Datensicherung und Wiederherstellung

Transkript

1 Dokumentation Datensicherung und Wiederherstellung Windwows Live Mail Versionsverzeichnis Version: Datum: Revisionsgrund: Version 1.0 Januar 2011 Erste Ausgabe 1/11

2 Datensicherung von Windows Live Mail Voraussetzung um diese Datensicherung gemäss dieser Anleitung ausführen zu können ist, dass Sie den Prozess Ordner erstellen, Ordner umbenennen und Ordner kopieren verstehen. 1. Exportieren der Daten Windows Live Mail ist verbunden mit dem Betriebssystem Windows 7 Die Datensicherung von Windows Live Mail beinhaltet 3 Schritte 1.1 Exportieren der Kontoeinstellungen von Windows Live Mail in eine Datei 1.2 Sichern der -Daten 1.3 Exportieren des Adressbuches in eine Text-Datei Exportieren der Kontoeinstellungen von Windwows Live in ein Datei Starten Sie Outlook-Express. Wählen Sie unter: E-Mai Wenn Sie mehrere Konten haben, müssen Sie jedes einzeln in eine Datei sichern. Wählen Sie das Konto aus, das Sie sichern wollen, und klicke Sie auf Exportieren. 2/11

3 Speichern Sie die Kontoinformationen als *.iaf-datei in einen von Ihnen vorbereiteten Ordner ab. Verändern Sie notfalls die Kontennamen so, dass sie in der gleichen Reihenfolge erscheinen wie in Windows Live Mail. Das soll sicher stellen, dass Sie sie beim Wiederherstellen in der gleichen Reihenfolge wieder aufnehmen können Speichern Sie jedes einzelne Konto 1.2 Sichern der -Daten Die -Daten kann man auf 2 Arten sichern Kopieren der Dateien. Man kopiert alle Daten direkt von der Festplatte weg. Hat unter anderem den Vorteil, dass man es automatisieren kann Exportieren der Daten aus dem Programm Windows Live Mail Kopieren der Daten Das Kopieren der Daten ist der bessere Weg um Windows Live Mail zu sichern, weil Sie eigentlich nur so die Daten wieder so einbinden können wie sie waren. Kopieren Sie folgenden Ordner (gilt für Windows7 und Vista) in einen von Ihnen vorbereiteten Ordner. Der Ordername ist: Windows Live Mail 3/11

4 C:\Benutzer\IhrKontoname\AppData\Local\Microsoft\Windwos Live Mail Damit Sie den Ordner überhaupt sehen können, müssen Sie folgende Einstellung in den Ordneroptionen vornehmen: Die Ordneroptionen befinden Sich in der Systemsteuerung oder im Windows- Explorer unter: Organisieren Ordner und Suchoptionen Exportieren der Daten aus dem Programm Windows Live Mail Die zweite Möglichkeit des Exports, ist nur bedingt eine nutzbringende Form der Datensicherung. Beim Import werden die Daten nicht den jeweiligen Konten (auch wenn es nur eines ist) zugeordnet. Alle Dateien werden unten in einem Speicherordner Importierter Ordner abgelegt (siehe rechts) 4/11

5 Trotzdem hier der Ablauf für den Export der -Daten: Wählen Sie unter exportieren s Wählen Sie Microsoft Windows Live Mail und klicken Sie auf Weiter Wählen Sie einen Ordner aus, den Sie vorbereitet haben. Windows legt in diesem Ordner die Struktur ab. 5/11

6 1.3. Exportieren des Adressbuches in eine Text-Datei. Wechseln Sie in Windows Live Mail zu Kontakte und wählen Sie Startseite Exportieren Kommagetrennt Werte (.CSV) Der Menupunkt Exportieren ist ganz auf der rechten Seite, hier ist es zusammengedrückt. Speichern Sie das Adressbuch in einem von Ihnen vorbereiten Ordner 6/11

7 Importieren der Daten Der Datenimport geschieht in folgender Reihenfolge: 2.1 Datenimport der Kontoinformationen 2.2 Wiederherstellen der -Daten 2.3 Importieren der Adressen 2.1. Datenimport der Kontoinformationen Wenn Sie den -Client Windows Live Mail das erste Mal starten, taucht ein Assistent auf. Brechen Sie diesen ab. Den brauchen Sie nur, wenn Sie eine neue adresse einrichten. Wählen Sie: -Konten... Wählen Sie Importieren 7/11

8 Wählen Sie die Datei (".iaf) die Sie Exportiert haben aus und klicken Sie auf Speichern Führen Sie diese Aktion für jedes Konto aus, wenn es mehrere gibt Wiederherstellen der -Daten Wie bereits erwähnt, gibt es 2 Methoden um die Daten wieder herzustellen: Daten-Import der exportierten Maildaten Gesicherte (kopierte) Daten zurückkopieren Daten-Import der exportierten Maildaten Wählen Sie Nachtrichten importieren 8/11

9 Wählen Sie Windows Live Mail Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie den Export der Daten gespeichert haben. 9/11

10 Der Import ist nicht befriedigend, weil die Daten nicht den Konten zugeordnet, sondern am unteren Ende zusammgengefasst werden. Gerade wenn mehrer Konten betroffen sind, wird es sehr unübersichtlich. Alternative Die Alternative ist ein manuelles kopieren der alten Daten in die neue Struktur Gesicherte Daten zurückkopieren Sie haben als Datensicherungsmethode bereits, wie weiter oben beschrieben, das Verzeichnis Windwos Live Mail wegkopiert. Dieses Verzeichnis muss jetzt wieder zurückkopiert werden Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein: Im Windows Live Mail müssen die Konten eröffnet sein, gleich wie im alten System Windows Live Mail muss geschlossen sein. Benennen Sie den bestehenden Ordner Windwos Live Mail in Windows Live Mail.alt um. Der Ordner befindet sich in: C:\Benutzer\IhrKontoname\AppData\Local\Microsoft\ Das gibt Ihnen die Möglichkeit, den ursprünglichen Zustand wieder herzustellen. Was nun machen müssen ist ein Standard Kopierprozess. Markieren Sie den Ordner Windows Live Mail in dem von Ihnen erstellten Sicherungsort. Wählen Sie Organisieren Kopieren Fügen Sie den Ordner Windows Live Mail in folgenden Ordner ein C:\Benutzer\IhrKontoname\AppData\Local\Microsoft Wählen Sie Organisieren Einfügen Orientieren Sie sich hier auch im Kapitel Kopieren der Daten 10/11

11 2.3 Importieren der Adressen Die Adressen haben Sie wie beschrieben im Kapitel: 1.3. Exportieren des Adressbuches in eine Text-Datei in einem von Ihnen bestimmten Ordner abgelegt. Wählen Sie wie unten dargestellt in Kontakte, Importieren Kommagetrennte Werte (.CSV) Geben Sie hier die entsprechende Datei, die von Ihnen gesichert wurde an und klicken Sie auf Weiter Den nächsten Dialog bestätigen Sie ohne eine Änderung vorzunehmen mit Fertig stellen Wie Sie oben sehen, können Sie auch eine (.WAB)-Datei importieren. Bei der *.wab-datei handelt es sich um das Adressbuch von Windows XP, im Zusammenhang mit. Siehe Adressen sichern im Dokument. 11/11