERFÜHRUNG ORGANISIEREN ERSTELLEN EINER HAUPTÜBERSICHT HAUPTÜBERSICHT AUTOMATISCH STARTEN DATENBANK KONVERTIEREN DATENBANK KOMPRIMIEREN UND REPARIEREN ZUM SCHLUSS ANHANG A: GLOSSAR ikon VeriagsGesmbH, 2004

7 ANHANG B: TASTENKOMBINATIONEN 193 ANHANG C; LÖSUNGEN 197 ANHANG D: INDEX 199 Microsoft Office Access 2003 Einfuhrung - 9 -